Tra cứu mã số thống nhất: xác nhận tên người mua và tình trạng đăng ký trước khi xuất hóa đơn
Công cụ này làm được gì
Nhập mã số thống nhất 8 số, công cụ sẽ tra cùng lúc dữ liệu đăng ký kinh doanh (đăng ký thuế) của Bộ Tài chính và dữ liệu đăng ký công ty／thương nghiệp của Bộ Kinh tế, hiển thị tên, loại hình tổ chức, có dùng hóa đơn thống nhất hay không, huyện/thành phố và quận/thị trấn nơi đặt trụ sở, cùng nguyên văn tình trạng đăng ký. Phù hợp để kiểm tra tên người mua có gõ sai hay không trước khi xuất hóa đơn. Tra được mã số thống nhất không có nghĩa là doanh nghiệp đó có tư cách người nhập khẩu, cũng không dùng được để xác minh danh tính thật.
Cập nhật lần cuối: 2026-09-25｜Nguồn dữ liệu và hướng dẫn tra cứu được tổng hợp theo các trang chính thức tra cứu ngày 2026-09-25
Công cụ tra mã số thống nhất
Hiểu kết quả tra cứu
- Tên: tên đăng ký tương ứng trong thông tin đăng ký thuế của Bộ Tài chính và đăng ký của Bộ Kinh tế. Khi xuất hóa đơn, tên người mua hãy căn cứ theo tên đầy đủ do bên kia cung cấp hoặc tra cứu chính thức.
- Loại hình tổ chức: ghi nguyên “tên loại hình tổ chức” trong dữ liệu đăng ký thuế của Bộ Tài chính, ví dụ công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.
- Dùng hóa đơn thống nhất: ghi nguyên trường “Dùng hóa đơn thống nhất” trong dữ liệu đăng ký thuế của Bộ Tài chính; ghi “Không” nghĩa là doanh nghiệp đó đăng ký không dùng hóa đơn thống nhất.
- Khu vực: chỉ hiển thị đến huyện/thành phố và quận/thị trấn. Địa chỉ đầy đủ không hiển thị trên trang này; khi cần vui lòng dùng tra cứu chính thức.
- Tình trạng đăng ký: ghi nguyên văn dữ liệu đăng ký công thương của Bộ Kinh tế (ví dụ “Được phê duyệt thành lập”), trang này không viết lại, không diễn giải.
- Bộ Tài chính không có dữ liệu: Trung tâm Thông tin Tài chính thuộc Bộ Tài chính cho biết trong phần mô tả bộ dữ liệu rằng dữ liệu đăng ký kinh doanh (đăng ký thuế) công khai chỉ bao gồm dữ liệu đang kinh doanh; tổ chức phi lợi nhuận vui lòng dùng “Tra cứu dữ liệu công bố tổ chức phi lợi nhuận” của Bộ Tài chính. Không tra được không có nghĩa là mã số thống nhất không hợp lệ.
- Tạm thời không tra cứu được: nghĩa là hệ thống của chính phủ đang bận, quá thời gian hoặc trang tạm ngừng tra cứu để bảo vệ hệ thống, không phải là không có dữ liệu.
Khi nào cần dùng
Xác nhận tên người mua trước khi xuất hóa đơn ba liên／hóa đơn ghi mã số thống nhất
Tra tên bằng mã số thống nhất một lần trước khi xuất sẽ giảm sai sót khi gõ tên người mua. Cách xuất hóa đơn, những điều cần lưu ý khi ghi mã số thống nhất, xem hướng dẫn hóa đơn điện tử.
Công ty, hộ kinh doanh nhập khẩu qua gom hàng từ Trung Quốc đại lục
Khi nhập khẩu dưới danh nghĩa công ty, tên công ty và mã số thống nhất trên hồ sơ khai báo đều phải ghi chính xác. Các điểm chính về thuế doanh thu, thuế nhập khẩu và khai báo chính thức, xem hướng dẫn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp.
