UBN-Abfrage: Rechnungskopf und Registerstatus vor der Rechnungsausstellung prüfen
Was dieses Werkzeug kann
Geben Sie die 8-stellige Unternehmensnummer (UBN) ein; das Werkzeug fragt gleichzeitig die Gewerbe- (Steuer-)Registrierungsdaten des Finanzministeriums und die Unternehmens-／Gewerberegisterdaten des Wirtschaftsministeriums ab und zeigt Namen, Organisationsform, Verwendung einheitlicher Rechnungen, Stadt/Landkreis und Bezirk sowie den Registerstatus im Originalwortlaut an. Ideal, um vor der Rechnungsausstellung zu prüfen, ob der Rechnungskopf richtig geschrieben ist. Dass eine UBN gefunden wird, bedeutet nicht, dass das Unternehmen als Importeur berechtigt ist, und eignet sich auch nicht zur Überprüfung einer Klarnamen-Identität.
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-25｜Datenquellen und Abfragehinweise nach den am 2026-09-25 abgerufenen offiziellen Seiten zusammengestellt
UBN-Abfragewerkzeug
Ergebnisse verstehen
- Name: der jeweils eingetragene Name in der Steuerregistrierung des Finanzministeriums und im Register des Wirtschaftsministeriums. Für den Rechnungskopf ist der vollständige Name maßgeblich, den das Gegenüber angibt oder den die offizielle Abfrage zeigt.
- Organisationsform: wörtlich übernommen aus dem Feld „Organisationsform“ der Steuerregistrierungsdaten des Finanzministeriums, z. B. Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Aktiengesellschaft.
- Verwendet einheitliche Rechnungen: wörtlich übernommen aus dem gleichnamigen Feld der Steuerregistrierungsdaten des Finanzministeriums; „Nein“ bedeutet, dass das Unternehmen als nicht zur Verwendung einheitlicher Rechnungen registriert ist.
- Region: nur bis zur Ebene Stadt/Landkreis und Bezirk. Die vollständige Adresse wird auf dieser Seite nicht angezeigt; bei Bedarf nutzen Sie die offizielle Abfrage.
- Registerstatus: wörtlich übernommen aus den Handels- und Gewerberegisterdaten des Wirtschaftsministeriums (z. B. „Gründung genehmigt“); diese Website schreibt ihn weder um noch interpretiert sie ihn.
- Beim Finanzministerium nicht gefunden: Das Fiscal Information Agency des Finanzministeriums erklärt in der Datensatzbeschreibung, dass die offenen Gewerbe- (Steuer-)Registrierungsdaten nur tätige Unternehmen umfassen; für gemeinnützige Organisationen nutzen Sie stattdessen die „Öffentliche Datenabfrage für gemeinnützige Organisationen“ des Finanzministeriums. Nicht gefunden heißt nicht, dass die UBN ungültig ist.
- Abfrage vorübergehend nicht möglich: Das behördliche System ist ausgelastet, antwortet nicht rechtzeitig oder diese Website hat Abfragen zum Schutz des Systems pausiert – das bedeutet nicht, dass keine Daten vorhanden sind.
Wann man es braucht
Rechnungskopf vor einer dreiteiligen Rechnung／Rechnung mit UBN prüfen
Wenn Sie vor der Ausstellung den Namen per UBN abfragen, vermeiden Sie Tippfehler im Rechnungskopf. Wie Rechnungen ausgestellt werden und worauf Sie bei der Angabe der UBN achten müssen, lesen Sie in der Erläuterung zur E-Rechnung.
Unternehmen, die per Sammelversand aus Festlandchina einführen
Bei der Einfuhr im Namen eines Unternehmens müssen Firmenname und UBN in den Zollunterlagen korrekt angegeben werden. Die wichtigsten Punkte zu Umsatzsteuer, Einfuhrabgaben und förmlicher Zollanmeldung finden Sie im Steuerleitfaden für Einfuhren durch Unternehmen.
Den Registerstatus eines Geschäftspartners vorab einschätzen
Vor einer Zahlung oder Vertragsunterzeichnung können Sie den Registerstatus des Gegenübers im Originalwortlaut ansehen. Das ist nur eine erste Orientierung und stellt keinerlei Bonitäts- oder Rechtsbeurteilung dar.
Einschränkungen und Haftungsausschluss
Dieses Werkzeug fragt öffentliche Behördendaten in Echtzeit ab; die Ergebnisse dienen nur der Prüfung des Rechnungskopfs vor der Rechnungsausstellung und einer ersten Einschätzung des Registerstatus und stellen keine rechtliche, steuerliche oder Bonitätsauskunft dar. Dass eine UBN gefunden wird, bedeutet weder, dass das Unternehmen als Importeur berechtigt ist, noch dass es jemanden mit der Zollanmeldung beauftragt oder bevollmächtigt hat, und eignet sich auch nicht zur Überprüfung einer Klarnamen-Identität. Maßgeblich sind die offiziellen Systeme des Finanz- und des Wirtschaftsministeriums. Diese Website zeigt keine Angaben zu Verantwortlichen oder natürlichen Personen an.
Diese Website speichert keine Zuordnung zwischen Abfragenden und abgefragten UBN; um die behördlichen Systeme zu entlasten, werden Abfrageergebnisse im Cache dieser Website zwischengespeichert (höchstens 7 Tage) und danach automatisch gelöscht; Protokolle enthalten nur maskierte Nummern.
