माल भाड़ा और सेवा शुल्क चुकाने के बाद इलेक्ट्रॉनिक चालान कैसे जारी होता है और कैसे मिलता है?
एक वाक्य में उत्तर: भुगतान के बाद चालान कैसे आता है?
हाँ। HowBridge के कंसॉलिडेशन शिपिंग शुल्क और सेवा शुल्क का भुगतान होते ही इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जारी हो जाता है, जिसमें आइटम हमेशा “कंसॉलिडेशन सेवा शुल्क” होता है; आपकी ओर से भरे गए आयात शुल्क और बिज़नेस टैक्स की मूल राशि पर इनवॉइस जारी नहीं होता।
ऑनलाइन भुगतान सफल होते ही इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी हो जाता है — न मिलान का इंतज़ार, न महीने के अंत का। चेकआउट पर आपने जारी करने का जो तरीक़ा चुना है, वही तय करता है कि चालान कहाँ जाएगा: मोबाइल बारकोड या नागरिक डिजिटल प्रमाणपत्र बारकोड भरने पर चालान कैरियर में सहेजा जाता है और काग़ज़ पर नहीं छपता; दान कोड भरने पर सीधे दान-प्राप्तकर्ता संस्था को दान हो जाता है; कंपनी कर संख्या भरने पर क्रेता की कर संख्या दर्ज करके चालान जारी होता है और प्रमाण-पत्र छापा जा सकता है; कुछ न भरने पर दो-प्रति चालान जारी होता है, जिसका इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रमाण-पत्र PDF आप बाद में बिल पृष्ठ की “दस्तावेज़ प्रबंधन” टैब के “माल भाड़ा चालान” उप-टैब से स्वयं डाउनलोड कर सकते हैं (होमपेज के इलेक्ट्रॉनिक चालान खंड का “मेरे इनवॉइस” बटन, या पुराना पता /member/invoices सीधे डालने पर, दोनों उसी जगह ले जाते हैं)। चालान जारी होने के बाद हम निर्धारित समय-सीमा के भीतर उसकी जानकारी वित्त मंत्रालय के इलेक्ट्रॉनिक चालान एकीकृत सेवा प्लेटफ़ॉर्म पर प्रमाण के लिए भेज देते हैं, इसलिए आप उसे उस प्लेटफ़ॉर्म पर या वित्त मंत्रालय के यूनिफ़ॉर्म चालान पुरस्कार ऐप में भी देख सकते हैं।
HowBridge की चालान प्रक्रिया के मुख्य आँकड़े एक नज़र में
नीचे इस साइट की इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रक्रिया के वास्तविक मानदंड हैं, ताकि आप तय कर सकें कि “कब मिलना चाहिए, कहाँ से लेना है और लेखा-जोखा में लगाया जा सकता है या नहीं”:
| औपचारिक चालान जारी होने की शुरुआत | ऑनलाइन भुगतान पर 2026-09-07 से अपने आप इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी होते हैं; ऑफ़लाइन “कंपनी खाते में स्थानांतरण (ताइवान डॉलर)” वाले बैच 2026-08-20 से लेखा-कर्मी द्वारा हाथ से जारी किए जाते हैं। इससे पहले के भुगतानों का मिलान लेखा विभाग को अलग-अलग मामलों के रूप में करना होगा; वे अपने आप बाद में जारी नहीं होंगे। |
| जारी करने का समय | माल भाड़ा बिल: ऑनलाइन भुगतान पूरा होते ही तत्काल जारी। कार्य-आदेश सेवा शुल्क: भुगतान पूरा होने के बाद पृष्ठभूमि प्रोग्राम द्वारा, सामान्यतः एक मिनट के भीतर। न शिपिंग के समय, न महीने के अंत में। |
| जारी करने के उपलब्ध तरीक़े | 5 तरीक़े: मोबाइल बारकोड, नागरिक डिजिटल प्रमाणपत्र बारकोड, कंपनी कर संख्या, दान कोड, और दो-प्रति काग़ज़ी प्रमाण-पत्र |
| चालान पर वस्तु का नाम | हमेशा एक ही मद रहती है — “कंसॉलिडेशन सेवा शुल्क” (राष्ट्रीय कर ब्यूरो के नियम के अनुसार एक ही नाम), चाहे आपने माल भाड़ा चुकाया हो या कार्य-आदेश सेवा शुल्क |
| प्रमाण के लिए डेटा भेजने की समय-सीमा | क्रेता ग़ैर-व्यापारी हो: जारी होने के अगले दिन से 2 दिन के भीतर; व्यापारी हो: 7 दिन के भीतर (अंतिम दिन छुट्टी पड़ने पर भी अवधि नहीं बढ़ती) |
| प्रमाण-पत्र पाने का तरीक़ा | बिल पृष्ठ के “दस्तावेज़ प्रबंधन” टैब के “माल भाड़ा चालान” उप-टैब से PDF स्वयं डाउनलोड करें; होमपेज के इलेक्ट्रॉनिक चालान खंड का “मेरे इनवॉइस” बटन और पुराना पता /member/invoices दोनों सीधे उसी सूची पर ले जाते हैं। सूची सदस्य के दायरे में है, ऑनलाइन भुगतान, ऑफ़लाइन हस्तांतरण बैच, कार्य-आदेश सेवा शुल्क और कर भुगतान प्रतिनिधि शुल्क पर जारी सभी औपचारिक चालान इसमें शामिल हैं। डाउनलोड बटन तभी दिखता है जब वित्त मंत्रालय के प्लेटफ़ॉर्म से प्रमाण-संग्रह की पुष्टि आ जाए |
ऊपर दी गई समय-सीमाएँ वित्त मंत्रालय की 12 दिसंबर 2024 की अधिसूचना संख्या 11304654280 में दी गई “इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करने वाले व्यापारियों द्वारा वित्त मंत्रालय के इलेक्ट्रॉनिक चालान एकीकृत सेवा प्लेटफ़ॉर्म पर प्रमाण हेतु भेजी जाने वाली जानकारी का दायरा एवं समय-सीमा तालिका” के अनुसार हैं, जो 1 जनवरी 2025 से प्रभावी है। बाज़ार में अब भी प्रचलित “48 घंटे” वाली बात पुरानी व्यवस्था की है; नियम के संशोधन का इतिहास और उसका मूल पाठ नीचे वित्त मंत्रालय के प्लेटफ़ॉर्म वाले खंड में देखें।
किन भुगतानों पर इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी होता है और कब?
पहचान बहुत सीधी है: HowBridge आपसे सेवा के बदले जो भी शुल्क लेता है, उस पर यूनिफ़ॉर्म चालान जारी होता है; पर जो सरकारी कर और शुल्क हम आपके निर्देश पर आपकी ओर से चुकाकर ज्यों का त्यों आगे भेज देते हैं, वे हमारी बिक्री नहीं हैं और इस चालान में नहीं आते। «मूल्य वर्धित एवं गैर-मूल्य वर्धित व्यापार कर अधिनियम» की अनुसूची “व्यापारियों द्वारा बिक्री प्रमाण जारी करने की समय-सीमा तालिका” के अनुसार, ठेका-सेवा उद्योग (जिसके दायरे में स्पष्ट रूप से “माल की ढुलाई या चढ़ाई-उतराई का ठेका” शामिल है), परिवहन उद्योग और गोदाम उद्योग के लिए समय-सीमा “भुगतान प्राप्ति के समय तक” है, जबकि एजेंसी सेवा उद्योग (जिसके दायरे में स्पष्ट रूप से “सीमा-शुल्क एजेंट और शिपिंग एजेंट शामिल हैं”) के लिए “अनुबंध के अनुसार परिचय शुल्क, हैंडलिंग शुल्क या पारिश्रमिक प्राप्य होने के समय तक” है — इसलिए चालान भुगतान के समय ही जारी होता है, माल पहुँचने या शिपिंग का इंतज़ार करके नहीं।
| सदस्यों के सबसे आम भुगतान | चालान जारी होगा या नहीं | टिप्पणी |
|---|---|---|
| कंसॉलिडेशन माल भाड़ा बिल (भाड़ा + सेवा शुल्क) | हाँ | ऑनलाइन भुगतान पूरा होते ही तत्काल जारी |
| पार्सल फ़ोटो सेवा कार्य-आदेश | हाँ | भुगतान पूरा होने के बाद पृष्ठभूमि प्रोग्राम द्वारा, सामान्यतः एक मिनट के भीतर |
| पार्सल गिनती सेवा कार्य-आदेश | हाँ | भुगतान पूरा होने के बाद पृष्ठभूमि प्रोग्राम द्वारा, सामान्यतः एक मिनट के भीतर |
| पार्सल वापसी सेवा कार्य-आदेश | हाँ | भुगतान पूरा होने के बाद पृष्ठभूमि प्रोग्राम द्वारा, सामान्यतः एक मिनट के भीतर |
| हमारे द्वारा आपकी ओर से चुकाया गया आयात सीमा शुल्क और सीमा-शुल्क विभाग द्वारा वसूला गया व्यापार कर | नहीं | यह वसूली-और-अग्रेषण है, इस साइट की बिक्री नहीं; चालान के टिप्पणी कॉलम में केवल राशि दर्ज की जाती है |
| आयात कर आपकी ओर से चुकाते समय अलग से लिया जाने वाला प्रक्रिया शुल्क | हाँ | प्रति पार्सल NT$40, यह इस साइट की सेवा आय है और पिछली पंक्ति वाले कर की मूल राशि से अलग गिना जाता है |
राष्ट्रीय कर ब्यूरो के नियम के अनुसार इस साइट के सभी इलेक्ट्रॉनिक चालानों में एक ही मद “कंसॉलिडेशन सेवा शुल्क” का उपयोग होता है; इससे कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता कि आपने माल भाड़ा चुकाया, कार्य-आदेश सेवा शुल्क या कोई अन्य सेवा। राशि उस लेनदेन में वास्तव में प्राप्त रक़म में से वसूली-और-अग्रेषण वाले कर-शुल्क घटाने के बाद की होती है। इसलिए चालान पर आपको मदवार विवरण नहीं दिखेगा; मदवार विवरण बिल पृष्ठ पर देखें।
① जो भुगतान नए ताइवान डॉलर में नहीं है, उस पर स्वतः चालान नहीं बनता; ② वास्तव में प्राप्त राशि शून्य या ऋणात्मक हो तो चालान नहीं बनता; ③ वसूली-और-अग्रेषण वाले कर-शुल्क घटाने के बाद राशि शून्य रह जाए तो चालान नहीं बनता। इन तीनों स्थितियों में सिस्टम अपने आप चालान जारी नहीं करता, लेखा-कर्मी को देखकर हाथ से कार्रवाई करनी पड़ती है।
ऑनलाइन भुगतान माध्यमों (क्रेडिट कार्ड, LINE Pay आदि) पर सिस्टम स्वतः चालान जारी करता है। ऑफ़लाइन हस्तांतरण में फ़िलहाल केवल “कंपनी खाते में स्थानांतरण (ताइवान डॉलर)” वाला तरीक़ा ही चालान प्रक्रिया में शामिल है, और वह भी लेखा-कर्मी हाथ से करता है — यह स्वचालित नहीं है। अन्य ऑफ़लाइन तरीक़ों के लिए ग्राहक सेवा से पुष्टि कर लें।
माल भाड़ा बिल के चालान के टिप्पणी कॉलम में संबंधित बिल संख्या लिखी जाती है, ताकि आप चालान और बिल का मिलान कर सकें (कार्य-आदेश सेवा शुल्क की टिप्पणी में आंतरिक कार्य-आदेश कोड होता है)। यदि उसी लेनदेन में वसूली-और-अग्रेषण वाला कर भी है, तो टिप्पणी कॉलम में अलग से लिखा जाता है कि “वसूला और चुकाया गया कर बिक्री में शामिल नहीं है”।
मुझे कौन-सा मिला है? क्लाउड चालान और प्रमाण-पत्र में क्या अंतर है?
