¿En qué se diferencian SDS y MSDS? Guía completa de la ficha de datos de seguridad
MSDS y SDS son en esencia el mismo tipo de documento: la información de seguridad de un producto químico. MSDS (Material Safety Data Sheet, hoja de datos de seguridad del material) es el nombre antiguo y su formato variaba según el país. Tras adoptarse el sistema GHS de clasificación y etiquetado de productos químicos, el nombre se unificó como SDS (Safety Data Sheet, ficha de datos de seguridad) y el formato quedó fijado en 16 secciones. En Taiwán el formato legal está en el Anexo 4 del Reglamento de etiquetado y comunicación de peligros de productos químicos peligrosos; debe redactarse principalmente en chino y revisarse al menos una vez cada tres años.
🔴 Pero atención: tener una SDS no significa que la mercancía se pueda enviar, ni que vaya a pasar la aduana. La obligación de facilitar la SDS conforme a la legislación de seguridad laboral corresponde al empleador frente al trabajador, algo completamente distinto de que el transportista acepte tu envío o de que la importación requiera autorización.
Última actualización: 07-09-2026 | Las disposiciones legales se basan en el texto vigente de la Base de Datos Legislativa Nacional de Taiwán
Respuesta breve: SDS es el nombre actual de MSDS
MSDS y SDS se refieren a lo mismo: el documento con la información de seguridad de un producto químico. La diferencia está sobre todo en lo antiguo o reciente del nombre y en el grado de normalización del formato, no en que sean dos documentos distintos.
Si tu documento se titula SAFETY DATA SHEET, es una SDS; si se titula MATERIAL SAFETY DATA SHEET, es la antigua MSDS. Son el mismo tipo de documento. Mientras el contenido cubra los apartados exigidos actualmente y los datos sigan vigentes, suele poder utilizarse; la diferencia es que una MSDS antigua puede carecer de la información de clasificación y etiquetado incorporada tras el GHS.
"La MSDS es para la fábrica y la SDS para la aduana": esa división no existe. Ambas tienen la misma finalidad; la segunda es simplemente el nombre y el formato normalizado vigente. Tampoco confundas la SDS con un CoA (certificado de análisis), una lista de ingredientes o una etiqueta GHS: son documentos diferentes.
"Si tengo la SDS puedo enviarlo y pasará la aduana": falso. La SDS es un documento informativo que describe los peligros del producto y cómo manipularlo; no es una autorización, no es un documento de despacho aduanero y no garantiza que el transportista lo acepte. Que se pueda enviar y que haga falta permiso depende de las normas aplicables a la propia mercancía.
Tabla comparativa MSDS y SDS
Puestas una al lado de la otra, las diferencias son sencillas:
| Aspecto | MSDS | SDS |
|---|---|---|
| Nombre completo | Material Safety Data Sheet | Safety Data Sheet |
| Nombre en chino | 物質安全資料表 | 安全資料表 |
| Naturaleza | Nombre antiguo | Nombre estándar vigente |
| Formato | Variaba según el país y el fabricante; el número de secciones y su orden no eran uniformes | Normalizado en 16 secciones con orden fijo |
| Contexto internacional | Denominación común antes del GHS | Unificado conforme al sistema GHS de clasificación y etiquetado |
| Documento vigente en Taiwán | Ya rara vez se emite con este nombre | Predomina la SDS; el formato legal está en el Anexo 4 |
💡 En la práctica seguirás recibiendo documentos titulados MSDS, sobre todo cuando el proveedor extranjero reutiliza una plantilla antigua. Lo importante no son las palabras del título, sino si el contenido está completo y los datos siguen vigentes.
