Thông quan mất bao lâu? Hướng dẫn thời gian thông quan Đài Loan và thời gian nhận hàng sau khi được giải phóng
Không có số ngày cố định áp dụng cho mọi kiện hàng. Luồng miễn xét duyệt miễn kiểm hóa thường có ít thủ tục nhất; khi cần xét duyệt chứng từ, kiểm hóa hàng hóa, phân loại áp giá hoặc bổ sung hồ sơ thì sẽ phát sinh thêm các bước xử lý. Nếu thông tin theo dõi hiển thị "Thông quan nhập khẩu hoàn tất", thông thường có nghĩa là hải quan đã giải phóng hàng, tiếp theo vẫn phải chờ kho hàng xuất kho, hãng vận chuyển chia tuyến và giao hàng chặng cuối.
📅 Cập nhật nội dung lần cuối: · ✍️ Ban biên tập vận chuyển gom hàng 好運器 · 🔎 Đối chiếu theo 關務署 (Tổng cục Hải quan) và quy định pháp luật hiện hành
Tổng quan 5 bước thông quan tại Đài Loan
Từ khi hàng đến Đài Loan cho tới khi bàn giao cho hãng vận chuyển đi giao, thông thường sẽ trải qua các giai đoạn dưới đây; thời gian cần cho mỗi bước đều thay đổi tùy theo điều kiện của từng hồ sơ:
1Bản lược khai và nhập kho
Đơn vị vận tải truyền bản lược khai hàng hóa, hàng được đưa vào kho hàng hoặc khu vực chuyên trách chuyển phát nhanh.
2Ủy thác xác nhận trước
Hàng chuyển phát nhanh khai báo đơn giản của cá nhân phải do người nhận đối chiếu dữ liệu mà đại lý khai báo hải quan gửi tới trên EZWay.
3Khai báo hải quan và thuế phí
Đại lý khai báo hải quan truyền dữ liệu; nếu phát sinh thuế phí, phải nộp theo thông báo.
4Hải quan xét duyệt
Tờ khai thông thường có thể là C1, C2 hoặc C3; khai báo đơn giản của chuyển phát nhanh chỉ có C1 hoặc C3.
5Giải phóng hàng, xuất kho và giao hàng
Sau khi hải quan giải phóng hàng vẫn phải chờ kho hàng xuất kho, chia tuyến và giao hàng chặng cuối.
Thông quan mất bao lâu? Trước tiên hãy xem hồ sơ đang ở giai đoạn nào
| Trạng thái theo dõi hoặc thông quan | Nghĩa là gì | Tác nghiệp có thể phải chờ tiếp theo | Khuyến nghị xử lý |
|---|---|---|---|
| Chờ xác nhận ủy thác | Đại lý khai báo hải quan đã gửi dữ liệu | Người nhận chưa chọn khai báo khớp / không khớp | Đối chiếu ngay vận đơn thứ cấp, tên hàng và trị giá |
| C1 miễn xét duyệt miễn kiểm hóa | Không cần xét duyệt chứng từ hay kiểm hóa hàng hóa | Nộp thuế phí, giải phóng hàng và lấy hàng tại kho | Xử lý theo thông báo thuế phí và vận chuyển |
| C2 xét duyệt chứng từ | Hải quan phải xét duyệt tờ khai và các chứng từ liên quan | Nộp chứng từ, đính chính bổ sung hoặc xét duyệt | Để đại lý khai báo hải quan xác nhận tình trạng thiếu chứng từ |
| C3 kiểm hóa hàng hóa | Hải quan phải kiểm hóa hàng hóa | Xếp lịch kiểm, kiểm hóa, phân loại áp giá hoặc bổ sung hồ sơ | Chuẩn bị sẵn hóa đơn, chứng từ thanh toán và thông tin hàng hóa |
| Thông quan nhập khẩu hoàn tất | Thông thường nghĩa là hải quan đã giải phóng hàng | Xuất kho, chia tuyến và giao hàng chặng cuối | Chuyển sang tra thông tin theo dõi của hãng vận chuyển |
Điểm mấu chốt: Đường biển, chuyển phát nhanh đường biển hay đường hàng không chủ yếu ảnh hưởng tới thời gian vận chuyển "trước khi đến Đài Loan"; còn thời gian thông quan sau khi hàng đến Đài Loan thì do luồng thông quan, chứng từ, thuế phí, kiểm hóa và tác nghiệp tại hiện trường quyết định. Hải quan không công bố số ngày cố định áp dụng cho mọi kiện hàng.