ये तीनों शब्द अक्सर आपस में मिला दिए जाते हैं, पर इनकी सरकारी परिभाषाएँ बिलकुल अलग हैं, और ग़लत समझने से यह तय होता है कि आप पुरस्कार के पात्र हैं या नहीं और लेखा-जोखा में लगा सकते हैं या नहीं। तीनों ही “यूनिफ़ॉर्म चालान” हैं, रसीद नहीं।
| सरकारी शब्द | यह क्या है | विधिक आधार |
|---|---|---|
| इलेक्ट्रॉनिक चालान | इंटरनेट या अन्य इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से जारी, प्रेषित या प्राप्त किया गया यूनिफ़ॉर्म चालान। इसमें स्टब फ़ाइल, प्राप्ति फ़ाइल और प्रमाण-संग्रह फ़ाइल — तीनों फ़ाइलें होनी चाहिए। | यूनिफ़ॉर्म चालान उपयोग नियमावली, धारा 7 उपधारा 1 खंड 5 |
| क्लाउड चालान | इलेक्ट्रॉनिक चालान का उपसमुच्चय: क्रेता ने वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित कैरियर से लिया हो, या दान कोड बताकर दान किया हो, और इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रमाण-पत्र न छपवाया हो। दोनों शर्तें ज़रूरी हैं, एक भी छूटे तो नहीं चलेगा। | यूनिफ़ॉर्म चालान उपयोग नियमावली, धारा 7-1; इलेक्ट्रॉनिक चालान कार्यान्वयन संचालन दिशानिर्देश, बिंदु 2 |
| इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रमाण-पत्र | यह काग़ज़ी प्रिंट है, चालान का कोई अलग प्रकार नहीं। जिन्हें काग़ज़ चाहिए, उनके लिए मूल प्रमाण या पुरस्कार लेने के प्रमाण के रूप में, निर्धारित प्रारूप और काग़ज़ पर डाउनलोड करके छापा जाता है। | यूनिफ़ॉर्म चालान उपयोग नियमावली, धारा 7 उपधारा 3; संचालन दिशानिर्देश, बिंदु 2 खंड 4 |
| प्रमाण-संग्रह फ़ाइल | वह प्रति जिसे जारीकर्ता वित्त मंत्रालय के इलेक्ट्रॉनिक चालान एकीकृत सेवा प्लेटफ़ॉर्म पर प्रमाण हेतु भेजता है; इसी कारण आप बाद में उस प्लेटफ़ॉर्म पर अपना चालान खोज पाते हैं। | यूनिफ़ॉर्म चालान उपयोग नियमावली, धारा 7 उपधारा 1 खंड 5 उपखंड 3 |
क्योंकि केवल क्लाउड चालान ही क्लाउड चालान विशेष पुरस्कार में भाग लेते हैं। «यूनिफ़ॉर्म चालान पुरस्कार नियमावली» की धारा 3-1 उपधारा 4 ने “इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रमाण-पत्र न छपवाया हो” शर्त को क्लाउड चालान की परिभाषा में ही रख दिया है, इसलिए ड्रॉ से पहले यदि चालान को प्रमाण-पत्र के रूप में छाप लिया जाए तो वह परिभाषा से बाहर हो जाता है और विशेष पुरस्कार में भाग नहीं लेता। इसके विपरीत, पुरस्कार जीत चुके क्लाउड चालान का प्रमाण-पत्र बाद में छापने से कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता — उसी धारा की उपधारा 5 स्पष्ट कहती है कि “पुरस्कार विजेता क्लाउड चालान का इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रमाण-पत्र छापने पर पूर्ववर्ती उपधारा की ‘प्रमाण-पत्र न छपवाने’ संबंधी शर्त लागू नहीं होगी”।
भुगतान के समय जारी करने के पाँच तरीक़े हैं — कौन-सा चुनें?
चेकआउट पृष्ठ और कार्य-आदेश भुगतान पृष्ठ, दोनों पर पाँच विकल्पों का यही एक समूह मिलता है और तीनों श्रेणियाँ परस्पर अनन्य हैं (कंपनी कर संख्या को कैरियर पर वरीयता, और कैरियर को दान पर वरीयता)। नीचे दी गई तालिका के प्रारूप वही हैं जो इस साइट के फ़ील्ड वास्तव में स्वीकार करते हैं। एक बात और: बोलचाल में कहे जाने वाले “तीन-प्रति / दो-प्रति इलेक्ट्रॉनिक चालान” उद्योग की भाषा है, जिसका अर्थ है क्रेता की कंपनी कर संख्या दर्ज है या नहीं; जबकि «यूनिफ़ॉर्म चालान उपयोग नियमावली» की धारा 7 वस्तुतः इलेक्ट्रॉनिक चालान, तीन-प्रति और दो-प्रति को अलग-अलग प्रकारों के रूप में गिनाती है।
| जारी करने का तरीक़ा | क्या भरना है | किसके लिए उपयुक्त | ध्यान देने योग्य बातें |
|---|---|---|---|
| मोबाइल बारकोड | स्लैश से शुरू करके 7 अंक/अक्षर; मान्य वर्ण हैं 0-9, A-Z तथा ., -, + — जैसे /ABC1234, /AB.C-12 | आम व्यक्तिगत ख़रीद, जहाँ आप चालान एक जगह रखना और पुरस्कार ड्रॉ में भाग लेना चाहते हैं | यह सामान्य कैरियर है। सहेजने के बाद काग़ज़ नहीं छपता, यह क्लाउड चालान होता है और क्लाउड चालान विशेष पुरस्कार में भाग ले सकता है |
| नागरिक डिजिटल प्रमाणपत्र बारकोड | 2 बड़े अंग्रेज़ी अक्षर और उसके बाद 14 अंक | जो लोग नागरिक डिजिटल प्रमाणपत्र से खाता-संबद्धता करने के अभ्यस्त हैं | यह भी कैरियर में सहेजा जाता है और काग़ज़ नहीं छपता। कुल 16 अंक/अक्षर; सलाह है कि इसे पहले ही “चालान सेटिंग” में सहेज लें |
| कंपनी कर संख्या | 8 अंकों की कर संख्या (चेक-डिजिट जाँची जाती है); कंपनी का नाम वैकल्पिक, 60 अक्षरों तक | वे कंपनियाँ जिन्हें लेखा-जोखा या कर-कटौती चाहिए | कर संख्या देने पर कैरियर नहीं जुड़ता; उस चालान पर प्रमाण-पत्र छपने का चिह्न लग जाता है (इसलिए क़ानूनन वह पुरस्कार ड्रॉ में भाग नहीं लेता); काग़ज़ी प्रति फिर भी आपको स्वयं डाउनलोड करनी होगी |
| दान कोड | 3 से 7 अंक | जो चालान अपने पास नहीं रखना चाहते, सीधे दान कर देना चाहते हैं | दान के बाद पुरस्कार दान-प्राप्तकर्ता संस्था लेती है, आप स्वयं पुरस्कार नहीं ले सकते; जारी करते समय प्रमाण-पत्र नहीं छपता |
| दो-प्रति काग़ज़ी प्रमाण-पत्र | कुछ भी न भरें (डिफ़ॉल्ट) | जो तय नहीं कर पा रहे कि क्या चुनें, या जिन्हें काग़ज़ी प्रति स्वयं रखनी है | बाद में सदस्य केंद्र या बिल पृष्ठ से PDF स्वयं डाउनलोड कर सकते हैं |
यह अंतर ज़रूर समझ लें: यदि कंपनी कर संख्या 8 अंकों की न हो, या दान कोड 3–7 अंकों का न हो, तो भुगतान रोक दिया जाता है और फ़ील्ड के पास त्रुटि दिखती है। पर यदि प्रारूप देखने में सही हो पर असल में ग़लत हो — जैसे कर संख्या के अंक तो पूरे हों पर चेक-डिजिट ग़लत हो, या मोबाइल बारकोड के वर्ण नियम के अनुरूप न हों — तो सिस्टम भुगतान नहीं रोकता, बल्कि उस पूरे फ़ील्ड को छोड़ देता है और आम उपभोक्ता वाला दो-प्रति चालान जारी कर देता है, स्क्रीन पर आपको अलग से कोई सूचना नहीं मिलती। चेकआउट पृष्ठ पर प्रारूप की एक फ़्रंट-एंड जाँच होती है, पर कार्य-आदेश भुगतान पृष्ठ पर वह नहीं होती; इसीलिए बेहतर है कि आप सही कैरियर पहले ही चालान सेटिंग में सहेज लें। एक और सूचना: यह साइट फ़िलहाल कैरियर का केवल “प्रारूप” जाँचती है, वित्त मंत्रालय की “मोबाइल बारकोड सत्यापन” API अभी नहीं जोड़ी गई है, इसलिए ग़लत भरा गया कैरियर इस साइट को पता नहीं चलेगा और चालान वैसे ही जारी होकर एक ऐसे कैरियर में चला जाएगा जिसका कोई अस्तित्व ही नहीं।
विवरण देखना है? लॉटरी मिलान और मोबाइल बारकोड पर अलग-अलग लेख हैं
कंसॉलिडेशन इनवॉइस पर इनाम निकला, कैसे पता चले? HowBridge का स्वचालित मिलान और इनाम लेने के तरीके
HowBridge इनाम की सूचना नहीं भेजता, आपको सूचना वित्त मंत्रालय देता है; पाँचों प्रकार के इनवॉइस पर इनाम कैसे लें, ड्रॉ की तिथि और इनाम लेने की समय-सीमा कैसे गिनें।
कंसॉलिडेशन इनवॉइस को मोबाइल बारकोड में सेव करना: HowBridge कैरियर सेटिंग, मेंबर कैरियर लिंकिंग की ज़रूरत नहीं
HowBridge का कोई मेंबर कैरियर नहीं है, अलग से मेंबर कैरियर लिंकिंग की ज़रूरत नहीं; मोबाइल बारकोड के लिए आवेदन कैसे करें, और बिल पेज पर एक बार सेट करके अपने-आप कैसे भरवाएँ।
एक बार सेट कर दें ताकि हर बार अपने आप भर जाए — यह कैसे करें?
