Apa beda SDS dan MSDS? Panduan lengkap lembar data keselamatan
MSDS dan SDS pada dasarnya adalah jenis dokumen yang sama, yaitu informasi keselamatan suatu bahan kimia. MSDS (Material Safety Data Sheet, lembar data keselamatan bahan) adalah nama lama dan formatnya berbeda-beda di tiap negara. Setelah sistem klasifikasi dan pelabelan bahan kimia GHS diterapkan, namanya diseragamkan menjadi SDS (Safety Data Sheet, lembar data keselamatan) dengan format tetap 16 bagian. Format hukum di Taiwan diatur dalam Lampiran 4 Peraturan Pelabelan dan Komunikasi Bahaya Bahan Kimia Berbahaya; isinya harus terutama dalam bahasa Mandarin dan ditinjau sekurang-kurangnya sekali setiap tiga tahun.
🔴 Namun perlu diingat: memiliki SDS tidak berarti barang bisa dikirim, dan tidak berarti bisa lolos bea cukai. Kewajiban menyediakan SDS menurut hukum keselamatan kerja adalah kewajiban pemberi kerja kepada pekerja — hal yang sama sekali berbeda dengan apakah pengangkut mau menerima kiriman Anda, dan apakah impor memerlukan izin.
Terakhir diperbarui: 07-09-2026 | Ketentuan hukum mengacu pada teks berlaku dalam Basis Data Hukum Nasional Taiwan
Jawaban singkat: SDS adalah nama baru dari MSDS
MSDS dan SDS menunjuk pada hal yang sama — dokumen berisi informasi keselamatan suatu bahan kimia. Perbedaannya terutama pada nama lama atau baru dan tingkat penyeragaman format, bukan dua jenis dokumen yang berbeda.
Jika dokumen Anda berjudul SAFETY DATA SHEET, itu SDS; jika berjudul MATERIAL SAFETY DATA SHEET, itu MSDS dengan nama lama. Keduanya jenis dokumen yang sama. Selama isinya mencakup butir-butir yang disyaratkan saat ini dan datanya masih berlaku, biasanya masih bisa dipakai; bedanya, MSDS lama mungkin tidak memuat informasi klasifikasi dan pelabelan yang ditambahkan setelah GHS.
"MSDS untuk pabrik, SDS untuk bea cukai" — pembagian seperti itu tidak ada. Keduanya berfungsi sama; yang belakangan hanyalah nama dan format standar yang berlaku sekarang. Jangan pula mencampuradukkan SDS dengan CoA (sertifikat analisis), daftar komposisi, atau label GHS — itu dokumen yang berbeda.
"Kalau ada SDS berarti bisa dikirim dan bisa lolos bea cukai" — salah. SDS adalah dokumen informasi yang menjelaskan bahaya bahan kimia tersebut dan cara menanganinya; ia bukan izin, bukan dokumen kepabeanan, dan bukan jaminan pengangkut akan menerimanya. Bisa atau tidaknya dikirim, serta perlu tidaknya izin, bergantung pada aturan yang berlaku bagi barang itu sendiri.
Tabel perbandingan MSDS dan SDS
Jika dibandingkan berdampingan, perbedaannya cukup sederhana:
| Aspek | MSDS | SDS |
|---|---|---|
| Nama lengkap | Material Safety Data Sheet | Safety Data Sheet |
| Nama dalam bahasa Mandarin | 物質安全資料表 | 安全資料表 |
| Sifat | Nama lama | Nama standar yang berlaku |
| Format | Berbeda menurut negara dan produsen; jumlah bagian dan urutannya tidak seragam | Diseragamkan menjadi 16 bagian dengan urutan tetap |
| Latar internasional | Sebutan umum sebelum ada GHS | Diselaraskan dengan sistem klasifikasi dan pelabelan GHS |
| Dokumen yang berlaku di Taiwan | Jarang lagi diterbitkan dengan nama ini | Umumnya SDS; format hukumnya lihat Lampiran 4 |
💡 Dalam praktik Anda masih akan menerima dokumen berjudul MSDS, terutama bila pemasok luar negeri masih memakai templat lama. Yang penting bukan kata pada judulnya, melainkan apakah isinya lengkap dan datanya masih dalam masa berlaku.