Tìm hiểu sơ bộ tình trạng đăng ký của đối tác giao dịch
Trước khi thanh toán hoặc ký hợp đồng, có thể xem trước nguyên văn tình trạng đăng ký của bên kia. Đây chỉ là tham khảo sơ bộ, không cấu thành bất kỳ đánh giá tín dụng hay pháp lý nào.
Giới hạn và miễn trừ trách nhiệm
Công cụ này tra cứu tức thời dữ liệu công khai của chính phủ, kết quả chỉ dùng để tham khảo khi xác nhận tên người mua trước khi xuất hóa đơn và tìm hiểu sơ bộ tình trạng đăng ký, không cấu thành bất kỳ ý kiến pháp lý, thuế hay tín dụng nào. Tra được mã số thống nhất không có nghĩa là doanh nghiệp đó có tư cách người nhập khẩu, không có nghĩa là họ đã ủy quyền hay cho phép bất kỳ ai làm thủ tục khai báo hải quan, cũng không dùng được để xác minh danh tính thật. Dữ liệu căn cứ theo hệ thống chính thức của Bộ Tài chính và Bộ Kinh tế. Trang này không hiển thị thông tin người đại diện hay thể nhân.
Trang này không ghi lại mối liên hệ giữa người tra cứu và mã số thống nhất được tra; để giảm tải cho hệ thống của chính phủ, kết quả tra cứu được lưu tạm trong bộ nhớ đệm của trang (tối đa 7 ngày) rồi tự động xóa, nhật ký chỉ giữ lại số đã được che.
Công cụ này không hỗ trợ tra ngược theo tên, tra địa chỉ, tra hàng loạt hay dữ liệu người đại diện; số lần tra cứu mỗi phút, mỗi ngày đối với cùng một nguồn có giới hạn.
Câu hỏi thường gặp
Tra được mã số thống nhất có nghĩa là công ty đó vẫn đang kinh doanh không?
Không thể kết luận như vậy. “Tình trạng đăng ký” của công cụ này ghi nguyên văn dữ liệu đăng ký công thương của Bộ Kinh tế (ví dụ “Được phê duyệt thành lập”), còn dữ liệu đăng ký thuế lấy từ dữ liệu mở đăng ký kinh doanh (đăng ký thuế) của Trung tâm Thông tin Tài chính thuộc Bộ Tài chính. Còn kinh doanh hay không, vui lòng căn cứ theo “Tra cứu công bố dữ liệu đăng ký thuế” trên cổng thông tin thuế của Bộ Tài chính và kết quả tra cứu chính thức của Bộ Kinh tế.
Vì sao không tra được mã số thống nhất?
Có ba nguyên nhân thường gặp: một, nhập sai số (công cụ này kiểm tra số kiểm tra của mã số thống nhất trước khi gửi); hai, Trung tâm Thông tin Tài chính thuộc Bộ Tài chính cho biết trong phần mô tả bộ dữ liệu rằng dữ liệu đăng ký kinh doanh (đăng ký thuế) công khai chỉ bao gồm dữ liệu đang kinh doanh, nơi đã tạm ngừng hoặc ngừng kinh doanh có thể không tra được; ba, hộ kinh doanh (cửa hiệu) phải chỉ định huyện/thành phố đăng ký mới tra được đăng ký thương nghiệp của Bộ Kinh tế. Không tra được không có nghĩa là mã số thống nhất không hợp lệ.
Vì sao hộ kinh doanh phải chọn huyện/thành phố?
Trong hướng dẫn phát triển của Nền tảng dữ liệu mở hành chính công thương thuộc Bộ Kinh tế, tra cứu đăng ký thương nghiệp bắt buộc phải có “mã số thống nhất thương nghiệp” và “mã cơ quan đăng ký thương nghiệp”; còn đăng ký công ty chỉ cần mã số thống nhất. Vì vậy khi tra hộ kinh doanh (cửa hiệu), phải chọn trước chính quyền huyện/thành phố nơi đăng ký mới tra được dữ liệu chính xác.
Tra được mã số thống nhất thì có thể nhập khẩu hoặc làm khai báo hải quan dưới danh nghĩa công ty đó không?