(1) Hàng chuyển phát nhanh đường biển và đường hàng không phải có trọng lượng cả bì mỗi kiện (túi) từ 70 kg trở xuống, vượt quá thì phải chuyển sang khai báo nhập khẩu thông thường; (2) Hàng chuyển phát nhanh đường biển khi xuất nhập khẩu đều bắt buộc phải qua kiểm tra bằng máy soi X quang. Căn cứ pháp lý: Điều 6 《空運快遞貨物通關辦法》(Quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh đường hàng không), Điều 3 《海運快遞貨物通關辦法》(Quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh đường biển).
Ngày lễ / cuối tuần / thứ bảy chủ nhật có thông quan không?
Một phần tác nghiệp được xử lý 24 giờ quanh năm, nhưng xét duyệt thủ công và kiểm hóa thì không chắc chắn như vậy. Truyền dữ liệu tờ khai trực tuyến, lấy hàng luồng C1 và lấy hàng chuyển phát nhanh đã thông quan đều đã áp dụng chế độ làm việc 24 giờ; còn xét duyệt chứng từ C2, kiểm hóa C3, bổ sung hồ sơ và các hồ sơ đặc biệt thì tùy theo nhân lực và sắp xếp làm thêm giờ của từng chi cục hải quan.
- Tác nghiệp tự động hóa: Truyền tờ khai, lấy hàng luồng C1 và lấy hàng chuyển phát nhanh đã thông quan có thể vận hành liên tục.
- Hồ sơ cần can thiệp thủ công: Xét duyệt chứng từ, kiểm hóa hoặc bổ sung hồ sơ có thể bị lùi lại, cũng có thể được doanh nghiệp xin làm thêm giờ để xử lý theo quy định.
Trước và sau kỳ nghỉ lễ dài, tiến độ có thể bị chậm do lượng hồ sơ cần xử lý thủ công và lượng hàng tăng lên, nhưng không thể quy kết chung rằng hải quan ngừng hoạt động hoàn toàn. Với hàng gấp, nên xác nhận sớm với hãng vận chuyển và đại lý khai báo hải quan về thời hạn chốt hồ sơ, lịch làm thêm giờ và sắp xếp lấy hàng.
Những trường hợp nào sẽ bị hải quan kiểm hóa?
關務署 (Tổng cục Hải quan) cho biết, hệ thống máy tính của hải quan sẽ sàng lọc dựa trên tổng hợp các điều kiện như lịch sử thông quan của doanh nghiệp, xuất xứ hàng hóa, tính chất hàng hóa và đại lý khai báo hải quan. Cơ quan chức năng không công bố một tỷ lệ kiểm hóa cố định áp dụng cho mọi kiện hàng, và cũng không thể chỉ dựa vào giá trị hay số lần nhập khẩu để phán đoán.
- Lịch sử thông quan và xuất xứ: Hệ thống quản lý rủi ro của hải quan sẽ tổng hợp lịch sử sẵn có và xuất xứ hàng hóa.
- Tính chất hàng hóa: Hàng hóa liên quan tới quy định về nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành, thuế hàng hóa hoặc các biện pháp quản lý khác thường cần thêm chứng từ hoặc khâu kiểm tra.
- Dữ liệu khai báo: Khi tên hàng, số lượng, trị giá hoặc chứng từ có điểm nghi vấn, hải quan có thể yêu cầu đính chính bổ sung hoặc kiểm hóa.
- Kiểm tra xác suất: Việc kiểm hóa của hải quan về nguyên tắc là kiểm tra xác suất; bị chọn kiểm tra không có nghĩa là đã bị kết luận vi phạm.
C3 chỉ có nghĩa là hồ sơ phải trải qua kiểm hóa hàng hóa. Sau khi kiểm hóa xong, nếu hàng hóa khớp với nội dung khai báo thì vẫn được giải phóng theo quy trình; thời gian thực tế cần thiết tùy thuộc vào từng hồ sơ.
Cách dùng luồng thông quan để đọc hiểu tiến độ thông quan?
Nếu trang theo dõi hiển thị miễn xét duyệt miễn kiểm hóa, thông thường các thủ tục hải quan còn lại sẽ ít hơn; nếu hiển thị xét duyệt chứng từ hoặc kiểm hóa hàng hóa thì còn phải chờ xét duyệt thủ công, xếp lịch kiểm hoặc bổ sung hồ sơ. Điều này chỉ dùng để phán đoán "còn lại những giai đoạn nào", không thể quy đổi thành một số ngày cộng thêm cố định.