16 bagian lembar data keselamatan (teks asli Lampiran 4)
Format hukum Taiwan diatur dalam Lampiran 4 "Butir Isi yang Harus Dicantumkan dan Format Acuan Lembar Data Keselamatan" pada Peraturan Pelabelan dan Komunikasi Bahaya Bahan Kimia Berbahaya. Nomor dan nama di bawah ini adalah teks asli Lampiran 4 (dalam kurung adalah teks asli bahasa Mandarin), sedangkan kolom kanan adalah penjelasan sederhana:
| No. | Nama menurut hukum (Lampiran 4) | Isi bagian ini |
|---|---|---|
| 1 | Informasi bahan kimia dan produsen（化學品與廠商資料） | Nama bahan kimia, nama lain, penggunaan yang disarankan dan pembatasan penggunaan, data produsen atau pemasok, serta nomor telepon darurat. |
| 2 | Identifikasi bahaya（危害辨識資料） | Klasifikasi bahaya, isi pelabelan (kata sinyal, pernyataan bahaya, piktogram), dan bahaya lainnya. |
| 3 | Identifikasi komposisi（成分辨識資料） | Nama dalam bahasa Mandarin dan Inggris, sinonim, nomor CAS, komponen berbahaya beserta konsentrasi atau rentang konsentrasinya. |
| 4 | Tindakan pertolongan pertama（急救措施） | Pertolongan pertama menurut jalur pajanan (terhirup, kulit, mata, tertelan), gejala penting, dan perlindungan bagi petugas pertolongan pertama. |
| 5 | Tindakan pemadaman kebakaran（滅火措施） | Media pemadam yang sesuai, metode yang tidak boleh digunakan, bahaya khusus, dan alat pelindung khusus bagi petugas pemadam. |
| 6 | Cara penanganan tumpahan（洩漏處理方法） | Tindakan pencegahan bagi manusia, tindakan pencegahan bagi lingkungan, dan metode pembersihan. |
| 7 | Penanganan dan penyimpanan yang aman（安全處置與儲存方法） | Cara menangani dan menyimpan secara aman, termasuk kesesuaian dan bahan yang tidak kompatibel. |
| 8 | Tindakan pencegahan pajanan（暴露預防措施） | Pengendalian teknis, nilai ambang batas, alat pelindung diri (pernapasan, tangan, mata, kulit), dan tindakan higienis. |
| 9 | Sifat fisika dan kimia（物理及化學性質） | Rupa, bau, pH, titik didih, titik nyala, tekanan uap, kelarutan, densitas, dan sebagainya. |
| 10 | Stabilitas dan reaktivitas（安定性及反應性） | Stabilitas, reaksi berbahaya yang mungkin terjadi, kondisi yang harus dihindari, bahan tidak kompatibel, dan produk penguraian berbahaya. |
| 11 | Informasi toksikologi（毒性資料） | Toksisitas akut, korosif atau iritatif, sensitisasi, karsinogenisitas, toksisitas reproduksi, dan dampak kesehatan lainnya. |
| 12 | Informasi ekologi（生態資料） | Toksisitas ekologis, persistensi dan degradabilitas, bioakumulasi, mobilitas dalam tanah. |
| 13 | Cara pembuangan（廢棄處置方法） | Cara menangani limbah dan wadah yang terkontaminasi. |
| 14 | Informasi pengangkutan（運送資料） | Nomor PBB (UN No.), nama pengiriman, klasifikasi bahaya, kelompok pengemasan — inilah bagian yang pertama kali dilihat pengangkut. |
| 15 | Informasi peraturan（法規資料） | Nama peraturan yang berlaku. |
| 16 | Informasi lain（其他資料） | Rujukan, penyusun dokumen, dan tanggal penyusunan. |
🔑 Saat pengangkut meminta SDS, bagian yang paling sering mereka baca adalah bagian 14 "Informasi pengangkutan" (nomor UN, klasifikasi, kelompok pengemasan) dan bagian 9 "Sifat fisika dan kimia" (titik nyala, apakah termasuk cairan mudah terbakar). Kedua bagian ini bila ditulis samar paling sering memicu permintaan dokumen tambahan.
