簡易申報與海關申報指南
先確認案件應用簡易申報單或一般進口報單,再據實填寫成交價格、具體品名、材質用途與 CCC 稅則。C1/C2/C3 由海關依風險條件核定,沒有適用所有包裹的固定機率;若不服稅則、完稅價格或補稅核定,應在法定 30 日內申請復查。
為什麼要懂海關申報?
多數集運客戶以為「申報是集運商的事」,但事實上:
- 申報金額由你決定(透過好運器或 EZWay 確認時)
- 申報錯誤會被海關核估(多繳冤枉稅)
- 通關方式由海關風險系統與個案條件核定
- 申請復查需要證據(事先保存交易與商品資料)
本篇給你完整實戰知識,讓你從「被動等通關」變「主動掌握通關」。
簡易申報與一般海關申報差在哪?
進口快遞貨物會依貨物類型、完稅價格與輸入規定,使用「進口快遞貨物簡易申報單」或一般進口報單。簡易申報只是申報文件較精簡,不代表免除據實申報、稅則歸列或輸入規定。
| 申報方式 | 常見類別 | 通關與適用重點 |
|---|---|---|
| 快遞簡易申報 | X1 文件;X2 完稅價格 NT$2,000 以下低價免稅;X3 NT$2,001~50,000 低價應稅 | 簡易申報的通關方式只有 C1 或 C3,沒有 C2;特定輸入規定、貨物稅或其他列管貨物即使價格較低,也可能不得採簡易申報。 |
| 一般進口報單 | N1、N5 等;高價快遞 X4 原則上改用一般報單 | 一般自動化報單可能核定 C1、C2 或 C3,並依案件提供發票、裝箱單、輸入許可或其他文件。 |
公司行號想了解簡易申報能否扣抵營業稅,請看 進口報單、關稅稅單與營業稅進項教學。
官方依據:空運快遞貨物通關辦法第 11、12 條及臺北關簡易申報說明。
C1/C2/C3 通關方式:C3 查驗機率有多高?
一般進出口貨物連線申報後,海關電腦專家系統會依廠商通關紀錄、來源地、貨物性質、報關行及其他風險條件核定通關方式。海關沒有公布適用所有包裹的固定 C1/C2/C3 機率;網路上的百分比只能視為非官方經驗值。快遞簡易申報只有 C1 或 C3,沒有 C2。
C1免審免驗
原則上免文件審核、免貨物查驗;但海關因查核需要仍可要求補送資料或改變通關方式。
- 核定:由海關風險篩選與個案條件決定
- 時間:視資料、業務量與是否另需簽審而異
- 建議:仍須保留發票與付款資料,以備後續查核
C2文件審核
須經文件審核,必要時補送發票、裝箱單、輸入許可或其他佐證;C2 適用一般正式報單,不適用快遞簡易申報。
- 核定:由海關專家系統依風險條件決定
- 時間:取決於文件是否齊全及補正速度
- 建議:發票、品名、CCC 稅則與輸入文件應一致
C3貨物查驗
須接受貨物查驗,並可能同時核對文件。C3 不代表一定違規、一定補稅或一定被列管。
- 核定:可能來自風險條件、隨機選案或個案查核需要
- 時間:視查驗、補件、簽審及現場業務量而異
- 建議:準備真實發票、付款紀錄、商品規格與必要許可
依申報方式與案件階段,可由 EZWay、關港貿單一窗口或報關業者查詢通關狀態;顯示內容以實際案件資料為準。收到補件或查驗通知時,直接向報關業者確認需要的文件。
官方說明:關務署:C1、C2、C3 有何不同?