हर बार चेकआउट पर दोबारा भरने की ज़रूरत नहीं। लॉग इन करने के बाद बिल पृष्ठ की टैब-पंक्ति के दाईं ओर “चालान सेटिंग” गियर पर क्लिक करके सेटिंग विंडो खोलें (होमपेज के इलेक्ट्रॉनिक चालान खंड का “इनवॉइस कैरियर सेटिंग” बटन भी आपको उसी विंडो में ले जाता है), और अपना नियमित कैरियर, कंपनी कर संख्या या दान कोड सहेज लीजिए; उसके बाद हर भुगतान पर वह अपने आप भर जाएगा:
1“चालान सेटिंग” में जाएँ
लॉग इन करने के बाद बिल पृष्ठ (/my-bills) पर जाएँ, टैब-पंक्ति के दाईं ओर चालान सेटिंग गियर पर क्लिक करें, सेटिंग विंडो सीधे खुल जाएगी; पता /member/invoice-settings सीधे डालने पर भी वही विंडो खुलती है। जिन नए सदस्यों का अभी तक कोई बिल नहीं आया है, वे भी सेटिंग कर सकते हैं, पहले बिल का इंतज़ार करने की ज़रूरत नहीं।
2जारी करने का तरीक़ा चुनें और नंबर भरें
पाँच तरीक़ों में से कोई एक चुनें। यदि आप कंपनी कर संख्या चुनते हैं, तो 8 अंकों की कर संख्या भरने पर सिस्टम वित्त मंत्रालय के कर-पंजीकरण डेटा से कंपनी का नाम अपने आप ले आता है; न मिलने पर वह बस नहीं दिखता, आपकी सेव करने की प्रक्रिया रुकती नहीं — इसलिए नंबर की सत्यता स्वयं जाँच लें।
3सेव करते ही तुरंत प्रभावी
सेव करने के बाद, चेकआउट पर तथा पार्सल फ़ोटो / गिनती / वापसी कार्य-आदेशों के भुगतान के समय यही सेटिंग पहले से भरी मिलेगी; उस भुगतान के समय आप चाहें तो कोई दूसरा तरीक़ा चुन सकते हैं।
4भुगतान के समय भी सिस्टम अपने आप याद रख लेता है
चेकआउट पर “मेरा चयन याद रखें” नाम का चेकबॉक्स है: उसे चुनने पर, इस बार भरा गया कैरियर, कंपनी कर संख्या या दान कोड डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेज लिया जाता है और अगली बार अपने आप भर जाता है; न चुनने पर वह केवल इस लेनदेन के लिए इस्तेमाल होता है और मौजूदा सेटिंग नहीं बदलता। कार्य-आदेश भुगतान पृष्ठ पर यह चेकबॉक्स नहीं है, वहाँ आपकी इस बार की पसंद हमेशा याद रखी जाती है; “काग़ज़” चुनने पर भी उसे डिफ़ॉल्ट के रूप में सहेज लिया जाता है, इसलिए अगली बार पुराना कैरियर अपने आप नहीं भरा जाएगा।
जारी हुआ चालान कहाँ देखें? क्या प्रमाण-पत्र डाउनलोड हो सकता है?
तीन जगहों पर दिखता है, और प्रमाण-पत्र का PDF आप स्वयं डाउनलोड कर सकते हैं:
लॉग इन करने के बाद होमपेज के इलेक्ट्रॉनिक चालान खंड से मेरे इनवॉइस पर क्लिक करें, या सीधे पुराना पता /member/invoices डालें; दोनों तरीक़े आपको सीधे आपके नवीनतम बिल की “दस्तावेज़ प्रबंधन” टैब पर ले जाकर “माल भाड़ा चालान” उप-टैब पर स्विच कर देते हैं (सितंबर 2026 से सदस्य केंद्र की नेविगेशन पट्टी में यह विकल्प अब सूचीबद्ध नहीं है)। चालान अब पूरी तरह बिल की दस्तावेज़ प्रबंधन में ही रखे जाते हैं, अलग से कोई सूची नहीं रखी जाती; सूची सदस्य के दायरे में है, इसलिए आप किसी भी बिल से जाएँ, वही एक सूची दिखेगी।
बिल पृष्ठ (/my-bills/{बिल संख्या}) के “दस्तावेज़ प्रबंधन” टैब में “माल भाड़ा चालान” उप-टैब है, जो जारी होने की तिथि, कैरियर, राशि और स्थिति सूचीबद्ध करता है और प्रमाण-पत्र डाउनलोड करने देता है; पार्सल कार्ड पर भी चालान संख्या का बैज दिखता है। दायरा: ऑनलाइन भुगतान, ऑफ़लाइन “कंपनी खाते में स्थानांतरण (ताइवान डॉलर)” बैच, कार्य-आदेश सेवा शुल्क और कर भुगतान प्रतिनिधि शुल्क पर जारी सभी इलेक्ट्रॉनिक चालान यहाँ शामिल हैं। आपके नाम पर सीमा-शुल्क दस्तावेज़ हों, या इस साइट द्वारा जारी कोई भी इलेक्ट्रॉनिक चालान हो, तो यह टैब दिखता है; चालान सुधार आवेदन का बटन भी इसी खंड में है।
चालान प्रमाण हेतु भेजे जाने के बाद आप वित्त मंत्रालय के इलेक्ट्रॉनिक चालान एकीकृत सेवा प्लेटफ़ॉर्म, वित्त मंत्रालय के यूनिफ़ॉर्म चालान पुरस्कार ऐप या मल्टीमीडिया सेवा मशीन (KIOSK) पर मोबाइल नंबर और सत्यापन कोड से क्लाउड चालान खोज सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक चालान कार्यान्वयन संचालन दिशानिर्देश के बिंदु 24 के अनुसार व्यापारी को यह सुनिश्चित करना होता है कि क्रेता उस प्लेटफ़ॉर्म पर चालान का विवरण, बिक्री-वापसी व छूट का विवरण, पुरस्कार विजेता चालान, रद्दीकरण, दान और खाता-संबद्धता देख सके।
पहली, हम आपको चालान की सूचना वाला ई-मेल नहीं भेजते। «यूनिफ़ॉर्म चालान उपयोग नियमावली» की धारा 7 उपधारा 4 के अनुसार, क्रेता के ग़ैर-व्यापारी होने पर व्यापारी को बस इतना करना है कि निर्धारित समय-सीमा में चालान की जानकारी प्लेटफ़ॉर्म पर प्रमाण हेतु भेज दे और क्रेता उस प्लेटफ़ॉर्म पर उसे खोज व प्राप्त कर सके; उसी धारा की उपधारा 6 स्पष्ट कहती है कि “जो जारीकर्ता पूर्ववर्ती दो उपधाराओं का पालन करता है, यह माना जाएगा कि उसने इलेक्ट्रॉनिक चालान क्रेता को सौंप दिया है”। क़ानून ई-मेल से सौंपने की माँग नहीं करता; हमारा तरीक़ा यह है कि बिल पृष्ठ और सदस्य केंद्र पर खोज व डाउनलोड की सुविधा दी जाए।
दूसरी, डाउनलोड बटन प्लेटफ़ॉर्म से प्रमाण-संग्रह की पुष्टि आने के बाद ही दिखता है; चालान जारी होने के तुरंत बाद के कुछ मिनटों में वह दबता नहीं — यह सामान्य है।
तीसरी, “पुनर्मुद्रण” के बारे में। «इलेक्ट्रॉनिक चालान कार्यान्वयन संचालन दिशानिर्देश» के बिंदु 26 का सिद्धांत है कि प्रमाण-पत्र केवल एक बार छापा जा सकता है; उस बिंदु का “पुनर्मुद्रण” एक सीमित अपवाद है, जो केवल तब है जब मूल प्रमाण-पत्र फट-टूट गया हो या अक्षर धुँधले होकर अपठनीय हो गए हों और व्यापारी ने स्टब फ़ाइल से मिलान करके पुष्टि कर ली हो; और पुरस्कार लेने के लिए उसे मूल प्रमाण-पत्र के साथ ही प्रस्तुत करना होता है। इस साइट का तरीक़ा यह है कि हम आपको दोबारा डाउनलोड करने देते हैं, पर दूसरी बार से आगे के PDF पर आपके मिलान-रिकॉर्ड के लिए “पुनर्मुद्रण” अंकित रहता है, जिसका अर्थ यह नहीं कि वह अकेले पुरस्कार लेने का प्रमाण बन जाएगा। यदि आप चाहते हैं कि आपका क्लाउड चालान विशेष पुरस्कार में भाग ले, तो ड्रॉ से पहले उसे डाउनलोड करके न छापें; और जिन्होंने वित्त मंत्रालय के प्लेटफ़ॉर्म पर पुरस्कार राशि के स्वतः अंतरण की सेटिंग कर रखी है, वे नियमानुसार प्रमाण-पत्र छाप भी नहीं सकते।
क्या कंपनी कर संख्या और कंपनी का नाम दे सकते हैं? ग़लत भरने पर सुधार हो सकता है?
