Sau khi thanh toán cước và phí dịch vụ, hóa đơn điện tử được phát hành và nhận như thế nào?
Trả lời nhanh: sau khi thanh toán, hóa đơn đến từ đâu?
Được. Sau khi bạn thanh toán cước gom hàng và phí dịch vụ, HowBridge sẽ xuất hóa đơn điện tử, hạng mục luôn ghi là “phí dịch vụ gom hàng”; bản thân khoản thuế nhập khẩu và thuế kinh doanh được nộp hộ thì không xuất hóa đơn.
Hóa đơn điện tử được phát hành ngay sau khi thanh toán trực tuyến thành công, không phải chờ đối soát hay chốt sổ cuối tháng.Hình thức bạn chọn ở trang thanh toán quyết định hóa đơn đi về đâu: điền mã vạch điện thoại hoặc mã vạch chứng thư số công dân thì hóa đơn được lưu vào phương tiện lưu trữ, không in giấy; điền mã quyên góp thì hóa đơn được quyên thẳng cho cơ quan nhận quyên góp; điền mã số thuế công ty thì hệ thống phát hành hóa đơn có ghi mã số thuế của người mua và bạn in được chứng từ; không điền gì thì phát hành hóa đơn hai liên, sau đó bạn có thể tự tải tệp PDF chứng từ hóa đơn điện tử tại tab con Hóa đơn cước vận chuyển trong thẻ Quản lý chứng từ thuế của trang phiếu thanh toán (nút Hóa đơn của tôi trong khối hóa đơn điện tử trên trang chủ, hoặc nhập trực tiếp địa chỉ cũ /member/invoices, đều dẫn đến cùng một nơi). Sau khi phát hành, chúng tôi truyền thông tin hóa đơn lên Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính để lưu chứng trong thời hạn luật định, và bạn cũng có thể tra cứu hóa đơn đó trên nền tảng này hoặc trên ứng dụng đối chiếu trúng thưởng hóa đơn thống nhất của Bộ Tài chính.
Nghiệp vụ hóa đơn của HowBridge: các con số then chốt
Dưới đây là các thông số thực tế trong nghiệp vụ hóa đơn điện tử của trang này, giúp bạn tự đánh giá khi nào sẽ nhận được, lấy ở đâu và có dùng để hạch toán được không:
| Mốc bắt đầu phát hành hóa đơn chính thức | Thanh toán trực tuyến được tự động phát hành hóa đơn điện tử kể từ 2026-09-07; các đợt thanh toán ngoại tuyến theo hình thức chuyển khoản cho công ty (Đài tệ) do kế toán phát hành thủ công kể từ 2026-08-20. Các khoản thanh toán sớm hơn phải do kế toán đối chiếu theo từng trường hợp, hệ thống không tự động phát hành bù. |
| Thời điểm phát hành | Phiếu thanh toán cước: phát hành ngay khi thanh toán trực tuyến hoàn tất. Phí dịch vụ theo phiếu yêu cầu: do chương trình chạy nền phát hành sau khi thanh toán xong, thường trong vòng một phút. Cả hai đều không phải lúc xuất hàng, cũng không phải lúc chốt sổ cuối tháng. |
| Các hình thức phát hành có thể chọn | 5 hình thức: mã vạch điện thoại, mã vạch chứng thư số công dân, mã số thuế công ty, mã quyên góp, chứng từ giấy của hóa đơn hai liên |
| Tên hàng hóa dịch vụ ghi trên hóa đơn | Luôn chỉ có một mục là phí dịch vụ gom hàng (tên hàng hóa dịch vụ thống nhất theo quy định của Cục Thuế quốc gia), bất kể bạn trả tiền cước hay phí dịch vụ theo phiếu yêu cầu |
| Thời hạn truyền dữ liệu lưu chứng | Người mua không phải doanh nghiệp: trong vòng 2 ngày kể từ ngày kế tiếp ngày phát hành; người mua là doanh nghiệp: trong vòng 7 ngày (ngày cuối rơi vào ngày nghỉ lễ cũng không được gia hạn) |
| Cách lấy chứng từ | Tự tải PDF tại tab con Hóa đơn cước vận chuyển trong thẻ Quản lý chứng từ thuế của trang phiếu thanh toán; nút Hóa đơn của tôi trong khối hóa đơn điện tử trên trang chủ và địa chỉ cũ /member/invoices đều dẫn thẳng tới cùng một danh sách đó. Danh sách này tính theo phạm vi thành viên, bao gồm cả hóa đơn chính thức phát hành từ thanh toán trực tuyến, các đợt chuyển khoản ngoại tuyến, phí dịch vụ theo phiếu yêu cầu và phí thủ tục nộp thuế hộ. Phải chờ nền tảng của Bộ Tài chính phản hồi đã lưu chứng thì nút tải mới hiện ra |
Các thời hạn nêu trên được quy định tại Bảng phạm vi thông tin và thời hạn truyền dữ liệu lưu chứng lên Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính khi doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử, ban hành kèm Thông báo số 11304654280 ngày 12 tháng 12 năm 2024 của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2025. Con số 48 giờ vẫn được lan truyền ngoài kia là quy định cũ; diễn tiến của điều khoản và nguyên văn xin xem mục vai trò của nền tảng Bộ Tài chính bên dưới.
Những khoản nào được phát hành hóa đơn điện tử? Phát hành khi nào?
Cách phân biệt rất đơn giản: mọi khoản đối giá dịch vụ mà HowBridge thu của bạn đều được phát hành hóa đơn thống nhất; còn các khoản thuế, phí của nhà nước mà chúng tôi nộp thay theo ủy thác của bạn và chuyển đi nguyên vẹn thì không phải doanh thu bán hàng của chúng tôi nên không ghi trên hóa đơn này.Theo Bảng thời hạn phát hành chứng từ bán hàng của doanh nghiệp, phụ lục của Luật Thuế doanh thu loại giá trị gia tăng và phi giá trị gia tăng, thời hạn phát hành của ngành nhận thầu dịch vụ (phạm vi ghi rõ nhận thầu vận chuyển hoặc bốc dỡ hàng hóa), ngành vận tải và ngành kho bãi là giới hạn ở thời điểm thu tiền, còn ngành đại lý làm thủ tục (phạm vi ghi rõ bao gồm đại lý hải quan, đại lý tàu biển) là giới hạn ở thời điểm được thu phí giới thiệu, phí thủ tục, tiền thù lao theo thỏa thuận — vì vậy hóa đơn được phát hành ngay tại thời điểm thanh toán, không phải chờ hàng tới hay chờ xuất hàng.
| Khoản tiền hội viên thường gặp nhất | Có phát hành hóa đơn không | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phiếu thanh toán cước gom hàng (cước vận chuyển + phí dịch vụ) | Có | Phát hành ngay khi thanh toán trực tuyến hoàn tất |
| Phiếu yêu cầu dịch vụ chụp ảnh kiện hàng | Có | Do chương trình chạy nền phát hành sau khi thanh toán xong, thường trong vòng một phút |
| Phiếu yêu cầu dịch vụ đếm số lượng kiện hàng | Có | Do chương trình chạy nền phát hành sau khi thanh toán xong, thường trong vòng một phút |
| Phiếu yêu cầu dịch vụ trả hàng | Có | Do chương trình chạy nền phát hành sau khi thanh toán xong, thường trong vòng một phút |
| Thuế nhập khẩu nộp thay và phần thuế doanh thu do hải quan thu hộ | Không | Thuộc khoản thu hộ chi hộ, không phải doanh thu của trang này, chỉ ghi số tiền ở ô ghi chú của hóa đơn |
| Phí thủ tục thu thêm khi nộp thay thuế nhập khẩu | Có | NT$40 mỗi kiện, là doanh thu dịch vụ của trang này, tính tách riêng với phần thuế ở hàng trên |
Theo quy định của Cục Thuế quốc gia, mọi hóa đơn điện tử của trang này đều dùng thống nhất một mục duy nhất là phí dịch vụ gom hàng, không thay đổi theo việc bạn trả tiền cước, phí dịch vụ theo phiếu yêu cầu hay hạng mục dịch vụ khác; số tiền là số thực thu của giao dịch đó sau khi trừ đi các khoản thuế, phí thu hộ chi hộ. Vì vậy bạn sẽ không thấy chi tiết từng hạng mục trên hóa đơn; muốn xem chi tiết hãy vào trang phiếu thanh toán.
