Chuyển phát nhanh và bưu kiện khác nhau ở đâu? Giải thích toàn diện tờ khai đơn giản và phương thức thông quan
HowBridge hiện chỉ cung cấp dịch vụ gom hàng từ Trung Quốc (kho gom hàng tại Thâm Quyến) gửi đến Đài Loan, chưa mở các tuyến quốc tế từ Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hàn Quốc, châu Âu và các khu vực khác, đồng thời không có địa chỉ kho ở nước ngoài có thể sử dụng, biểu phí chính thức hoặc thời gian vận chuyển cam kết. Tên kho, phí vận chuyển và thời gian vận chuyển được đề cập trên trang này chỉ nhằm mục đích tham khảo thông tin chung của thị trường, không đại diện cho các dịch vụ của trang web này; vui lòng không sử dụng những thông tin này để điền địa chỉ nhận hàng hoặc đặt đơn. Nếu các tuyến này được mở trong tương lai, thông báo chính thức trên trang web và các điều khoản có hiệu lực tại thời điểm đó sẽ được áp dụng.
📅 Cập nhật lần cuối: 2026-09-01 · ✍️ Ban biên tập gom hàng HowBridge · 🛡️ Được thẩm định bởi đại lý khai quan đối tác chứng nhận AEO
- Chuyển phát nhanh (do các công ty chuyển phát nhanh đảm nhận, gồm cả chuyển phát nhanh đường biển/đường hàng không của dịch vụ gom hàng) được xử lý theo "Quy định về Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường hàng không" và "Quy định về Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường biển", có thể dùng tờ khai đơn giản, thời gian nhanh, người nhận đa số phải hoàn tất xác thực danh tính thật EZWay; bưu kiện (EMS quốc tế, bưu kiện hàng không) đi qua hệ thống bưu chính, được xử lý theo "Quy định về Thông quan Xuất nhập khẩu Bưu kiện".
- Tờ khai đơn giản chia thành X2 và X3: áp dụng cho hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu có trị giá tính thuế từ 50.000 Đài tệ trở xuống, X2 là hàng chuyển phát nhanh giá trị thấp nhập khẩu, X3 là hàng chuyển phát nhanh giá trị thấp phải chịu thuế; X2 theo quy định được miễn khai Mã số thuế thống nhất. Trị giá tính thuế vượt quá NT$50,000 phải đổi sang tờ khai nhập khẩu thông thường.
- Mỗi kiện (túi) có trọng lượng thô vượt quá 70kg không thể thông quan theo diện chuyển phát nhanh (Điều 6 Quy định về Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường hàng không, Điều 3 Quy định về Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường biển), phải chuyển sang khai báo hải quan chính thức.
- Phương thức thông quan do hệ thống máy tính hải quan quyết định: C1 miễn kiểm tra chứng từ và miễn kiểm hóa, C2 kiểm tra chứng từ, C3 kiểm hóa thực tế hàng hóa; người khai báo không thể tự chỉ định.
- Trị giá tính thuế ≤ NT$2,000 được miễn thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng; nếu cùng một người nhận được miễn thuế thông quan quá 6 lần trong nửa năm, hải quan có thể không áp dụng quy định miễn thuế.
Chuyển phát nhanh vs bưu kiện: định nghĩa và căn cứ pháp lý
Sự khác biệt nằm ở đơn vị vận chuyển và quy định pháp lý áp dụng: chuyển phát nhanh do công ty chuyển phát nhanh đảm nhận, xử lý theo quy định thông quan hàng hóa chuyển phát nhanh, có thể dùng tờ khai đơn giản; bưu kiện đi qua hệ thống bưu chính, xử lý theo quy định thông quan xuất nhập khẩu bưu kiện. Hàng mua sắm trực tuyến từ nước ngoài gửi về Đài Loan qua dịch vụ gom hàng, phần lớn đi theo kênh "chuyển phát nhanh".