हाँ। भुगतान के समय “कंपनी कर संख्या” चुनिए और 8 अंकों की कर संख्या तथा कंपनी का नाम भरिए (नाम वैकल्पिक, 60 अक्षरों तक); सिस्टम क्रेता की कर संख्या दर्ज करके इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करेगा और उस पर प्रमाण-पत्र छपने का चिह्न लगाएगा, जो आपके लेखा प्रमाण और इनपुट कर-कटौती का आधार बनेगा। कर संख्या की चेक-डिजिट जाँची जाती है — कोई भी 8 अंक स्वीकार नहीं होते।
1भुगतान से पहले ही भर दें, यही सबसे आसान है
चेकआउट पृष्ठ पर “कंपनी कर संख्या” चुनें → कर संख्या भरें → सिस्टम वित्त मंत्रालय के कर-पंजीकरण डेटा में खोजकर कंपनी का नाम अपने आप ले आता है (नाम का खाना ख़ाली होने पर ही स्वतः भरा जाता है) → पुष्टि करके भुगतान करें। यदि वह कर संख्या “यूनिफ़ॉर्म चालान का उपयोग नहीं करती” के रूप में पंजीकृत है, तो स्क्रीन पर आपको सूचना मिलेगी।
2कर संख्या भरना भूल गए: ऑनलाइन सुधार आवेदन कर सकते हैं
बिल पृष्ठ के “दस्तावेज़ प्रबंधन” टैब की “माल भाड़ा चालान” उप-टैब में जाकर सुधार हेतु आवेदन दबाएँ और सही क्रेता जानकारी भरकर भेजें। आवेदन की शर्तें हैं: बिल आपका अपना हो, चालान औपचारिक क्रम-संख्या शृंखला में जारी हुआ हो, भुगतान ऑनलाइन हुआ हो, चालान अभी रद्द न हुआ हो, वित्त मंत्रालय के प्लेटफ़ॉर्म से प्रमाण-संग्रह की पुष्टि आ चुकी हो, और कोई दूसरा आवेदन प्रक्रियाधीन न हो। ऑफ़लाइन हस्तांतरण बैच से जारी चालानों के लिए फ़िलहाल ऑनलाइन सुधार आवेदन संभव नहीं है, कृपया लेखा विभाग से प्रक्रिया कराने हेतु ग्राहक सेवा से संपर्क करें।
3सुधार हमेशा मानवीय समीक्षा से होता है, अपने आप नहीं
यह जान-बूझकर बनाई गई व्यवस्था है। यदि उस अवधि की बिक्री का विवरण दाख़िल हो चुका है, तो «यूनिफ़ॉर्म चालान उपयोग नियमावली» की धारा 20 के अनुसार चालान वापस लेकर रद्द नहीं किया जा सकता, केवल बिक्री-वापसी या छूट प्रमाणपत्र का रास्ता बचता है — इसका निर्णय व्यक्ति को करना होता है, सिस्टम स्वयं नहीं कर सकता। समीक्षा पास होने पर हम मूल चालान रद्द करके नई क्रेता जानकारी के साथ नया चालान जारी करते हैं; समीक्षा का परिणाम आपकी चालान सूची में दिखेगा, इसलिए सूची में जाकर देखें, सूचना ई-मेल का इंतज़ार न करें।
«यूनिफ़ॉर्म चालान पुरस्कार नियमावली» की धारा 11 उपधारा 1 खंड 9 स्पष्ट कहती है कि क्रेता के सरकारी संस्था, सार्वजनिक उपक्रम, सरकारी विद्यालय, सैन्य इकाई या व्यापारी होने पर पुरस्कार नहीं दिया जाता। इसलिए जिन चालानों पर कंपनी कर संख्या दर्ज है, वे पुरस्कार ड्रॉ में भाग नहीं लेते — यह हमारा नियम नहीं, पूरे देश में एक जैसा नियम है। लेखा-जोखा चाहिए तो कर संख्या भरिए, पुरस्कार ड्रॉ चाहिए तो व्यक्तिगत कैरियर का उपयोग कीजिए; दोनों में से एक ही चुना जा सकता है।
चालान पर पुरस्कार जीतने पर राशि कैसे लें? कौन-से चालान पुरस्कार के पात्र नहीं हैं?
आपका इनवॉइस लॉटरी मिलान का कौन-सा रास्ता लेता है? पाँच तरीकों की तुलना
एक ही HowBridge इनवॉइस के लिए भी, भुगतान के समय चुने गए जारी करने के तरीके के अनुसार भाग लेने वाले पुरस्कार, मिलान कौन करेगा, और इनाम कैसे मिलेगा—सब अलग होता है। नीचे की तालिका यूनिफ़ॉर्म इनवॉइस पुरस्कार नियमावली और वित्त मंत्रालय के “मोबाइल बारकोड आवेदन, उपयोग और संबंधित सावधानियाँ” (Ver 1.3, 1 जुलाई 2026) के आधार पर बनाई गई है:
| जारी करने का तरीका | किन पुरस्कारों में भाग | इनाम निकलने का पता कैसे चले | इनाम कैसे लें |
|---|---|---|---|
| मोबाइल बारकोड | सामान्य पुरस्कार + क्लाउड इनवॉइस विशेष पुरस्कार (केवल तब, जब ड्रॉ से पहले प्रमाण-प्रति प्रिंट न हुई हो) | वित्त मंत्रालय का प्लेटफ़ॉर्म अपने-आप मिलान करता है; इनाम निकलने पर इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस एकीकृत सेवा प्लेटफ़ॉर्म उस ईमेल पर सूचना भेजता है जिसे आपने मोबाइल बारकोड आवेदन के समय सत्यापित किया था | ड्रॉ की तिथि से एक दिन पहले 23:59 तक प्लेटफ़ॉर्म पर इनाम खाता सेट करें, इनाम राशि ड्रॉ के अगले महीने की 6 तारीख़ को अपने-आप जमा होती है (सेट करने के बाद प्रमाण-प्रति प्रिंट नहीं की जा सकती); सेट न किया हो तो वित्त मंत्रालय के यूनिफ़ॉर्म इनवॉइस इनाम ऐप से सेट कर सकते हैं, या मल्टीमीडिया सेवा मशीन (KIOSK) से विजेता प्रमाण-प्रति प्रिंट करके इनाम ले सकते हैं |
| नागरिक डिजिटल प्रमाणपत्र बारकोड | सामान्य पुरस्कार + क्लाउड इनवॉइस विशेष पुरस्कार (केवल तब, जब ड्रॉ से पहले प्रमाण-प्रति प्रिंट न हुई हो) | नागरिक डिजिटल प्रमाणपत्र से वित्त मंत्रालय के इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस एकीकृत सेवा प्लेटफ़ॉर्म पर लॉग इन करके देखें; वित्त मंत्रालय के सार्वजनिक विवरण में यह स्पष्ट नहीं लिखा कि इस कैरियर के लिए अलग से ईमेल सूचना आती है या नहीं | पुरस्कार नियमावली के अनुच्छेद 8 के अनुसार: ड्रॉ से पहले वित्त मंत्रालय द्वारा घोषित तरीके से पहचान और खाते की जानकारी दी हो, तो देय कर काटकर इनाम सीधे जमा होता है; इस तरीके से इनाम न ले सकें तो इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस प्रमाण-प्रति लेकर काउंटर पर इनाम लें |
| कंपनी का यूनिफाइड बिज़नेस नंबर | इनाम नहीं (पुरस्कार नियमावली अनुच्छेद 11 धारा 1 खंड 9: खरीदार व्यवसाय है) | — | — |
| दान कोड | सामान्य पुरस्कार + क्लाउड इनवॉइस विशेष पुरस्कार | प्लेटफ़ॉर्म मिलान के बाद दान-प्राप्त संस्था या संगठन को सूचित करता है (इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस कार्यान्वयन संचालन दिशानिर्देश बिंदु 22) | इनाम दान-प्राप्त संस्था या संगठन लेता है, दानकर्ता स्वयं इनाम नहीं ले सकता |
| दो-प्रति वाली काग़ज़ी प्रमाण-प्रति (कुछ भी न भरें) | केवल सामान्य पुरस्कार (न कैरियर में सेव, न दान; यह क्लाउड इनवॉइस नहीं है, विशेष पुरस्कार में भाग नहीं लेता) | मिलान खुद करना होगा: बिल पेज से प्रमाण-प्रति डाउनलोड करें और उस पर लिखे नंबर को वित्त मंत्रालय द्वारा हर विषम महीने की 25 तारीख़ को घोषित विजेता नंबरों से मिलाएँ | विजेता प्रमाण-प्रति का धारक होता है; ड्रॉ के अगले महीने की 6 तारीख़ से 3 महीने के भीतर प्रमाण-प्रति लेकर इनाम वितरक इकाई से इनाम लें। दूसरी बार से डाउनलोड की गई PDF पर “पुनर्मुद्रण” लिखा होता है, इसलिए पहली बार डाउनलोड करते ही प्रिंट करके सुरक्षित रखने की सलाह है |
