Làm sao đăng ký ủy quyền dài hạn trực tuyến qua CPT Single Window? Công ty và cá nhân ủy quyền một lần tối đa 5 năm
Theo Điều 17 Quy định về Thủ tục Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường hàng không, khi khai báo hải quan cho hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu bằng tờ khai đơn giản, việc ủy quyền khai hải quan có thể hoàn tất bằng một trong ba phương thức: ① ủy quyền theo từng lô hoặc dài hạn bằng văn bản, ② ủy quyền theo từng lô hoặc dài hạn trực tuyến qua Cổng một cửa CPT Single Window, ③ ủy quyền theo từng lô trực tuyến qua nền tảng xác thực danh tính thực (EZ WAY). Nếu muốn giảm việc xác nhận từng lô hàng, cả công ty lẫn cá nhân đều có thể dùng chứng thư số đăng nhập Cổng một cửa CPT Single Window để làm “ủy quyền dài hạn trực tuyến” (mã nghiệp vụ WJA02), theo Bộ Tài chính thời hạn ủy quyền một lần có thể lên đến 5 năm. Cách kiểm tra thực tế khi thông quan xin vui lòng xác nhận với đại lý khai hải quan hợp tác trước khi đăng ký.
Cập nhật lần cuối: 2026-08-29 | Nguồn dữ liệu: Quy định về Thủ tục Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường hàng không (sửa đổi 115-02-23), Quy định về Thủ tục Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường biển, Quy định Thực hiện Vận hành Cổng một cửa CPT Single Window, Thông cáo báo chí của Bộ Tài chính “Sử dụng Cổng một cửa CPT Single Window để ủy quyền khai hải quan trực tuyến” (2023-05-23), Chuyên mục và FAQ về Xác thực Danh tính Thực của Người nhận hàng Chuyển phát nhanh của Tổng cục Hải quan (Bộ Tài chính), Điểm thực hiện thí điểm Xác thực Danh tính Thực của Người nhận hàng Chuyển phát nhanh và Ủy quyền Khai hải quan Trực tuyến, Danh mục Dịch vụ Cổng một cửa CPT Single Window (Nền tảng Dữ liệu Mở của Chính phủ)
“Ủy quyền dài hạn trực tuyến” là gì? Khác EZ WAY ở điểm nào
“Ủy quyền dài hạn trực tuyến” là phương thức bạn đăng nhập Cổng một cửa CPT Single Window bằng chứng thư số, cấp một lần quyền “khai hải quan thay tôi” cho đại lý khai hải quan chỉ định, và thiết lập một khoảng thời hạn (theo Bộ Tài chính có thể lên đến 5 năm); còn EZ WAY (易利委) là ủy quyền trực tuyến theo “từng lô” trên nền tảng xác thực danh tính thực, mỗi lô hàng người nhận đều phải tự bấm “Khai báo khớp” (申報相符) một lần trên ứng dụng. Cả hai đều là phương thức ủy quyền được pháp luật quy định rõ, khác nhau ở chỗ “ủy quyền một lần quản lý cả một khoảng thời gian” hay “xác nhận từng lô”.
Điều 17 Khoản 1 Quy định về Thủ tục Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường hàng không (sửa đổi ngày 23/02/2026, năm Dân Quốc 115): “Khi ủy thác đại lý khai hải quan khai báo hàng hóa chuyển phát nhanh nhập khẩu bằng tờ khai đơn giản, phải hoàn tất việc ủy quyền khai hải quan theo một trong các phương thức sau: Một, ủy quyền theo từng lô hoặc dài hạn bằng văn bản; đối với ủy quyền theo từng lô bằng văn bản, đại lý khai hải quan phải cam kết khi khai báo trực tuyến và xuất trình giấy ủy quyền theo yêu cầu của Hải quan. Hai, ủy quyền theo từng lô hoặc dài hạn trực tuyến qua Cổng một cửa CPT Single Window. Ba, ủy quyền theo từng lô trực tuyến qua nền tảng xác thực danh tính thực do đơn vị kinh doanh mạng lưới thông quan xây dựng.”
