Kỹ năng thực chiến khai báo hải quan
Điền số tiền khai báo theo 'giá giao dịch thực tế' (đừng khai cao cũng đừng khai thấp), viết tên hàng kèm quy cách cụ thể (đừng chỉ viết 'mỹ phẩm'), tự tra CCC code trước, là có thể tăng xác suất được thông quan C1 miễn kiểm; nếu bị bốc trúng C3 thì chỉ cần khai báo trung thực vẫn thông quan suôn sẻ, còn nếu bị đánh thuế thêm thì trong vòng 30 ngày chuẩn bị đầy đủ chứng cứ hóa đơn để nộp đơn khiếu nại.
Tại sao cần hiểu về khai báo hải quan?
Đa số khách hàng gom vận nghĩ rằng 'khai báo là việc của công ty gom vận', nhưng thực tế:
- Số tiền khai báo do bạn quyết định (khi xác nhận qua HowBridge hoặc EZWay)
- Khai báo sai sẽ bị hải quan định giá lại (nộp oan nhiều thuế)
- Tốc độ thông quan phụ thuộc vào việc bốc trúng C1/C2/C3 nào
- Khiếu nại cần chứng cứ (hiểu quy trình trước mới chuẩn bị được)
Bài này cung cấp cho bạn kiến thức thực chiến hoàn chỉnh, giúp bạn từ 'bị động chờ thông quan' thành 'chủ động nắm quyền thông quan'.
簡易申報與一般海關申報差在哪？
進口快遞貨物會依貨物類型、完稅價格與輸入規定，使用「進口快遞貨物簡易申報單」或一般進口報單。簡易申報只是申報文件較精簡，不代表免除據實申報、稅則歸列或輸入規定。
| 申報方式 | 常見類別 | 通關與適用重點 |
|---|---|---|
| 快遞簡易申報 | X1 文件；X2 完稅價格 NT$2,000 以下低價免稅；X3 NT$2,001～50,000 低價應稅 | 簡易申報的通關方式只有 C1 或 C3，沒有 C2；特定輸入規定、貨物稅或其他列管貨物即使價格較低，也可能不得採簡易申報。 |
| 一般進口報單 | N1、N5 等；高價快遞 X4 原則上改用一般報單 | 一般自動化報單可能核定 C1、C2 或 C3，並依案件提供發票、裝箱單、輸入許可或其他文件。 |
公司行號想了解簡易申報能否扣抵營業稅，請看 進口報單、關稅稅單與營業稅進項教學。
官方依據：空運快遞貨物通關辦法第 11、12 條及臺北關簡易申報說明。
Giải thích đầy đủ mã thông quan C1/C2/C3
Hải quan Đài Loan áp dụng 'chế độ kiểm tra phân cấp', hệ thống tự động hoặc nhân viên phân bổ vào 3 cấp:
C1Miễn thẩm miễn kiểm (may mắn nhất)
Hệ thống tự động cho thông quan, không kiểm tra chứng từ, không mở kiện. Nhanh nhất là hoàn tất thông quan trong vài giờ.
- Áp dụng: hàng rủi ro thấp, giá trị thấp, hàng thông dụng
- Xác suất: khoảng 60-70% số kiện (tùy loại hàng)
- Gợi ý: chỉ cần giữ thông tin khai báo chính xác, không cần chuẩn bị đặc biệt
C2Cần thẩm miễn kiểm (trung bình)
Cần thẩm định chứng từ nhưng không mở kiện. Khoảng 1-2 ngày làm việc.
- Áp dụng: thông tin khai báo chưa đầy đủ, CCC code mơ hồ, nghi vấn về giá
- Xác suất: khoảng 20-30% số kiện
- Gợi ý: đảm bảo hóa đơn đầy đủ, tên hàng rõ ràng, CCC code chính xác
C3Cần thẩm cần kiểm (chậm nhất)
Cần thẩm định chứng từ + mở kiện kiểm tra thực tế. Khoảng 2-5 ngày làm việc.
- Áp dụng: giá trị cao, rủi ro cao, hàng hạn chế, nằm trong danh sách bị bốc
- Xác suất: khoảng 5-10% (bốc ngẫu nhiên + đánh giá rủi ro)
- Gợi ý: ① Đóng gói hàng gọn gàng (thuận tiện cho hải quan mở kiện kiểm tra) ② Hóa đơn, CCC code hoàn toàn chính xác ③ Không có hàng cấm/hạn chế nhập ẩn giấu
Sau khi APP EZWay nhận được thông báo, bạn có thể xem mã thông quan của kiện hàng trong danh sách 'chờ xác nhận'. Nếu là C3, sẽ hiển thị chữ 'cần kiểm tra', bạn có thể chuẩn bị tâm lý chờ lâu hơn.