HowBridge की ओर से क्या होता है और क्या नहीं: इस साइट का सिस्टम हर दिन वित्त मंत्रालय द्वारा घोषित विजेता नंबर लेकर इस साइट से जारी इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस से मिलाता है (दान किए गए इनवॉइस को छोड़कर; क्लाउड इनवॉइस विशेष पुरस्कार के नंबर सार्वजनिक नंबरों से नहीं निकाले जा सकते), लेकिन फ़िलहाल इनाम की सूचना नहीं भेजता; आपको सक्रिय रूप से सूचना केवल वित्त मंत्रालय का प्लेटफ़ॉर्म देता है। सितंबर 2026 में जारी इनवॉइस सितंबर–अक्टूबर 2026 की अवधि में आते हैं, और पुरस्कार नियमावली के अनुच्छेद 3 के अनुसार इनका ड्रॉ 25 नवंबर 2026 को होगा। हर प्रकार के इनवॉइस के मिलान का विवरण, इनाम लेने की समय-सीमा और स्वचालित जमा सेटिंग के लिए देखें कंसॉलिडेशन इनवॉइस पर इनाम निकला, कैसे पता चले? HowBridge का स्वचालित मिलान और इनाम लेने के तरीके।
यूनिफ़ॉर्म चालान का ड्रॉ हर विषम महीने की 25 तारीख़ को पिछली अवधि के चालानों के लिए होता है, और क्लाउड चालान विशेष पुरस्कार भी उसी दिन निकाला जाता है। पुरस्कारों के प्रकार और राशियाँ «यूनिफ़ॉर्म चालान पुरस्कार नियमावली» की धारा 3 और धारा 3-1 के अनुसार हैं:
| पुरस्कार का प्रकार | मिलान का तरीक़ा | पुरस्कार राशि (नए ताइवान डॉलर) |
|---|---|---|
| महा विशेष पुरस्कार | 8 अंकों की संख्या पूरी तरह समान | 1 करोड़ (10,000,000) |
| विशेष पुरस्कार | 8 अंकों की संख्या पूरी तरह समान | 20 लाख (2,000,000) |
| प्रथम पुरस्कार | 8 अंकों की संख्या पूरी तरह समान | 2 लाख (200,000) |
| द्वितीय पुरस्कार | अंतिम 7 अंक समान | 40,000 |
| तृतीय पुरस्कार | अंतिम 6 अंक समान | 10,000 |
| चतुर्थ पुरस्कार | अंतिम 5 अंक समान | 4,000 |
| पंचम पुरस्कार | अंतिम 4 अंक समान | 1,000 |
| षष्ठ पुरस्कार | अंतिम 3 अंक समान | 200 |
दस-लाखी पुरस्कार 10 लाख (1,000,000) NT$, हज़ारी पुरस्कार 2,000 NT$ (क़ानून के मूल पाठ में ऐसा ही है; नाम और राशि का मेल न होना छपाई की भूल नहीं है), आठ-सौ पुरस्कार 800 NT$, पाँच-सौ पुरस्कार 500 NT$; सभी में शर्त यह है कि क्लाउड चालान की क्रम-संख्या शृंखला और 8 अंकों की संख्या, विजेता शृंखला-संख्या से पूरी तरह मेल खाए। हर अवधि की विजेता शृंखला-संख्याएँ और पुरस्कार लेने की अंतिम तिथि, ड्रॉ के अगले दिन वित्त मंत्रालय और प्रत्येक क्षेत्रीय राष्ट्रीय कर ब्यूरो की वेबसाइट पर प्रकाशित की जाती हैं। हर अवधि में जीते जाने वाले सेटों की संख्या वित्त मंत्रालय के कर प्रशासन विभाग द्वारा हर अवधि के लिए अलग से घोषित की जाती है: जुलाई–दिसंबर 2026 अवधि में हर बार दस-लाखी पुरस्कार के 30 सेट, 2,000 NT$ पुरस्कार के 16,000 सेट, 800 NT$ पुरस्कार के 100,000 सेट, और 500 NT$ पुरस्कार के 4,350,000 सेट (वर्ष के पहले भाग के 3,850,000 सेट में 500,000 सेट और जोड़कर) हैं — कुल मिलाकर 4,466,030 सेट।
«यूनिफ़ॉर्म चालान पुरस्कार नियमावली» की धारा 8 उपधारा 1 के अनुसार विजेता को ड्रॉ के अगले महीने की 6 तारीख़ से 3 महीने के भीतर पुरस्कार-वितरण संस्था से राशि लेनी होती है। यह “ड्रॉ के 3 महीने बाद तक” नहीं है — गिनती अगले महीने की 6 तारीख़ से शुरू होती है।
«यूनिफ़ॉर्म चालान पुरस्कार नियमावली» की धारा 8 उपधारा 3 के अनुसार, क्लाउड चालान के विजेता यदि अपने देश के नागरिक, निवास परमिट धारक विदेशी व मुख्यभूमि चीन के नागरिक, तथा हांगकांग व मकाऊ के निवासी हों और उन्होंने ड्रॉ के एक दिन पहले 23 बजकर 59 मिनट तक वित्त मंत्रालय के इलेक्ट्रॉनिक चालान एकीकृत सेवा प्लेटफ़ॉर्म पर पुरस्कार-प्राप्ति खाते की सेटिंग पूरी कर ली हो, तो पुरस्कार राशि देय कर काटकर पुरस्कार-वितरण संस्था द्वारा ड्रॉ के अगले महीने की 6 तारीख़ को (छुट्टी पड़ने पर आगे खिसककर) अपने आप खाते में भेज दी जाती है। 24 बजे के बाद खाता बदलने पर वह अगली अवधि की पुरस्कार प्रक्रिया से ही प्रभावी होता है; और खाता सेट करने के बाद इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रमाण-पत्र छापा नहीं जा सकता। पुरस्कार-प्राप्ति खाता वित्त मंत्रालय के यूनिफ़ॉर्म चालान पुरस्कार ऐप में भी सेट किया जा सकता है, जिसका 1 जुलाई 2026 को पूरी तरह नया रूप हुआ; आधिकारिक स्पष्टीकरण के अनुसार, एक बार सेट कर लेने पर हर अवधि में स्वयं जाकर पुरस्कार लेने में लगने वाला समय और 4‰ स्टाम्प शुल्क, दोनों बचाए जा सकते हैं।
«यूनिफ़ॉर्म चालान पुरस्कार नियमावली» की धारा 11 उपधारा 1 में पुरस्कार न देने की स्थितियाँ दी गई हैं; इस साइट के पाठकों के लिए सबसे प्रासंगिक ये हैं: राशि शून्य या ऋणात्मक हो, चालान पर रद्द होना अंकित हो, क़ानून के अनुसार व्यापार कर की दर शून्य हो, चालान दैनिक आधार पर सामूहिक रूप से जारी हुआ हो, क्रेता व्यापारी हो (कंपनी कर संख्या दर्ज होने वाले चालान सहित), या निर्धारित अवधि बीत जाने तक पुरस्कार न लिया गया हो।
इस साइट पर पुरस्कार सूचना जैसी कोई सुविधा नहीं है, और हम स्वयं फ़ोन या संदेश करके आपको यह नहीं बताते कि आपका चालान जीता है। यदि आपको HowBridge के नाम से कोई पुरस्कार सूचना मिले, तो कृपया न व्यक्तिगत जानकारी दें, न बैंक खाता संख्या, और न कोई भुगतान करें; आप इस साइट की ग्राहक सेवा लाइन 03-3936426 पर हमसे पुष्टि कर सकते हैं, या 165 धोखाधड़ी-रोधी परामर्श लाइन पर कॉल कर सकते हैं। चालान जीता है या नहीं, यह हमेशा स्वयं वित्त मंत्रालय के इलेक्ट्रॉनिक चालान एकीकृत सेवा प्लेटफ़ॉर्म या वित्त मंत्रालय के यूनिफ़ॉर्म चालान पुरस्कार ऐप पर जाँचें। वित्त मंत्रालय का धोखाधड़ी-रोधी क्षेत्र भी चेतावनी देता है: धोखाधड़ी करने वाले गिरोह “वित्त मंत्रालय इलेक्ट्रॉनिक चालान एकीकृत सेवा प्लेटफ़ॉर्म” का रूप धारण करके “चालान जीत गया है”, “कैरियर असामान्य है, कृपया संबद्धता अपडेट करें” जैसे मेल भेजते हैं ताकि आप लिंक पर क्लिक करके अपनी व्यक्तिगत जानकारी भर दें — आधिकारिक प्लेटफ़ॉर्म की वेबसाइट और ईमेल का अंत हमेशा .gov.tw से होता है; अनजान वेबसाइट पर क्लिक न करें और क्रेडिट कार्ड जैसी व्यक्तिगत जानकारी कहीं न भरें। पहचान के और तरीक़े देखें: सीमा-पार ऑनलाइन ख़रीद में धोखाधड़ी से बचाव की पूरी गाइड
रिफ़ंड या ऑर्डर रद्द होने पर चालान रद्द होगा या छूट प्रमाणपत्र बनेगा?