Khoản 2 cùng điều (theo Điều 29, có hiệu lực từ ngày 01/03/2026 (năm Dân Quốc 115)): “Nếu không hoàn tất ủy quyền khai hải quan theo một trong các phương thức tại khoản trên và có ghi nhận trong hệ thống thông tin thông quan của Hải quan, Hải quan có thể từ chối tiếp nhận khai báo.” Nói cách khác, quy định yêu cầu là “chọn một trong ba phương thức để hoàn tất ủy quyền và phải có ghi nhận trong hệ thống”, chứ không phải “bắt buộc chỉ được dùng EZ WAY”.
Đặt ba phương thức cạnh nhau sẽ thấy rõ: chỉ riêng Điểm 3 (nền tảng xác thực danh tính thực, tức EZ WAY) bị giới hạn là ủy quyền“theo từng lô”; Điểm 1 (văn bản) và Điểm 2 (trực tuyến qua CPT Single Window) đều bao gồm cả“theo từng lô”lẫn“dài hạn”. Muốn tìm hiểu quy trình xác nhận từng lô của EZ WAY, có thể xem trước Hướng dẫn đầy đủ về EZ WAY (易利委) và giải thích chế độ xác nhận trước ủy quyền mới; trang này tập trung nói về “ủy quyền dài hạn trực tuyến” theo Điểm 2.
Theo “Danh mục Dịch vụ Cổng một cửa CPT Single Window” công bố trên Nền tảng Dữ liệu Mở của Chính phủ, các nghiệp vụ ủy quyền trực tuyến bao gồm: WJA01 - Nghiệp vụ đăng ký ủy quyền khai hải quan theo từng lô, WJA02 - Nghiệp vụ đăng ký ủy quyền khai hải quan dài hạn, WJA03 - Nghiệp vụ duy trì ủy quyền khai hải quan, WJA04 - Nghiệp vụ tra cứu ủy quyền khai hải quan, WJA05 - Doanh nghiệp tra cứu tờ khai ủy quyền, WJC01 - Nghiệp vụ duy trì quan hệ ủy quyền cá nhân của công ty, WJD02 - Tra cứu trạng thái ủy quyền, WJD04 - Tra cứu lịch sử ủy quyền. Nhân vật chính của bài viết này chính là WJA02.
Ai có thể đăng ký? Công ty và cá nhân cần dùng chứng thư số nào
Cả công ty và cá nhân đều có thể. Theo thông cáo báo chí của Bộ Tài chính ngày 23/05/2023: “Khi doanh nghiệp xuất nhập khẩu và cá nhân ủy quyền khai hải quan, dù là ủy quyền theo từng lô hay dài hạn, đều có thể sử dụng hệ thống ủy quyền trực tuyến của Cổng một cửa CPT Single Window”, “thời hạn ủy quyền một lần có thể lên đến 5 năm”, “chỉ cần sử dụng Chứng thư số doanh nghiệp, hoặc ủy quyền cho nhân viên thuộc công ty sử dụng Chứng thư số công dân”.
| Người đăng ký | Chứng thư số đăng nhập | Ghi chú bổ sung |
|---|---|---|
| Công ty/doanh nghiệp (doanh nghiệp xuất nhập khẩu) | Chứng thư số doanh nghiệp | Có thể dùng thêm WJC01 “Nghiệp vụ duy trì quan hệ ủy quyền cá nhân của công ty”để ủy quyền cho nhân viên thuộc công ty thay mặt xử lý bằng Chứng thư số công dân (theo hướng dẫn thao tác ủy quyền dài hạn trực tuyến của CPT Single Window, số nhân viên được ủy quyền có giới hạn, thực tế căn cứ theo giao diện hệ thống) |
| Cá nhân (thể nhân) | Chứng thư số công dân | Cổng một cửa CPT Single Window đã cung cấp dịch vụ đăng ký và đăng nhập bằng Chứng thư số công dân di động (TW FidO) (theo công bố của Bộ Tài chính); người không có đầu đọc thẻ có thể lưu ý phương án này |
| Công ty muốn dùng EZ WAY? | Không áp dụng | FAQ xác thực danh tính thực của Tổng cục Hải quan: “Công ty không áp dụng xác thực danh tính thực, khi khai báo nhập khẩu xin dùng hình thức ủy quyền bằng giấy” — công ty vốn dĩ phải đi theo hình thức ủy quyền bằng văn bản hoặc trực tuyến |
Cần lưu ý“bên ủy quyền”và“bên được ủy quyền”là hai phía: bên ủy quyền là bạn (người có nghĩa vụ nộp thuế/người nhận hàng hoặc công ty), bên được ủy quyền là đại lý khai hải quan hợp tác. Trước khi đăng ký, vui lòng lấy thông tin định danh của đối phương trên hệ thống từ đại lý khai hải quan (ví dụ mã số thuế thống nhất), và xác nhận đối phương sẵn sàng chấp nhận ủy quyền trên hệ thống.