官方說明：關務署：C1、C2、C3 有何不同？
Cách điền số tiền khai báo (quan trọng nhất)
Quy định hải quan: số tiền khai báo phải là 'giá giao dịch thực tế', không được khai cao, không được khai thấp. Khai thấp bị coi là 'trốn thuế' (phạt 2-5 lần), khai cao thì nộp oan nhiều thuế.
Nguyên tắc điền số tiền khai báo
1Dùng số tiền trên hóa đơn mua hàng (bao gồm cước vận chuyển + bảo hiểm)
Đây là cách an toàn nhất. Nếu bạn thanh toán bằng Alipay, thẻ tín dụng, hãy lưu ảnh chụp màn hình lịch sử giao dịch để làm bằng chứng.
2Quy đổi tiền tệ dùng tỷ giá hiện hành của hải quan
Cứ 10 ngày công bố một lần 'tỷ giá áp dụng khai báo hải quan' (khác với tỷ giá Alipay / ngân hàng). Công ty gom vận hoặc hệ thống HowBridge sẽ tự động quy đổi.
3Kỹ năng khai báo quà tặng / hàng mẫu
Quà tặng: dùng giá thị trường (không được viết NT$0). Hàng mẫu: có thể xin 'miễn thuế hàng mẫu' (cần pháp nhân công ty + hồ sơ đăng ký). Giá ưu đãi: lưu ảnh chụp màn hình đường dẫn khuyến mãi ưu đãi.
4Hậu quả khi khai thấp số tiền bị hải quan phát hiện
① Hải quan 'định giá lại' theo giá thị trường, nộp thêm thuế ② Bị liệt vào 'khai báo bất thường', các kiện hàng sau đó bị kiểm tra C3 100% ③ Trường hợp nghiêm trọng phạt 2-5 lần + đưa vào danh sách đen. Không đáng để mạo hiểm.
Kỹ năng dịch tên hàng
Tên hàng khai báo cần dùng tiếng Trung phồn thể + quy cách, tránh mơ hồ hoặc phân loại sai.
| Hàng thực tế | ❌ Khai báo sai | ✅ Khai báo đúng |
|---|---|---|
| Nước thần SK-II | 'Mỹ phẩm' quá mơ hồ | 'Nước thần SK-II 230ml dung dịch dưỡng da' |
| Quần áo mua hộ Taobao | 'Quần áo' | 'Áo thun cotton nữ size S 100% cotton' |
| Giày thể thao | 'Giày' | 'Giày thể thao Nike nam US10 vải canvas' |
| Phụ kiện iPhone | '3C' | 'Cáp sạc iPhone USB-C to Lightning 1m' |
| Bình sữa em bé | 'Đồ dùng trẻ em' | 'Bình sữa em bé Pigeon PPSU 240ml' |
| Thực phẩm bảo vệ sức khỏe | 'Đồ bổ' | 'GNC Glucosamine 1000mg 90 viên' |
- Tăng xác suất thông quan C1 (hệ thống dễ phán đoán)
- Tránh bị xếp vào sai CCC code (nộp thêm thuế)
- Khi kiểm tra có thể đối chiếu nhanh
- Khi trả hàng/bồi thường dễ dàng đưa bằng chứng
Bị hải quan đánh thuế thêm phải làm sao?
- Giá định lại cao hơn giá khai báo: hải quan cho rằng giá khai báo của bạn thấp hơn giá thị trường
- CCC code bị thay đổi: hải quan phán định hàng của bạn nên thuộc một loại khác có thuế suất cao hơn
- Bổ sung thuế hàng hóa: quên khai báo thuế thuốc lá rượu, thuế hàng hóa
SOP xử lý 5 bước khi bị đánh thuế thêm
1Xem chi tiết phiếu thuế trong thông báo EZWay
Xác nhận các mục hải quan liệt kê: ① Giá tính thuế ② CCC code áp dụng ③ Thuế suất thuế quan ④ Lý do đánh thuế thêm (như 'giá định lại cao hơn').