Luồng thông quan do hải quan sàng lọc dựa trên lịch sử, xuất xứ, tính chất hàng hóa, đại lý khai báo hải quan và các điều kiện rủi ro khác; cơ quan chức năng không công bố tỷ lệ cố định hay số ngày bảo đảm áp dụng cho mọi kiện hàng. Định nghĩa đầy đủ của C1／C2／C3, khai báo đơn giản, tờ khai chính thức và X1–X4 được trình bày thống nhất tại Hướng dẫn khai báo đơn giản và khai báo hải quan.
Ủy thác xác nhận trước trên EZWay: tránh bị giữ hàng vì dữ liệu chưa được xác nhận
Bấm chọn "Khai báo khớp" chỉ có nghĩa là đã hoàn tất ủy thác xác nhận trước và đại lý khai báo hải quan có thể tiếp tục làm thủ tục hải quan, không đồng nghĩa với việc hải quan bảo đảm giải phóng hàng trong một khoảng thời gian cố định. Nếu dữ liệu có sai sót hoặc không phải kiện hàng của bạn, hãy bấm "Khai báo không khớp" và liên hệ đại lý khai báo hải quan, đừng vì muốn nhanh mà xác nhận ngay.
1Tải ứng dụng EZWay (易利委)
Tải EZWay (易利委) từ trang chính thức trên App Store hoặc Google Play, rồi làm theo hướng dẫn trong ứng dụng để hoàn tất xác thực danh tính.
2Chờ đại lý khai báo hải quan gửi dữ liệu hàng hóa
Từ ngày 1/3/2026, hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu khai báo đơn giản của cá nhân áp dụng toàn diện chế độ ủy thác xác nhận trước. Đại lý khai báo hải quan sẽ gửi dữ liệu khai báo trước tới bạn trước khi làm thủ tục hải quan.
3Đối chiếu vận đơn thứ cấp, tên hàng, số lượng và trị giá khai báo
Đối chiếu từng mục với đơn hàng và chứng từ thanh toán thực tế. Nếu tên hàng hoặc trị giá khai báo sai, trước hết hãy liên hệ đại lý khai báo hải quan để đính chính.
4Trả lời "Khai báo khớp" hoặc "Khai báo không khớp"
Chỉ bấm "Khai báo khớp" khi dữ liệu chính xác; nếu dữ liệu có sai sót, bị mạo danh hoặc không phải bạn mua, hãy bấm "Khai báo không khớp" và liên hệ đại lý khai báo hải quan để làm rõ, chờ họ gửi lại dữ liệu chính xác rồi mới xác nhận.
Kỳ vọng đúng đắn: Hoàn tất ủy thác giúp tránh việc thủ tục hải quan không thể tiếp tục vì chưa được xác nhận, nhưng thời gian thông quan thực tế vẫn do C1／C2／C3, chứng từ, thuế phí, kiểm tra chuyên ngành và kiểm hóa quyết định. Xem hướng dẫn thao tác đầy đủ tại Hướng dẫn EZWay (易利委).
Chi tiết chi phí thông quan
| Hạng mục chi phí | Số tiền | Giải thích |
|---|---|---|
| Phí khai báo hải quan / phí dịch vụ | Theo báo giá của đơn vị dịch vụ | Đây là phí dịch vụ của đơn vị dịch vụ, không phải mức giá thống nhất do hải quan quy định; nên xác nhận các hạng mục tính phí trước khi ủy thác |
| Thuế nhập khẩu | Theo mã số thuế quan | Tính theo mã CCC chính xác, cột thuế suất áp dụng và trị giá tính thuế, có thể dùng Tra cứu mã thuế CCC |
| Phí dịch vụ xúc tiến thương mại | Trị giá tính thuế × 0.04% | Số tiền phải nộp hoặc phải nộp bổ sung không quá NT$100 thì thuộc diện được miễn thu |
| Thuế giá trị gia tăng | Thông thường là 5% | (Trị giá tính thuế ＋ thuế nhập khẩu ＋ thuế hàng hóa／thuế thuốc lá rượu／phí phúc lợi y tế áp dụng) × 5% |
| Miễn thuế hàng giá trị thấp | Được miễn khi đủ điều kiện | Trị giá tính thuế không quá NT$2,000 và phù hợp quy định miễn thuế hàng giá trị thấp; nhập khẩu thường xuyên, thuốc lá rượu và một số hàng hóa đặc định có quy định riêng |
💡 Muốn ước tính trước tổng chi phí? Hãy dùng Tính thử cước vận chuyển từ Trung Quốc về Đài Loan để so sánh các tuyến khả dụng, rồi vào Hướng dẫn thuế suất và thuế phí nhập khẩu Đài Loan để ước tính theo mã CCC chính xác; phí khai báo hải quan, lưu kho hay xử lý đặc biệt vẫn căn cứ theo bảng kê chi tiết của đơn vị dịch vụ.