① Khoản tiền không tính bằng Đài tệ thì không được phát hành tự động; ② số tiền thực thu bằng không hoặc âm thì không phát hành; ③ sau khi trừ các khoản thuế, phí thu hộ chi hộ mà số tiền còn lại bằng không thì không phát hành. Với ba trường hợp này, hệ thống không tự động phát hành mà phải do kế toán xem xét và xử lý thủ công.
Các luồng thanh toán trực tuyến (thẻ tín dụng, LINE Pay...) do hệ thống tự động phát hành. Với chuyển khoản ngoại tuyến, hiện chỉ có duy nhất hình thức chuyển khoản cho công ty (Đài tệ) được đưa vào nghiệp vụ phát hành hóa đơn, và do kế toán thực hiện thủ công, không tự động. Các hình thức thu tiền ngoại tuyến khác vui lòng liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng để xác nhận.
Ô ghi chú trên hóa đơn của phiếu thanh toán cước sẽ ghi số phiếu thanh toán tương ứng để bạn dễ đối chiếu hóa đơn với phiếu thanh toán (với phí dịch vụ theo phiếu yêu cầu thì ghi chú là mã phiếu yêu cầu nội bộ). Nếu giao dịch đó đồng thời có khoản thuế thu hộ chi hộ, ô ghi chú sẽ ghi thêm rằng thuế thu hộ chi hộ không tính vào doanh thu bán hàng.
Tôi nhận được loại nào? Hóa đơn đám mây khác chứng từ ở chỗ nào?
Ba từ này hay bị dùng lẫn lộn nhưng định nghĩa chính thức hoàn toàn khác nhau, nói sai sẽ ảnh hưởng tới việc bạn có được dự thưởng và có hạch toán được hay không. Cả ba đều là hóa đơn thống nhất, không phải biên lai.
| Thuật ngữ chính thức | Đó là gì | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|
| Hóa đơn điện tử | Hóa đơn thống nhất được phát hành, truyền hoặc tiếp nhận qua Internet hay phương thức điện tử khác. Phải có đủ ba tệp: tệp lưu gốc, tệp giao người mua và tệp lưu chứng. | Quy định sử dụng hóa đơn thống nhất, Điều 7 khoản 1 mục 5 |
| Hóa đơn đám mây | Tập con của hóa đơn điện tử: người mua yêu cầu xuất vào phương tiện lưu trữ được Bộ Tài chính phê duyệt hoặc chỉ định mã quyên góp để quyên tặng, và chưa in chứng từ hóa đơn điện tử. Thiếu một trong hai điều kiện là không được. | Quy định sử dụng hóa đơn thống nhất, Điều 7-1; Nguyên tắc tác nghiệp triển khai hóa đơn điện tử, điểm 2 |
| Chứng từ hóa đơn điện tử | Là bản in trên giấy, không phải một loại hóa đơn khác. Dành cho người cần bản giấy để làm chứng từ gốc hoặc chứng từ lĩnh thưởng, được tải và in theo đúng mẫu và loại giấy quy định. | Quy định sử dụng hóa đơn thống nhất, Điều 7 khoản 3; Nguyên tắc tác nghiệp, điểm 2 mục 4 |
| Tệp lưu chứng | Là bản do bên phát hành truyền lên Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính để lưu chứng, cũng là lý do sau này bạn tra được hóa đơn trên nền tảng đó. | Quy định sử dụng hóa đơn thống nhất, Điều 7 khoản 1 mục 5 tiểu mục 3 |
Bởi vì chỉ hóa đơn đám mây mới được dự giải thưởng riêng dành cho hóa đơn đám mây. Quy định trao thưởng hóa đơn thống nhất, Điều 3-1 khoản 4, đưa yếu tố chưa in chứng từ hóa đơn điện tử vào chính định nghĩa của hóa đơn đám mây, nên nếu bạn in hóa đơn ra thành chứng từ trước ngày quay thưởng thì nó không còn đúng định nghĩa và cũng không dự giải riêng nữa. Ngược lại, hóa đơn đám mây đã trúng thưởng rồi thì có in chứng từ cũng không bị ảnh hưởng — khoản 5 cùng điều ghi rõ rằng việc in chứng từ hóa đơn điện tử của hóa đơn đám mây trúng thưởng không áp dụng quy định về chưa in chứng từ hóa đơn điện tử ở khoản trên.
Năm hình thức phát hành khi thanh toán, nên chọn cái nào?
Trang thanh toán và trang thanh toán phiếu yêu cầu đều đưa ra cùng một bộ năm lựa chọn, trong đó ba nhóm loại trừ lẫn nhau (mã số thuế công ty ưu tiên hơn phương tiện lưu trữ, phương tiện lưu trữ ưu tiên hơn quyên góp). Định dạng trong bảng dưới đây là cách viết mà các ô nhập của trang này thực sự chấp nhận. Nói thêm: cách gọi hóa đơn điện tử ba liên hay hai liên ngoài thị trường chỉ là thói quen của ngành, ý chỉ hóa đơn có ghi mã số thuế của người mua hay không; thực ra Điều 7 Quy định sử dụng hóa đơn thống nhất xếp hóa đơn điện tử, hóa đơn ba liên và hóa đơn hai liên thành các loại song song với nhau.
| Hình thức phát hành | Cần điền gì | Phù hợp với ai | Điều cần lưu ý |
|---|---|---|---|
| Mã vạch điện thoại | Bắt đầu bằng dấu gạch chéo rồi thêm 7 ký tự, ký tự hợp lệ là 0-9, A-Z và ., -, +, ví dụ /ABC1234, /AB.C-12 | Người tiêu dùng cá nhân thông thường, muốn quản lý hóa đơn tập trung và dự thưởng | Thuộc loại phương tiện lưu trữ dùng chung. Sau khi lưu vào thì không in giấy, đó là hóa đơn đám mây và được dự giải thưởng riêng của hóa đơn đám mây |
| Mã vạch chứng thư số công dân | 2 ký tự chữ in hoa cộng 14 chữ số | Người quen gộp hóa đơn về chứng thư số công dân | Cũng lưu vào phương tiện lưu trữ, không in giấy. Tổng cộng 16 ký tự, nên lưu sẵn trong mục Cài đặt hóa đơn |
| Mã số thuế công ty | Mã số thuế 8 chữ số (có kiểm tra chữ số kiểm), tên công ty không bắt buộc, tối đa 60 ký tự | Khách hàng doanh nghiệp cần hạch toán và khấu trừ thuế | Đã có mã số thuế thì không kèm phương tiện lưu trữ, hóa đơn đó bị đánh dấu là có in chứng từ (nên theo luật không được dự thưởng); bản giấy vẫn phải tự tải về |
| Mã quyên góp | Từ 3 đến 7 chữ số | Không muốn giữ hóa đơn, muốn quyên tặng luôn | Sau khi quyên tặng, cơ quan nhận quyên góp sẽ lĩnh thưởng, bản thân bạn không còn quyền nhận thưởng; khi phát hành sẽ không in chứng từ |
| Chứng từ giấy của hóa đơn hai liên | Không điền gì cả (giá trị mặc định) | Chưa chắc nên chọn gì, hoặc cần tự giữ bản giấy | Sau đó có thể tự tải tệp PDF tại trung tâm thành viên hoặc trang phiếu thanh toán |
Cần phân biệt thật rõ: nếu mã số thuế công ty không phải 8 chữ số, hoặc mã quyên góp không phải 3 đến 7 chữ số thì giao dịch sẽ bị chặn và hiện lỗi ngay cạnh ô nhập.Nhưng nếu định dạng trông có vẻ hợp lệ mà thực chất lại sai — chẳng hạn mã số thuế đủ số nhưng chữ số kiểm sai, hay mã vạch điện thoại có ký tự không đúng quy tắc — thì hệ thống không dừng giao dịch mà bỏ qua toàn bộ ô đó và chuyển sang phát hành hóa đơn hai liên cho người tiêu dùng thường, màn hình cũng không nhắc bạn thêm gì. Trang thanh toán có một lượt kiểm tra định dạng ở phía giao diện, còn trang thanh toán phiếu yêu cầu thì không, vì vậy bạn nên lưu sẵn phương tiện lưu trữ chính xác trong Cài đặt hóa đơn. Nhắc thêm: hiện trang này chỉ kiểm tra định dạng của phương tiện lưu trữ, chưa kết nối API xác thực mã vạch điện thoại do Bộ Tài chính cung cấp, nên phương tiện lưu trữ điền sai sẽ không bị trang này phát hiện, hóa đơn vẫn được phát hành và lưu vào một phương tiện lưu trữ không tồn tại.