Dasar hukum Taiwan dan aturan tiga tahun
Dasar utama lembar data keselamatan di Taiwan berada dalam sistem keselamatan dan kesehatan kerja:
1Dasar: Pasal 10 ayat 3 Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Pasal 1 Peraturan Pelabelan dan Komunikasi Bahaya Bahan Kimia Berbahaya menegaskan bahwa Peraturan ini ditetapkan berdasarkan Pasal 10 ayat 3 Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
2Kewajiban menyediakan: Peraturan Pasal 12 ayat 1
"Untuk setiap bahan kimia yang mengandung bahan kimia berbahaya atau yang memenuhi Lampiran 3, pemberi kerja wajib menyediakan lembar data keselamatan bagi pekerja sesuai Lampiran 4." — perhatikan bahwa pemikul kewajiban adalah pemberi kerja dan penerimanya adalah pekerja.
3Bahasa: Peraturan Pasal 12 ayat 2
"Aksara yang digunakan dalam lembar data keselamatan tersebut terutama bahasa Mandarin, dan bila perlu ditambah bahasa asing yang dapat dipahami pekerja terkait." — karena itu SDS yang hanya berbahasa Inggris bisa jadi tidak memadai untuk penggunaan di tempat kerja di Taiwan.
4Frekuensi peninjauan: Peraturan Pasal 15 ayat 1
"Produsen, importir, pemasok, atau pemberi kerja wajib meninjau ketepatan isi lembar data keselamatan sesuai keadaan nyata, memperbaruinya sewaktu-waktu, dan meninjaunya sekurang-kurangnya sekali setiap tiga tahun." — inilah tolok ukur apakah suatu SDS sudah usang.
5Standar nasional: CNS 15030
Untuk klasifikasi dan pelabelan bahan kimia, tersedia pula standar nasional CNS 15030 "Klasifikasi dan pelabelan bahan kimia — Prinsip umum" (kode Z1051) sebagai rujukan.
📌 GHS sendiri bukan undang-undang. GHS adalah kerangka bersama untuk klasifikasi dan pelabelan bahan kimia yang didorong Perserikatan Bangsa-Bangsa dan diadopsi secara sukarela; ia baru berkekuatan hukum apabila tiap negara memasukkannya ke dalam sistem hukumnya sendiri. Taiwan melakukannya melalui perundangan keselamatan kerja dan standar CNS, sehingga yang benar-benar mengikat Anda di Taiwan adalah ketentuan di atas, bukan dokumen GHS itu sendiri.
Tiga jenis persyaratan SDS yang berbeda, jangan tertukar
Banyak orang mengira "persyaratan SDS" hanya satu macam. Kenyataannya ada sekurang-kurangnya tiga yang bersumber dari aturan yang sama sekali berbeda, dengan pemikul kewajiban, tujuan, dan konsekuensi yang berlainan:
① Keselamatan tempat kerja (sistem keselamatan kerja)
Kewajiban siapa: pemberi kerja. Kepada siapa: pekerja. Dasar: Pasal 10 Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Peraturan Pelabelan dan Komunikasi Bahaya. Poin penting: disimpan di tempat yang mudah dijangkau di area kerja, terutama dalam bahasa Mandarin, ditinjau sekurang-kurangnya tiga tahun sekali.
