Kỹ năng thực chiến khai báo hải quan
Điền số tiền khai báo theo 'giá giao dịch thực tế' (đừng khai cao cũng đừng khai thấp), viết tên hàng kèm quy cách cụ thể (đừng chỉ viết 'mỹ phẩm'), tự tra CCC code trước, là có thể tăng xác suất được thông quan C1 miễn kiểm; nếu bị bốc trúng C3 thì chỉ cần khai báo trung thực vẫn thông quan suôn sẻ, còn nếu bị đánh thuế thêm thì trong vòng 30 ngày chuẩn bị đầy đủ chứng cứ hóa đơn để nộp đơn khiếu nại.
Tại sao cần hiểu về khai báo hải quan?
Đa số khách hàng gom vận nghĩ rằng 'khai báo là việc của công ty gom vận', nhưng thực tế:
- Số tiền khai báo do bạn quyết định (khi xác nhận qua HowBridge hoặc EZWay)
- Khai báo sai sẽ bị hải quan định giá lại (nộp oan nhiều thuế)
- Tốc độ thông quan phụ thuộc vào việc bốc trúng C1/C2/C3 nào
- Khiếu nại cần chứng cứ (hiểu quy trình trước mới chuẩn bị được)
Bài này cung cấp cho bạn kiến thức thực chiến hoàn chỉnh, giúp bạn từ 'bị động chờ thông quan' thành 'chủ động nắm quyền thông quan'.
Khai báo đơn giản khác gì với khai báo hải quan thông thường?
Hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu sẽ sử dụng “Tờ khai đơn giản cho hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu” hoặc tờ khai nhập khẩu thông thường tùy theo loại hàng hóa, trị giá tính thuế và quy định nhập khẩu. Khai báo đơn giản chỉ có nghĩa là hồ sơ khai báo được tinh giản hơn, không đồng nghĩa với việc được miễn khai báo trung thực, phân loại mã thuế hoặc tuân thủ quy định nhập khẩu.
| Phương thức khai báo | Phân loại thường gặp | Điểm cần lưu ý về thông quan và phạm vi áp dụng |
|---|---|---|
| Khai báo đơn giản cho hàng chuyển phát nhanh | X1: chứng từ; X2: hàng giá trị thấp được miễn thuế có trị giá tính thuế từ NT$2,000 trở xuống; X3: hàng giá trị thấp chịu thuế từ NT$2,001～50,000 | Khai báo đơn giản chỉ có phương thức thông quan C1 hoặc C3, không có C2; hàng chịu quy định nhập khẩu đặc biệt, thuế hàng hóa hoặc thuộc diện quản lý khác có thể không được khai báo đơn giản ngay cả khi giá trị tương đối thấp. |
| Tờ khai nhập khẩu thông thường | N1, N5 và các loại khác; hàng chuyển phát nhanh giá trị cao X4 về nguyên tắc phải chuyển sang tờ khai thông thường | Tờ khai tự động hóa thông thường có thể được phân luồng C1, C2 hoặc C3 và tùy từng trường hợp phải cung cấp hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy phép nhập khẩu hoặc các chứng từ khác. |
Doanh nghiệp muốn tìm hiểu liệu khai báo đơn giản có được khấu trừ thuế GTGT hay không, vui lòng xem Hướng dẫn về tờ khai nhập khẩu, chứng từ thuế hải quan và thuế GTGT đầu vào.
Căn cứ chính thức: Điều 11 và 12 của Quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh bằng đường hàng không và Hướng dẫn khai báo đơn giản của Hải quan Đài Bắc.
Giải thích đầy đủ mã thông quan C1/C2/C3
Hải quan Đài Loan áp dụng 'chế độ kiểm tra phân cấp', hệ thống tự động hoặc nhân viên phân bổ vào 3 cấp:
C1Miễn thẩm miễn kiểm (may mắn nhất)
Hệ thống tự động cho thông quan, không kiểm tra chứng từ, không mở kiện. Nhanh nhất là hoàn tất thông quan trong vài giờ.
- Áp dụng: hàng rủi ro thấp, giá trị thấp, hàng thông dụng
- Xác suất: khoảng 60-70% số kiện (tùy loại hàng)
- Gợi ý: chỉ cần giữ thông tin khai báo chính xác, không cần chuẩn bị đặc biệt
C2Cần thẩm miễn kiểm (trung bình)
Cần thẩm định chứng từ nhưng không mở kiện. Khoảng 1-2 ngày làm việc.
- Áp dụng: thông tin khai báo chưa đầy đủ, CCC code mơ hồ, nghi vấn về giá
- Xác suất: khoảng 20-30% số kiện
- Gợi ý: đảm bảo hóa đơn đầy đủ, tên hàng rõ ràng, CCC code chính xác
C3Cần thẩm cần kiểm (chậm nhất)
Cần thẩm định chứng từ + mở kiện kiểm tra thực tế. Khoảng 2-5 ngày làm việc.