Muốn xem chi tiết: dò thưởng và mã vạch điện thoại mỗi chủ đề có một bài riêng
Làm sao biết hóa đơn gom hàng trúng thưởng? Cách HowBridge dò thưởng tự động và lĩnh thưởng
HowBridge không gửi thông báo trúng thưởng, bên thông báo cho bạn là Bộ Tài chính; cách lĩnh thưởng của năm loại hóa đơn, cách tính ngày quay thưởng và thời hạn lĩnh thưởng.
Lưu hóa đơn gom hàng vào mã vạch điện thoại: cài đặt vật mang của HowBridge, không cần quy về tài khoản vật mang hội viên
HowBridge không có vật mang hóa đơn hội viên, không cần làm thủ tục quy về tài khoản vật mang hội viên; cách đăng ký mã vạch điện thoại và cài đặt một lần ở trang hóa đơn thanh toán để tự động điền.
Cài đặt một lần thế nào để các lần sau tự động điền?
Không cần điền lại mỗi lần thanh toán. Sau khi đăng nhập, bấm biểu tượng bánh răng Cài đặt hóa đơn ở bên phải thanh tab của trang phiếu thanh toán để mở cửa sổ cài đặt (nút Cài đặt thẻ hóa đơn trong khối hóa đơn điện tử trên trang chủ cũng đưa bạn tới cùng cửa sổ này), lưu lại phương tiện lưu trữ, mã số thuế công ty hoặc mã quyên góp mà bạn hay dùng, những lần thanh toán sau hệ thống sẽ tự động điền:
1Vào mục Cài đặt hóa đơn
Sau khi đăng nhập, vào trang phiếu thanh toán (/my-bills), bấm biểu tượng bánh răng Cài đặt hóa đơn ở bên phải thanh tab, cửa sổ cài đặt sẽ mở ra ngay; nhập trực tiếp địa chỉ /member/invoice-settings cũng dẫn đến cùng cửa sổ đó. Hội viên mới chưa từng có phiếu thanh toán nào cũng có thể cài đặt, không cần chờ đến phiếu thanh toán đầu tiên.
2Chọn hình thức phát hành và điền số
Chọn một trong năm hình thức. Nếu chọn mã số thuế công ty, sau khi nhập 8 chữ số hệ thống sẽ tra dữ liệu đăng ký thuế của Bộ Tài chính để tự động điền tên công ty; nếu không tra được thì chỉ là không hiện ra chứ không chặn bạn lưu lại, bạn hãy tự kiểm tra kỹ số đã nhập.
3Lưu xong là có hiệu lực ngay
Sau khi lưu, các lần thanh toán ở trang thanh toán và ở phiếu yêu cầu chụp ảnh, đếm số lượng hay trả hàng kiện đều được điền sẵn nhóm thiết lập này, và bạn vẫn có thể đổi sang hình thức khác ngay tại lần thanh toán đó.
4Ngay lúc thanh toán hệ thống cũng tự ghi nhớ
Ở trang thanh toán có hộp kiểm Ghi nhớ lựa chọn của tôi: nếu tích chọn, phương tiện lưu trữ, mã số thuế hoặc mã quyên góp bạn điền lần này sẽ được ghi thành giá trị mặc định và tự động điền cho lần sau; nếu không tích thì chỉ áp dụng cho lần thanh toán này, không thay đổi cài đặt hiện có. Trang thanh toán phiếu yêu cầu không có hộp kiểm này, mà luôn ghi nhớ lựa chọn lần này của bạn; chọn bản giấy cũng sẽ được ghi thành mặc định, lần sau không còn tự động điền lại phương tiện lưu trữ cũ.
Xem hóa đơn đã phát hành ở đâu? Có tải được chứng từ không?
Có ba nơi xem được, và bạn tự tải được tệp PDF chứng từ:
Đăng nhập rồi bấm Hóa đơn của tôi trong khối hóa đơn điện tử trên trang chủ, hoặc nhập trực tiếp địa chỉ cũ /member/invoices, đều đưa bạn thẳng tới thẻ Quản lý chứng từ thuế của trang phiếu thanh toán mới nhất và chuyển sang tab con Hóa đơn cước vận chuyển (menu trung tâm thành viên không còn liệt kê mục này kể từ tháng 9 năm 2026). Hóa đơn được gộp thống nhất vào mục Quản lý chứng từ thuế của trang phiếu thanh toán, không còn duy trì một danh sách riêng nữa; danh sách này tính theo phạm vi thành viên, dù vào từ phiếu thanh toán nào thì thấy cũng đều là cùng một danh sách.
Trên trang phiếu thanh toán (/my-bills/{số phiếu thanh toán}), trong thẻ Quản lý chứng từ thuế có tab con Hóa đơn cước vận chuyển, liệt kê ngày phát hành, phương tiện lưu trữ, số tiền và trạng thái, đồng thời cho tải chứng từ; trên thẻ kiện hàng cũng hiển thị huy hiệu số hóa đơn. Phạm vi bao gồm: hóa đơn chính thức phát hành từ thanh toán trực tuyến, các đợt chuyển khoản cho công ty (Đài tệ) ngoại tuyến, phí dịch vụ theo phiếu yêu cầu và phí thủ tục nộp thuế hộ đều có ở đây. Chỉ cần bạn có chứng từ hải quan đứng tên mình, hoặc có bất kỳ hóa đơn chính thức nào, tab con này sẽ xuất hiện; nút xin đính chính hóa đơn cũng nằm trong cùng khu vực đó.
Sau khi hóa đơn được truyền lên lưu chứng, bạn cũng có thể dùng số điện thoại và mã xác thực để tra cứu hóa đơn đám mây trên Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính, trên ứng dụng đối chiếu trúng thưởng hóa đơn thống nhất của Bộ Tài chính hoặc tại máy dịch vụ đa phương tiện (KIOSK). Theo điểm 24 Nguyên tắc tác nghiệp triển khai hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải bảo đảm người mua tra cứu được trên nền tảng đó các thông tin chi tiết hóa đơn, chi tiết trả hàng và chiết khấu, hóa đơn trúng thưởng, tình trạng hủy, quyên góp và gộp hóa đơn.
Thứ nhất, chúng tôi không gửi thư thông báo hóa đơn cho bạn.Theo Điều 7 khoản 4 Quy định sử dụng hóa đơn thống nhất, khi người mua không phải doanh nghiệp thì doanh nghiệp chỉ cần truyền thông tin hóa đơn lên nền tảng để lưu chứng đúng thời hạn quy định và bảo đảm người mua tra cứu, tiếp nhận được trên nền tảng đó là đủ; khoản 6 cùng điều ghi rõ rằng bên phát hành đáp ứng hai khoản trên thì được coi là đã giao hóa đơn điện tử cho người mua. Pháp luật không đòi hỏi phải giao bằng thư điện tử, cách làm của chúng tôi là cho tra cứu và tải về ở trang phiếu thanh toán và trung tâm thành viên.
Thứ hai, nút tải phải chờ nền tảng phản hồi đã lưu chứng mới hiện ra, vài phút đầu ngay sau khi phát hành thì chưa bấm được, đó là chuyện bình thường.