Thời hạn, ngày bắt đầu/kết thúc và quy tắc có hiệu lực
Thời hạn có thể lên đến 5 năm, ngày bắt đầu/kết thúc tự điền; quan hệ ủy quyền phải được “phía còn lại chấp nhận trên hệ thống” thì mới có hiệu lực. Theo hướng dẫn thao tác ủy quyền dài hạn trực tuyến của CPT Single Window: bên ủy quyền hoặc đại lý khai hải quan, bên nào cũng có thể khởi tạo, hệ thống sẽ gửi e-mail thông báo cho cả hai bên, chỉ khi phía còn lại bấm “Chấp nhận quan hệ ủy quyền” thì mới thành lập; ngày bắt đầu ủy quyền không được sớm hơn ngày mặc định của hệ thống (ngày hôm sau), và cũng không được trùng với khoảng thời gian ủy quyền hiện có.
- Thời hạn tối đa
- Bộ Tài chính: thời hạn ủy quyền một lần có thể lên đến 5 năm.
- Ai khởi tạo
- Bên ủy quyền (bạn) hoặc bên được ủy quyền (đại lý khai hải quan), bên nào cũng có thể khởi tạo; hệ thống gửi e-mail thông báo cho cả hai bên.
- Khi nào có hiệu lực
- Chỉ có hiệu lực sau khi phía còn lại bấm “Chấp nhận quan hệ ủy quyền” trên hệ thống — chỉ một bên gửi đi = chưa thành lập.
- Quy tắc ngày bắt đầu
- Ngày bắt đầu không được sớm hơn “ngày hôm sau” mặc định của hệ thống; tức là đăng ký hôm nay thì sớm nhất tính từ ngày mai.
- Không được trùng lặp
- Ngày bắt đầu/kết thúc không được trùng với quan hệ ủy quyền hiện có; trước khi đăng ký hãy dùng WJA04 để tra ngày kết thúc của ủy quyền hiện tại.
- Mã số giám sát hải quan
- Theo hướng dẫn thao tác, chỉ những đối tượng đặc thù như doanh nghiệp bảo thuế, công ty tàu (hàng không) mới cần nhập; người nhập khẩu thông thường không cần.
- Tra cứu và duy trì
- WJD02 tra trạng thái ủy quyền, WJD04 tra lịch sử ủy quyền, WJA03 duy trì (bao gồm chấm dứt) ủy quyền.
Các quy tắc trên được tổng hợp từ hướng dẫn thao tác ủy quyền dài hạn trực tuyến của Cổng một cửa CPT Single Window; giao diện và quy tắc hệ thống có thể được cập nhật, vui lòng lấy hướng dẫn hiển thị trên màn hình khi bạn đăng nhập làm chuẩn.
Các bước đăng ký (WJA02 - 6 bước)
Quy trình là: Chuẩn bị chứng thư số và thông tin đại lý khai hải quan → Đăng nhập Cổng một cửa CPT Single Window → Vào hệ thống ủy quyền trực tuyến WJA02 → Điền bên ủy quyền, bên được ủy quyền, thời hạn → Gửi đi → Có hiệu lực sau khi đại lý khai hải quan chấp nhận. Toàn bộ thực hiện trực tuyến, không cần gửi giấy tờ bản cứng.
-
Chuẩn bị chứng thư số và thông tin đối phương
Công ty: Chứng thư số doanh nghiệp (hoặc Chứng thư số công dân của nhân viên đã được ủy quyền); cá nhân: Chứng thư số công dân hoặc Chứng thư số công dân di động. Ngoài ra, hãy lấy mã số thuế thống nhất và các thông tin định danh khác trên hệ thống từ đại lý khai hải quan hợp tác, và xác nhận đối phương sẽ chấp nhận ủy quyền trên hệ thống.