申報金額怎麼填(最重要)
申報價格應以真實交易資料為基礎,並依完稅價格規定計入應計項目。虛報貨名、數量、品質、價值或使用不實憑證,依個案可能被核估、補稅,並依海關緝私條例裁罰;實際處分須依違規情節認定。
申報金額填寫原則
1用購買發票上的金額(含運費 + 保險)
這是最安全的做法。如果你用支付寶、信用卡付款,留下交易紀錄截圖作為佐證。
2幣別換算用海關當期匯率
每 10 天公告一次「報關適用匯率」(與支付寶 / 銀行匯率不同)。集運商或好運器系統會自動換算。
3禮物 / 樣品申報技巧
禮物:用市場行情價(不能寫 NT$0)。樣品:可申請「樣品免稅」(需公司行號 + 申請文件)。優惠價:保留優惠促銷連結截圖。
4低估或虛報被海關發現的後果
海關可能要求補件、重新核定完稅價格或稅則、追補稅款,並依違規情節裁罰或處理貨物。後續案件仍由海關依個案與風險條件核定,不能推論一定採 C3。
品名翻譯技巧
申報品名需用繁體中文+ 規格,避免模糊或錯誤分類。
| 實際商品 | ❌ 錯誤申報 | ✅ 正確申報 |
|---|---|---|
| SK-II 神仙水 | 「化妝品」過於模糊 | 「SK-II 神仙水 230ml 保養液」 |
| 淘寶代購衣服 | 「衣服」 | 「女裝棉質 T 恤 S 號 100% 棉」 |
| 運動鞋 | 「鞋」 | 「Nike 運動鞋男款 US10 帆布」 |
| iPhone 配件 | 「3C」 | 「iPhone 充電線 USB-C to Lightning 1m」 |
| 嬰兒奶瓶 | 「嬰兒用品」 | 「Pigeon PPSU 嬰兒奶瓶 240ml」 |
| 保健食品 | 「補品」 | 「GNC 葡萄糖胺 Glucosamine 1000mg 90 粒」 |
- 有助海關判讀、分類與核對資料
- 避免被歸入錯誤 CCC code(多繳稅)
- 查驗時可快速核對
- 退貨/理賠時舉證方便
對海關核定稅費有疑問怎麼辦?
- 核估價格高於申報:海關認為你的申報價低於市場行情
- CCC code 被改:海關判定你的商品應屬另一稅率較高的類別
- 新增貨物稅:忘記申報菸酒稅、貨物稅
核對與申請復查 5 步驟
1取得稅款繳納證與申報明細
向報關業者取得或透過官方系統查詢:① 完稅價格 ② CCC 稅則號別 ③ 稅率與稅額 ④ 海關核定或補稅理由。EZWay 可協助查詢部分資料,但不是法定復查管道。
2準備證據文件
① 商品實際購買發票(截圖)② 信用卡 / 支付寶交易紀錄 ③ 商品連結 + 售價截圖 ④ 同款商品其他平台售價(可用淘寶、Amazon 比對)。
330 日內向進口地關區申請復查
不服稅則號別、完稅價格、應補稅款或特別關稅者,應自收到稅款繳納證之翌日起 30 日內,以規定格式向進口地關區申請復查;可採書面或使用關港貿單一窗口相關服務。
4等待海關復查決定
海關依關稅法審查申請與證據;處理時間依案件而異,法律另有決定期間與必要延長規定,不宜用固定 7~14 天保證。
5仍不服可依法訴願與行政訴訟
收到復查決定後仍不服,可在法定期間內經原處分關區向財政部提起訴願;不服訴願決定,再依法提起行政訴訟。
官方程序:關稅法第 45~47 條、關務署行政救濟流程。
讓申報資料更完整的 7 個實務建議
收到通知後先核對是否本人包裹、寄件人、品名與金額;資料不符就選擇申報不符並聯絡報關業者,不要為了趕時間直接確認。
保留訂單、發票、付款與折扣紀錄。資料完整有助海關核對,但不保證核定特定通關方式。
例如把「化妝品」寫成實際品項、容量與用途,有助於歸類及文件核對;沒有官方證據顯示可固定提高某個百分比的 C1 機率。
用 12,000+ 稅則查詢工具先找可能號列,再依材質、功能、用途及主管機關規定確認;最終歸列由海關核定。
同批貨物不得分開申報規避規定。低價免稅另有每半年度頻繁進口次數限制,應依真實交易與運送批次據實申報。
保存商品頁、正式發票、付款紀錄、規格/成分、用途說明及必要輸入許可,被抽 C2 或 C3 時才能快速提供。
商業進口應先確認發票、裝箱單、統編、稅費憑證與輸入規定;需要扣抵營業稅時,參考 進口報單與營業稅進項教學。
海關復查、訴願與行政訴訟流程
| 申訴階段 | 期限 | 單位 | 適用 |
|---|---|---|---|
| 復查 | 收到稅款繳納證翌日起 30 日內 | 進口地關區 | 稅則、完稅價格、補稅或特別關稅等核定 |
| 訴願 | 收到復查決定書次日起 30 日內 | 經原處分關區向財政部提出 | 不服復查決定 |
| 行政訴訟 | 收到訴願決定書次日起 2 個月內 | 管轄行政法院 | 不服訴願決定;無最低爭議金額門檻 |
EZWay 的「申報相符/申報不符」與稅費查詢,不等同關稅法上的復查申請。