Thứ ba, về việc in lại.Nguyên tắc tại điểm 26 Nguyên tắc tác nghiệp triển khai hóa đơn điện tử là chứng từ chỉ được in một lần; việc in lại nêu ở điểm đó là ngoại lệ có giới hạn, chỉ áp dụng khi chứng từ gốc rách nát hoặc chữ mờ không đọc được và doanh nghiệp đã đối chiếu khớp với tệp lưu gốc, hơn nữa phải kèm cả chứng từ gốc mới lĩnh thưởng được. Cách làm của trang này là vẫn cho bạn tải lại, nhưng tệp PDF từ lần thứ hai trở đi sẽ có thêm dòng chữ in lại để bạn lưu và đối chiếu, bản đó không mặc nhiên được dùng riêng làm chứng từ lĩnh thưởng. Nếu bạn định để hóa đơn đám mây dự giải thưởng riêng thì trước ngày quay thưởng đừng tải in; người đã thiết lập chuyển khoản tự động khi trúng thưởng trên nền tảng của Bộ Tài chính thì theo quy định cũng không được in chứng từ nữa.
Có thể điền mã số thuế công ty và chỉ định tên công ty không? Điền sai còn sửa được không?
Được. Khi thanh toán hãy chọn mã số thuế công ty, điền mã số thuế 8 chữ số và tên công ty (không bắt buộc, tối đa 60 ký tự), hệ thống sẽ phát hành hóa đơn điện tử có ghi mã số thuế của người mua và đánh dấu là có in chứng từ, để bạn dùng làm chứng từ hạch toán và căn cứ khấu trừ thuế đầu vào. Mã số thuế sẽ được kiểm tra chữ số kiểm, không phải 8 chữ số tùy ý nào cũng được nhận.
1Điền sẵn trước khi thanh toán là đỡ việc nhất
Ở trang thanh toán chọn mã số thuế công ty → nhập mã số thuế → hệ thống tra dữ liệu đăng ký thuế của Bộ Tài chính và tự động điền tên công ty (chỉ tự điền khi ô tên công ty còn trống) → xác nhận rồi thanh toán. Nếu mã số thuế đó được đăng ký là không sử dụng hóa đơn thống nhất, màn hình sẽ nhắc bạn.
2Quên điền mã số thuế: có thể nộp yêu cầu đính chính trực tuyến
Vào tab con Hóa đơn cước vận chuyển trong thẻ Quản lý chứng từ thuế ở trang phiếu thanh toán, bấm Xin đính chính rồi điền đúng thông tin người mua và gửi đi. Điều kiện được nộp là: phiếu thanh toán của chính bạn, hóa đơn phát hành bằng ký hiệu chính thức, thuộc thanh toán trực tuyến, hóa đơn chưa bị hủy, đã có phản hồi lưu chứng từ nền tảng của Bộ Tài chính, và không còn yêu cầu nào khác đang xử lý. Hóa đơn phát hành từ các đợt chuyển khoản ngoại tuyến hiện chưa thể xin đính chính trực tuyến, vui lòng liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng để kế toán xử lý.
3Mọi đính chính đều do người xét duyệt, không tự động thực hiện
Đây là thiết kế có chủ ý. Nếu doanh thu của kỳ đó đã được kê khai thì theo Điều 20 Quy định sử dụng hóa đơn thống nhất, hóa đơn không thể thu hồi để hủy mà chỉ có thể chuyển sang lập chứng từ trả lại hàng bán hoặc chiết khấu, việc này cần người phán đoán chứ hệ thống không tự quyết được. Sau khi duyệt, chúng tôi hủy hóa đơn cũ rồi phát hành lại một hóa đơn mới theo thông tin người mua mới; kết quả xét duyệt sẽ hiện trong danh sách hóa đơn của bạn, hãy quay lại danh sách để xác nhận, đừng chờ thư thông báo.
Điều 11 khoản 1 mục 9 Quy định trao thưởng hóa đơn thống nhất ghi rõ: người mua là cơ quan nhà nước, doanh nghiệp công, trường công lập, đơn vị quân đội và doanh nghiệp thì không được trao thưởng. Vì vậy hóa đơn có ghi mã số thuế công ty không dự thưởng — đây không phải quy tắc riêng của chúng tôi mà áp dụng thống nhất toàn quốc. Cần hạch toán thì điền mã số thuế, cần dự thưởng thì dùng phương tiện lưu trữ cá nhân, chỉ chọn được một trong hai.
Hóa đơn trúng thưởng thì lĩnh thế nào? Những hóa đơn nào không được dự thưởng?
Hóa đơn của bạn dò thưởng theo cách nào? Đối chiếu năm hình thức xuất hóa đơn
Cùng là hóa đơn do HowBridge xuất, hình thức xuất bạn chọn khi thanh toán khác nhau thì giải thưởng được tham gia, người dò thưởng giúp bạn và cách lĩnh thưởng khi trúng đều khác nhau. Bảng dưới đây được tổng hợp theo Quy định trao thưởng hóa đơn thống nhất và tài liệu “Đăng ký, sử dụng mã vạch điện thoại và các lưu ý liên quan” của Bộ Tài chính (Ver 1.3, ngày 1/7/2026):
| Hình thức xuất hóa đơn | Tham gia giải nào | Làm sao biết trúng thưởng | Cách lĩnh thưởng |
|---|---|---|---|
| Mã vạch điện thoại | Giải thông thường + giải riêng của hóa đơn đám mây (chỉ tính khi chưa in liên chứng minh trước ngày quay thưởng) | Nền tảng của Bộ Tài chính tự động dò thưởng; khi trúng thưởng, nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử sẽ gửi email đến hộp thư bạn đã xác minh khi đăng ký mã vạch điện thoại | Cài đặt tài khoản nhận thưởng trên nền tảng trước 23:59 ngày trước ngày quay thưởng, tiền thưởng sẽ tự động chuyển vào ngày 6 của tháng sau tháng quay thưởng (sau khi cài đặt không được in liên chứng minh nữa); nếu chưa cài đặt, có thể dùng ứng dụng dò thưởng hóa đơn thống nhất của Bộ Tài chính để cài đặt lĩnh thưởng, hoặc đến máy dịch vụ đa phương tiện (KIOSK) in liên chứng minh trúng thưởng rồi lĩnh thưởng |
| Mã vạch chứng thư số cá nhân | Giải thông thường + giải riêng của hóa đơn đám mây (chỉ tính khi chưa in liên chứng minh trước ngày quay thưởng) | Đăng nhập nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính bằng chứng thư số cá nhân để tra cứu; thông tin công khai của Bộ Tài chính không nói rõ loại vật mang này có được gửi email thông báo riêng hay không | Theo Điều 8 Quy định trao thưởng: người đã cung cấp thông tin danh tính và tài khoản theo cách thức Bộ Tài chính công bố trước ngày quay thưởng thì tiền thưởng sau khi trừ số thuế phải nộp sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản; người không thể lĩnh thưởng theo cách này thì mang liên chứng minh hóa đơn điện tử đến quầy để lĩnh thưởng |
| Mã số thống nhất của công ty | Không được trao thưởng (điểm 9 khoản 1 Điều 11 Quy định trao thưởng: người mua là doanh nghiệp kinh doanh) | — | — |
| Mã quyên góp | Giải thông thường + giải riêng của hóa đơn đám mây | Sau khi dò thưởng, nền tảng thông báo cho cơ quan hoặc tổ chức nhận quyên góp (Điểm 22 Quy định thực hiện hóa đơn điện tử) | Cơ quan hoặc tổ chức nhận quyên góp lĩnh thưởng, bản thân người quyên góp không còn được lĩnh thưởng |
| Liên chứng minh bản giấy hai liên (không điền gì cả) | Chỉ có giải thông thường (không lưu vật mang cũng không quyên góp, không phải hóa đơn đám mây, không tham gia giải riêng) | Phải tự dò thưởng: tải liên chứng minh ở trang hóa đơn thanh toán, dùng số trên đó đối chiếu với số trúng thưởng Bộ Tài chính công bố vào ngày 25 của mỗi tháng lẻ | Người trúng thưởng là người giữ liên chứng minh, mang liên chứng minh đến đơn vị chi trả thưởng để lĩnh trong vòng 3 tháng kể từ ngày 6 của tháng sau tháng quay thưởng. Tệp PDF tải từ lần thứ 2 trở đi sẽ được ghi chú “in lại”, nên in ngay từ lần tải đầu tiên và bảo quản cẩn thận |
HowBridge làm gì và không làm gì: hệ thống của chúng tôi mỗi ngày lấy số trúng thưởng do Bộ Tài chính công bố để đối chiếu với các hóa đơn điện tử do hệ thống xuất (trừ hóa đơn quyên góp; số của giải riêng hóa đơn đám mây không thể suy ra từ các số công khai), nhưng hiện không gửi thông báo trúng thưởng; bên chủ động thông báo cho bạn chỉ có nền tảng của Bộ Tài chính. Hóa đơn xuất trong tháng 9/2026 thuộc kỳ tháng 9-10/2026, theo Điều 3 Quy định trao thưởng sẽ quay thưởng vào ngày 25/11/2026. Chi tiết dò thưởng, thời hạn lĩnh thưởng và cài đặt chuyển khoản tự động của từng loại hóa đơn, xem tại Làm sao biết hóa đơn gom hàng trúng thưởng? Cách HowBridge dò thưởng tự động và lĩnh thưởng.