-
Đăng ký và đăng nhập Cổng một cửa CPT Single Window
Truy cập portal.sw.nat.gov.tw: lần đầu sử dụng hãy“Đăng ký chứng thư số”trước, sau đó dùng“Đăng nhập bằng chứng thư số”để vào hệ thống. Giới thiệu tổng quan về Cổng một cửa CPT Single Window có thể tham khảo Cổng một cửa CPT Single Window là gì.
-
Vào hệ thống ủy quyền trực tuyến
Sau khi đăng nhập, vào“Dịch vụ thông quan → Dịch vụ thông quan bằng chứng thư số”để vào hệ thống ủy quyền trực tuyến, chọn“WJA02 - Nghiệp vụ đăng ký ủy quyền khai hải quan dài hạn”. Trước khi đăng ký có thể dùng WJA04 để tra cứu quan hệ ủy quyền hiện có, tránh trùng thời hạn.
-
Điền bên ủy quyền, bên được ủy quyền và thời hạn ủy quyền
Bên ủy quyền = bạn (công ty hoặc cá nhân), bên được ủy quyền = đại lý khai hải quan; ngày bắt đầu ít nhất là ngày hôm sau, ngày kết thúc thiết lập theo nhu cầu, thời hạn tối đa lên đến 5 năm. Người nhập khẩu thông thường không cần nhập mã số giám sát hải quan.
-
Gửi đơn đăng ký, chờ đối phương chấp nhận
Sau khi gửi đi, hệ thống sẽ e-mail thông báo cho cả hai bên; xin nhắc đại lý khai hải quan chấp nhận quan hệ ủy quyền trong“WJA03 - Nghiệp vụ duy trì ủy quyền khai hải quan”. Trước khi đối phương chấp nhận, ủy quyền vẫn chưa được thành lập.
-
Xác nhận có hiệu lực và thông báo cho đơn vị gom hàng
Dùng WJD02“Tra cứu trạng thái ủy quyền”để xác nhận đã có hiệu lực, sau đó đại lý khai hải quan có thể tham chiếu quan hệ ủy quyền này khi khai báo. Khách hàng sử dụng Haoyunqi (好運器), xin thông báo cho bộ phận chăm sóc khách hàng “đã đăng ký ủy quyền dài hạn, tên đại lý khai hải quan được ủy quyền”, và đảm bảo tên người khai báo/tên công ty cùng mã số thuế thống nhất (hoặc số căn cước công dân) trên phiếu gom hàng hoàn toàn khớp với chứng thư số và thông tin ủy quyền.
Bảng so sánh 3 phương thức ủy quyền hợp pháp
Công ty chỉ có thể đi theo văn bản hoặc trực tuyến qua CPT Single Window (không áp dụng EZ WAY); cá nhân có thể dùng cả ba phương thức, khác nhau ở chỗ “có cần xác nhận từng lô hay không” và “cần công cụ gì”.
| Phương thức | Căn cứ pháp lý (§17 Khoản 1) | Đối tượng áp dụng | Thời hạn | Cần những gì | Việc cần làm cho mỗi lô hàng |
|---|---|---|---|---|---|
| Ủy quyền theo từng lô bằng văn bản | Điểm 1 | Công ty + Cá nhân | Từng lô | Giấy ủy quyền (đại lý khai hải quan cam kết khi khai báo trực tuyến, xuất trình khi Hải quan yêu cầu) | Ký giấy ủy quyền một lần cho mỗi lô hàng |
| Ủy quyền dài hạn bằng văn bản | Điểm 1 | Công ty + Cá nhân | Theo thời hạn ghi trong giấy ủy quyền | Giấy ủy quyền dài hạn, do đại lý khai hải quan đăng ký với Hải quan | Không cần (trong thời hạn, đại lý khai hải quan tự tham chiếu) |
| Ủy quyền theo từng lô trực tuyến qua CPT Single Window (WJA01) | Điểm 2 | Công ty + Cá nhân | Từng lô | Chứng thư số doanh nghiệp / Chứng thư số công dân | Làm trực tuyến một lần cho mỗi lô |
| Ủy quyền dài hạn trực tuyến qua CPT Single Window (WJA02) | Điểm 2 | Công ty + Cá nhân | Lên đến 5 năm | Chứng thư số doanh nghiệp / Chứng thư số công dân (bao gồm Chứng thư số công dân di động) | Không cần làm ủy quyền cho từng lô (quy trình kiểm tra thực tế của hệ thống thông quan căn cứ theo Hải quan và đại lý khai hải quan) |