- Kelompok aturan ini tidak ada kaitannya dengan bisa atau tidaknya barang diimpor; ini kewajiban pengelolaan tempat kerja setelah bahan tersebut masuk ke perusahaan Anda.
② Pengangkutan dan penerimaan (aturan barang berbahaya dan kebijakan pengangkut)
Kewajiban siapa: pengirim. Kepada siapa: maskapai, perusahaan pelayaran, kurir, dan penyedia jasa konsolidasi. Dasar: aturan barang berbahaya udara dan laut, serta kebijakan penerimaan masing-masing pengangkut. Poin penting: pengangkut memakai SDS untuk menilai apakah barang Anda termasuk barang berbahaya, dapat diterima atau tidak, serta bagaimana harus dikemas dan dideklarasikan.
- 🔴 Mau tidaknya pengangkut menerima barang Anda adalah keputusan komersial. Sudah menyerahkan SDS pun masih bisa ditolak; penerimaan, ruang muat, dan persyaratan dokumen selalu tunduk pada ketentuan pengangkut pada saat itu.
- Inilah sebabnya pengiriman baterai litium, barang mengandung alkohol, minyak, dan resin paling sering dimintai SDS.
③ Izin impor (bahan kimia beracun Kementerian Lingkungan Hidup dan sejenisnya)
Kewajiban siapa: pemohon. Kepada siapa: instansi berwenang. Dasar: peraturan izin terkait. Poin penting: SDS adalah salah satu dokumen permohonan, misalnya bila ketentuan impor pada pos tarif mencantumkan 553 (bahan kimia beracun atau bahan kimia yang diperhatikan), dokumen ini harus dilampirkan saat mengajukan ke Administrasi Bahan Kimia, Kementerian Lingkungan Hidup.
- Kelompok ini punya persyaratan penilaian yang jelas (jumlah konsentrasi komponen harus mencapai 100%, nomor CAS harus dicantumkan). Lihat izin impor bahan kimia beracun.
🔑 Untuk menentukan Anda termasuk kelompok yang mana, ajukan tiga pertanyaan: dokumen ini akan diperlihatkan kepada siapa? Kepada pekerja di tempat kerja, kepada pengangkut, atau kepada instansi berwenang? Jawaban yang berbeda menentukan isi yang harus disiapkan dan tingkat ketelitian yang dituntut.
Barang jenis apa yang sering dimintai SDS
Dari sudut pandang konsolidasi dan pengiriman lintas negara, kelompok berikut paling sering dimintai SDS oleh pengangkut:
| Jenis barang | Mengapa SDS diperlukan | Bacaan lanjutan |
|---|---|---|
| Kelompok baterai litium power bank, produk 3C yang memuat baterai | Untuk menentukan UN 3480／3481 (litium-ion) atau UN 3090／3091 (litium metal), nilai watt-jam, dan cara pengemasan. Pengangkut kerap juga meminta ringkasan uji UN 38.3 dan penilaian pengangkutan. | Pengendalian ekspor baterai litium dan grafit |
| Sepeda listrik, skuter listrik | Baterainya tergolong barang berbahaya; pengiriman laut harus dideklarasikan dan dikemas menurut IMDG Code, sedangkan persyaratan dokumen mengikuti ketentuan pengangkut saat itu. | Impor sepeda listrik |
| Resin fotopolimer, pelarut pembersih bahan habis pakai printer 3D | Resin cair adalah bahan kimia dan sebagian besar pengangkut membatasi penerimaannya; cairan mudah terbakar seperti isopropil alkohol dibatasi lebih ketat lagi. | Impor printer 3D |
| Kosmetik dan perawatan kulit parfum beralkohol | Untuk menentukan apakah termasuk cairan mudah terbakar. Parfum beralkohol adalah barang berbahaya dan tidak diterima melalui jalur udara biasa. | Ekspres laut komersial |
| Bahan baku industri dan bahan kimia | Selain sisi pengangkut, hal ini juga dapat menyangkut ketentuan impor dan perizinan — yaitu kelompok ③ di atas. | Izin impor bahan kimia beracun |
⚠️ Tanyakan sebelum memesan, bukan setelah membeli. Untuk barang yang sama, kebijakan penerimaan bisa berbeda antar pengangkut dan berubah menurut waktu; memastikan lebih dahulu bahwa sesuatu dapat dikirim jauh lebih murah daripada mengejar dokumen dan membayar biaya penyimpanan belakangan. Anda dapat memeriksa ketentuan impor suatu barang dengan alat pencarian pos tarif.
