Enregistrement import/export Taiwan 2026
Non. Pour effectuer des déclarations formelles en douane d'importation ou d'exportation sous son propre nom, une société ou une entité commerciale doit remplir l'enregistrement d'entreprise d'importation/exportationauprès de l'International Trade Administration de Taiwan. Le processus est en ligne,gratuit, permanent et sans seuil de capital: préparez les informations de connexion, vérifiez le nom anglais, soumettez une nouvelle inscription et recevez l'approbation.
Dernière mise à jour : 2026-05-26 · HowBridge Logistics · Service de rafraîchissement AEO
Quel système utiliser pour rechercher le nom anglais d’une entreprise ? Que peut-on y trouver ?
Avant de choisir un nom, testez sans connexion avec « Recherche du nom anglais envisagé » ; pour une entreprise déjà enregistrée, utilisez plutôt la « Recherche des données de base des importateurs/exportateurs ».
Les deux points d’accès se trouvent dans le système d’enregistrement des importateurs et exportateurs de l’Administration du commerce international (fbfh.trade.gov.tw) ; ils sont gratuits et ne nécessitent aucun mandat. Les champs consultables sont définis par l’article 7-1 du règlement sur l’enregistrement des importateurs et exportateurs : l’alinéa 1 énumère les quatre éléments que l’Administration publie systématiquement — nom en chinois et en anglais, adresse du siège en chinois et en anglais, nom du représentant ou du responsable, qualité d’importateur et d’exportateur ; les cinq catégories de l’alinéa 2 — numéros de téléphone et de télécopie, site web, adresse e-mail, produits importés et exportés — sont renseignées par l’entreprise elle-même et restent introuvables si elles n’ont pas été saisies.
- Article 4 | Composition du nom non conforme : le nom anglais doit indiquer le nom principal et la forme juridique ; la succursale d’une société étrangère doit mentionner sa nationalité et sa qualité de succursale. Les termes techniques désignant un secteur ne peuvent excéder le périmètre des activités déclarées et ne doivent pas risquer d’être confondus avec un organisme public ou une association d’intérêt public.
- Article 5 | Nom identique : l’enregistrement est refusé si le nom est identique à celui d’une entreprise existante, ou à celui d’une entreprise dont l’enregistrement a été radié, annulé ou révoqué depuis moins de deux ans.
- Article 5-1 | Comment juger si les noms sont identiques : l’examen porte sur le nom principal et la forme juridique ; lorsqu’un nom mentionne un type d’activité différent ou comporte des mots, symboles ou espaces permettant de le distinguer, il est réputé différent même si le nom principal et la forme juridique sont identiques. (L’affirmation « les espaces et symboles ne comptent pas » qui circule en ligne relève de l’ancien régime et est devenue caduque avec la modification du 8 avril 2025.)
- Article 3 | Mode de dépôt incorrect : la vérification préalable du nom anglais et l’enregistrement comme importateur-exportateur doivent être effectués par transmission électronique de données ; ce n’est qu’en cas de panne du système informatique de l’Administration du commerce international qu’ils peuvent être effectués par écrit, par télécopie ou par e-mail.
Après l’enregistrement : modifications et attestation écrite
En cas de changement du numéro d’identification unifié, du nom chinois, de la structure, du représentant ou de l’adresse d’enregistrement, l’Administration du commerce international peut procéder d’office à la modification sur la base des données fournies par l’autorité d’enregistrement des sociétés et commerces ; en revanche, toute modification du nom anglais doit être demandée par l’entreprise, selon les modalités de l’article 3 applicables par analogie, et l’activité d’import-export ne peut se poursuivre qu’une fois la modification enregistrée (article 8). Si un document écrit est nécessaire, l’entreprise peut demander à l’Administration, en vertu de l’article 9, la délivrance d’un « certificat d’enregistrement d’importateur-exportateur » (出進口廠商登記證明書). Pour la procédure détaillée, voir ci-dessous Recherche du nom anglais d’une entreprise : comment utiliser les deux points d’accès officiels.
Sources de cette section : texte des articles 3, 4, 5, 5-1, 7-1, 8 et 9 du règlement sur l’enregistrement des importateurs et exportateurs (code J0090006, modifié le 8 avril 2025, 15 articles au total, adopté en vertu de l’habilitation de l’article 9, alinéa 5 de la loi sur le commerce extérieur) ; le système de consultation est le système d’enregistrement des importateurs et exportateurs de l’Administration du commerce international du ministère des Affaires économiques.
1. Pourquoi l'inscription est obligatoire
À Taïwan, une société ou une entité commerciale doit remplir l'enregistrement d'entreprise d'import/exportauprès de l'International Trade Administration avant de faire des déclarations en douane formelles sous son propre nom.
- L'entité ne peut pas faire de déclarations formelles en douane d'import/export sous son propre nom.
- Il ne peut pas créer de registres officiels d'importation/exportation.
- Les certificats nécessaires aux opérations bancaires, aux appels d'offres ou au commerce extérieur peuvent ne pas être disponibles.