Las 16 secciones de la ficha (texto original del Anexo 4)
El formato legal de Taiwán está fijado en el Anexo 4 "Contenido exigible y formato de referencia de la ficha de datos de seguridad" del Reglamento de etiquetado y comunicación de peligros de productos químicos peligrosos. La numeración y los nombres siguientes son el texto original del Anexo 4 (entre paréntesis, el original en chino), y la columna derecha es una explicación sencilla:
| N.º | Denominación legal (Anexo 4) | De qué trata |
|---|---|---|
| 1 | Información del producto químico y del fabricante（化學品與廠商資料） | Nombre del producto, otras denominaciones, usos recomendados y restricciones de uso, datos del fabricante o proveedor y teléfono de emergencia. |
| 2 | Identificación de peligros（危害辨識資料） | Clasificación de peligros, contenido de la etiqueta (palabra de advertencia, indicaciones de peligro, pictogramas) y otros peligros. |
| 3 | Identificación de los componentes（成分辨識資料） | Denominación en chino e inglés, sinónimos, número CAS, componentes peligrosos y su concentración o intervalo de concentración. |
| 4 | Primeros auxilios（急救措施） | Primeros auxilios según la vía de exposición (inhalación, piel, ojos, ingestión), síntomas relevantes y protección del personal que socorre. |
| 5 | Medidas de lucha contra incendios（滅火措施） | Agentes extintores adecuados, métodos que no deben emplearse, peligros específicos y equipo de protección especial para bomberos. |
| 6 | Medidas en caso de vertido accidental（洩漏處理方法） | Precauciones personales, precauciones ambientales y métodos de limpieza. |
| 7 | Manipulación y almacenamiento seguros（安全處置與儲存方法） | Cómo manipular y almacenar con seguridad, incluida la compatibilidad y las materias incompatibles. |
| 8 | Controles de exposición（暴露預防措施） | Controles de ingeniería, límites de concentración admisibles, equipos de protección individual (respiratoria, manos, ojos, piel) y medidas de higiene. |
| 9 | Propiedades físicas y químicas（物理及化學性質） | Aspecto, olor, pH, punto de ebullición, punto de inflamación, presión de vapor, solubilidad, densidad, etc. |
| 10 | Estabilidad y reactividad（安定性及反應性） | Estabilidad, reacciones peligrosas posibles, condiciones que deben evitarse, materias incompatibles y productos de descomposición peligrosos. |
| 11 | Información toxicológica（毒性資料） | Toxicidad aguda, corrosión o irritación, sensibilización, carcinogenicidad, toxicidad para la reproducción y otros efectos sobre la salud. |
| 12 | Información ecológica（生態資料） | Ecotoxicidad, persistencia y degradabilidad, bioacumulación y movilidad en el suelo. |
| 13 | Consideraciones relativas a la eliminación（廢棄處置方法） | Cómo eliminar los residuos y los envases contaminados. |
| 14 | Información relativa al transporte（運送資料） | Número ONU (UN No.), designación oficial de transporte, clasificación de peligro y grupo de embalaje: esta es la sección que el transportista mira primero. |
| 15 | Información reglamentaria（法規資料） | Denominación de la normativa aplicable. |
| 16 | Otra información（其他資料） | Referencias, persona que elaboró la ficha y fecha de elaboración. |
🔑 Cuando un transportista pide la SDS, lo que suele consultar es la sección 14, "Información relativa al transporte" (número ONU, clasificación, grupo de embalaje) y la sección 9, "Propiedades físicas y químicas" (punto de inflamación, si es un líquido inflamable). Cuando esas dos secciones están redactadas de forma vaga es cuando más suelen pedir documentación adicional.
Base legal en Taiwán y la regla de los tres años
En Taiwán la base principal de la ficha de datos de seguridad está en el sistema de seguridad y salud en el trabajo:
1Base: artículo 10, apartado 3 de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
El artículo 1 del Reglamento de etiquetado y comunicación de peligros de productos químicos peligrosos establece que el Reglamento se dicta al amparo del artículo 10, apartado 3 de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2Obligación de facilitarla: artículo 12, apartado 1 del Reglamento
"Para cada producto químico que contenga un producto químico peligroso o que se ajuste al Anexo 3, el empleador facilitará a los trabajadores la ficha de datos de seguridad conforme al Anexo 4." Obsérvese que el obligado es el empleador y el destinatario, los trabajadores.
3Idioma: artículo 12, apartado 2 del Reglamento
"La ficha de datos de seguridad a que se refiere el apartado anterior se redactará principalmente en chino y, cuando sea necesario, se complementará con un idioma extranjero comprensible para los trabajadores afectados." Por tanto, una SDS solo en inglés puede resultar insuficiente para su uso en centros de trabajo en Taiwán.