Cara memperoleh SDS dan penyebab ditolak
SDS harus diterbitkan oleh produsen atau pemasok, bukan ditulis sendiri oleh pembeli.
1Mintalah kepada pabrik atau pemasok
Mintalah langsung kepada penjual SDS untuk produk dan batch tersebut. Mengambil SDS produk sejenis dari internet membuat komposisi dan nomor batch tidak cocok sehingga mudah ditolak.
2Periksa penyusun dan tanggalnya
Lihat penyusun dan tanggal penyusunan pada bagian 16. Menurut Peraturan Pasal 15 ayat 1, dokumen ini harus ditinjau sekurang-kurangnya tiga tahun sekali; bila tanggalnya sudah lama, mintalah pihak tersebut memperbaruinya.
3Periksa komposisi dan nomor CAS
Bagian 3 harus mencantumkan nomor CAS. Untuk permohonan izin impor bahan kimia beracun, jumlah konsentrasi komponen harus mencapai 100% dan tidak boleh ditulis sebagai "sisa".
4Periksa versi bahasanya
Untuk penggunaan di tempat kerja harus terutama dalam bahasa Mandarin; bila hanya ada versi bahasa Inggris, tergantung tujuannya Anda mungkin memerlukan versi bahasa Mandarin atau versi dwibahasa.
5Tunjukkan bagian 14 kepada pengangkut
Informasi pengangkutan (nomor UN, nama pengiriman, klasifikasi bahaya, kelompok pengemasan) adalah kunci bagi pengangkut untuk menilai apakah kiriman diterima, jadi pastikan bagian ini terisi lengkap.
① Versi umum hasil unduhan dari internet yang tidak cocok dengan komposisi produk sebenarnya ② jumlah konsentrasi komponen kurang dari 100% atau ditulis "sisa" ③ tidak ada nomor CAS ④ tanggal penyusunan lebih dari tiga tahun tanpa peninjauan ⑤ hanya tersedia versi bahasa asing ⑥ bagian 14 dikosongkan atau ditulis "tidak berlaku" padahal barangnya memang mengandung komponen berbahaya.
- Izin impor bahan kimia beracun (553／550／533 dan persyaratan penilaian SDS)
- Pengendalian ekspor baterai litium dan grafit sintetis Tiongkok
- Gambaran umum pembatasan ekspor Tiongkok
- Pengendalian ekspor drone
- Impor sepeda listrik
- Impor printer 3D dan bahan habis pakai
- Impor suplemen kesehatan dan obat
- Ekspres laut komersial (termasuk kontainer barang berbahaya)
Pertanyaan yang sering diajukan
⚠️ Artikel ini disusun dari peraturan yang tersedia untuk umum dan pengalaman praktis, hanya sebagai rujukan dan bukan merupakan pendapat hukum. Ketentuan hukum mengacu pada versi yang berlaku dalam Basis Data Hukum Nasional; mau tidaknya pengangkut menerima kiriman dan dokumen apa yang diperlukan selalu tunduk pada ketentuan pengangkut pada saat itu. Untuk kasus tertentu silakan menghubungi instansi berwenang atau tenaga profesional.
Belum yakin barang Anda bisa dikirim atau tidak?
Periksa dahulu pos tarif dan ketentuan impor barang tersebut, baru tentukan cara memesan. Daftar sebagai anggota untuk memakai pencarian pos tarif dan layanan konsolidasi.
Daftar gratis