| Hạng mục | Chuyển phát nhanh | Bưu kiện |
|---|---|---|
| Đơn vị vận chuyển | Công ty chuyển phát nhanh (công ty chuyển phát nhanh quốc tế, chuyển phát nhanh đường biển/đường hàng không của dịch vụ gom hàng) | Hệ thống bưu chính (Bưu chính Đài Loan, EMS quốc tế) |
| Quy định áp dụng | Quy định về Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường hàng không, Quy định về Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường biển | Quy định về Thông quan Xuất nhập khẩu Bưu kiện |
| Phương thức khai báo | Hàng giá trị thấp có thể dùng tờ khai đơn giản (X2/X3) | Quy trình kiểm tra và thông quan bưu kiện đơn giản hóa |
| Xác thực danh tính thật | Người nhận đa số phải hoàn tất xác thực danh tính thật EZWay và xác nhận đối chiếu trực tuyến | Xử lý theo từng trường hợp và quy định |
| Giới hạn trọng lượng | Mỗi kiện (túi) trọng lượng thô vượt quá 70kg không thể thông quan theo diện chuyển phát nhanh | Theo quy định nghiệp vụ bưu chính |
| Thời gian | Nhanh hơn, có thể theo dõi toàn trình | Thường chậm hơn |
Ngưỡng miễn thuế của cả hai giống nhau: trị giá tính thuế ≤ NT$2,000 được miễn thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng; nếu được miễn thuế thông quan quá 6 lần trong nửa năm, hải quan có thể không áp dụng.
Chuyển phát nhanh đường biển vs đường hàng không
Cả hai đều thuộc diện thông quan chuyển phát nhanh và đều có thể dùng tờ khai đơn giản, khác biệt nằm ở phương thức vận chuyển: chuyển phát nhanh đường hàng không mất vài ngày, cước phí cao hơn, phù hợp hàng nhẹ nhỏ cần gấp; chuyển phát nhanh đường biển mất khoảng một đến hai tuần, cước phí thấp hơn, phù hợp hàng nặng hoặc số lượng lớn.
| Hình thức | Quy định áp dụng | Thời gian | Phù hợp |
|---|---|---|---|
| Chuyển phát nhanh đường hàng không | Quy định về Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường hàng không | Vài ngày | Hàng nhẹ, cần gấp, giá trị cao |
| Chuyển phát nhanh đường biển | Quy định về Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường biển | Khoảng 1–2 tuần | Hàng nặng, số lượng lớn, không gấp thời gian |
Mỗi kiện (túi) có trọng lượng thô vượt quá 70kg không thể thông quan theo diện chuyển phát nhanh (Điều 6 Quy định về Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường hàng không, Điều 3 Quy định về Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường biển), phải chuyển sang khai báo hải quan chính thức. Đồ nội thất cỡ lớn, thiết bị điện gia dụng hoặc hàng nguyên thùng số lượng lớn dễ vướng phải quy định này nhất, hãy xác nhận trọng lượng thô từng kiện trước khi gửi hàng.
Tờ khai đơn giản X2/X3 là gì
Tờ khai đơn giản là loại tờ khai áp dụng cho hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu có trị giá tính thuế từ 50.000 Đài tệ trở xuống, giúp đơn giản hóa chứng từ và đẩy nhanh thông quan; chia thành X2 (hàng chuyển phát nhanh giá trị thấp nhập khẩu) và X3 (hàng chuyển phát nhanh giá trị thấp phải chịu thuế), X2 theo quy định được miễn khai Mã số thuế thống nhất.
- X2 hàng chuyển phát nhanh giá trị thấp nhập khẩu: áp dụng cho hàng có trị giá tính thuế từ 50.000 Đài tệ trở xuống, theo quy định được miễn khai Mã số thuế thống nhất.
- X3 hàng chuyển phát nhanh giá trị thấp phải chịu thuế: cũng áp dụng cho hàng từ 50.000 Đài tệ trở xuống nhưng thuộc diện phải chịu thuế; doanh nghiệp nhập khẩu bằng tờ khai X3 vẫn có thể được khấu trừ thuế đầu vào theo quy định.