- Áp dụng: giá trị cao, rủi ro cao, hàng hạn chế, nằm trong danh sách bị bốc
- Xác suất: khoảng 5-10% (bốc ngẫu nhiên + đánh giá rủi ro)
- Gợi ý: ① Đóng gói hàng gọn gàng (thuận tiện cho hải quan mở kiện kiểm tra) ② Hóa đơn, CCC code hoàn toàn chính xác ③ Không có hàng cấm/hạn chế nhập ẩn giấu
Sau khi APP EZWay nhận được thông báo, bạn có thể xem mã thông quan của kiện hàng trong danh sách 'chờ xác nhận'. Nếu là C3, sẽ hiển thị chữ 'cần kiểm tra', bạn có thể chuẩn bị tâm lý chờ lâu hơn.
Giải thích chính thức: Cục Hải quan: C1, C2 và C3 khác nhau như thế nào?
Cách điền số tiền khai báo (quan trọng nhất)
Quy định hải quan: số tiền khai báo phải là 'giá giao dịch thực tế', không được khai cao, không được khai thấp. Khai thấp bị coi là 'trốn thuế' (phạt 2-5 lần), khai cao thì nộp oan nhiều thuế.
Nguyên tắc điền số tiền khai báo
1Dùng số tiền trên hóa đơn mua hàng (bao gồm cước vận chuyển + bảo hiểm)
Đây là cách an toàn nhất. Nếu bạn thanh toán bằng Alipay, thẻ tín dụng, hãy lưu ảnh chụp màn hình lịch sử giao dịch để làm bằng chứng.
2Quy đổi tiền tệ dùng tỷ giá hiện hành của hải quan
Cứ 10 ngày công bố một lần 'tỷ giá áp dụng khai báo hải quan' (khác với tỷ giá Alipay / ngân hàng). Công ty gom vận hoặc hệ thống HowBridge sẽ tự động quy đổi.
3Kỹ năng khai báo quà tặng / hàng mẫu
Quà tặng: dùng giá thị trường (không được viết NT$0). Hàng mẫu: có thể xin 'miễn thuế hàng mẫu' (cần pháp nhân công ty + hồ sơ đăng ký). Giá ưu đãi: lưu ảnh chụp màn hình đường dẫn khuyến mãi ưu đãi.
4Hậu quả khi khai thấp số tiền bị hải quan phát hiện
① Hải quan 'định giá lại' theo giá thị trường, nộp thêm thuế ② Bị liệt vào 'khai báo bất thường', các kiện hàng sau đó bị kiểm tra C3 100% ③ Trường hợp nghiêm trọng phạt 2-5 lần + đưa vào danh sách đen. Không đáng để mạo hiểm.
Kỹ năng dịch tên hàng
Tên hàng khai báo cần dùng tiếng Trung phồn thể + quy cách, tránh mơ hồ hoặc phân loại sai.
| Hàng thực tế | ❌ Khai báo sai | ✅ Khai báo đúng |
|---|---|---|
| Nước thần SK-II | 'Mỹ phẩm' quá mơ hồ | 'Nước thần SK-II 230ml dung dịch dưỡng da' |
| Quần áo mua hộ Taobao | 'Quần áo' | 'Áo thun cotton nữ size S 100% cotton' |
| Giày thể thao | 'Giày' | 'Giày thể thao Nike nam US10 vải canvas' |
| Phụ kiện iPhone | '3C' | 'Cáp sạc iPhone USB-C to Lightning 1m' |
| Bình sữa em bé | 'Đồ dùng trẻ em' | 'Bình sữa em bé Pigeon PPSU 240ml' |
| Thực phẩm bảo vệ sức khỏe | 'Đồ bổ' | 'GNC Glucosamine 1000mg 90 viên' |
- Tăng xác suất thông quan C1 (hệ thống dễ phán đoán)
- Tránh bị xếp vào sai CCC code (nộp thêm thuế)
- Khi kiểm tra có thể đối chiếu nhanh
- Khi trả hàng/bồi thường dễ dàng đưa bằng chứng
Bị hải quan đánh thuế thêm phải làm sao?
- Giá định lại cao hơn giá khai báo: hải quan cho rằng giá khai báo của bạn thấp hơn giá thị trường
- CCC code bị thay đổi: hải quan phán định hàng của bạn nên thuộc một loại khác có thuế suất cao hơn
- Bổ sung thuế hàng hóa: quên khai báo thuế thuốc lá rượu, thuế hàng hóa
SOP xử lý 5 bước khi bị đánh thuế thêm
1Xem chi tiết phiếu thuế trong thông báo EZWay
Xác nhận các mục hải quan liệt kê: ① Giá tính thuế ② CCC code áp dụng ③ Thuế suất thuế quan ④ Lý do đánh thuế thêm (như 'giá định lại cao hơn').