दोनों ही होते हैं। क़ानूनी कसौटी यह है कि “उस अवधि की बिक्री का विवरण दाख़िल हो चुका है या नहीं” — «यूनिफ़ॉर्म चालान उपयोग नियमावली» की धारा 20 के अनुसार, क्रेता के ग़ैर-व्यापारी होने पर यदि बिक्री का विवरण अभी दाख़िल नहीं हुआ है तो मूल चालान वापस लेकर उस पर “रद्द” अंकित किया जाता है, और यदि दाख़िल हो चुका है तो बिक्री-वापसी या छूट प्रमाणपत्र लेना पड़ता है। व्यापार कर का विवरण हर 2 महीने की एक अवधि के हिसाब से दाख़िल होता है, इसलिए व्यवहार में यह साइट “महीना बदला या नहीं” और “पूरी राशि लौटी या नहीं” के आधार पर सतर्क निर्णय लेती है:
| स्थिति | कार्रवाई का तरीक़ा | आपको क्या दिखेगा |
|---|---|---|
| उसी महीने के भीतर पूरी राशि का रिफ़ंड | मूल चालान रद्द करना | चालान की स्थिति “रद्द” हो जाती है और प्रमाण-पत्र डाउनलोड करने की सुविधा हट जाती है |
| महीना बदलने के बाद रिफ़ंड, या केवल आंशिक रिफ़ंड | बिक्री-वापसी या छूट प्रमाणपत्र जारी करना | मूल चालान बना रहता है और साथ में एक छूट प्रमाणपत्र और जुड़ जाता है |
| मूल चालान की प्रमाण-संग्रह पुष्टि अभी प्लेटफ़ॉर्म से नहीं आई है | मामला मानवीय प्रक्रिया में भेजा जाता है | थोड़ा समय लगेगा; पूरा होने पर चालान सूची में दिख जाएगा |
«यूनिफ़ॉर्म चालान उपयोग नियमावली» की धारा 20-1 के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक बिक्री-वापसी, ख़रीद-वापसी या छूट प्रमाणपत्र में भी स्टब फ़ाइल, प्राप्ति फ़ाइल और प्रमाण-संग्रह फ़ाइल — तीनों फ़ाइलें होती हैं, और प्रमाण-संग्रह फ़ाइल वित्त मंत्रालय के प्लेटफ़ॉर्म पर भेजनी होती है। इसके अलावा «इलेक्ट्रॉनिक चालान कार्यान्वयन संचालन दिशानिर्देश» के बिंदु 9 के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करने, सुधारने, रद्द करने, बिक्री-वापसी या छूट देने के लिए क्रेता की सहमति आवश्यक है, और व्यापारी को वह सहमति-संदेश तथा संबंधित प्रमाण दस्तावेज़ कम से कम 5 वर्ष तक सुरक्षित रखने होते हैं, ताकि कर अधिकारी जाँच के लिए माँग सकें — यही कारण है कि रद्दीकरण और छूट को “ऑनलाइन एक क्लिक में ख़ुद कर लेने” जैसा नहीं बनाया जा सकता; हम केवल आपका आवेदन लेते हैं, असल कार्रवाई कर्मचारी करते हैं।
हमारे द्वारा चुकाया गया सीमा शुल्क और व्यापार कर इस चालान में क्यों नहीं है?
यही हिस्सा सबसे ज़्यादा ग़लत समझा जाता है। आयातित माल पर व्यापार कर सीमा-शुल्क विभाग वसूलता है और करदाता माल पाने वाला (यानी आप) है, प्लेटफ़ॉर्म नहीं; प्लेटफ़ॉर्म आपके निर्देश पर आपकी ओर से उसे चुकाता है और बिना किसी अंतर के ज्यों का त्यों आगे भेज देता है, और नीचे बताई गई दो शर्तें पूरी होने पर वह प्लेटफ़ॉर्म की बिक्री में नहीं गिना जाता, इसलिए हमारे चालान में नहीं आता।
| आयातित माल का सीमा शुल्क और व्यापार कर | HowBridge की सेवा फ़ीस का यूनिफ़ॉर्म चालान | |
|---|---|---|
| करदाता / जारीकर्ता | आयातित माल का प्राप्तकर्ता या धारक (आप) | HowBridge (सेवा बेचने वाला व्यापारी) |
| आधार | व्यापार कर अधिनियम की धारा 41: माल के आयात पर देय व्यापार कर सीमा-शुल्क विभाग द्वारा वसूला जाएगा | व्यापार कर अधिनियम की धारा 32: बिक्री प्रमाण जारी करने की समय-सीमा तालिका के अनुसार यूनिफ़ॉर्म चालान जारी कर क्रेता को सौंपना होगा |
| कर आधार | सीमा-शुल्क मूल्य में आयात शुल्क जोड़ने के बाद की राशि (व्यापार कर अधिनियम की धारा 20) | इस साइट द्वारा वास्तव में लिया गया सेवा शुल्क |
| आपको मिलने वाला प्रमाण | सीमा-शुल्क कर-भुगतान रसीद, या कूरियर कंपनी द्वारा कर चुकाकर आपसे वसूली का दस्तावेज़ | इलेक्ट्रॉनिक चालान (क्लाउड चालान या इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रमाण-पत्र) |
| कर-मुक्ति की सीमा | एक ही खेप का सीमा-शुल्क मूल्य वित्त मंत्रालय द्वारा घोषित सीमा से कम हो तो कर नहीं लगता, पर बार-बार आयात करने वालों पर या वित्त मंत्रालय द्वारा घोषित विशिष्ट वस्तुओं पर यह लागू नहीं होता (सीमा शुल्क अधिनियम की धारा 49 उपधारा 2) | ऐसी कोई सीमा नहीं |
«यूनिफ़ॉर्म चालान उपयोग नियमावली» की धारा 8 उपधारा 3: “व्यापारी जब किसी के कहने पर रक़म वसूलकर आगे भेजता है और वसूली तथा अग्रेषण के बीच कोई अंतर नहीं होता, तो अग्रेषित रक़म पर प्राप्त प्रमाण में क्रेता के रूप में मूल कार्यभार सौंपने वाले का नाम दर्ज होने पर वही प्रमाण उसे सौंपा जा सकता है, अलग से यूनिफ़ॉर्म चालान जारी करने की आवश्यकता नहीं और उसे बिक्री में भी नहीं गिना जाएगा।” कुंजी दो शर्तों में है — “कोई अंतर न हो” और “प्रमाण में कार्यभार सौंपने वाले का नाम दर्ज हो”। ध्यान रहे: इसका अर्थ है “यह हमारी बिक्री नहीं है”, यह नहीं कि “यह रक़म कर-मुक्त है” — आयात पर जो कर-शुल्क लगने हैं वे लगते ही हैं, बस उनका प्रमाण सीमा-शुल्क विभाग से आता है, हमसे नहीं। स्पष्ट रूप से समझ लें: कर की मूल राशि पर चालान जारी नहीं होता, पर यह काम कराने के लिए हम जो प्रक्रिया शुल्क (प्रति पार्सल NT$40) लेते हैं वह इस साइट की सेवा आय है और उसे उसी अवधि के इलेक्ट्रॉनिक चालान में जोड़ा जाता है। आयात कर की गणना और विस्तार से समझनी हो तो देखें आयात घोषणा-पत्र और व्यापार कर की पूरी जानकारी
इस पूरी व्यवस्था में वित्त मंत्रालय का प्लेटफ़ॉर्म क्या करता है?