2. Qui a besoin d'un enregistrement
| Identité | Inscription nécessaire | Remarques |
|---|---|---|
| Société | Oui | Obligatoire avant déclaration formelle sous le nom de l'entreprise. |
| Entité commerciale | Oui | Les entreprises individuelles ou les partenariats peuvent s'appliquer après l'enregistrement de l'entreprise. |
| individuel | Non, utilisation limitée | Les importations personnelles de faible valeur peuvent utiliser une déclaration simplifiée, mais il ne s'agit pas d'un enregistrement d'entreprise. |
Toute entité commerciale déclarant sous son propre nom doit d'abord procéder à l'enregistrement de son entreprise d'importation/exportation.
3. Avant de postuler
- Enregistrement d'entreprise ou d'entreprise agréé.
- Certificat d'entrepriseou compte système d'enregistrement.
- Champ d'application commercialdevrait couvrir le commerce international ou une large clause commerciale légale.
- Préparez 1 à 6 noms anglais proposés paret vérifiez d'abord le risque de conflit de marque.
4. Quatre étapes d'inscription en ligne
Système:fbfh.trade.gov.tw
Préparer la méthode de connexion
Après l'enregistrement de l'entreprise ou de l'entreprise, préparez le certificat d'entrepriseou le compte système.
Vérifier le nom anglais
Saisissez jusqu'àsix noms anglais proposés par. Le système examine dans l'ordre et approuveet. Le temps d'examen courant est d'environ3 heures.
Soumettre une nouvelle inscription
Après l'approbation du nom anglais, saisissez l'identifiant de l'entreprise, les noms chinois et anglais, l'adresse et les données du représentant.
Avis de révision et d'approbation
L'International Trade Administration termine généralement l'examen en un jour ouvrableenvironet envoie l'approbation par e-mail.
5. Coût, délai et validité
| Frais d'inscription | Gratuit |
|---|---|
| Seuil de capital | Aucun |
| Seuil d'enregistrement des importations/exportations | Aucun |
| Vérification du nom anglais | Environ 3 heures |
| Révision d'une nouvelle inscription | Environ 1 jour ouvrable |
| Validité | Permanente; pas de renouvellement annuel |
6. Ce que vous pouvez faire après l'inscription
- Effectuer les déclarations douanières formelles import/exportsous la raison sociale ou commerciale.
- Demander un certificat d'enregistrement d'entreprise d'import/export.
- Demander un certificat de nom anglais.
- Demander un certificat d'enregistrement d'importation/exportation récentde 3 ans.
7. Comment vérifier si vous êtes inscrit
Deux manières courantes de confirmer la qualification d'entreprise d'import/export:
- Avant de choisir un nom : rechercher le nom anglais envisagé (recherche en libre-service de l’Administration du commerce international) — sans connexion ni certificat d’entreprise : il suffit de saisir le nom anglais envisagé et le code de vérification pour tester s’il entre en conflit avec celui d’une entreprise existante. Le site officiel précise clairement que le résultat est fourni à titre indicatif uniquement ; il faut ensuite effectuer une « vérification préalable du nom anglais » formelle, et seul le résultat de l’examen par l’Administration du commerce international fait foi.
- Entreprise déjà enregistrée : consultation des données de base de l’entreprise (consultation publique de l’Administration du commerce international) — permet de rechercher, à partir du numéro d’identification unifié, le nom anglais de l’entreprise, sa qualité d’importateur et d’exportateur et sa tranche de volume d’activité. Le site de l’Administration indique que cette consultation est fournie en vertu de l’article 7-1 du règlement sur l’enregistrement des importateurs et exportateurs (cet article énumère lui-même quatre éléments : nom en chinois et en anglais, adresse du siège en chinois et en anglais, nom du représentant ou du responsable, qualité d’importateur et d’exportateur).
- Comment juger si deux noms sont identiques ? Selon l’article 5-1 du règlement sur l’enregistrement des importateurs et exportateurs, modifié le 8 avril 2025, l’examen porte sur le nom principal et la forme juridique ; si le nom principal ou la forme juridique diffère, les noms ne sont pas identiques. Lorsqu’un nom mentionne un type d’activité différent, ou comporte des mots, symboles ou espaces permettant de le distinguer, son nom anglais est réputé différent même si le nom principal et la forme juridique sont identiques — il est donc plus facile d’être accepté qu’avec l’ancien régime. L’ancien article 5-1 prévoyait que « les mots permettant de distinguer n’incluent pas les articles, abréviations, espaces, symboles, majuscules/minuscules ni la forme juridique » ; cette disposition a été supprimée lors de cette modification, et l’affirmation « les espaces et symboles ne comptent pas » qui circule encore en ligne est dépassée. Toutefois, c’est l’Administration du commerce international qui apprécie au cas par cas si un élément « permet de distinguer » ; ajouter un espace ou un symbole ne garantit pas l’acceptation.
- Espace membre HowBridge : ajoutez un déclarant entreprise et saisissez son numéro d’identification unifié ; le système compare automatiquement avec le registre des entreprises et affiche la mention permettant la déclaration en douane formelle.
8. FAQ
HowBridge Logistics s’occupe du reste
Après l'enregistrement de l'entreprise d'import/export, utilisez HowBridge Logistics pour l'expédition, les documents douaniers et les estimations fiscales. Si vous n’êtes pas encore inscrit, commencez par le système en ligne officiel.
Système d'inscription ouvert Voir le guide des douanes de Taiwan →