2Chuẩn bị hồ sơ chứng cứ
① Hóa đơn mua hàng thực tế (ảnh chụp màn hình) ② Lịch sử giao dịch thẻ tín dụng / Alipay ③ Đường dẫn sản phẩm + ảnh chụp giá bán ④ Giá bán cùng loại sản phẩm trên các nền tảng khác (có thể so sánh Taobao, Amazon).
3Nộp 'đơn khiếu nại' trong vòng 30 ngày
Qua chức năng 'đơn khiếu nại' trên APP EZWay, hoặc viết đơn khiếu nại bằng văn bản nộp cho Tổng cục Hải quan. Cần đính kèm toàn bộ chứng cứ.
4Chờ hải quan thẩm định lại
Thông thường 7-14 ngày làm việc sẽ có phản hồi. Nếu chứng cứ đầy đủ, hải quan sẽ điều chỉnh thuế phí + hoàn lại phần nộp thừa.
5Không chấp nhận kết quả có thể tiếp tục khiếu tố
Không hài lòng với kết quả thẩm định lại có thể khiếu tố lên 'Bộ Tài chính' (trong vòng 30 ngày). Nhưng các vụ gom vận xuyên biên giới đáng để khiếu tố không nhiều (trừ khi số tiền lớn).
Thủ tục chính thức: Điều 45～47 của Luật Hải quan, Quy trình khiếu nại hành chính của Cục Hải quan.
7 gợi ý thực chiến giúp thông quan nhanh hơn
Xác nhận khai báo ngay lập tức sau khi hải quan thông báo. Trễ 7+ ngày sẽ bị coi là bỏ hàng, bị trả về hoặc tiêu hủy.
Khai gian giá thấp ngược lại bị liệt 'bất thường', các kiện hàng sau đó bị kiểm tra C3 100% (chậm nhất).
'Mỹ phẩm' đổi thành 'Nước thần SK-II 230ml dung dịch dưỡng da', xác suất C1 cao hơn 30%.
Dùng công cụ tra cứu biểu thuế 12.000+ nhập tên sản phẩm, thấy CCC đúng rồi mới khai báo.
Trong hạn mức miễn thuế, hải quan xử lý nhanh, không có rủi ro đánh thuế thêm. Nhiều đơn hàng chia lô gửi là cách làm hợp pháp (không quá 6 lần cùng loại trong một năm).
Gửi một bản qua Email cho chính mình, khi cần có thể lấy ra bất cứ lúc nào.
Quy trình nhập khẩu thương mại rõ ràng, hải quan ít kiểm tra hơn, tuy không có hạn mức miễn thuế NT$2,000 nhưng tốc độ thông quan ổn định. Xem chi tiết tại hướng dẫn nhập hàng mở cửa hàng hoàn chỉnh.
Quy trình khiếu nại hải quan
| Giai đoạn khiếu nại | Thời hạn | Cơ quan | Áp dụng |
|---|---|---|---|
| Đơn khiếu nại APP EZWay | Trong 30 ngày kể từ khi phát phiếu thuế | Hệ thống EZWay | Khiếu nại thuế phí, thay đổi phán định CCC |
| Khiếu nại bằng văn bản Tổng cục Hải quan | Trong 30 ngày | Tổng cục Hải quan | Tranh chấp số tiền lớn, cần văn bản chi tiết |
| Khiếu tố Bộ Tài chính | Trong 30 ngày kể từ kết quả thẩm định lại | Bộ Tài chính | Không chấp nhận kết quả thẩm định lại |
Các mục “Khai báo phù hợp/không phù hợp” và tra cứu thuế phí trong EZWay không tương đương với đơn đề nghị phúc tra theo Luật Hải quan.
Bài đọc liên quan
Hướng dẫn đầy đủ EZWay (bao gồm xác nhận khai báo)
Hướng dẫn công cụ tính thuế phí nhập khẩu
Hướng dẫn khai báo hải quan Đài Loan hoàn chỉnh
Hướng dẫn tra cứu thuế quan Đài Loan hoàn chỉnh
Hướng dẫn trả hàng hoàn tiền xuyên biên giới hoàn chỉnh (bao gồm khiếu nại hải quan)
Tổng quan tất cả hướng dẫn gom vận
Hướng dẫn về tờ khai nhập khẩu, chứng từ thuế hải quan và thuế GTGT đầu vào
Hướng dẫn tra cứu mã thuế CCC Code 11 chữ số
Câu hỏi thường gặp về khai báo hải quan
Thắc mắc về khai báo hải quan hãy tìm HowBridge
Tự động gợi ý CCC code, CSKH hỗ trợ thông tin khai báo, hướng dẫn khiếu nại hải quan, CSKH đa ngôn ngữ 24/7
Đăng ký miễn phí để nhận địa chỉ kho →