- Vượt ngưỡng hoặc thuộc diện phải kiểm tra, kiểm nghiệm: hàng có trị giá tính thuế vượt quá NT$50,000, hàng số lượng lớn, hoặc hàng cần giấy phép kiểm tra chuyên ngành (kiểm định bắt buộc BSMI, thực phẩm F01, giấy phép nhập khẩu, v.v.) phải đổi sang tờ khai nhập khẩu thông thường.
- Phần lớn các kiện hàng mua sắm trực tuyến nhỏ được thông quan nhanh nhờ tờ khai đơn giản — nhưng tờ khai đơn giản vẫn phải khai báo trung thực, khai sai tên hàng hoặc giá trị vẫn bị xử phạt theo pháp luật.
"Tờ khai X" là cách gọi thông dụng trong ngành, tên gọi chính thức là tờ khai đơn giản; loại tờ khai thực tế áp dụng và ngưỡng giá trị lấy theo thông báo của Tổng cục Hải quan Bộ Tài chính (Đài Loan) và quyết định theo từng trường hợp cụ thể.
C1/C2/C3: ba phương thức thông quan
Hải quan dựa trên "Tự động hóa thông quan hàng hóa", thông qua hệ thống chuyên gia máy tính, căn cứ vào mã số thuế quan đã khai báo, lịch sử thông quan của doanh nghiệp, nguồn gốc và tính chất hàng hóa, đại lý khai quan và các điều kiện khác để tự động xác định phương thức thông quan; người khai báo không thể tự chỉ định.
| Phương thức | Nội dung | Thời gian ước tính |
|---|---|---|
| C1 miễn kiểm tra chứng từ, miễn kiểm hóa | Miễn kiểm tra chứng từ giấy và miễn kiểm hóa, thông quan ngay sau khi nộp thuế phí; tờ khai giấy và bản gốc chứng từ vẫn phải do người khai báo lưu giữ một năm để đối chiếu khi cần | Thường trong vài giờ |
| C2 kiểm tra chứng từ | Sau khi khai báo trực tuyến phải nộp bổ sung tờ khai giấy và bản gốc chứng từ trước khi hết giờ làm việc của hải quan vào ngày hôm sau, thông quan sau khi kiểm tra khớp đúng | Khoảng 1–2 ngày làm việc |
| C3 kiểm hóa thực tế hàng hóa | Ngoài việc nộp bổ sung chứng từ, còn phải xin phối hợp cùng nhân viên kiểm hóa hải quan kiểm tra, đối chiếu tên hàng và số lượng trong vòng mười ngày kể từ ngày khai báo, sau đó thông quan qua khâu phân loại và định giá; còn chia thành C3M (chứng từ + kiểm tra thủ công) và C3X (miễn chứng từ, kiểm tra bằng máy X-quang) | Khoảng 2–5 ngày làm việc |
Bị phân vào diện C2 hoặc C3 thường không ảnh hưởng đến thuế phí cuối cùng, chỉ ảnh hưởng đến thời gian thông quan. Để đẩy nhanh thông quan: khai báo trung thực tên hàng, số lượng, giá trị, hoàn tất xác thực danh tính thật EZWay, và ủy thác cho đại lý khai quan được chứng nhận AEO xử lý. Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn vào các kỳ nghỉ lễ liên tục hoặc khi khối lượng kiểm hóa lớn.
Xác thực danh tính thật EZWay
Khi nhập khẩu qua kênh chuyển phát nhanh, người nhận đa số phải hoàn tất xác thực danh tính thật EZWay và hoàn tất đối chiếu, xác nhận trực tuyến trên ứng dụng thì mới có thể thông quan thuận lợi; đây là biện pháp ngăn chặn việc mạo danh khai báo hải quan.
- Hoàn tất đăng ký và liên kết danh tính thật trước lần gom hàng đầu tiên, tránh để kiện hàng đến Đài Loan mới bị vướng.