Hóa đơn thống nhất được quay thưởng cho kỳ trước vào ngày 25 của các tháng lẻ, giải thưởng riêng của hóa đơn đám mây cũng mở cùng ngày. Các hạng giải và tiền thưởng theo Điều 3 và Điều 3-1 Quy định trao thưởng hóa đơn thống nhất:
| Hạng giải | Cách đối trúng | Tiền thưởng (Đài tệ) |
|---|---|---|
| Giải đặc biệt | Trùng khớp hoàn toàn 8 chữ số | 10 triệu Đài tệ |
| Giải đặc hạng | Trùng khớp hoàn toàn 8 chữ số | 2 triệu Đài tệ |
| Giải nhất | Trùng khớp hoàn toàn 8 chữ số | 200.000 Đài tệ |
| Giải nhì | Trùng 7 chữ số cuối | 40.000 Đài tệ |
| Giải ba | Trùng 6 chữ số cuối | 10.000 Đài tệ |
| Giải tư | Trùng 5 chữ số cuối | 4.000 Đài tệ |
| Giải năm | Trùng 4 chữ số cuối | 1.000 Đài tệ |
| Giải sáu | Trùng 3 chữ số cuối | 200 Đài tệ |
Giải triệu đồng 1 triệu Đài tệ, giải nghìn đồng 2.000 Đài tệ (nguyên văn quy định là như vậy, tên giải và số tiền không khớp nhau không phải lỗi in), giải tám trăm 800 Đài tệ, giải năm trăm 500 Đài tệ; tất cả đều lấy chuẩn là ký hiệu hóa đơn đám mây cùng 8 chữ số trùng khớp hoàn toàn với ký hiệu và số trúng thưởng. Ký hiệu, số trúng thưởng và thời hạn lĩnh thưởng của từng kỳ được đăng trên trang web của Bộ Tài chính và các Cục Thuế quốc gia khu vực vào ngày hôm sau ngày quay thưởng. Số lượng giải mỗi kỳ do Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính công bố theo từng kỳ: kỳ tháng 7-12 năm 2026, mỗi kỳ có 30 giải triệu đồng, 16.000 giải nghìn đồng, 100.000 giải tám trăm, 4.350.000 giải năm trăm (tăng thêm 500.000 giải so với 3.850.000 giải của nửa năm đầu), tổng cộng 4.466.030 giải.
Điều 8 khoản 1 Quy định trao thưởng hóa đơn thống nhất quy định người trúng thưởng phải đến đơn vị phát thưởng để lĩnh trong vòng 3 tháng kể từ ngày 6 của tháng kế tiếp ngày quay thưởng. Không phải là 3 tháng sau ngày quay thưởng, mốc bắt đầu tính là ngày 6 của tháng sau.
Điều 8 khoản 3 Quy định trao thưởng hóa đơn thống nhất quy định: người trúng thưởng hóa đơn đám mây là công dân trong nước, người nước ngoài và người dân khu vực Đại lục có thẻ cư trú, cùng cư dân Hồng Kông và Ma Cao, nếu hoàn tất cài đặt tài khoản nhận thưởng trên Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính trước 23 giờ 59 phút của ngày liền trước ngày quay thưởng thì tiền thưởng sẽ được đơn vị phát thưởng khấu trừ thuế phải nộp rồi tự động chuyển vào tài khoản vào ngày 6 của tháng kế tiếp ngày quay thưởng (gặp ngày nghỉ lễ thì lùi lại). Người đổi tài khoản sau 24 giờ thì phải từ kỳ trúng thưởng sau mới có hiệu lực; sau khi cài đặt tài khoản thì không được in chứng từ hóa đơn điện tử nữa. Bạn cũng có thể thiết lập tài khoản nhận thưởng ngay trong ứng dụng đối chiếu trúng thưởng hóa đơn thống nhất của Bộ Tài chính, đã được cải tiến toàn diện từ ngày 1 tháng 7 năm 2026; theo giải thích chính thức, sau khi thiết lập bạn sẽ tiết kiệm được thời gian tự đi lĩnh thưởng mỗi kỳ và khoản thuế tem 4‰.
Điều 11 khoản 1 Quy định trao thưởng hóa đơn thống nhất liệt kê các trường hợp không được trao thưởng, những trường hợp liên quan nhất tới bạn đọc của trang này là: số tiền bằng không hoặc âm, đã ghi chú hủy bỏ, thuộc diện thuế suất thuế doanh thu bằng không theo quy định của pháp luật, phát hành gộp theo ngày, người mua là doanh nghiệp (kể cả hóa đơn có ghi mã số thuế công ty), quá thời hạn lĩnh thưởng quy định mà chưa lĩnh.
Trang này không có chức năng thông báo trúng thưởng, cũng không chủ động gọi điện hay nhắn tin báo bạn trúng thưởng hóa đơn. Nếu nhận được thông báo trúng thưởng tự xưng là HowBridge, xin đừng cung cấp thông tin cá nhân, số tài khoản ngân hàng hay thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào, bạn có thể gọi đường dây chăm sóc khách hàng của trang này theo số 03-3936426 để xác minh với chúng tôi, hoặc gọi đường dây tư vấn chống lừa đảo 165. Hóa đơn có trúng thưởng hay không, xin hãy tự tra cứu trên Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính hoặc trên ứng dụng đối chiếu trúng thưởng hóa đơn thống nhất của Bộ Tài chính. Chuyên trang phòng chống lừa đảo của Bộ Tài chính cũng cảnh báo: các nhóm lừa đảo giả mạo "Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính" để gửi thư kiểu "hóa đơn đã trúng thưởng", "phương tiện lưu trữ bất thường, vui lòng cập nhật quy về tài khoản" nhằm dụ bạn bấm liên kết và nhập thông tin cá nhân — địa chỉ trang web và hộp thư chính thức luôn kết thúc bằng .gov.tw, không bấm vào địa chỉ lạ, không nhập thẻ tín dụng hay các thông tin cá nhân khác. Xem thêm cách nhận biết tại Cẩm nang phòng chống lừa đảo khi mua sắm trực tuyến xuyên biên giới.
Hoàn tiền hoặc hủy đơn thì hóa đơn bị hủy bỏ hay lập chứng từ chiết khấu?