| EZ WAY (易利委, nền tảng xác thực danh tính thực) | Điểm 3 | Chỉ dành cho cá nhân | Từng lô | Xác thực danh tính thực bằng số điện thoại trả sau chính chủ, hoặc thẻ bảo hiểm y tế/thẻ cư trú, v.v. | Mỗi lô bấm “Khai báo khớp” trên ứng dụng (trong vòng 7 ngày kể từ ngày sau khi nhận thông báo đẩy) |
Thời hạn 7 ngày của EZ WAY xuất phát từ Điểm 9 của Điểm thực hiện thí điểm Xác thực Danh tính Thực của Người nhận hàng Chuyển phát nhanh và Ủy quyền Khai hải quan Trực tuyến: nếu người nhận hàng không hoàn tất ủy quyền khai hải quan trực tuyến trong vòng 7 ngày kể từ ngày sau khi nền tảng xác thực danh tính thực gửi thông điệp điện tử về ủy quyền khai hải quan, nền tảng phải lập hồ sơ ghi nhận bất thường, đồng thời thông báo cho đại lý khai hải quan chuyển phát nhanh liên hệ người nhận hàng để hoàn tất ủy quyền khai hải quan trực tuyến hoặc lấy giấy ủy quyền khai hải quan bản cứng theo quy định.
Ý nghĩa đối với khách hàng gom hàng: ai nên đăng ký nhất
Ba nhóm đối tượng cảm nhận rõ nhất: khách hàng là công ty (vốn dĩ không thể dùng EZ WAY), cá nhân thường xuyên gom hàng từ Trung Quốc (muốn giảm việc xác nhận từng lô), người thường xuyên ở nước ngoài (EZ WAY giới hạn thao tác bằng IP nước ngoài kể từ ngày 20/06/2025).
Khách hàng là công ty
FAQ của Tổng cục Hải quan nói rõ công ty không áp dụng xác thực danh tính thực, phải đi theo ủy quyền bằng giấy. Thay vì mỗi lô phải chuẩn bị một giấy ủy quyền theo từng lô, không bằng dùng Chứng thư số doanh nghiệp đăng ký một lần WJA02 ủy quyền dài hạn trực tuyến, trong thời hạn đại lý khai hải quan sẽ tự tham chiếu.
Cá nhân thường xuyên gom hàng
Người có Chứng thư số công dân (hoặc Chứng thư số công dân di động) có thể ủy quyền một lần cho đại lý khai hải quan hợp tác; vẫn nên hoàn tất xác thực danh tính thực EZ WAY, vì theo Điều 18 Khoản 3 Quy định về Thủ tục Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường hàng không, người khai báo số điện thoại di động đã xác thực danh tính thực có thể được miễn khai số căn cước công dân, giúp hồ sơ khai hải quan gọn gàng hơn.
Người thường xuyên ở nước ngoài
Theo báo cáo của Đài truyền hình công cộng Đài Loan (PTS), EZ WAY không chấp nhận thao tác kết nối bằng IP nước ngoài kể từ ngày 20/06/2025, khi ở nước ngoài sẽ không thể bấm “Khai báo khớp”. Ủy quyền dài hạn một khi đã được thiết lập sẽ tiếp tục có hiệu lực trong suốt thời hạn, không cần mỗi lô đều phải thao tác ứng dụng trong nước; tuy nhiên bản thân việc đăng ký vẫn nên hoàn tất khi đang ở trong lãnh thổ Đài Loan.
Kể từ ngày 01/03/2026, Hải quan áp dụng toàn diện chế độ “xác nhận trước ủy quyền” (預先確認委任) đối với hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu khai báo đơn giản (theo chuyên mục của Tổng cục Hải quan: nếu người nhập khẩu nằm trong danh sách xác nhận trước ủy quyền mà chưa phản hồi xác nhận ủy quyền, hệ thống sẽ trả về lỗi B6F và không tiếp nhận khai báo). Về mặt pháp lý, ủy quyền dài hạn là một trong các phương thức hoàn tất ủy quyền được quy định rõ tại Điều 17, nhưng chuyên mục của Tổng cục Hải quan chưa có giải thích riêng về quy trình kiểm tra thực tế của hệ thống thông quan đối với “người đã đăng ký ủy quyền dài hạn”. Vì vậy, trước khi đăng ký, xin nhờ đại lý khai hải quan hợp tác xác nhận cách thức xử lý với đơn vị Hải quan phụ trách, và thử nghiệm với một số lượng nhỏ hàng hóa trước khi áp dụng toàn diện. Trang này chỉ là giải thích về chế độ, không phải sự bảo đảm về nghiệp vụ của Hải quan.