Các nguyên nhân bị giữ hàng thường gặp và cách xử lý
- Chưa hoàn tất ủy thác xác nhận trước → Đối chiếu dữ liệu trên EZWay; nếu có sai sót thì liên hệ đại lý khai báo hải quan để đính chính trước.
- Tên hàng, số lượng, trị giá hoặc chứng từ có điểm nghi vấn → Cung cấp đơn hàng, chứng từ thanh toán, hóa đơn và thông số hàng hóa để đại lý khai báo hải quan đính chính bổ sung.
- Đã phát sinh thuế phí nhưng chưa nộp → Thực hiện theo thông báo thuế phí chính thức, đừng thanh toán chỉ dựa vào đường dẫn lạ trong tin nhắn.
- Liên quan tới quy định nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành → Bổ sung giấy phép, kết quả kiểm tra hoặc chứng nhận khác theo yêu cầu của cơ quan chủ quản.
- Nghi thuộc diện cấm nhập khẩu hoặc khai báo không đúng sự thật → Hải quan sẽ xem xét xử lý theo hàng hóa và từng trường hợp cụ thể, không nên tự cho rằng chắc chắn sẽ bị trả về hoặc tiêu hủy.
Ưu đãi AEO có bảo đảm hàng được giải phóng nhanh trong từng trường hợp không?
"AEO" (Authorized Economic Operator) là chế độ doanh nghiệp ưu tiên do hải quan chứng nhận. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu đủ điều kiện có thể được hưởng các ưu đãi theo quy định như tỷ lệ xét duyệt chứng từ hoặc kiểm tra xác suất thấp hơn, được ưu tiên kiểm hóa và có đầu mối một cửa; nhưng các ưu đãi này có tư cách và điều kiện áp dụng riêng, không thể suy ra rằng mọi kiện hàng cá nhân do đại lý khai báo hải quan hợp tác đạt chuẩn AEO khai báo đều sẽ nhanh hơn.
- Ưu đãi thực tế được áp dụng tùy theo loại hình doanh nghiệp, tư cách chứng nhận và điều kiện của từng trường hợp.
- Hải quan vẫn xét duyệt dựa trên người nhập khẩu, xuất xứ, tính chất hàng hóa, dữ liệu khai báo và hệ thống quản lý rủi ro.
- Chọn đại lý khai báo hải quan am hiểu chứng từ và quy định giúp giảm sai sót dữ liệu, nhưng không cấu thành cam kết về thời gian giải phóng hàng.
好運器 phối hợp với đại lý khai báo hải quan đạt chứng nhận AEO để thực hiện các nghiệp vụ liên quan; mỗi lô hàng vẫn căn cứ theo kết quả xét duyệt của hải quan.
Căn cứ pháp lý và nguồn chính thức
Luồng thông quan, phân loại tờ khai, ủy thác xác nhận trước EZWay và công thức tính thuế phí trên trang này được tổng hợp theo các quy định pháp luật hiện hành và tài liệu chính thức của cơ quan nhà nước dưới đây, ngày đối chiếu lần cuối 2026-07-12:
- Luồng thông quan C1 miễn xét duyệt miễn kiểm hóa／C2 xét duyệt chứng từ／C3M kiểm hóa thủ công／C3X kiểm tra bằng máy soi: Theo Điều 13, 14 《貨物通關自動化實施辦法》(Quy định thi hành tự động hóa thông quan hàng hóa) và 《預報貨物通關報關手冊—進口篇》(Sổ tay khai báo thông quan hàng hóa khai báo trước — phần nhập khẩu) của 關務署 (Tổng cục Hải quan) —— 財政部關務署 (Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan).