Cả hai cách đều được dùng. Tiêu chí pháp lý là doanh thu của kỳ đó đã được kê khai hay chưa — theo Điều 20 Quy định sử dụng hóa đơn thống nhất, khi người mua không phải doanh nghiệp, nếu doanh thu chưa kê khai thì thu hồi hóa đơn gốc và ghi chú hủy bỏ, nếu đã kê khai thì phải lập chứng từ trả lại hàng bán hoặc chiết khấu. Thuế doanh thu kê khai theo kỳ 2 tháng một lần, nên trong tác nghiệp trang này phán đoán thận trọng dựa trên hai yếu tố: có sang tháng khác hay không và có hoàn toàn bộ hay không:
| Tình huống | Cách xử lý | Bạn sẽ thấy gì |
|---|---|---|
| Hoàn tiền toàn bộ trong cùng một tháng | Hủy bỏ hóa đơn gốc | Trạng thái hóa đơn chuyển thành đã hủy, chứng từ không còn cho tải nữa |
| Hoàn tiền sang tháng khác, hoặc chỉ hoàn một phần | Lập chứng từ trả lại hàng bán hoặc chiết khấu | Hóa đơn gốc vẫn còn, có thêm một chứng từ chiết khấu |
| Hóa đơn gốc chưa có phản hồi lưu chứng từ nền tảng | Chuyển sang xử lý thủ công | Cần thêm chút thời gian, xử lý xong sẽ hiện trong danh sách hóa đơn |
Theo Điều 20-1 Quy định sử dụng hóa đơn thống nhất, chứng từ điện tử về trả lại hàng bán, trả lại hàng mua hoặc chiết khấu cũng có đủ ba tệp là tệp lưu gốc, tệp giao người mua và tệp lưu chứng, trong đó tệp lưu chứng phải truyền lên nền tảng của Bộ Tài chính. Ngoài ra, theo điểm 9 Nguyên tắc tác nghiệp triển khai hóa đơn điện tử, việc phát hành, đính chính, hủy bỏ, trả lại hàng bán hoặc chiết khấu đối với hóa đơn điện tử đều phải được người mua đồng ý, và doanh nghiệp phải lưu giữ thông điệp đồng ý cùng các tài liệu chứng minh liên quan ít nhất 5 năm để cơ quan thuế kiểm tra — đó cũng là lý do việc hủy bỏ và chiết khấu không thể làm thành thao tác tự phục vụ một chạm trực tuyến; chúng tôi chỉ tiếp nhận yêu cầu của bạn, còn việc thực hiện do người làm thủ công.
Thuế nhập khẩu và thuế doanh thu trả hộ vì sao không nằm trên hóa đơn này?
Đây là đoạn dễ hiểu nhầm nhất. Thuế doanh thu của hàng nhập khẩu do hải quan thu hộ, người có nghĩa vụ nộp thuế là người nhận hàng (tức là bạn) chứ không phải nền tảng; nền tảng nộp thay theo ủy thác của bạn và chuyển đi nguyên vẹn, không có chênh lệch giữa số thu và số nộp; khi đáp ứng hai điều kiện nêu dưới đây thì khoản đó không tính vào doanh thu của nền tảng nên không được ghi trên hóa đơn của chúng tôi.
| Thuế quan và thuế doanh thu của hàng nhập khẩu | Hóa đơn thống nhất cho phí dịch vụ của HowBridge | |
|---|---|---|
| Người có nghĩa vụ nộp thuế / bên phát hành | Người nhận hoặc người giữ hàng nhập khẩu (bạn) | HowBridge (doanh nghiệp bán dịch vụ) |
| Căn cứ | Luật Thuế doanh thu, Điều 41: thuế doanh thu phải thu khi nhập khẩu hàng hóa do hải quan thu hộ | Luật Thuế doanh thu, Điều 32: phải phát hành hóa đơn thống nhất giao cho người mua theo bảng thời hạn phát hành chứng từ bán hàng |
| Cơ sở tính thuế | Trị giá tính thuế hải quan cộng thêm thuế nhập khẩu (Luật Thuế doanh thu, Điều 20) | Đối giá dịch vụ mà trang này thực tế thu |
| Chứng từ bạn nhận được | Giấy nộp thuế phí hải quan, hoặc biên lai do hãng chuyển phát nhanh nộp thay rồi thu lại của bạn | Hóa đơn điện tử (hóa đơn đám mây hoặc chứng từ hóa đơn điện tử) |
| Ngưỡng miễn thuế | Lô hàng có trị giá tính thuế dưới hạn mức do Bộ Tài chính công bố thì được miễn thu, nhưng không áp dụng cho người nhập khẩu nhiều lần hoặc hàng hóa đặc định đã được Bộ Tài chính công bố (Luật Thuế quan, Điều 49 khoản 2) | Không có ngưỡng này |
Điều 8 khoản 3 Quy định sử dụng hóa đơn thống nhất viết: doanh nghiệp nhận ủy thác thu hộ chi hộ một khoản tiền, không có chênh lệch giữa số thu vào và số chi ra, mà chứng từ nhận được khi chi trả khoản đó ghi người mua chính là bên ủy thác, thì được giao chứng từ đó cho bên ủy thác, miễn phát hành hóa đơn thống nhất riêng và miễn tính vào doanh thu bán hàng. Mấu chốt nằm ở hai điều kiện: không có chênh lệch và chứng từ ghi tên bên ủy thác. Cần lưu ý: đây là chuyện không phải doanh thu của chúng tôi, chứ không phải là khoản tiền này được miễn thuế — thuế phí nhập khẩu vẫn thu đủ như thường, chỉ là chứng từ đến từ hải quan chứ không phải từ chúng tôi. Cần phân biệt cho rõ: phần thuế không được xuất hóa đơn, nhưng phí thủ tục chúng tôi thu khi làm thay việc này (NT$40 mỗi kiện) là doanh thu dịch vụ của trang này và sẽ được gộp vào hóa đơn điện tử của kỳ đó. Muốn hiểu thêm cách tính thuế nhập khẩu, bạn có thể xem Giải thích đầy đủ về tờ khai nhập khẩu và thuế doanh thu.
Nền tảng của Bộ Tài chính đảm nhiệm vai trò gì trong việc này?
Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính là trung tâm của cả chế độ này: chúng tôi phát hành hóa đơn rồi truyền thông tin sang đó để lưu chứng, còn bạn tra cứu, gộp hóa đơn và đối chiếu trúng thưởng từ đó. Thời hạn truyền dữ liệu là nghĩa vụ luật định, cũng là căn cứ để bạn biết bao lâu thì hóa đơn xuất hiện trên nền tảng:
| Thông tin phải truyền | Người mua không phải doanh nghiệp | Người mua là doanh nghiệp |
|---|---|---|
| Phát hành, đính chính, hủy bỏ hóa đơn và chứng từ trả lại hàng bán, trả lại hàng mua hoặc chiết khấu | Trong vòng 2 ngày tính từ ngày kế tiếp ngày phát hành | Trong vòng 7 ngày tính từ ngày kế tiếp ngày phát hành |
| Thông tin nhận dạng phương tiện lưu trữ, mã ngẫu nhiên của hóa đơn, thông tin quyên góp hoặc in chứng từ | Cùng thời hạn lưu chứng với việc phát hành hóa đơn; nếu sau khi phát hành mới thay đổi việc quyên góp hoặc in thì trong vòng 2 ngày tính từ ngày kế tiếp ngày phát sinh | — |
| Ký hiệu, số hóa đơn trắng chưa sử dụng và thông tin cấp số | Mỗi 2 tháng là một kỳ, trong vòng 10 ngày kể từ khi kỳ kế tiếp bắt đầu | Mỗi 2 tháng là một kỳ, trong vòng 10 ngày kể từ khi kỳ kế tiếp bắt đầu |
Bản ngày 22 tháng 10 năm 2021 của Quy định sử dụng hóa đơn thống nhất, Điều 7 khoản 4, vốn ghi rõ phải truyền dữ liệu lưu chứng trong vòng bốn mươi tám giờ sau khi phát hành; lần sửa đổi ngày 12 tháng 12 năm 2024 (thi hành từ ngày 1 tháng 1 năm 2025) đã đổi thành theo thời hạn luật định, còn thời hạn cụ thể được chuyển sang bảng thời hạn do Bộ Tài chính công bố cùng ngày, ghi là 2 ngày hoặc 7 ngày tính từ ngày kế tiếp, đồng thời nếu ngày cuối của thời hạn lưu chứng rơi vào thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ quốc gia hay ngày nghỉ khác thì cũng không được gia hạn. Các bài trên mạng vẫn mô tả bằng con số 48 giờ phần lớn là bài cũ chưa cập nhật.