वित्त मंत्रालय का इलेक्ट्रॉनिक चालान एकीकृत सेवा प्लेटफ़ॉर्म पूरी व्यवस्था का केंद्र है: चालान जारी करने के बाद हम उसकी जानकारी वहाँ प्रमाण हेतु भेजते हैं, और आप वहीं से खोज, खाता-संबद्धता और पुरस्कार मिलान करते हैं। डेटा भेजने की समय-सीमा क़ानूनी दायित्व है, और यही आपके लिए यह आँकने का आधार भी है कि “चालान प्लेटफ़ॉर्म पर कितनी देर में दिखेगा”:
| भेजी जाने वाली जानकारी | क्रेता ग़ैर-व्यापारी हो | क्रेता व्यापारी हो |
|---|---|---|
| चालान का जारी होना, सुधार, रद्दीकरण, तथा बिक्री-वापसी, ख़रीद-वापसी या छूट प्रमाणपत्र | जारी होने के अगले दिन से 2 दिन के भीतर | जारी होने के अगले दिन से 7 दिन के भीतर |
| कैरियर की पहचान जानकारी, चालान का यादृच्छिक कोड, दान या प्रमाण-पत्र छपने की जानकारी | चालान जारी होने की प्रमाण-संग्रह समय-सीमा जितनी ही; जारी होने के बाद दान या छपाई बदलने पर, परिवर्तन के अगले दिन से 2 दिन के भीतर | — |
| अप्रयुक्त रिक्त क्रम-संख्याएँ और संख्या-आवंटन की जानकारी | हर 2 महीने की एक अवधि; अगली अवधि शुरू होने के 10 दिन के भीतर | हर 2 महीने की एक अवधि; अगली अवधि शुरू होने के 10 दिन के भीतर |
«यूनिफ़ॉर्म चालान उपयोग नियमावली» के 22/10/2021 वाले संस्करण की धारा 7 उपधारा 4 में मूलतः स्पष्ट लिखा था कि प्रमाण-संग्रह हेतु डेटा जारी होने के अड़तालीस घंटे के भीतर भेजा जाए; 12 दिसंबर 2024 के संशोधन (1 जनवरी 2025 से लागू) में उसे बदलकर “इस अधिनियम में निर्धारित समय-सीमा के अनुसार” कर दिया गया और ठोस समय-सीमा उसी दिन वित्त मंत्रालय द्वारा घोषित समय-सीमा तालिका में डाल दी गई, जिसमें लिखा है “अगले दिन से 2 दिन / 7 दिन के भीतर”; साथ ही प्रमाण-संग्रह अवधि का अंतिम दिन शनिवार, रविवार, राजकीय अवकाश या अन्य विश्राम दिवस पड़ने पर अवधि नहीं बढ़ाई जाती। इंटरनेट पर जो लेख अब भी “48 घंटे” लिखते हैं, वे ज़्यादातर पुराने और अद्यतन न किए गए हैं।
«मूल्य वर्धित एवं गैर-मूल्य वर्धित व्यापार कर अधिनियम» की धारा 48-2 (7 अगस्त 2024 को जोड़ी गई, 1 जनवरी 2025 से लागू) के अनुसार, जो निर्धारित समय-सीमा में या सही-सही डेटा प्रमाण हेतु नहीं भेजता, उसे निर्धारित अवधि में सुधार की सूचना देने के साथ-साथ 1,500 NT$ से लेकर 15,000 NT$ तक का जुर्माना लगाया जा सकता है; और अवधि बीतने पर भी सुधार न करने या ग़लत सुधार करने पर हर बार दंड लगाया जा सकता है। वित्त मंत्रालय के कर प्रशासन विभाग ने 18 दिसंबर 2024 को यह भी स्पष्ट किया कि छूट प्रमाणपत्र को समय पर प्रमाण हेतु न भेजने पर 1 जनवरी 2025 से 30 जून 2025 तक की छह महीने की मार्गदर्शन अवधि में दंड से छूट रहेगी, और 1 जुलाई 2025 से पूरी तरह दंड लागू होगा; विधायी युआन के विधेयक इतिहास में उदाहरण दिए गए हैं कि “जिस फ़ील्ड में जानकारी भेजनी थी उसमें रिक्त कुंजी-मान भरना” या “भेजी गई जानकारी वास्तविक लेनदेन डेटा से मेल न खाना” भी सही-सही डेटा न भेजना माना जाएगा। यह चालान जारी करने वाले के रूप में हमारा दायित्व और उत्तरदायित्व है; क्रेता पर इसके लिए कोई दंड नहीं लगता।
“खाता-संबद्धता” का अर्थ है किसी दूसरे कैरियर से पहले से जुड़े क्लाउड चालानों की जानकारी को दोबारा आपकी पहचान-जानकारी या किसी सामान्य कैरियर से जोड़ना। वित्त मंत्रालय के «मोबाइल बारकोड के आवेदन, उपयोग एवं संबंधित सावधानियाँ» के अनुसार, कैरियर की खाता-संबद्धता मोबाइल बारकोड या नागरिक डिजिटल प्रमाणपत्र में से किसी एक के साथ ही की जा सकती है, दोनों के साथ नहीं; और जिस कैरियर की खाता-संबद्धता नहीं हुई है, उसे केवल एक ही मोबाइल बारकोड से जोड़ा जा सकता है।
«इलेक्ट्रॉनिक चालान कार्यान्वयन संचालन दिशानिर्देश» का बिंदु 21 स्पष्ट कहता है कि लेनदेन के समय क्रेता सामान्य कैरियर से क्लाउड चालान माँगे तो व्यापारी और प्लेटफ़ॉर्म संचालक इनकार नहीं कर सकते, पर व्यापार कर अधिनियम की धारा 6 खंड 4 में बताए गए व्यापारी इसके अपवाद हैं — यानी वे सीमा-पार ई-कॉमर्स कारोबारी जिनका हमारे देश में कोई स्थायी कारोबारी ठिकाना नहीं है और जो इंटरनेट के ज़रिए देश के भीतर के व्यक्तियों को इलेक्ट्रॉनिक सेवाएँ बेचते हैं; ऐसे कारोबारी अधिकतर सीमा-पार ई-कॉमर्स ई-मेल कैरियर से क्लाउड चालान जारी करते हैं।
कुछ वेबसाइटें अपना मेंबर कैरियर जारी करती हैं; इनवॉइस वहाँ सेव होने के बाद वित्त मंत्रालय के प्लेटफ़ॉर्म पर जाकर उसे मोबाइल बारकोड से लिंक करना पड़ता है, तभी एक जगह खोज और अपने-आप लॉटरी मिलान होता है। HowBridge कोई मेंबर कैरियर जारी नहीं करता, केवल मोबाइल बारकोड और नागरिक डिजिटल प्रमाणपत्र—इन दो सामान्य कैरियर को स्वीकार करता है; इनवॉइस सीधे आपके भरे बारकोड में सेव होता है, इसलिए HowBridge के लिए अलग से मेंबर कैरियर लिंकिंग की ज़रूरत नहीं। मोबाइल बारकोड के लिए आवेदन कैसे करें, बिल पेज पर एक बार सेट करके अपने-आप भरवाना, और प्रारूप ग़लत होने पर क्या होता है—यह सब देखें कंसॉलिडेशन इनवॉइस को मोबाइल बारकोड में सेव करना: HowBridge कैरियर सेटिंग, मेंबर कैरियर लिंकिंग की ज़रूरत नहीं।
ताइवान की इलेक्ट्रॉनिक चालान व्यवस्था व्यवहार में कहाँ तक पहुँची है?
यदि आप जानना चाहते हैं कि यह व्यवस्था ऐसी क्यों बनाई गई और इसका असर क्या रहा, तो नीचे सत्यापन-योग्य सरकारी आँकड़े और शैक्षणिक शोध दिए गए हैं:
| क्लाउड चालान का उपयोग अनुपात (सरकारी आँकड़े) | लोगों द्वारा कैरियर में क्लाउड चालान सहेजने का अनुपात सितंबर 2022 के 47.19% और सितंबर 2023 के 53.22% से बढ़कर अगस्त 2025 में 63.65% हो गया (वित्त मंत्रालय के वित्तीय सूचना केंद्र की प्रेस विज्ञप्ति) |
| व्यवस्था का विकास-क्रम (सरकारी) | 12/2000 में B2B इलेक्ट्रॉनिक चालान का प्रायोगिक क्रियान्वयन; 12/2006 में इलेक्ट्रॉनिक चालान एकीकृत सेवा प्लेटफ़ॉर्म की शुरुआत; 06/2018 में पुरस्कार नियमावली में संशोधन कर “अभौतिक इलेक्ट्रॉनिक चालान” का नाम बदलकर “क्लाउड चालान” किया गया (वित्त मंत्रालय का वित्तीय इतिहास प्रदर्शन कक्ष) |
| अंतरराष्ट्रीय स्तर पर ताइवान की स्थिति | ताइवान में 1951 से यूनिफ़ॉर्म चालान पुरस्कार व्यवस्था लागू है और इसे आम तौर पर दुनिया की पहली ऐसी व्यवस्था माना जाता है जिसने लॉटरी तंत्र से उपभोक्ताओं को अप्रत्यक्ष कर की चोरी के विरुद्ध सक्रिय किया; Hemels और Fabbri का Intertax के खंड 41, अंक 8/9 (2013) में प्रकाशित शोध ऐसी ही चालान-लॉटरी नीतियों पर केंद्रित है |
| “उपभोक्ता ही कर-लेखा परीक्षक” का प्रायोगिक प्रमाण | Naritomi ने American Economic Review के खंड 109, अंक 9 (2019) में ब्राज़ील के साओ पाउलो की Nota Fiscal Paulista योजना के उदाहरण से पाया कि कंपनियों द्वारा घोषित बिक्री 4 वर्षों में कम से कम 21% बढ़ी, और पुरस्कारों पर हुआ ख़र्च घटाने के बाद भी शुद्ध कर राजस्व 9.3% बढ़ा |
| अनिवार्य किए जाने के बाद अपनाने की दर | Lee ने विश्व बैंक के Policy Research Working Paper संख्या 7592 (2016) में दर्ज किया कि दक्षिण कोरिया में 2011 से इलेक्ट्रॉनिक कर चालान अनिवार्य हुआ और लेनदेन मूल्य के हिसाब से अपनाने की दर पहले ही वर्ष 99.8% पहुँच गई (अनिवार्य होने से पहले लगभग 15%); उन्होंने यह भी बताया कि चालान से जुड़ी लागत पहले से ही कंपनियों की कुल व्यापार कर अनुपालन लागत के आधे से अधिक थी |
