Lô khai báo chính thức đầu tiên của công ty bạn, nhân viên chuyên trách đi cùng một lần miễn phí

Ai phù hợp đăng ký hướng dẫn miễn phí khai báo chính thức lần đầu?

Công ty hoặc hộ kinh doanh có mã số thống nhất (mã số thuế doanh nghiệp Đài Loan), lần đầu muốn khai báo chính thức hàng nhập từ Trung Quốc đại lục bằng tên công ty mình và cần tờ khai nhập khẩu cùng chứng từ thuế để làm sổ sách. Cá nhân cũng có thể chọn khai báo chính thức tại HowBridge, nhưng phần hướng dẫn chuyên trách của chương trình này chỉ dành cho lô đầu tiên của công ty hoặc hộ kinh doanh. Bốn trường hợp thường gặp như sau:

• Cá nhân có được không? Được. Khai báo chính thức của HowBridge không giới hạn công ty, cá nhân đăng ký cũng trả phí khai báo NT$800 như nhau; chủ thể đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu là công ty hoặc hộ kinh doanh, cá nhân không có trong các loại hình tổ chức của hệ thống đăng ký, cá nhân có thể ủy quyền trực tuyến qua EZ WAY hoặc dùng giấy ủy quyền theo từng lô bản giấy. Phần hướng dẫn chuyên trách trên trang này dành cho lô đầu tiên của công ty hoặc hộ kinh doanh.
• Chưa có mã số thống nhất? Hộ kinh doanh (đăng ký kinh doanh) làm tại chính quyền thành phố trực thuộc hoặc huyện, thị nơi đặt cơ sở, đăng ký công ty làm tại Bộ Kinh tế Đài Loan; làm xong rồi quay lại đăng ký, hoặc thử đơn bằng tên cá nhân trước.
• Chưa mua hàng cũng đăng ký trước được. Nhân viên chuyên trách sẽ dùng tên và hình ảnh sản phẩm để đánh giá trước mã số thuế quan 11 chữ số và quy định nhập khẩu, tránh mua rồi mới phát hiện phải kiểm nghiệm hoặc không được phép nhập.

Hướng dẫn miễn phí gồm 7 việc nào?

7 việc dưới đây cộng thêm 1 buổi dạy riêng về trợ lý AI sẽ được nhân viên chuyên trách dạy miễn phí 1-1 qua LINE trong quá trình khai báo chính thức lần đầu bằng chuyển phát nhanh đường biển thương mại, khi cần sẽ hẹn gọi video; đây là những hạng mục mà công ty tư vấn hay đơn vị đại lý thường thu phí. Nhân viên chuyên trách dạy "làm thế nào, làm ở đâu, điền gì"; việc nộp đơn và gửi hồ sơ do công ty bạn tự làm bằng chứng thư số và con dấu của mình.

Những khoản nào vẫn thu? Lô đầu cần chuẩn bị khoảng bao nhiêu?

Hướng dẫn không thu phí; vẫn thu là phí khai báo hải quan NT$800 (mỗi lần khai báo chính thức), cước chuyển phát nhanh đường biển thương mại (từ 2026-11-11 mỗi đơn vị NT$55), thuế do hải quan quyết định và phí dịch vụ nộp thuế thay. Thuế của khai báo chính thức phải nộp trước, chỉ có thể chọn HowBridge thu và nộp thay, phí khai báo, thuế nộp thay và phí dịch vụ nộp thay thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng; cước vận chuyển trên cùng hóa đơn vẫn có thể thanh toán trực tuyến.

• Cách thanh toán: phí khai báo, thuế nộp thay và phí dịch vụ nộp thay đi bằng chuyển khoản ngân hàng, trang hóa đơn sẽ ghi thông tin chuyển khoản, kế toán đối soát xong mới tất toán; cước có thể thanh toán trực tuyến, thanh toán xong tự động xuất hóa đơn điện tử.
• Thời hạn nộp thuế theo luật: Điều 43 Luật Thuế quan (Đài Loan) quy định tiền thuế phải nộp trong 14 ngày kể từ ngày sau khi nhận được chứng từ nộp thuế; khai báo chính thức của HowBridge đổi thành khách hàng nộp trước, HowBridge nộp thay.
• Cước có thay đổi không? Lấy số liệu hiện hành trên trang cước phí và khu thông báo làm chuẩn; số liệu trang này kiểm tra ngày 2026-11-09.

Từ đăng ký đến làm sổ sách, 6 bước của lô khai báo chính thức đầu tiên đi thế nào?