Điều 48-2 Luật Thuế doanh thu loại giá trị gia tăng và phi giá trị gia tăng (bổ sung ngày 7 tháng 8 năm 2024, thi hành từ ngày 1 tháng 1 năm 2025) quy định: bên không truyền dữ liệu lưu chứng đúng thời hạn hoặc truyền không đúng sự thật, ngoài việc bị thông báo bổ sung sửa chữa trong thời hạn ấn định, còn có thể bị phạt tiền từ 1.500 Đài tệ đến 15.000 Đài tệ; hết hạn mà không bổ sung sửa chữa hoặc bổ sung không đúng sự thật thì có thể bị phạt theo từng lần. Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính ngày 18 tháng 12 năm 2024 giải thích thêm rằng việc chưa truyền nộp lưu chứng đúng hạn đối với chứng từ giảm giá được áp dụng thời gian hướng dẫn miễn phạt 6 tháng từ 1 tháng 1 đến 30 tháng 6 năm 2025, và bắt đầu xử phạt toàn diện từ 1 tháng 7 năm 2025; lịch sử sửa đổi điều luật của Viện Lập pháp còn nêu ví dụ "điền giá trị khoảng trắng vào trường thông tin cần truyền", "thông tin truyền đi không khớp với dữ liệu giao dịch thực tế" đều thuộc trường hợp truyền không đúng sự thật. Đây là nghĩa vụ và trách nhiệm của chúng tôi với tư cách bên phát hành hóa đơn, người mua không vì thế mà bị phạt.
Gộp hóa đơn là việc liên kết thông tin hóa đơn đám mây vốn đã gắn với một phương tiện lưu trữ khác sang thông tin nhận dạng danh tính của bạn hoặc sang phương tiện lưu trữ dùng chung. Theo tài liệu Đăng ký, sử dụng mã vạch điện thoại và các lưu ý liên quan của Bộ Tài chính, phương tiện lưu trữ được chọn gộp về mã vạch điện thoại hoặc chứng thư số công dân, và chỉ được chọn một trong hai; phương tiện lưu trữ chưa gộp thì chỉ có thể cài đặt gộp về một mã vạch điện thoại duy nhất.
Điểm 21 Nguyên tắc tác nghiệp triển khai hóa đơn điện tử ghi rõ: khi giao dịch, người mua dùng phương tiện lưu trữ dùng chung để yêu cầu xuất hóa đơn đám mây thì doanh nghiệp và đơn vị vận hành nền tảng không được từ chối, nhưng các doanh nghiệp thuộc Điều 6 mục 4 Luật Thuế doanh thu thì không thuộc phạm vi này — tức là các sàn thương mại điện tử nước ngoài không có địa điểm kinh doanh cố định tại Đài Loan mà bán dịch vụ điện tử qua mạng cho cá nhân trong nước; nhóm này phần lớn phát hành hóa đơn đám mây bằng phương tiện lưu trữ thư điện tử dành cho thương mại điện tử xuyên biên giới.
Một số trang web phát hành vật mang hóa đơn hội viên riêng; hóa đơn sau khi lưu ở đó, bạn còn phải vào nền tảng của Bộ Tài chính để quy về mã vạch điện thoại thì mới tra cứu tập trung và dò thưởng tự động được. HowBridge không phát hành vật mang hóa đơn hội viên, chỉ chấp nhận hai loại vật mang dùng chung là mã vạch điện thoại và chứng thư số cá nhân; hóa đơn được lưu thẳng vào mã vạch bạn điền, vì vậy không cần làm thủ tục quy về tài khoản vật mang hội viên riêng cho HowBridge. Cách đăng ký mã vạch điện thoại, cài đặt một lần ở trang hóa đơn thanh toán để tự động điền, và điều gì xảy ra nếu nhập sai định dạng, xem tại Lưu hóa đơn gom hàng vào mã vạch điện thoại: cài đặt vật mang của HowBridge, không cần quy về tài khoản vật mang hội viên.
Chế độ hóa đơn điện tử của Đài Loan trên thực tế đã đạt tới đâu?
Nếu bạn tò mò vì sao chế độ này được thiết kế như vậy và hiệu quả ra sao, dưới đây là các thống kê chính thức và nghiên cứu học thuật có thể kiểm chứng:
| Tỷ lệ sử dụng hóa đơn đám mây (thống kê chính thức) | Tỷ lệ người dân lưu hóa đơn đám mây vào phương tiện lưu trữ đã tăng từ 47,19% vào tháng 9 năm 2022 và 53,22% vào tháng 9 năm 2023 lên 63,65% vào tháng 8 năm 2025 (thông cáo báo chí của Trung tâm Thông tin Tài chính, Bộ Tài chính) |
| Diễn tiến của chế độ (nguồn chính thức) | Tháng 12 năm 2000 thí điểm hóa đơn điện tử B2B; tháng 12 năm 2006 Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử đi vào hoạt động; tháng 6 năm 2018 sửa đổi quy định trao thưởng, đổi tên hóa đơn điện tử phi vật thể thành hóa đơn đám mây (Phòng trưng bày sử liệu tài chính, Bộ Tài chính) |
| Vị trí của Đài Loan trên bình diện quốc tế | Đài Loan thực hiện chế độ trao thưởng hóa đơn thống nhất từ năm 1951, thường được xem là chế độ sớm nhất thế giới dùng cơ chế xổ số để huy động người tiêu dùng chống thất thu thuế gián thu; nghiên cứu của Hemels và Fabbri đăng trên Intertax tập 41 số 8/9 (2013) chính là lấy các chính sách xổ số hóa đơn kiểu này làm đối tượng |
| Bằng chứng thực nghiệm về người tiêu dùng làm kiểm toán viên | Naritomi trên American Economic Review tập 109 số 9 (2019) lấy chương trình Nota Fiscal Paulista ở São Paulo, Brazil làm ví dụ và phát hiện doanh thu do doanh nghiệp kê khai tăng ít nhất 21% trong 4 năm, sau khi trừ chi phí thưởng thì thu thuế ròng vẫn tăng 9,3% |
| Tỷ lệ áp dụng sau khi bắt buộc | Lee trong Tài liệu nghiên cứu chính sách của Ngân hàng Thế giới số 7592 (2016) ghi nhận: Hàn Quốc bắt buộc dùng hóa đơn thuế điện tử từ năm 2011, tỷ lệ áp dụng tính theo giá trị giao dịch ngay năm đầu đã đạt 99,8% (trước khi bắt buộc chỉ khoảng 15%); tài liệu cũng chỉ ra chi phí liên quan tới hóa đơn vốn đã chiếm hơn một nửa tổng chi phí tuân thủ thuế doanh thu của doanh nghiệp |
| Xu hướng chủ đạo trên thế giới | OECD trong báo cáo Tax Administration 3.0 and Electronic Invoicing: Initial Findings (2022) dựa trên khảo sát 71 cơ quan thuế đã cho thấy hóa đơn điện tử hiện là con đường chính của quá trình số hóa hành chính thuế |
| Hiệu quả của việc bắt buộc toàn diện hóa đơn điện tử tại châu Âu | Ý bắt buộc toàn diện hóa đơn điện tử từ năm 2019; nghiên cứu của Heinemann và Stiller đăng trên International Tax and Public Finance, tập 32, số 1 (2025) ước tính khoản thất thu VAT năm 2019 giảm khoảng 2,2 đến 2,6 tỷ euro so với năm 2018. Đánh giá tác động VAT in the Digital Age năm 2022 của Ủy ban châu Âu còn ước tính rằng các quốc gia thành viên đã áp dụng yêu cầu khai báo kỹ thuật số trong giai đoạn 2014–2019 có doanh thu VAT hằng năm tăng 2,6%–3,5% |
| Bằng chứng nhân quả từ Mỹ Latinh | Nghiên cứu của Bellon và cộng sự đăng trên Journal of Public Economics, tập 210 (2022), dựa trên việc Peru bắt buộc hóa đơn điện tử theo từng giai đoạn, ước tính doanh số bán hàng, hàng mua vào và VAT phải nộp mà doanh nghiệp kê khai tăng hơn 5% trong năm đầu áp dụng, hiệu ứng tập trung ở doanh nghiệp nhỏ và các ngành có mức độ tuân thủ thấp hơn |
