Đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu Đài Loan 2026
Không. Để khai báo hải quan xuất nhập khẩu chính thức dưới tên riêng của mình, công ty hoặc tổ chức kinh doanh phải hoàn thành đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩuvới Cục Thương mại Quốc tế Đài Loan. Quá trình này diễn ra trực tuyến,miễn phí, vĩnh viễn và không có ngưỡng vốn: chuẩn bị thông tin đăng nhập, kiểm tra tên tiếng Anh, gửi đăng ký mới và nhận được phê duyệt International Trade Administration.
Cập nhật lần cuối: 26-05-2026 · Nhóm biên tập HowBridge Logistics · Được đánh giá bởi môi trường hải quân AEO
Tra cứu tên tiếng Anh của công ty dùng hệ thống nào? Tra được những gì?
Trước khi đặt tên, dùng “Tra cứu tên tiếng Anh dự định sử dụng” để thử tra mà không cần đăng nhập; công ty đã đăng ký thì chuyển sang “Tra cứu thông tin cơ bản của doanh nghiệp”.
Cả hai cổng đều nằm trong Hệ thống đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu của Cục Thương mại Quốc tế (fbfh.trade.gov.tw), miễn phí và không cần ủy quyền. Các trường thông tin tra được do Điều 7-1 Quy định đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu xác định: khoản 1 là bốn mục mà Cục Thương mại Quốc tế luôn công khai — tên tiếng Trung và tiếng Anh, địa chỉ trụ sở bằng tiếng Trung và tiếng Anh, họ tên người đại diện hoặc người phụ trách, tư cách xuất nhập khẩu; năm loại ở khoản 2 gồm số điện thoại và số fax, địa chỉ website, địa chỉ email, danh mục sản phẩm xuất nhập khẩu v.v. do doanh nghiệp tự đăng nhập, không đăng nhập thì không tra được.
- Điều 4 | Cấu thành tên không hợp lệ: tên tiếng Anh phải ghi rõ tên chính và loại hình tổ chức; chi nhánh công ty nước ngoài phải ghi rõ quốc tịch và tên chi nhánh. Thuật ngữ chuyên môn chỉ ngành nghề không được vượt quá phạm vi ngành nghề kinh doanh, cũng không được có nguy cơ gây nhầm lẫn với cơ quan chính phủ hoặc tổ chức công ích.
- Điều 5 | Trùng tên: trùng với doanh nghiệp hiện có, hoặc trùng với doanh nghiệp đã bị xóa, hủy bỏ, thu hồi đăng ký chưa đủ hai năm, đều không được đăng ký.
- Điều 5-1 | Xác định trùng hay không thế nào: thẩm định dựa trên tên chính và loại hình tổ chức; nếu ghi rõ loại hình kinh doanh khác hoặc có chữ, ký hiệu, khoảng trắng đủ để phân biệt, thì dù tên chính và loại hình tổ chức giống nhau vẫn được coi là khác nhau. (Thông tin lan truyền trên mạng rằng “khoảng trắng, ký hiệu không được tính” là quy định cũ, đã hết hiệu lực từ lần sửa đổi ngày 2025.04.08.)
- Điều 3 | Sai phương thức nộp hồ sơ: tra cứu trước tên tiếng Anh và đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải thực hiện bằng phương thức truyền dữ liệu điện tử; chỉ khi hệ thống máy tính của Cục Thương mại Quốc tế gặp sự cố mới được làm bằng văn bản giấy, fax hoặc email.
Sau khi đăng ký: thay đổi và giấy chứng nhận bằng văn bản
Khi thay đổi mã số thống nhất, tên tiếng Trung, loại hình tổ chức, người đại diện hoặc địa chỉ đăng ký, Cục Thương mại Quốc tế có thể trực tiếp cập nhật dựa trên dữ liệu do cơ quan quản lý đăng ký công ty, đăng ký kinh doanh cung cấp; nhưng thay đổi tên tiếng Anh thì phải tự nộp đơn, áp dụng tương tự Điều 3, và chỉ sau khi hoàn tất đăng ký thay đổi mới được tiếp tục kinh doanh xuất nhập khẩu (Điều 8). Khi cần giấy tờ bằng văn bản, có thể theo Điều 9 đề nghị Cục Thương mại Quốc tế cấp “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu” (出進口廠商登記證明書). Các bước thao tác chi tiết xem bên dưới tại Tra cứu tên tiếng Anh của công ty: cách dùng hai cổng chính thức.
