Recherche d'UBN : vérifier l'en-tête et le statut d'immatriculation avant de facturer
Ce que fait cet outil
Saisissez le numéro d'entreprise unifié (UBN) à 8 chiffres : l'outil interroge simultanément les données d'enregistrement commercial (fiscal) du ministère des Finances et les données d'immatriculation des sociétés／entreprises du ministère des Affaires économiques, et affiche le nom, la forme juridique, l'utilisation des factures uniformes, la ville ou le comté et le district, ainsi que le statut d'immatriculation dans son libellé d'origine. Idéal pour vérifier l'en-tête avant d'émettre une facture. Trouver un UBN ne signifie pas que l'entreprise a la qualité d'importateur, et ne permet pas non plus de vérifier une identité réelle.
Dernière mise à jour : 2026-09-25｜Sources et explications établies d'après les pages officielles consultées le 2026-09-25
Outil de recherche d'UBN
Comprendre les résultats
- Nom : le nom enregistré respectivement dans l'enregistrement fiscal du ministère des Finances et au registre du ministère des Affaires économiques. Pour l'en-tête de facture, référez-vous au nom complet fourni par votre interlocuteur ou affiché par la recherche officielle.
- Forme juridique : reprise telle quelle du champ « forme d'organisation » des données fiscales du ministère des Finances, par exemple société à responsabilité limitée ou société anonyme.
- Utilise les factures uniformes : repris tel quel du champ correspondant des données fiscales du ministère des Finances ; « Non » signifie que l'entreprise est enregistrée comme n'utilisant pas les factures uniformes.
- Localisation : seulement jusqu'au niveau de la ville ou du comté et du district. L'adresse complète n'est pas affichée ici ; au besoin, utilisez la recherche officielle.
- Statut d'immatriculation : repris tel quel des données du registre du commerce et de l'industrie du ministère des Affaires économiques (par exemple « constitution approuvée ») ; le site ne le reformule ni ne l'interprète.
- Introuvable au ministère des Finances : la Fiscal Information Agency du ministère des Finances précise dans la description du jeu de données que les données ouvertes d'enregistrement commercial (fiscal) ne couvrent que les entreprises en activité ; pour les organismes à but non lucratif, utilisez plutôt la « consultation publique des données des organismes à but non lucratif » du ministère des Finances. Un résultat introuvable ne signifie pas que l'UBN est invalide.
- Recherche temporairement impossible : le système public est saturé, ne répond pas à temps, ou le site a suspendu les recherches pour le protéger ; cela ne signifie pas qu'aucune donnée n'existe.
Quand l'utiliser
Vérifier l'en-tête avant une facture triplicata／une facture avec UBN
Vérifier le nom via l'UBN avant l'émission réduit les erreurs d'en-tête. Pour savoir comment émettre une facture et à quoi faire attention avec l'UBN, consultez le guide de la facture électronique.
Entreprises important depuis la Chine continentale par groupage
Pour une importation au nom d'une entreprise, le nom de la société et l'UBN doivent être correctement indiqués dans les données de déclaration. Pour l'essentiel sur la taxe sur les affaires, les droits à l'importation et la déclaration formelle, voir le guide fiscal des importations des entreprises.
Se faire une première idée du statut d'immatriculation d'un partenaire
Avant un paiement ou une signature, vous pouvez consulter le statut d'immatriculation de votre interlocuteur dans son libellé d'origine. Ce n'est qu'un premier repère, qui ne constitue aucune appréciation de solvabilité ni juridique.
Limites et avertissement
Cet outil interroge en temps réel des données publiques ; les résultats servent uniquement à vérifier l'en-tête avant l'émission d'une facture et à se faire une première idée du statut d'immatriculation, et ne constituent aucun avis juridique, fiscal ou de solvabilité. Trouver un UBN ne signifie pas que l'entreprise a la qualité d'importateur, ni qu'elle a mandaté ou autorisé quiconque à effectuer une déclaration en douane, et ne permet pas de vérifier une identité réelle. Les systèmes officiels des ministères des Finances et des Affaires économiques font foi. Le site n'affiche aucune information sur les dirigeants ni sur des personnes physiques.
Le site n'enregistre aucun lien entre la personne qui cherche et l'UBN recherché ; pour alléger la charge des systèmes publics, les résultats sont conservés temporairement dans le cache du site (7 jours maximum) puis supprimés automatiquement ; les journaux ne conservent que des numéros masqués.
Cet outil ne propose ni recherche inversée par nom, ni recherche d'adresse, ni recherche par lot, ni données sur les dirigeants ; le nombre de recherches par minute et par jour depuis une même source est limité.
Questions fréquentes
Si l'UBN est trouvé, l'entreprise est-elle encore en activité ?