4Frecuencia de revisión: artículo 15, apartado 1 del Reglamento
"El fabricante, importador, proveedor o empleador revisará la exactitud del contenido de la ficha de datos de seguridad atendiendo a la situación real, la actualizará cuando proceda y la revisará al menos una vez cada tres años." Este es el criterio para saber si una SDS ha quedado obsoleta.
5Norma nacional: CNS 15030
Para la clasificación y el etiquetado de productos químicos existe además la norma nacional CNS 15030 "Clasificación y etiquetado de productos químicos. Principios generales" (código Z1051).
📌 El GHS no es en sí mismo una ley. El GHS es un marco común de clasificación y etiquetado de productos químicos impulsado por Naciones Unidas y de adopción voluntaria; solo adquiere fuerza jurídica cuando cada país lo incorpora a su propio ordenamiento. Taiwán lo hace a través de su legislación de seguridad laboral y las normas CNS, de modo que lo que realmente te obliga en Taiwán son las disposiciones anteriores, no el documento GHS en sí.
Tres exigencias de SDS distintas, no las confundas
Mucha gente cree que "la exigencia de SDS" es una sola. En realidad hay al menos tres, de origen completamente distinto, con obligados, finalidades y consecuencias diferentes:
① Seguridad en el centro de trabajo (sistema de seguridad laboral)
Obligación de quién: del empleador. Frente a quién: los trabajadores. Base: artículo 10 de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Reglamento de etiquetado y comunicación de peligros. Claves: mantenerla en un lugar de fácil acceso en el centro de trabajo, principalmente en chino, y revisarla al menos cada tres años.
- Este bloque no tiene relación con que la mercancía pueda importarse o no; es una obligación de gestión del centro de trabajo una vez que el producto ya está en tu empresa.
② Transporte y aceptación (normas de mercancías peligrosas y política del transportista)
Obligación de quién: del expedidor. Frente a quién: aerolíneas, navieras, empresas de mensajería y consolidadores. Base: las normas aéreas y marítimas de mercancías peligrosas y la política de aceptación de cada transportista. Claves: el transportista usa la SDS para decidir si tu mercancía es mercancía peligrosa, si puede aceptarla y cómo debe embalarse y declararse.
- 🔴 Que el transportista acepte tu mercancía es una decisión comercial. Presentar la SDS no impide un rechazo; la aceptación, el espacio y los documentos exigidos se rigen siempre por las normas del transportista en ese momento.
- Por eso las baterías de litio, los productos con alcohol, los aceites y las resinas son los envíos a los que más se les pide la SDS.
③ Autorizaciones de importación (productos químicos tóxicos del Ministerio de Medio Ambiente y similares)
Obligación de quién: del solicitante. Frente a quién: la autoridad competente. Base: la normativa de cada autorización. Claves: la SDS es uno de los documentos de la solicitud; por ejemplo, cuando las condiciones de importación del arancel indican 553 (productos químicos tóxicos o de especial atención), hay que adjuntarla al solicitar ante la Administración de Sustancias Químicas del Ministerio de Medio Ambiente.
- Este bloque tiene requisitos de evaluación explícitos (la suma de concentraciones de los componentes debe alcanzar el 100%, hay que indicar los números CAS). Véase la autorización de importación de productos químicos tóxicos.
🔑 Para saber en cuál de los tres estás, hazte tres preguntas: ¿a quién va dirigido este documento? ¿A los trabajadores, al transportista o a la autoridad competente? Según la respuesta cambian el contenido que debes preparar y el rigor exigido.