Dieses Werkzeug bietet keine Rückwärtssuche nach Namen, keine Adressabfrage, keine Stapelabfragen und keine Angaben zu Verantwortlichen; die Zahl der Abfragen pro Minute und pro Tag aus derselben Quelle ist begrenzt.
Häufige Fragen
Wenn die UBN gefunden wird, ist das Unternehmen dann noch tätig?
Das lässt sich so nicht unbedingt beurteilen. Der „Registerstatus“ dieses Werkzeugs gibt den Originalwortlaut der Handels- und Gewerberegisterdaten des Wirtschaftsministeriums wieder (z. B. „Gründung genehmigt“), die Steuerdaten stammen aus den offenen Gewerbe- (Steuer-)Registrierungsdaten der Fiscal Information Agency des Finanzministeriums. Ob ein Unternehmen noch tätig ist, entnehmen Sie bitte der „Öffentlichen Abfrage der Steuerregistrierungsdaten“ im Steuerportal des Finanzministeriums und den offiziellen Abfragen des Wirtschaftsministeriums.
Warum wird die UBN nicht gefunden?
Es gibt drei häufige Gründe: erstens eine falsch eingegebene Nummer (das Werkzeug prüft vor dem Absenden die Prüfziffer); zweitens erklärt die Fiscal Information Agency des Finanzministeriums in der Datensatzbeschreibung, dass die offenen Gewerbe- (Steuer-)Registrierungsdaten nur tätige Unternehmen umfassen – ruhende oder aufgelöste Unternehmen sind möglicherweise nicht zu finden; drittens muss bei Einzelunternehmen (Gewerbebetrieben) der Registrierungsort angegeben werden, um die Gewerberegistrierung beim Wirtschaftsministerium zu finden. Nicht gefunden heißt nicht, dass die UBN ungültig ist.
Warum muss man bei Einzelunternehmen die Stadt/den Landkreis wählen?
Nach dem Entwicklerleitfaden der Open-Data-Plattform für Handels- und Gewerbeverwaltungsdaten des Wirtschaftsministeriums sind für die Abfrage der Gewerberegistrierung die „Gewerbe-UBN“ und der „Code der Registrierungsbehörde“ Pflichtangaben; für die Unternehmensregistrierung genügt die UBN. Bei Einzelunternehmen (Gewerbebetrieben) müssen Sie daher zuerst die Stadt- bzw. Landkreisverwaltung wählen, bei der sie registriert sind, um die richtigen Daten zu finden.
Wenn die UBN gefunden wird, kann man dann im Namen dieses Unternehmens einführen oder die Zollanmeldung vornehmen?
Das lässt sich daraus nicht ableiten. Dieses Werkzeug zeigt nur öffentliche Registerdaten der Behörden an; es kann nicht beurteilen, ob das Gegenüber als Importeur berechtigt ist oder jemanden mit der Zollanmeldung beauftragt oder bevollmächtigt hat, und eignet sich auch nicht zur Überprüfung einer Klarnamen-Identität. Die wichtigsten Steuer- und Zollpunkte für Einfuhren von Unternehmen aus Festlandchina finden Sie im Steuerleitfaden für Einfuhren durch Unternehmen.
Speichert diese Website die von mir abgefragten UBN?
Diese Website speichert keine Zuordnung zwischen Abfragenden und abgefragten UBN; um die behördlichen Systeme zu entlasten, werden Abfrageergebnisse im Cache dieser Website zwischengespeichert (höchstens 7 Tage) und danach automatisch gelöscht; Protokolle enthalten nur maskierte Nummern. Das Werkzeug erfordert keine Anmeldung und zeigt keine Angaben zu Verantwortlichen an.
Wie fragt man die UBN gemeinnütziger Organisationen ab?
Das Steuerportal des Finanzministeriums bietet eine eigene „Öffentliche Datenabfrage für gemeinnützige Organisationen“, die eine Suche nach UBN ermöglicht. Dieses Werkzeug fragt nur die Steuerregistrierung von Unternehmen und die Unternehmens-／Gewerberegistrierung des Wirtschaftsministeriums ab; gemeinnützige Organisationen werden hier möglicherweise nicht gefunden.
Was bedeutet das Ergebnis „Verwendet einheitliche Rechnungen: Nein“?
Die Gewerbe- (Steuer-)Registrierungsdaten des Finanzministeriums enthalten ein Feld „Verwendet einheitliche Rechnungen“, das dieses Werkzeug wörtlich übernimmt. „Nein“ bedeutet, dass das Unternehmen als nicht zur Verwendung einheitlicher Rechnungen registriert ist; wenn Sie vom Gegenüber einen Beleg benötigen, klären Sie vorab, wie dieser ausgestellt wird.
Offizielle Abfragen
- Steuerportal des Finanzministeriums: Öffentliche Abfrage der Steuerregistrierungsdaten (nach UBN des Unternehmens)
- Öffentlicher Abfragedienst für Handels- und Gewerberegisterdaten des Wirtschaftsministeriums
- Steuerportal des Finanzministeriums: Öffentliche Datenabfrage für gemeinnützige Organisationen (nach UBN)
Datenquellen und Lizenz
- Fiscal Information Agency des Finanzministeriums, „Gewerbe- (Steuer-)Registrierungsdaten“ (Datensatz auf der Open-Government-Data-Plattform)
- Handelsentwicklungsbehörde des Wirtschaftsministeriums, „Open-Data-Plattform für Handels- und Gewerbeverwaltungsdaten“ (Entwicklerleitfaden)
Die obigen Daten werden gemäß der „Open Government Data License, Version 1“ verwendet.
Weiterführende Artikel
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