Bước 1 đăng ký qua LINE, bước 2 nhân viên chuyên trách đánh giá hàng và tư cách công ty, bước 3 làm đăng ký và ủy quyền, bước 4 hàng về kho Thâm Quyến thì gửi đơn gom hàng khai báo chính thức và tải hồ sơ lên, bước 5 thông quan chuyển phát nhanh đường biển, nộp thuế trước, giao tận nhà, bước 6 tải tờ khai và chứng từ thuế từ trang "Quản lý chứng từ thuế" để làm sổ sách. Ở mỗi bước nhân viên chuyên trách đều có trên LINE, khi cần sẽ hẹn gọi video.

Đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu làm thế nào? Ai bắt buộc phải làm?

Công ty hoặc hộ kinh doanh muốn kinh doanh xuất nhập khẩu bằng tên mình, theo Điều 9 Luật Thương mại (Đài Loan) phải đăng ký là doanh nghiệp xuất nhập khẩu với Cục Thương mại Quốc tế, Bộ Kinh tế Đài Loan trước; nộp đơn hoàn toàn trực tuyến, đăng nhập "Hệ thống đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu" bằng chứng thư số doanh nghiệp hoặc tài khoản và mật khẩu, kiểm tra trước tên tiếng Anh rồi bấm đăng ký mới. Chủ thể đăng ký là công ty hoặc hộ kinh doanh, cá nhân không có trong các loại hình tổ chức của hệ thống; thời hạn xử lý chính thức là kiểm tra trước tên tiếng Anh 3 giờ làm việc, phần còn lại hệ thống tự động xét duyệt.

• Căn cứ pháp lý: Điều 9, Điều 10 Luật Thương mại (Đài Loan) và Quy định đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Ai được đăng ký, quy tắc tên tiếng Anh, khi nào bị hủy đăng ký lấy nguyên văn pháp quy làm chuẩn.
• Cổng nộp đơn trực tuyến và giải thích chính thức: Hệ thống đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu, Khu đăng ký doanh nghiệp của Cục Thương mại Quốc tế, Mục hỏi đáp của Cục Thương mại Quốc tế.
• Chưa đăng ký mà nhập một lô trước được không? Theo Điều 7, Điều 9 Quy định quản lý nhập khẩu hàng hóa (Đài Loan), doanh nghiệp đã đăng ký nhập hàng ngoài Bảng hàng hóa hạn chế nhập khẩu thì được miễn giấy phép. Công ty chưa đăng ký thuộc loại "người nhập khẩu không lấy nhập khẩu làm nghề chính": về nguyên tắc nhập hàng phải xin giấy phép nhập khẩu, chỉ được miễn trong một số trường hợp như hàng ngoài bảng có giá FOB từ 20 000 USD trở xuống; và theo Điều 9 khoản 3 của cùng Quy định, hàng thuộc mục cụ thể mà người chưa đăng ký xin giấy phép để nhập khẩu chỉ giới hạn ở mục đích tự dùng. Muốn nhập hàng về bán bằng tên công ty, hãy làm xong đăng ký ngay từ lô đầu.
• Huy hiệu "Đủ điều kiện khai báo chính thức" ở trung tâm thành viên HowBridge chỉ dùng mã số thống nhất đối chiếu với danh bạ doanh nghiệp xuất nhập khẩu của Cục Thương mại Quốc tế, không phải điều kiện tiếp nhận; nhân viên chuyên trách sẽ giúp bạn xác nhận tình trạng đăng ký ở bước 2.
• Hướng dẫn từng bước: Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Giấy ủy quyền điền thế nào? Ủy quyền theo từng lô và ủy quyền dài hạn khác nhau ở đâu?

Thủ tục khai báo hải quan, nộp thuế của hàng hóa có thể ủy thác cho đại lý hải quan làm (Điều 22 Luật Thuế quan), giấy ủy quyền phải theo mẫu do hải quan quy định. Lô đầu chưa hoàn tất ủy quyền dài hạn thì dùng giấy ủy quyền theo từng lô theo mẫu chính thức của Cục Hải quan, mỗi lô một bản, đóng dấu công ty và dấu người đại diện; sau đó dùng chứng thư số doanh nghiệp làm ủy quyền dài hạn trực tuyến (WJA02) trên Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại, thông cáo báo chí của Bộ Tài chính Đài Loan ghi rõ không mất phí, một lần ủy quyền có hiệu lực tới 5 năm, khi khai báo không cần đính kèm giấy ủy quyền. Theo mục hỏi đáp về xác thực tên thật của Cục Hải quan, công ty và hộ kinh doanh không áp dụng xác thực tên thật EZ WAY, phải dùng giấy ủy quyền hoặc ủy quyền trực tuyến.