Không thể dựa vào đó để phán đoán. Công cụ này chỉ hiển thị dữ liệu đăng ký công khai của chính phủ, không thể phán đoán bên kia có tư cách người nhập khẩu hay không, đã ủy quyền hay cho phép người khác làm khai báo hải quan hay chưa, cũng không dùng được để xác minh danh tính thật. Các điểm chính về thuế và khai báo khi công ty, hộ kinh doanh nhập khẩu từ Trung Quốc đại lục, xem hướng dẫn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp.
Trang có lưu mã số thống nhất tôi đã tra không?
Trang này không ghi lại mối liên hệ giữa người tra cứu và mã số thống nhất được tra; để giảm tải cho hệ thống của chính phủ, kết quả tra cứu được lưu tạm trong bộ nhớ đệm của trang (tối đa 7 ngày) rồi tự động xóa, nhật ký chỉ giữ lại số đã được che. Công cụ này không cần đăng nhập, cũng không hiển thị dữ liệu người đại diện.
Mã số thống nhất của tổ chức phi lợi nhuận tra thế nào?
Cổng thông tin thuế của Bộ Tài chính có riêng mục “Tra cứu dữ liệu công bố tổ chức phi lợi nhuận”, có thể tra theo mã số thống nhất. Công cụ này chỉ tra đăng ký thuế của doanh nghiệp và đăng ký công ty／thương nghiệp của Bộ Kinh tế, tổ chức phi lợi nhuận có thể không tra được trong công cụ này.
Kết quả hiển thị “Dùng hóa đơn thống nhất: Không” nghĩa là gì?
Dữ liệu đăng ký kinh doanh (đăng ký thuế) của Bộ Tài chính có trường “Dùng hóa đơn thống nhất”, công cụ này ghi nguyên trường đó. Ghi “Không” nghĩa là doanh nghiệp đó đăng ký không dùng hóa đơn thống nhất; khi cần bên kia xuất chứng từ, có thể xác nhận trước với họ về cách xuất.
Tra cứu chính thức
Nguồn dữ liệu và giấy phép sử dụng
- “Dữ liệu đăng ký kinh doanh (đăng ký thuế)” của Trung tâm Thông tin Tài chính thuộc Bộ Tài chính (bộ dữ liệu trên Nền tảng dữ liệu mở của chính phủ)
- “Nền tảng dữ liệu mở hành chính công thương” của Cục Phát triển Thương mại thuộc Bộ Kinh tế (hướng dẫn phát triển)
Dữ liệu trên được sử dụng theo “Điều khoản cấp phép dữ liệu mở của chính phủ – Phiên bản 1”.
Đọc thêm
- Gom hàng có xuất hóa đơn được không? Mã số thống nhất, phương tiện lưu trữ và liên chứng minh của hóa đơn điện tử
- Làm sao biết hóa đơn gom hàng trúng thưởng? Cách dò và nhận thưởng
- Doanh nghiệp nhập khẩu: hướng dẫn thuế doanh thu, thuế nhập khẩu và khai báo chính thức
- Đọc tờ khai nhập khẩu thế nào? Giải thích các trường và khấu trừ bằng chứng từ nộp thuế doanh thu
- Đọc thông báo thuế nhập khẩu thế nào? Giải thích chứng từ thuế phí nhập khẩu
- Dữ liệu khai báo hải quan của công ty bị đánh cắp thì làm sao? Các vụ khai báo mạo danh và cách tự bảo vệ
- Máy tính thuế nhập khẩu: tính thử cùng lúc thuế nhập khẩu, thuế doanh thu, thuế hàng hóa
Công ty, hộ kinh doanh muốn nhập khẩu qua gom hàng từ Trung Quốc đại lục?
Hãy xác nhận tên người mua và mã số thống nhất trước, rồi xem các điểm chính về thuế và khai báo khi nhập khẩu.
Xem hướng dẫn nhập khẩu cho doanh nghiệp Hướng dẫn hóa đơn điện tử