Haoyunqi (好運器) chỉ có kho Thâm Quyến và kho Đào Viên, chỉ thực hiện gom hàng từ Trung Quốc về Đài Loan; hàng đến Đài Loan sẽ đi theo khai báo đơn giản cho hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu, do đại lý khai hải quan hợp tác thực hiện. Nếu bạn đã hoàn tất ủy quyền dài hạn, xin vui lòng: ① điền vào phiếu gom hàng thông tin người khai báo khớp với chứng thư số (tên công ty + mã số thuế thống nhất, hoặc họ tên + số căn cước công dân) và số điện thoại của chính mình; ② thông báo tên đại lý khai hải quan được ủy quyền cho bộ phận chăm sóc khách hàng; ③ lưu lại màn hình trạng thái ủy quyền của WJD02 để đối chiếu khi cần. Như vậy đại lý khai hải quan mới có thể tham chiếu chính xác quan hệ ủy quyền của bạn khi khai báo.
Lỗi thường gặp và lưu ý
Bốn lỗi thường gặp nhất: điền ngày bắt đầu là hôm nay (hệ thống yêu cầu ít nhất là ngày hôm sau), trùng với thời hạn ủy quyền cũ, điền sai thông tin bên được ủy quyền, và tưởng đã có hiệu lực trong khi đối phương chưa bấm “Chấp nhận”.
Ngày bắt đầu không thể là hôm nay
Theo hướng dẫn thao tác, ngày bắt đầu không được sớm hơn ngày hôm sau mặc định của hệ thống; hàng gấp xin chuyển sang ủy quyền theo từng lô bằng văn bản hoặc EZ WAY (cá nhân).
Kiểm tra trước xem có ủy quyền cũ hay không
Ngày bắt đầu/kết thúc không được trùng với ủy quyền hiện có; dùng WJA04 để tra ngày kết thúc của ủy quyền hiện tại, khi muốn đổi đại lý khai hải quan hãy dùng WJA03 duy trì (chấm dứt) ủy quyền cũ trước.
Phải điền đúng bên được ủy quyền
Bên được ủy quyền là chính đại lý khai hải quan, không phải đơn vị gom hàng cũng không phải đơn vị giao nhận vận tải; xin lấy mã số thuế thống nhất và các thông tin định danh chính xác khác từ đại lý khai hải quan.
Đối phương đã chấp nhận chưa?
Chỉ một bên gửi đi = chưa thành lập; xin dùng WJD02 xác nhận trạng thái đã có hiệu lực rồi mới bắt đầu gửi hàng.
Gia hạn trước khi hết thời hạn
Sau khi ủy quyền hết hạn, đại lý khai hải quan không thể tiếp tục tham chiếu; có thể đăng ký giai đoạn tiếp theo trước khi hết hạn (đặt ngày bắt đầu sau ngày kết thúc của ủy quyền cũ để tránh trùng lặp).
Thông tin khai báo phải nhất quán
Ủy quyền giải quyết vấn đề “ai khai hải quan thay bạn”, không phải “thông tin khai báo đúng hay không”. Họ tên/tên công ty, mã số thuế thống nhất hoặc số căn cước công dân, số điện thoại di động trên phiếu gom hàng đều phải khớp với chứng thư số và thông tin ủy quyền, nếu không việc khai báo vẫn sẽ bị trả lại yêu cầu bổ sung.
Đừng nhầm lẫn xác thực danh tính thực với ủy quyền dài hạn
Xác thực danh tính thực EZ WAY là định danh cá nhân (Điều 18 Khoản 3 cho phép người khai báo số điện thoại đã xác thực danh tính thực được miễn điền số căn cước công dân); ủy quyền dài hạn là ủy quyền khai hải quan. Khách hàng cá nhân có thể sử dụng song song cả hai.
Nên thực hiện khi đang ở trong lãnh thổ Đài Loan
EZ WAY giới hạn IP nước ngoài kể từ ngày 20/06/2025; Cổng một cửa CPT Single Window có giới hạn tương tự hay không thì dữ liệu công khai chính thức chưa nêu rõ, để an toàn xin hoàn tất thao tác chứng thư số bằng mạng trong lãnh thổ Đài Loan.