- Phân loại tờ khai chuyển phát nhanh nhập khẩu X1 chứng từ／X2 trị giá tính thuế ≤ NT$2,000 miễn thuế／X3 NT$2,001–50,000 chịu thuế／X4 > NT$50,000 giá trị cao; giới hạn trọng lượng cả bì 70 kg mỗi kiện đối với hàng chuyển phát nhanh, hàng chuyển phát nhanh đường biển kiểm tra X quang toàn bộ: Theo Điều 6 《空運快遞貨物通關辦法》(Quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh đường hàng không), Điều 3 《海運快遞貨物通關辦法》(Quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh đường biển) —— 財政部關務署 (Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan).
- Thời hạn luật định để xin chứng kiến kiểm hóa C3: Thực hiện theo 《進出口貨物查驗準則》(Quy tắc kiểm hóa hàng hóa xuất nhập khẩu); thời hạn này không phải là SLA cam kết rằng hải quan sẽ hoàn tất giải phóng hàng trong cùng số ngày đó.
- Miễn thuế hàng giá trị thấp NT$2,000 và nhập khẩu thường xuyên: Theo Điều 49 《關稅法》(Luật Thuế quan) và các quy định liên quan của 財政部 (Bộ Tài chính); người được giải phóng hàng theo diện miễn thuế quá 6 lần trong mỗi nửa năm thì không được áp dụng miễn thuế hàng giá trị thấp, nhưng điều đó không đồng nghĩa với việc tự động bị coi là nhập khẩu thương mại.
- Phí dịch vụ xúc tiến thương mại: Điều 21 《貿易法》(Luật Thương mại) quy định mức trần luật định là 4.25 phần vạn, mức thu công bố hiện hành đối với hàng nhập khẩu là 4 phần vạn (0.04%) —— 經濟部國際貿易署 (Cục Thương mại Quốc tế, Bộ Kinh tế).
- Doanh nghiệp ưu tiên được chứng nhận an ninh AEO: Theo Điều 2 《優質企業認證及管理辦法》(Quy định chứng nhận và quản lý doanh nghiệp ưu tiên), doanh nghiệp ưu tiên được chia thành "doanh nghiệp ưu tiên thông thường" và "doanh nghiệp ưu tiên được chứng nhận an ninh" —— 財政部關務署 (Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan).
- Tác nghiệp thông quan 24 giờ: Truyền dữ liệu tờ khai trực tuyến, lấy hàng luồng C1 và lấy hàng chuyển phát nhanh đã thông quan đều đã áp dụng chế độ làm việc 24 giờ; các hồ sơ khác tùy theo sắp xếp làm thêm giờ của từng chi cục hải quan.
Căn cứ pháp lý và tài liệu tham khảo có thẩm quyền (cơ sở dữ liệu pháp luật chính thức, đối chiếu lần cuối 2026-07-12):
- 《貨物通關自動化實施辦法》(Quy định thi hành tự động hóa thông quan hàng hóa) (G0350044)
- 《空運快遞貨物通關辦法》(Quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh đường hàng không) (G0350064)
- 《海運快遞貨物通關辦法》(Quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh đường biển) (G0350071)
- 《進出口貨物查驗準則》(Quy tắc kiểm hóa hàng hóa xuất nhập khẩu) (G0350013)
- 《優質企業認證及管理辦法》(Quy định chứng nhận và quản lý doanh nghiệp ưu tiên) (G0350061)
- Điều 49 《關稅法》(Luật Thuế quan)
- 《郵包物品進出口通關辦法》(Quy định thông quan xuất nhập khẩu bưu kiện) (G0350072)
- Điều 21 《貿易法》(Luật Thương mại)
- 關務署 (Tổng cục Hải quan): C1, C2, C3 khác nhau như thế nào?
- 臺北關 (Hải quan Đài Bắc): Những lưu ý về khai báo đơn giản hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu
- 關務署 (Tổng cục Hải quan): Áp dụng toàn diện ủy thác xác nhận trước từ ngày 1/3/2026
- 關務署 (Tổng cục Hải quan): Tác nghiệp thông quan hai mươi bốn giờ
Tra cứu chính thức: 財政部關務署 (Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan)、 EZWay (易利委)、 Công thức tính thuế phí phải nộp cho hàng nhập khẩu
FAQ Câu hỏi thường gặp
Cần hỗ trợ về thủ tục hải quan và quy trình EZWay?
Đăng ký để nhận địa chỉ kho Thâm Quyến, và được CSKH hỗ trợ xác nhận quy trình gom hàng, chứng từ khai báo hải quan cùng thủ tục ủy thác xác nhận trước EZWay.
Đăng ký miễn phí để nhận địa chỉ kho →