Qué mercancías suelen requerir SDS
Desde el punto de vista de la consolidación y el transporte transfronterizo, estas son las categorías a las que los transportistas piden la SDS con más frecuencia:
| Tipo de mercancía | Por qué se necesita la SDS | Más información |
|---|---|---|
| Baterías de litio baterías externas, productos electrónicos con celdas | Para determinar UN 3480／3481 (ion de litio) o UN 3090／3091 (litio metálico), los vatios-hora y la forma de embalaje. Los transportistas suelen pedir además el resumen de ensayo UN 38.3 y el dictamen de transporte. | Control de exportación de baterías de litio y grafito |
| Bicicletas y patinetes eléctricos | La batería es mercancía peligrosa; el transporte marítimo debe declararse y embalarse conforme al Código IMDG, y los documentos exigidos dependen de las normas del transportista en cada momento. | Importación de bicicletas eléctricas |
| Resina fotopolimérica y disolventes de limpieza consumibles de impresión 3D | La resina líquida es un producto químico y la mayoría de transportistas restringe su aceptación; los líquidos inflamables como el alcohol isopropílico están aún más restringidos. | Importación de impresoras 3D |
| Cosméticos y cuidado de la piel perfumes con alcohol | Para determinar si se trata de un líquido inflamable. El perfume con alcohol es mercancía peligrosa y no se admite por los canales aéreos ordinarios. | Expreso marítimo comercial |
| Materias primas industriales y productos químicos | Además del transportista, pueden entrar en juego las condiciones de importación y las autorizaciones, es decir, el bloque ③ anterior. | Autorización de importación de productos químicos tóxicos |
⚠️ Pregunta antes de comprar, no después. Para un mismo artículo, la política de aceptación puede variar según el transportista y el momento; confirmar antes que algo se puede enviar sale mucho más barato que reunir documentos y pagar almacenaje después. Puedes consultar las condiciones de importación de un artículo con la herramienta de búsqueda arancelaria.
Cómo obtener la SDS y por qué la rechazan
La SDS debe emitirla el fabricante o el proveedor; no la redacta el comprador.
1Solicítala al fabricante o proveedor
Pide directamente al vendedor la SDS de ese producto y ese lote. Descargar de internet la de un producto parecido hace que la composición y el lote no coincidan, y se rechaza con facilidad.
2Comprueba quién la elaboró y cuándo
Mira la sección 16: quién la elaboró y en qué fecha. Conforme al artículo 15, apartado 1 debe revisarse al menos cada tres años, así que si la fecha es antigua, pide que la actualicen.
3Comprueba los componentes y los números CAS
La sección 3 debe indicar los números CAS. Para la autorización de importación de productos químicos tóxicos se exige además que la suma de concentraciones alcance el 100%; no vale indicar "resto".
4Comprueba la versión lingüística
Para su uso en el centro de trabajo debe estar principalmente en chino; si solo tienes la versión en inglés, según el destino puede que necesites una versión en chino o bilingüe.
5Enseña la sección 14 al transportista
La información de transporte (número ONU, designación oficial, clasificación de peligro, grupo de embalaje) es la base con la que el transportista decide si acepta el envío, así que comprueba antes que esté completa.
① Una versión genérica descargada de internet que no coincide con la composición real del producto ② la suma de concentraciones no llega al 100% o figura como "resto" ③ faltan los números CAS ④ la fecha de elaboración supera los tres años sin revisión ⑤ solo hay versión en idioma extranjero ⑥ la sección 14 está en blanco o indica "no aplicable" cuando la mercancía sí contiene componentes peligrosos.
- Autorización de importación de productos químicos tóxicos (553／550／533 y requisitos de evaluación de la SDS)
- Control chino de exportación de baterías de litio y grafito sintético
- Panorama de las restricciones chinas a la exportación
- Control de exportación de drones
- Importación de bicicletas eléctricas
- Importación de impresoras 3D y consumibles
- Importación de complementos alimenticios y medicamentos
- Expreso marítimo comercial (incluidos contenedores de mercancías peligrosas)
Preguntas frecuentes
⚠️ Este artículo recopila normativa pública y experiencia práctica; tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Las disposiciones legales se rigen por la versión vigente en la Base de Datos Legislativa Nacional; que el transportista acepte la mercancía y qué documentos exige se rige siempre por sus normas en ese momento. Para casos concretos, consulta a la autoridad competente o a un profesional.
¿No sabes si tu mercancía se puede enviar?
Consulta primero la partida arancelaria y las condiciones de importación del artículo y después decide cómo hacer el pedido. Regístrate para usar la búsqueda arancelaria y los servicios de consolidación.
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