Căn cứ của đoạn này: nguyên văn các Điều 3, 4, 5, 5-1, 7-1, 8, 9 của Quy định đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu (mã văn bản J0090006, sửa đổi ngày 8/4/2025, gồm 15 điều, ban hành theo ủy quyền tại khoản 5 Điều 9 Luật Thương mại); hệ thống tra cứu là Hệ thống đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu của Cục Thương mại Quốc tế, Bộ Kinh tế Đài Loan.
1. Tại sao cần phải đăng ký
Tại Đài Loan, công ty hoặc tổ chức kinh doanh phải hoàn tất đăng ký kinh doanh xuất/nhập khẩu với International Trade Administration trước khi khai báo hải quan chính thức dưới tên của mình.
- Đơn vị không thể khai báo hải quan xuất nhập khẩu chính thức dưới tên riêng của mình.
- Nó không thể xây dựng hồ sơ xuất nhập khẩu chính thức.
- Các chứng chỉ cần thiết cho hoạt động ngân hàng, đấu thầu hoặc ngoại thương có thể không có sẵn.
2. Ai cần đăng ký
| Danh tính | Cần đăng ký | Ghi chú |
|---|---|---|
| Công ty | Có | Bắt buộc trước khi tuyên bố chính thức dưới tên công ty. |
| Thực thể kinh doanh | Có | Doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh có thể áp dụng sau khi đăng ký kinh doanh. |
| cá nhân | Không, sử dụng hạn chế | Cá nhân nhập khẩu giá trị thấp có thể sử dụng tờ khai đơn giản nhưng đây không phải là đăng ký kinh doanh. |
Bất kỳ chủ thể kinh doanh nào đứng tên chính mình đều phải hoàn tất đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu trước tiên.
3. Trước khi nộp đơn
- Được phê duyệt công ty hoặc đăng ký kinh doanh.
- Chứng chỉ công tyhoặc tài khoản hệ thống đăng ký.
- Phạm vi kinh doanhphải bao gồm thương mại quốc tế hoặc điều khoản kinh doanh hợp pháp rộng rãi.
- Chuẩn bị 1 đến 6 tên tiếng Anh đề xuất và kiểm tra trước rủi ro xung đột nhãn hiệu.
4. Bốn bước đăng ký trực tuyến
Hệ thống:fbfh.trade.gov.tw
Chuẩn bị phương thức đăng nhập
Sau khi đăng ký công ty hoặc doanh nghiệp, hãy chuẩn bị chứng chỉ công tyhoặc tài khoản hệ thống.
Kiểm tra tên tiếng Anh
Nhập tối đasáu tên tiếng Anh được đề xuất. Hệ thống xem xét theo thứ tự và phê duyệtmột. Thời gian đánh giá thông thường là khoảng3 giờ.
Gửi đăng ký mới
Sau khi phê duyệt tên tiếng Anh, hãy nhập ID doanh nghiệp, tên tiếng Trung và tiếng Anh, địa chỉ và dữ liệu đại diện.
Thông báo xem xét và phê duyệt
International Trade Administration cơ quan Quản lý Thương mại Quốc tế thường hoàn thành việc xem xét trong khoảngmột ngày làm việcvà gửi phê duyệt qua email.
5. Chi phí, thời gian và hiệu lực
| Phí đăng ký | Miễn phí |
|---|---|
| Ngưỡng vốn | Không có |
| Ngưỡng bản ghi nhập/xuất | Không có |
| Kiểm tra tên tiếng Anh | Khoảng 3 giờ |
| Đánh giá đăng ký mới | Khoảng 1 ngày làm việc |
| Hiệu lực | Thường trực; không gia hạn hàng năm |
6. Bạn có thể làm gì sau khi đăng ký
- Lập tờ khai hải quan xuất/nhập khẩu chính thứcdưới tên công ty hoặc doanh nghiệp.
- Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Đăng ký chứng chỉ tên tiếng Anh.
- Đăng kýchứng chỉ hồ sơ xuất nhập khẩu 3 năm gần đây.
7. Cách kiểm tra xem bạn đã đăng ký chưa
Hai cách phổ biến để xác nhận năng lực kinh doanh xuất nhập khẩu:
- Trước khi đặt tên: tra cứu tên tiếng Anh dự định dùng (tra cứu tự phục vụ của Cục Thương mại Quốc tế) — không cần đăng nhập, không cần chứng thư số doanh nghiệp, chỉ cần nhập tên tiếng Anh dự định dùng và mã xác nhận là có thể thử tra xem có trùng tên với doanh nghiệp hiện có hay không. Cơ quan chức năng ghi rõ kết quả tra cứu chỉ mang tính tham khảo; chính thức vẫn phải làm thủ tục “tra cứu trước tên tiếng Anh” riêng, và theo kết quả thẩm định của Cục Thương mại Quốc tế.
- Đã đăng ký: tra cứu thông tin cơ bản của doanh nghiệp (tra cứu công khai của Cục Thương mại Quốc tế) — dùng mã số thống nhất (mã số thuế doanh nghiệp) để tra tên tiếng Anh, tư cách nhập khẩu, tư cách xuất khẩu và mức kim ngạch của doanh nghiệp. Trang web của Cục Thương mại Quốc tế ghi rõ chức năng tra cứu này được cung cấp theo Điều 7-1 Quy định đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu (bản thân điều khoản này liệt kê bốn mục: tên tiếng Trung và tiếng Anh, địa chỉ trụ sở bằng tiếng Trung và tiếng Anh, họ tên người đại diện hoặc người phụ trách, tư cách xuất nhập khẩu).
- Xác định tên có trùng hay không thế nào? Theo Điều 5-1 Quy định đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu sửa đổi ngày 8/4/2025, việc thẩm định dựa trên tên chính và loại hình tổ chức; tên chính hoặc loại hình tổ chức khác nhau thì được coi là khác nhau. Nếu ghi rõ loại hình kinh doanh khác, hoặc có chữ, ký hiệu, khoảng trắng đủ để phân biệt, thì dù tên chính và loại hình tổ chức giống nhau, tên tiếng Anh vẫn được coi là khác nhau — dễ được chấp thuận hơn so với quy định cũ. Điều 5-1 bản cũ từng quy định “chữ đủ để phân biệt không bao gồm mạo từ, chữ viết tắt, khoảng trắng, ký hiệu, chữ hoa chữ thường và loại hình tổ chức”; khoản này đã bị xóa trong lần sửa đổi này, nên thông tin vẫn lan truyền trên mạng rằng “khoảng trắng, ký hiệu không được tính” là thông tin đã lỗi thời. Tuy nhiên, việc có cấu thành “đủ để phân biệt” hay không vẫn do Cục Thương mại Quốc tế xem xét từng trường hợp, không bảo đảm chỉ cần thêm khoảng trắng hoặc ký hiệu là được chấp thuận.
- Trung tâm hội viên HowBridge: thêm người khai báo là công ty và điền mã số thống nhất, hệ thống sẽ tự động đối chiếu với danh bạ doanh nghiệp và hiển thị dấu hiệu có thể khai báo hải quan chính thức.
8. Câu hỏi thường gặp
HowBridge Logistics xử lý phần còn lại
Sau khi đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu, hãy sử dụng HowBridge Logistics để giao nhận, chứng từ hải quan và dự toán thuế. Nếu chưa đăng ký, hãy bắt đầu với hệ thống trực tuyến chính thức.
Hệ thống đăng ký mở Xem hướng dẫn hải quan Đài Loan →