- Sau khi nhận được thông báo đẩy, xác nhận nội dung khai báo và đồng ý trong ứng dụng; không phản hồi sẽ làm chậm trễ việc thông quan.
- Nếu phát hiện đó không phải kiện hàng bạn đã mua thì phải từ chối xác nhận — việc bị mạo danh khai báo hải quan có thể khiến bạn phải gánh chịu thuế phí và trách nhiệm không thuộc về mình.
Hướng dẫn xác thực danh tính thật EZWay
Quy trình thông quan đầy đủ
① Đơn vị vận chuyển khai báo với hải quan
Sau khi hàng hóa đến Đài Loan, công ty chuyển phát nhanh sẽ khai báo với hải quan; hàng giá trị thấp phần lớn dùng tờ khai đơn giản (X2/X3).
② Hệ thống máy tính xác định phương thức thông quan
Hệ thống tự động xác định C1 miễn kiểm tra chứng từ và miễn kiểm hóa, C2 kiểm tra chứng từ, hoặc C3 kiểm hóa thực tế hàng hóa; người khai báo không thể tự chỉ định.
③ Đối chiếu danh tính thật qua EZWay
Người nhận xác nhận nội dung khai báo và đồng ý trong ứng dụng; nếu không phải kiện hàng của mình thì phải từ chối.
④ Tính thuế phí
Trị giá tính thuế (CIF = giá hàng hóa + cước vận chuyển quốc tế + phí bảo hiểm) ≤ NT$2,000 được miễn thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng; nếu vượt quá thì tính thuế nhập khẩu + (trị giá tính thuế + thuế nhập khẩu) × 5% thuế giá trị gia tăng.
⑤ Thông quan và giao hàng tận nhà
Sau khi hoàn tất nộp thuế phí sẽ được thông quan, giao cho đơn vị logistics trong nước vận chuyển đến tận nhà.
- Làm xác thực EZWay trước khi đặt hàng: hầu như hàng nhập khẩu chuyển phát nhanh đều cần, hãy hoàn tất xác thực danh tính thật trước lần gom hàng đầu tiên.
- Chọn hình thức theo trọng lượng và mức độ khẩn cấp: hàng nhẹ cần gấp đi đường hàng không, hàng nặng đi đường biển; kiện hàng có trọng lượng thô vượt quá 70kg phải chuyển sang khai báo hải quan chính thức.
- Miễn thuế được xét theo trị giá tính thuế: trị giá tính thuế bao gồm cả cước vận chuyển quốc tế và phí bảo hiểm, không chỉ tính giá bán hàng hóa; chỉ khi ≤ NT$2,000 mới được miễn thuế.
- Tờ khai đơn giản cũng phải khai báo trung thực: tờ khai được đơn giản hóa không có nghĩa là được phép khai thiếu, khai sai vẫn bị xử phạt theo pháp luật; nhập khẩu thường xuyên quá 6 lần trong nửa năm, hải quan có thể không áp dụng quy định miễn thuế.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Bài viết này chỉ tổng hợp kiến thức chung; phương thức thông quan, ngưỡng giá trị tờ khai đơn giản và các quy định khác lấy theo "Quy định về Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường hàng không", "Quy định về Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường biển", "Quy định về Thông quan Xuất nhập khẩu Bưu kiện" và thông báo mới nhất của Tổng cục Hải quan Bộ Tài chính (Đài Loan); từng trường hợp cụ thể vui lòng liên hệ cơ quan chủ quản.
Gom hàng tại kho Thâm Quyến, hỗ trợ toàn bộ quy trình thông quan
Gửi kiện hàng thương mại điện tử Trung Quốc đến kho gom hàng Thâm Quyến của HowBridge để đóng gói chung và chuyển về Đài Loan, được đại lý khai quan đối tác chứng nhận AEO khai báo, hỗ trợ xác thực EZWay, khai báo thuế phí trung thực và liệt kê minh bạch trước khi xuất hàng.
Đăng ký miễn phí để nhận địa chỉ kho →