| Đối chiếu với Dự án Kim Thuế của Trung Quốc | Nghiên cứu của Fan và cộng sự đăng trên Tax Policy and the Economy, tập 38 (2024) ước tính cải cách Kim Thuế của Trung Quốc — phát hành hóa đơn giá trị gia tăng chuyên dụng bằng máy tính và đối chiếu điện tử — đã góp phần vào khoảng 13,7% mức tăng trưởng thuế giá trị gia tăng trong giai đoạn 1998–2007, thông qua việc hạn chế khai khống khấu trừ thuế đầu vào |
| Thí nghiệm ngẫu nhiên mới nhất về xổ số hóa đơn | Thí nghiệm ngẫu nhiên của Buluba và cộng sự hợp tác với Cơ quan Thuế Tanzania (Bài nghiên cứu CMI 2025:02) phát hiện xổ số hóa đơn khiến doanh số bán hàng hằng tháng mà doanh nghiệp đăng ký VAT kê khai tăng 61%, VAT phải nộp tăng 66% so với nhóm đối chứng, nhưng các cơ sở kinh doanh giảm chủ động in biên lai khiến hiệu ứng bị bù trừ một phần |
| Phân bố thực tế của các giải hóa đơn đám mây trúng thưởng (thống kê chính thức) | Trong kỳ tháng 5-6 năm 2026 (mở thưởng ngày 25 tháng 7 năm 2026), trong số 113 người trúng giải Đặc biệt, giải Đặc, giải Nhất và giải triệu đồng chuyên dành cho hóa đơn đám mây của hóa đơn điện tử, có 83 người lưu hóa đơn đám mây bằng phương tiện lưu trữ, trong đó mã vạch điện thoại chiếm nhiều nhất với 49 hóa đơn; tổng tiền thưởng của bốn giải lớn là 249.200.000 Đài tệ, các giải khác hơn 3.694.480.000 Đài tệ (thông cáo báo chí của Trung tâm Thông tin Tài chính, Bộ Tài chính) |
| Bằng chứng thực nghiệm tại Đài Loan | Huang You-Jun (Đại học Chính trị Quốc lập, 2021) thực hiện hồi quy chuỗi thời gian với số thu thuế doanh thu, số lượng hóa đơn thống nhất và xác suất trúng thưởng giai đoạn 2005–2020, phát hiện xác suất trúng thưởng càng cao thì số thu thuế doanh thu bình quân mỗi hóa đơn càng cao, và mức tăng số lượng hóa đơn không theo kịp mức tăng thuế thu được — ủng hộ quan điểm rằng quy định trao thưởng thực sự có thể nâng cao số thu thuế doanh thu (luận văn thạc sĩ, không phải tạp chí bình duyệt) |
Xin lưu ý loại hình của các tài liệu nêu trên: Hemels và Fabbri (2013), Naritomi (2019), Bellon và cộng sự (2022), Fan và cộng sự (2024), Heinemann và Stiller (2025) là bài báo trên tạp chí khoa học; Lee (2016) và Buluba và cộng sự (2025) là bài nghiên cứu (working paper); OECD (2022) là báo cáo nghiên cứu của tổ chức quốc tế; Ủy ban châu Âu (2022) là đánh giá tác động chính thức; Huang You-Jun (2021) là luận văn thạc sĩ. Các tỷ lệ phần trăm chính thức được dẫn trên trang này đều gắn với thời điểm thống kê, xin lấy công bố mới nhất của Bộ Tài chính làm chuẩn.
Đối chiếu thuật ngữ: cách gọi chính thức
Hiểu được mấy từ này thì các phần giải thích trên nền tảng của Bộ Tài chính đều đọc được hết:
- Hóa đơn điện tử
- Hóa đơn thống nhất được phát hành, truyền hoặc tiếp nhận qua Internet hay phương thức điện tử khác, phải có đủ ba tệp là tệp lưu gốc, tệp giao người mua và tệp lưu chứng. Đây là hóa đơn thống nhất chứ không phải biên lai.
- Hóa đơn đám mây
- Hóa đơn điện tử được yêu cầu xuất vào phương tiện lưu trữ đã được Bộ Tài chính phê duyệt hoặc được quyên tặng bằng mã quyên góp, và chưa in chứng từ hóa đơn điện tử. Thiếu một trong hai điều kiện là không được, và chỉ loại này mới dự giải thưởng riêng của hóa đơn đám mây.
- Chứng từ hóa đơn điện tử
- Bản in trên giấy được tải và in theo đúng mẫu và loại giấy quy định, dành cho người có nhu cầu làm việc với bản giấy để làm chứng từ gốc hoặc chứng từ lĩnh thưởng. Theo điểm 26 Nguyên tắc tác nghiệp, chỉ được in một lần; việc in lại nêu ở điểm đó là ngoại lệ chỉ dành cho trường hợp bản gốc rách hỏng hoặc chữ mờ khó đọc, và phải kèm cả bản gốc mới lĩnh thưởng được.
- Phương tiện lưu trữ
- Dãy số được Bộ Tài chính phê duyệt, dùng để ghi nhận hoặc liên kết thông tin hóa đơn đám mây. Phạm vi luật định bao gồm số chứng minh thư, số thẻ chứng thư số công dân, số điện thoại, số hội viên, cùng số của các công cụ thanh toán như thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, thẻ trả trước và tài khoản thanh toán điện tử.
- Phương tiện lưu trữ dùng chung
- Phương tiện lưu trữ được Bộ Tài chính phê duyệt, dùng chung được ở mọi doanh nghiệp có phát hành hóa đơn đám mây; mã vạch điện thoại chính là loại này. Khi người mua dùng phương tiện lưu trữ dùng chung để yêu cầu xuất hóa đơn đám mây thì doanh nghiệp không được từ chối, trừ các sàn thương mại điện tử nước ngoài.
- Gộp hóa đơn
- Là việc liên kết thông tin hóa đơn đám mây vốn gắn với một phương tiện lưu trữ nào đó sang thông tin nhận dạng danh tính của bạn hoặc sang phương tiện lưu trữ dùng chung. Mỗi phương tiện lưu trữ chỉ được chọn gộp về mã vạch điện thoại hoặc chứng thư số công dân, không được cả hai.
- Mã quyên góp
- Dãy số do cơ quan hoặc tổ chức nhận quyên góp thiết lập trên nền tảng của Bộ Tài chính, để người mua chỉ định đối tượng quyên tặng. Theo giải thích trên cổng thông tin thuế của Bộ Tài chính, mã quyên góp dùng từ 3 đến 7 chữ số để đại diện cho tổ chức nhận quyên góp. Dân gian quen gọi là mã từ thiện, còn thuật ngữ chính thức là mã quyên góp; hóa đơn sau khi quyên tặng thì do cơ quan nhận quyên góp lĩnh thưởng.
- Nền tảng dịch vụ tích hợp
- Nền tảng dịch vụ tích hợp hóa đơn điện tử của Bộ Tài chính, là cổng vào chính thức duy nhất để lưu chứng, tra cứu, gộp hóa đơn, quyên góp và cài đặt lĩnh thưởng.
Câu hỏi thường gặp
Đọc thêm
Làm sao biết hóa đơn gom hàng trúng thưởng? Cách HowBridge dò thưởng tự động và lĩnh thưởng
Lưu hóa đơn gom hàng vào mã vạch điện thoại: cài đặt vật mang của HowBridge, không cần quy về tài khoản vật mang hội viên
Phương thức thanh toán của HowBridge: LINE Pay, JKOPAY, thẻ tín dụng, Taiwan Pay, ATM và mã thanh toán tại cửa hàng tiện lợi
Đọc tờ khai nhập khẩu thế nào? Giải thích các trường và giấy báo thuế nhập khẩu
Đọc giấy báo thuế nhập khẩu thế nào? Giải thích chứng từ thuế phí nhập khẩu
Cước gom hàng tính thế nào? Công thức, biểu cước và mẹo tiết kiệm
Hướng dẫn đầy đủ về trả hàng hoàn tiền xuyên biên giới: gặp sự cố thì làm gì
Hướng dẫn đầy đủ phòng chống lừa đảo khi mua sắm trực tuyến xuyên biên giới
Lưu sẵn phương tiện lưu trữ, các lần sau đều tự động điền
Dành một phút để cài đặt mã vạch điện thoại hoặc mã số thuế công ty, từ nay thanh toán khỏi phải nhập tay, cũng không lo điền sai mà bị chuyển sang phát hành bản giấy. (Cần đăng nhập hội viên trước)
Tới Cài đặt hóa đơn