2Chuẩn bị hồ sơ chứng cứ
① Hóa đơn mua hàng thực tế (ảnh chụp màn hình) ② Lịch sử giao dịch thẻ tín dụng / Alipay ③ Đường dẫn sản phẩm + ảnh chụp giá bán ④ Giá bán cùng loại sản phẩm trên các nền tảng khác (có thể so sánh Taobao, Amazon).
3Nộp 'đơn khiếu nại' trong vòng 30 ngày
Qua chức năng 'đơn khiếu nại' trên APP EZWay, hoặc viết đơn khiếu nại bằng văn bản nộp cho Tổng cục Hải quan. Cần đính kèm toàn bộ chứng cứ.
4Chờ hải quan thẩm định lại
Thông thường 7-14 ngày làm việc sẽ có phản hồi. Nếu chứng cứ đầy đủ, hải quan sẽ điều chỉnh thuế phí + hoàn lại phần nộp thừa.
5Không chấp nhận kết quả có thể tiếp tục khiếu tố
Không hài lòng với kết quả thẩm định lại có thể khiếu tố lên 'Bộ Tài chính' (trong vòng 30 ngày). Nhưng các vụ gom vận xuyên biên giới đáng để khiếu tố không nhiều (trừ khi số tiền lớn).
官方程序：關稅法第 45～47 條、關務署行政救濟流程。
7 gợi ý thực chiến giúp thông quan nhanh hơn
Xác nhận khai báo ngay lập tức sau khi hải quan thông báo. Trễ 7+ ngày sẽ bị coi là bỏ hàng, bị trả về hoặc tiêu hủy.
Khai gian giá thấp ngược lại bị liệt 'bất thường', các kiện hàng sau đó bị kiểm tra C3 100% (chậm nhất).
'Mỹ phẩm' đổi thành 'Nước thần SK-II 230ml dung dịch dưỡng da', xác suất C1 cao hơn 30%.
Dùng công cụ tra cứu biểu thuế 12.000+ nhập tên sản phẩm, thấy CCC đúng rồi mới khai báo.
Trong hạn mức miễn thuế, hải quan xử lý nhanh, không có rủi ro đánh thuế thêm. Nhiều đơn hàng chia lô gửi là cách làm hợp pháp (không quá 6 lần cùng loại trong một năm).
Gửi một bản qua Email cho chính mình, khi cần có thể lấy ra bất cứ lúc nào.
Quy trình nhập khẩu thương mại rõ ràng, hải quan ít kiểm tra hơn, tuy không có hạn mức miễn thuế NT$2,000 nhưng tốc độ thông quan ổn định. Xem chi tiết tại hướng dẫn nhập hàng mở cửa hàng hoàn chỉnh.
Quy trình khiếu nại hải quan
| Giai đoạn khiếu nại | Thời hạn | Cơ quan | Áp dụng |
|---|---|---|---|
| Đơn khiếu nại APP EZWay | Trong 30 ngày kể từ khi phát phiếu thuế | Hệ thống EZWay | Khiếu nại thuế phí, thay đổi phán định CCC |
| Khiếu nại bằng văn bản Tổng cục Hải quan | Trong 30 ngày | Tổng cục Hải quan | Tranh chấp số tiền lớn, cần văn bản chi tiết |
| Khiếu tố Bộ Tài chính | Trong 30 ngày kể từ kết quả thẩm định lại | Bộ Tài chính | Không chấp nhận kết quả thẩm định lại |
| Tố tụng hành chính | Trong 2 tháng kể từ kết quả khiếu tố | Tòa án Hành chính | Số tiền trọng đại (NT$10,000+) |
EZWay 的「申報相符／申報不符」與稅費查詢，不等同關稅法上的復查申請。
Bài đọc liên quan
Hướng dẫn đầy đủ EZWay (bao gồm xác nhận khai báo)
Hướng dẫn công cụ tính thuế phí nhập khẩu
Hướng dẫn khai báo hải quan Đài Loan hoàn chỉnh
Hướng dẫn tra cứu thuế quan Đài Loan hoàn chỉnh
Hướng dẫn trả hàng hoàn tiền xuyên biên giới hoàn chỉnh (bao gồm khiếu nại hải quan)
Tổng quan tất cả hướng dẫn gom vận
Câu hỏi thường gặp về khai báo hải quan
Thắc mắc về khai báo hải quan hãy tìm HowBridge
Tự động gợi ý CCC code, CSKH hỗ trợ thông tin khai báo, hướng dẫn khiếu nại hải quan, CSKH đa ngôn ngữ 24/7
Đăng ký miễn phí để nhận địa chỉ kho →