Câu hỏi thường gặp
Về mặt pháp lý, chỉ cần chọn một trong ba phương thức ủy quyền tại Điều 17 Quy định về Thủ tục Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường hàng không, ủy quyền dài hạn trực tuyến qua CPT Single Window thuộc Điểm 2. Tuy nhiên kể từ ngày 01/03/2026, Hải quan áp dụng chế độ xác nhận trước ủy quyền đối với hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu khai báo đơn giản, chuyên mục của Tổng cục Hải quan chưa có giải thích riêng về quy trình kiểm tra thực tế của hệ thống thông quan đối với người đã đăng ký ủy quyền dài hạn, xin nhờ đại lý khai hải quan xác nhận với Hải quan phụ trách và thử nghiệm thực tế trước. Ngoài ra, xác thực danh tính thực EZ WAY vẫn có tác dụng đơn giản hóa thông tin khai báo (người khai báo số điện thoại đã xác thực danh tính thực có thể được miễn điền số căn cước công dân), khách hàng cá nhân có thể dùng song song cả hai.
Có thể. Thông cáo báo chí của Bộ Tài chính ngày 23/05/2023 ghi rõ “khi doanh nghiệp xuất nhập khẩu và cá nhân ủy quyền khai hải quan, dù là ủy quyền theo từng lô hay dài hạn, đều có thể sử dụng hệ thống ủy quyền trực tuyến của Cổng một cửa CPT Single Window”. Cá nhân đăng nhập bằng Chứng thư số công dân; Cổng một cửa CPT Single Window cũng đã cung cấp dịch vụ đăng ký và đăng nhập bằng Chứng thư số công dân di động.
Theo Bộ Tài chính, “thời hạn ủy quyền một lần có thể lên đến 5 năm”. Ngày bắt đầu/kết thúc do bạn tự điền trong WJA02, ngày bắt đầu không được sớm hơn ngày hôm sau mặc định của hệ thống, và không được trùng với khoảng thời gian ủy quyền hiện có.
Không thể. FAQ xác thực danh tính thực của Tổng cục Hải quan: “Công ty không áp dụng xác thực danh tính thực, khi khai báo nhập khẩu xin dùng hình thức ủy quyền bằng giấy, cung cấp giấy ủy quyền theo từng lô cho đại lý khai hải quan mà công ty quý vị ủy thác.” Nếu công ty không muốn mỗi lô đều chuẩn bị giấy ủy quyền theo từng lô, có thể dùng Chứng thư số doanh nghiệp để đăng ký ủy quyền dài hạn trực tuyến qua CPT Single Window.
Trước tiên dùng WJA04 tra cứu ủy quyền hiện có, sau khi dùng WJA03 duy trì (chấm dứt) ủy quyền cũ, tiếp tục đăng ký WJA02 cho đại lý khai hải quan mới; ngày bắt đầu của ủy quyền mới phải nằm sau ngày kết thúc của ủy quyền cũ, tránh bị hệ thống chặn do trùng thời hạn.
Quan hệ ủy quyền chỉ thành lập khi phía còn lại bấm “Chấp nhận quan hệ ủy quyền” trên hệ thống. Sau khi gửi đi, hệ thống sẽ e-mail thông báo cho cả hai bên, xin nhắc đại lý khai hải quan vào WJA03 để chấp nhận; sau đó dùng WJD02 tra cứu trạng thái ủy quyền để xác nhận.
Theo báo cáo của Đài truyền hình công cộng Đài Loan (PTS), EZ WAY không chấp nhận thao tác kết nối bằng IP nước ngoài kể từ ngày 20/06/2025. Ủy quyền dài hạn một khi đã thiết lập sẽ tiếp tục có hiệu lực trong suốt thời hạn, không cần mỗi lô đều thao tác ứng dụng trong nước; nhưng bản thân việc thực hiện thao tác chứng thư số nên hoàn tất khi đang ở trong lãnh thổ Đài Loan, còn việc Cổng một cửa CPT Single Window có giới hạn kết nối từ nước ngoài hay không thì dữ liệu công khai chính thức chưa nêu rõ.