12345

• Căn cứ pháp lý: Điều 22 Luật Thuế quan (Đài Loan) (có thể ủy thác đại lý hải quan; đại lý hải quan phải được hải quan cấp phép); Điều 12 Quy định thiết lập và quản lý đại lý hải quan (mẫu giấy ủy quyền, ủy quyền dài hạn đã đăng ký thì miễn xuất trình từng lô); Điều 17 Quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh đường hàng không và Điều 18 Quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh đường biển (ba cách ủy quyền); thông cáo báo chí Bộ Tài chính Đài Loan 2023-05-23 (ủy quyền trực tuyến không mất phí, hiệu lực tới 5 năm); sổ tay hệ thống ủy quyền trực tuyến của Cổng một cửa (WJA01–WJA05).
• Mẫu trống chính thức: giấy ủy quyền theo từng lô của Cục Hải quan (bản ngày 19 tháng 9 năm 2017, năm Dân Quốc 106) và giấy ủy quyền khai báo hải quan dài hạn, đều nằm trong mục tải biểu mẫu của Cục Hải quan. Trang Hồ sơ hải quan ở trung tâm thành viên HowBridge cũng tạo được giấy ủy quyền theo từng lô trực tuyến; nếu đại lý hải quan đối tác chỉ định mẫu chính thức hoặc chỉ nhận ủy quyền dài hạn trực tuyến, nhân viên chuyên trách sẽ báo bạn trước.
• Ủy quyền dài hạn cần chuẩn bị gì, hay vướng ở đâu: khi đăng ký trên Cổng một cửa chọn "Doanh nghiệp", cắm thẻ chứng thư số doanh nghiệp vào đầu đọc thẻ, nhập mã PIN, trang web sẽ nhắc cài thành phần phần mềm (sổ tay đăng ký đơn giản); tài khoản công ty chỉ cắm được thẻ chứng thư số doanh nghiệp, không dùng được chứng thư số cá nhân bản di động. Chi tiết xem làm ủy quyền dài hạn trực tuyến.
• EZ WAY: câu hỏi Q11 trong mục hỏi đáp xác thực tên thật của Cục Hải quan: công ty và hộ kinh doanh không áp dụng xác thực tên thật, khi khai báo nhập khẩu hãy dùng cách ủy quyền bản giấy; EZ WAY gắn với số căn cước cá nhân hoặc số thẻ cư trú, đối tượng áp dụng là công dân Trung Hoa Dân Quốc và người nước ngoài có thẻ cư trú.

Phiếu đóng gói và hóa đơn thương mại điền thế nào?

Khai báo chính thức của HowBridge yêu cầu tải lên một tệp Excel (.xlsx) trước khi gửi đơn gom hàng, trong đó có hai bảng tính là phiếu đóng gói và hóa đơn (tên hai bảng tính trong mẫu chính là hai tên tiếng Trung này, tên thứ hai viết bằng chữ giản thể); hệ thống kiểm tra từng cột gồm người gửi, người khai báo, địa chỉ, điện thoại, ngày tháng, tên hàng từng dòng, số lượng, đơn vị, trọng lượng tịnh và cả bì, loại tiền trên hóa đơn và nước xuất xứ, thiếu gì sẽ liệt kê ngay. Tải mẫu: iv-pk-template.xlsx.

123456

• Quy định hải quan và yêu cầu thực tế chia hai lớp: "Hồ sơ cần có khi khai báo nhập khẩu hàng hóa" của Cục Hải quan liệt kê hóa đơn, phiếu đóng gói là hồ sơ bắt buộc, hóa đơn phải ghi rõ tên, địa chỉ người nhận, tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, chất lượng, quy cách, kiểu, số hiệu, đơn giá, cước vận chuyển, phí bảo hiểm và các mục khác; mã số thống nhất là ô trên tờ khai (lưu ý về khai báo đơn giản của Hải quan Đài Bắc: hàng X3, X4 phải khai mã số thống nhất doanh nghiệp của người nhận), trọng lượng tịnh và cả bì, loại tiền, nước xuất xứ, điều kiện giao hàng là các ô thực tế để đại lý hải quan và hệ thống HowBridge đối chiếu.
• Lý do bị trả lại thường gặp: bảng tính hóa đơn không điền người gửi và người khai báo; tên hàng quá chung; bỏ trống trọng lượng tịnh và cả bì; không ghi loại tiền; số lượng không khớp với hàng về kho.
• AI cũng làm được: sau khi ủy quyền, nói với trợ lý AI "làm phiếu đóng gói và hóa đơn cho lô hàng này", nó sẽ dùng dữ liệu bạn cung cấp để tạo tệp .xlsx chưa đóng dấu và gửi hệ thống kiểm tra (xem trợ lý AI).
• Bổ sung hồ sơ C2, C3: theo Điều 13, Điều 14 Quy định thực hiện tự động hóa thông quan hàng hóa, khi bị phân vào xét hồ sơ (C2) hoặc kiểm hóa (C3), người khai báo phải nộp bổ sung tờ khai và hồ sơ bản giấy trước khi hết giờ làm việc của ngày sau khi nhận thông báo (trừ trường hợp hải quan công bố có thể gửi tệp điện tử); đại lý hải quan sẽ thông báo, hồ sơ chính là những gì bạn đã tải lên.