| अंतरराष्ट्रीय मुख्यधारा की दिशा | OECD ने Tax Administration 3.0 and Electronic Invoicing: Initial Findings (2022) में 71 कर प्रशासनों के सर्वेक्षण के आधार पर बताया कि इलेक्ट्रॉनिक चालान अब कर प्रशासन के डिजिटलीकरण का मुख्य मार्ग बन चुका है |
| यूरोप में इलेक्ट्रॉनिक चालान को पूर्णतः अनिवार्य करने का असर | इटली ने 2019 से इलेक्ट्रॉनिक चालान को पूरी तरह अनिवार्य कर दिया; Heinemann और Stiller ने International Tax and Public Finance के खंड 32, अंक 1 (2025) में प्रकाशित अपने शोध में अनुमान लगाया कि 2019 में VAT घाटा 2018 की तुलना में लगभग 2.2 से 2.6 अरब यूरो घटा। यूरोपीय आयोग के 2022 के VAT in the Digital Age प्रभाव आकलन में यह भी अनुमानित है कि 2014–2019 के बीच डिजिटल रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ लागू करने वाले सदस्य देशों में वार्षिक VAT राजस्व 2.6%–3.5% बढ़ा |
| लैटिन अमेरिका से कारणात्मक प्रमाण | Bellon और सहलेखकों ने Journal of Public Economics के खंड 210 (2022) में प्रकाशित शोध में पेरू में चरणबद्ध रूप से अनिवार्य की गई इलेक्ट्रॉनिक चालान व्यवस्था का आकलन करते हुए पाया कि लागू होने के पहले वर्ष में कंपनियों द्वारा घोषित बिक्री, ख़रीद और देय VAT 5% से अधिक बढ़ा, और यह असर छोटी कंपनियों तथा कम अनुपालन वाले उद्योगों में सबसे अधिक केंद्रित रहा |
| चीन की “गोल्डन टैक्स” परियोजना से तुलना | Fan और सहलेखकों ने Tax Policy and the Economy के खंड 38 (2024) में प्रकाशित शोध में अनुमान लगाया कि चीन के गोल्डन टैक्स सुधार — जिसमें कंप्यूटर से जारी और इलेक्ट्रॉनिक रूप से मिलान की गई वैट-विशेष चालानें शामिल थीं — ने झूठे इनपुट-कर कटौती दावों पर रोक लगाकर 1998–2007 के बीच वैट वृद्धि में लगभग 13.7% का योगदान दिया |
| चालान-लॉटरी पर नवीनतम यादृच्छिक प्रयोग | Buluba और सहलेखकों ने तंज़ानिया राजस्व प्राधिकरण के साथ मिलकर किए यादृच्छिक प्रयोग (CMI कार्य-पत्र 2025:02) में पाया कि चालान-लॉटरी से VAT-पंजीकृत कंपनियों की मासिक घोषित बिक्री नियंत्रण समूह की तुलना में 61% बढ़ी और देय VAT 66% बढ़ा, हालाँकि व्यापारियों ने रसीदें कम सक्रियता से छापकर इस असर को आंशिक रूप से कम भी किया |
| क्लाउड चालान के विजेताओं का वास्तविक वितरण (सरकारी आँकड़े) | मई–जून 2026 अवधि (25 जुलाई 2026 को ड्रॉ) में इलेक्ट्रॉनिक चालान की महा विशेष पुरस्कार, विशेष पुरस्कार, प्रथम पुरस्कार और क्लाउड-विशेष दस-लाखी पुरस्कार जीतने वाले 113 लोगों में से 83 लोगों ने कैरियर में क्लाउड चालान सहेज रखा था, जिनमें मोबाइल बारकोड से सबसे अधिक 49 सहेजे गए थे; चारों बड़े पुरस्कारों की राशि मिलाकर NT$249,200,000 तथा शेष पुरस्कारों की राशि NT$3,694,480,000 से अधिक रही (वित्त मंत्रालय के वित्तीय सूचना केंद्र की प्रेस विज्ञप्ति) |
| ताइवान के अपने स्थानीय प्रमाण | 黃宥鈞 (Huang You-Jun) (राष्ट्रीय राजनीतिक विश्वविद्यालय, 2021) ने 2005–2020 के व्यापार कर राजस्व, यूनिफ़ॉर्म चालान की संख्या और जीतने की संभावना पर समय-श्रृंखला प्रतिगमन करते हुए पाया कि जीतने की संभावना जितनी अधिक होती है, प्रति चालान औसत व्यापार कर राजस्व उतना ही अधिक होता है, और चालानों की संख्या में वृद्धि राजस्व वृद्धि जितनी तेज़ नहीं होती — यह पुरस्कार नियमावली के व्यापार कर राजस्व बढ़ाने में प्रभावी होने की पुष्टि करता है (स्नातकोत्तर शोध प्रबंध, सहकर्मी-समीक्षित पत्रिका नहीं) |
ऊपर दिए स्रोतों के प्रकार पर ध्यान दें: Hemels व Fabbri (2013), Naritomi (2019), Bellon और सहलेखक (2022), Fan और सहलेखक (2024), तथा Heinemann व Stiller (2025) पत्रिका के लेख हैं; Lee (2016) और Buluba व सहलेखक (2025) कार्य-पत्र हैं; OECD (2022) अंतरराष्ट्रीय संगठन की शोध रिपोर्ट है; यूरोपीय आयोग (2022) आधिकारिक प्रभाव आकलन है; और 黃宥鈞 (Huang You-Jun) (2021) स्नातकोत्तर शोध प्रबंध है। इस पृष्ठ पर उद्धृत सरकारी प्रतिशत आँकड़े अपने-अपने समय-बिंदु से जुड़े हैं; कृपया वित्त मंत्रालय द्वारा नवीनतम रूप से प्रकाशित आँकड़ों को ही आधार मानें।
शब्दावली: सरकारी भाषा में क्या कहते हैं
ये कुछ शब्द समझ लें, तो वित्त मंत्रालय के प्लेटफ़ॉर्म पर दी गई सारी जानकारी पढ़ने में आसान लगेगी:
- इलेक्ट्रॉनिक चालान
- इंटरनेट या अन्य इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से जारी, प्रेषित या प्राप्त किया गया यूनिफ़ॉर्म चालान, जिसमें स्टब फ़ाइल, प्राप्ति फ़ाइल और प्रमाण-संग्रह फ़ाइल — तीनों फ़ाइलें होनी चाहिए। यह यूनिफ़ॉर्म चालान है, कोई रसीद नहीं।
- क्लाउड चालान
- वह इलेक्ट्रॉनिक चालान जो वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित कैरियर से लिया गया हो या दान कोड से दान किया गया हो, और जिसका इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रमाण-पत्र न छपा हो। दोनों शर्तें ज़रूरी हैं, एक भी छूटे तो नहीं चलेगा; और क्लाउड चालान विशेष पुरस्कार में केवल यही भाग लेता है।
- इलेक्ट्रॉनिक चालान प्रमाण-पत्र
- निर्धारित प्रारूप और काग़ज़ पर डाउनलोड करके छापा गया काग़ज़ी प्रिंट, जो काग़ज़ी कार्य की ज़रूरत वालों के लिए मूल प्रमाण या पुरस्कार लेने के प्रमाण का काम करता है। संचालन दिशानिर्देश के बिंदु 26 के अनुसार इसे केवल एक बार छापा जा सकता है; उस बिंदु का “पुनर्मुद्रण” केवल तभी लागू होता है जब मूल प्रति फट गई हो या अक्षर अस्पष्ट हों, और पुरस्कार लेते समय उसे मूल प्रति के साथ ही देना होता है।
- कैरियर
- वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित वह संख्या जिसमें क्लाउड चालान की जानकारी दर्ज या जिससे जुड़ी जा सकती है। क़ानूनी दायरे में राष्ट्रीय पहचान संख्या, नागरिक डिजिटल प्रमाणपत्र कार्ड संख्या, टेलीफ़ोन नंबर, सदस्य संख्या, तथा क्रेडिट कार्ड, डेबिट कार्ड, स्टोर-वैल्यू कार्ड और इलेक्ट्रॉनिक भुगतान खाते जैसे भुगतान साधनों की संख्याएँ शामिल हैं।
- सामान्य कैरियर
- वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित वह कैरियर जो क्लाउड चालान जारी करने वाले सभी व्यापारियों के यहाँ चलता है; मोबाइल बारकोड इसी श्रेणी में आता है। जब क्रेता सामान्य कैरियर से क्लाउड चालान माँगे, तो सीमा-पार ई-कॉमर्स कारोबारियों को छोड़कर कोई व्यापारी इनकार नहीं कर सकता।
- खाता-संबद्धता
- किसी एक कैरियर से पहले से जुड़े क्लाउड चालानों की जानकारी को दोबारा आपकी पहचान-जानकारी या किसी सामान्य कैरियर से जोड़ना। कैरियर की खाता-संबद्धता मोबाइल बारकोड या नागरिक डिजिटल प्रमाणपत्र में से किसी एक के साथ ही हो सकती है।
- दान कोड
- दान पाने वाली संस्था या संगठन द्वारा वित्त मंत्रालय के प्लेटफ़ॉर्म पर तय की गई संख्या, जिससे क्रेता दान का पात्र चुन सकता है। वित्त मंत्रालय के कर पोर्टल के अनुसार दान कोड 3 से 7 अंकों में दान पाने वाले संगठन को दर्शाता है। बोलचाल में इसे “प्रेम कोड” कहते हैं, पर सरकारी शब्द दान कोड ही है; चालान दान करने के बाद पुरस्कार दान-प्राप्तकर्ता संस्था लेती है।
- एकीकृत सेवा प्लेटफ़ॉर्म
- वित्त मंत्रालय का इलेक्ट्रॉनिक चालान एकीकृत सेवा प्लेटफ़ॉर्म — चालान के प्रमाण-संग्रह, खोज, खाता-संबद्धता, दान और पुरस्कार सेटिंग का एकमात्र आधिकारिक प्रवेश-द्वार।
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