On ne peut pas forcément le déduire. Le « statut d'immatriculation » de l'outil reprend le libellé d'origine des données du registre du commerce et de l'industrie du ministère des Affaires économiques (par exemple « constitution approuvée »), tandis que les données fiscales proviennent des données ouvertes d'enregistrement commercial (fiscal) de la Fiscal Information Agency du ministère des Finances. Pour savoir si l'entreprise est toujours en activité, fiez-vous à la « consultation publique des données d'enregistrement fiscal » du portail fiscal du ministère des Finances et aux recherches officielles du ministère des Affaires économiques.
Pourquoi l'UBN est-il introuvable ?
Trois causes fréquentes : premièrement, une erreur de saisie (l'outil vérifie le chiffre de contrôle avant l'envoi) ; deuxièmement, la Fiscal Information Agency du ministère des Finances précise que les données ouvertes d'enregistrement commercial (fiscal) ne couvrent que les entreprises en activité, si bien que les entreprises suspendues ou fermées peuvent être introuvables ; troisièmement, pour une entreprise individuelle (commerce), il faut indiquer la ville ou le comté d'immatriculation pour trouver l'immatriculation commerciale au ministère des Affaires économiques. Un résultat introuvable ne signifie pas que l'UBN est invalide.
Pourquoi faut-il choisir la ville ou le comté pour une entreprise individuelle ?
Selon le guide de développement de la plateforme de données ouvertes administratives du commerce et de l'industrie du ministère des Affaires économiques, la recherche d'une immatriculation commerciale exige le « numéro unifié du commerce » et le « code de l'autorité d'immatriculation » ; pour une société, l'UBN suffit. Pour une entreprise individuelle (commerce), il faut donc d'abord choisir l'administration de la ville ou du comté où elle est immatriculée pour trouver les bonnes données.
Si l'UBN est trouvé, peut-on importer ou déclarer en douane au nom de cette entreprise ?
On ne peut pas le déduire. Cet outil affiche seulement des données d'immatriculation publiques ; il ne peut pas déterminer si l'interlocuteur a la qualité d'importateur ni s'il a mandaté ou autorisé quelqu'un à effectuer une déclaration, et ne permet pas de vérifier une identité réelle. Pour les points fiscaux et douaniers essentiels des importations d'entreprises depuis la Chine continentale, voir le guide fiscal des importations des entreprises.
Le site conserve-t-il les UBN que je recherche ?
Le site n'enregistre aucun lien entre la personne qui cherche et l'UBN recherché ; pour alléger la charge des systèmes publics, les résultats sont conservés temporairement dans le cache du site (7 jours maximum) puis supprimés automatiquement ; les journaux ne conservent que des numéros masqués. L'outil ne nécessite pas de connexion et n'affiche aucune donnée sur les dirigeants.
Comment rechercher l'UBN d'un organisme à but non lucratif ?
Le portail fiscal du ministère des Finances propose une « consultation publique des données des organismes à but non lucratif », avec recherche par UBN. Cet outil n'interroge que l'enregistrement fiscal des entreprises et l'immatriculation des sociétés／commerces du ministère des Affaires économiques : les organismes à but non lucratif peuvent y être introuvables.
Que signifie le résultat « Utilise les factures uniformes : Non » ?
Les données d'enregistrement commercial (fiscal) du ministère des Finances comportent un champ « utilise les factures uniformes », repris tel quel par l'outil. « Non » signifie que l'entreprise est enregistrée comme n'utilisant pas les factures uniformes ; si vous avez besoin d'un justificatif, vérifiez d'abord avec votre interlocuteur comment il sera émis.
Recherches officielles
- Portail fiscal du ministère des Finances : consultation publique des données d'enregistrement fiscal (par UBN de l'entreprise)
- Service de consultation publique des données du registre du commerce et de l'industrie du ministère des Affaires économiques
- Portail fiscal du ministère des Finances : consultation publique des données des organismes à but non lucratif (par UBN)
Sources et licence
- Fiscal Information Agency du ministère des Finances, « données d'enregistrement commercial (fiscal) » (jeu de données de la plateforme de données publiques ouvertes)
- Administration du développement commercial du ministère des Affaires économiques, « plateforme de données ouvertes administratives du commerce et de l'industrie » (guide de développement)
Les données ci-dessus sont utilisées conformément à la « Licence de données publiques ouvertes, version 1 ».
Pour aller plus loin
- Le groupage peut-il donner lieu à une facture ? UBN, support et exemplaire justificatif de la facture électronique
- Comment savoir si une facture de groupage est gagnante ? Vérification et retrait des gains
- Importations des entreprises : guide de la taxe sur les affaires, des droits à l'importation et de la déclaration formelle
- Comment lire une déclaration d'importation ? Champs expliqués et déduction avec l'attestation de paiement de la taxe sur les affaires
- Comment lire un avis de droits de douane ? Les documents de taxes à l'importation expliqués
- Données douanières de l'entreprise usurpées : que faire ? Cas de déclarations frauduleuses et protection
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Votre entreprise veut importer depuis la Chine continentale par groupage ?
Vérifiez d'abord l'en-tête et l'UBN, puis les points fiscaux et douaniers de l'importation.
Voir le guide des importations des entreprises Guide de la facture électronique