Xin thông báo tên đại lý khai hải quan được ủy quyền cho bộ phận chăm sóc khách hàng, và đảm bảo thông tin người khai báo trên phiếu gom hàng (tên công ty + mã số thuế thống nhất, hoặc họ tên + số căn cước công dân) cùng số điện thoại di động của chính mình hoàn toàn khớp với chứng thư số và thông tin ủy quyền. Haoyunqi (好運器) chỉ có kho Thâm Quyến và kho Đào Viên, chỉ thực hiện gom hàng từ Trung Quốc về Đài Loan, hàng đến Đài Loan sẽ do đại lý khai hải quan hợp tác khai báo đơn giản; thông tin nhất quán mới có thể tham chiếu chính xác quan hệ ủy quyền của bạn.
Căn cứ pháp lý và nguồn chính thức
- Điều 17 Quy định về Thủ tục Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường hàng không (sửa đổi 115-02-23; Khoản 2 có hiệu lực từ 115-03-01 theo Điều 29) — ba phương thức ủy quyền khai hải quan:law.moj.gov.tw
- Toàn văn Quy định về Thủ tục Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường hàng không (Điều 16 khai báo trước, Điều 18 Khoản 3 miễn điền số căn cước công dân đối với số điện thoại đã xác thực danh tính thực, Điều 29 ngày có hiệu lực):law.moj.gov.tw
- Quy định về Thủ tục Thông quan Hàng hóa Chuyển phát nhanh Đường biển (quy định tương ứng cho khai báo đơn giản đường biển):law.moj.gov.tw
- Quy định Thực hiện Vận hành Cổng một cửa CPT Single Window (đối tượng tham gia bao gồm doanh nghiệp xuất nhập khẩu, giao nhận vận tải, ngành chuyển phát nhanh và cá nhân; đăng ký chứng thư số):law.moj.gov.tw
- Thông cáo báo chí của Bộ Tài chính “Sử dụng Cổng một cửa CPT Single Window để ủy quyền khai hải quan trực tuyến, thông quan tiện lợi và an toàn, mời sử dụng” (2023-05-23; doanh nghiệp xuất nhập khẩu và cá nhân đều có thể, thời hạn lên đến 5 năm, Chứng thư số doanh nghiệp hoặc Chứng thư số công dân của nhân viên):mof.gov.tw
- Hướng dẫn thao tác ủy quyền dài hạn trực tuyến của Cổng một cửa CPT Single Window (WJA01–WJA04, WJC01; các quy tắc khởi tạo/chấp nhận/ngày bắt đầu/không trùng lặp):PDF
- Danh mục Dịch vụ Cổng một cửa CPT Single Window (Nền tảng Dữ liệu Mở của Chính phủ; mã và tên nghiệp vụ WJA/WJC/WJD):data.gov.tw
- Câu hỏi thường gặp “Xác thực Danh tính Thực của Người nhận hàng Chuyển phát nhanh” của Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính (Câu 11: công ty không áp dụng xác thực danh tính thực):customs.gov.tw
- Chuyên mục “Xác nhận trước Ủy quyền Khai hải quan” của Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính (lỗi B6F không được tiếp nhận khai báo):customs.gov.tw
- Thông cáo báo chí của Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính “Người mua hàng trực tuyến lưu ý, Hải quan áp dụng toàn diện chế độ xác nhận trước ủy quyền từ ngày 1 tháng 3” (2026-02-24):customs.gov.tw
- Điểm 9 của Điểm thực hiện thí điểm Xác thực Danh tính Thực của Người nhận hàng Chuyển phát nhanh và Ủy quyền Khai hải quan Trực tuyến (hoàn tất ủy quyền trực tuyến trong vòng 7 ngày kể từ ngày sau khi nhận thông báo đẩy):law-out.mof.gov.tw
- Thông cáo báo chí của Bộ Tài chính “Dịch vụ đăng ký Chứng thư số công dân di động của Cổng một cửa CPT Single Window chính thức hoạt động từ ngày 1 tháng 10”:mof.gov.tw
- Tin tức Đài truyền hình công cộng Đài Loan (PTS) “EZ WAY cấm kết nối bằng IP nước ngoài kể từ ngày 20/06/2025”:pts.org.tw
- Cổng vào Cổng một cửa CPT Single Window (đăng ký chứng thư số / đăng nhập bằng chứng thư số):portal.sw.nat.gov.tw