Chứng từ thuế và tờ khai nhập khẩu mà Cục Thuế Quốc gia (Đài Loan) cần, tải từ "Quản lý chứng từ thuế" thế nào?

Sau khi thông quan, tờ khai nhập khẩu và chứng từ nộp thuế kinh doanh do hải quan thu thay sẽ được nhập vào trang "Quản lý chứng từ thuế" ở trung tâm thành viên HowBridge, có thể lọc theo công ty và tháng để tải; khi khai tờ khai 401, kế toán dùng liên khấu trừ của chứng từ nộp thuế có ghi mã số thống nhất của công ty để khai thuế đầu vào, thuế nhập khẩu không được khấu trừ mà ghi vào giá vốn hàng mua. Khai báo chính thức mỗi lô có 4 hồ sơ (tờ khai nhập khẩu, chứng từ nộp thuế, bảng tính thuế của đại lý hải quan, bản xem trước tờ khai), khai báo đơn giản có 2 hồ sơ.

• Chứng từ đầu vào: Điều 33 Luật Thuế kinh doanh giá trị gia tăng và phi giá trị gia tăng (Đài Loan) và Điều 38 Quy định thi hành: cơ sở kinh doanh dùng thuế đầu vào khấu trừ thuế đầu ra phải có chứng từ ghi tên, địa chỉ và mã số thống nhất của mình, với hàng nhập khẩu là liên khấu trừ của chứng từ nộp thuế kinh doanh do hải quan thu thay.
• Thời hạn khai và biểu mẫu: Điều 35 Luật Thuế kinh doanh: hai tháng là một kỳ, trong 15 ngày đầu kỳ tiếp theo khai doanh thu, thuế phải nộp hoặc nộp thừa; cơ sở kinh doanh tính thuế theo cách thông thường, chỉ bán hàng chịu thuế dùng Tờ khai doanh thu và thuế của cơ sở kinh doanh (401). Điều 19 liệt kê các khoản đầu vào không được khấu trừ (chưa có chứng từ, không dùng cho hoạt động chính, tiếp khách, thưởng cho nhân viên, xe ô tô chở người tự dùng).
• Thuế nhập khẩu hạch toán thế nào: thuế đầu vào theo Điều 15 Luật Thuế kinh doanh chỉ là thuế kinh doanh; Điều 90 điểm 10 Chuẩn tắc kiểm tra thuế thu nhập doanh nghiệp: thuế nhập khẩu của hàng nhập khẩu phải tính vào giá vốn hàng hóa, Điều 45 còn yêu cầu lưu hóa đơn của nhà cung cấp nước ngoài và chứng từ nộp thuế hải quan; xem hướng dẫn thuế kinh doanh nhập khẩu và khai báo chính thức cho công ty.
• Điện tử hóa: thông cáo báo chí Bộ Tài chính Đài Loan (Cục Thuế Quốc gia Cao Hùng, 2020-06-02): cơ sở kinh doanh đã được cấp dải số hóa đơn điện tử có thể dùng chứng thư số doanh nghiệp tải "dữ liệu chứng từ nộp thuế phí nhập khẩu" trên trang dịch vụ khai thuế nộp thuế điện tử của Bộ Tài chính (sau ngày 6 mỗi tháng, tải được đến ngày 23 của tháng trước, trong phạm vi 6 tháng), kê khai theo tháng của ngày nộp thuế; trên Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại có thể dùng chứng thư số doanh nghiệp nộp thuế trực tuyến, dùng TP102 tra thuế phí lịch sử và in biên nhận (thông cáo báo chí Bộ Tài chính Đài Loan 2020-11-17).
• Hồ sơ chưa xuất hiện? Sau khi đại lý hải quan cung cấp tờ khai và chứng từ nộp thuế, kế toán HowBridge sẽ nhập vào; nếu thông quan một thời gian rồi mà trang quản lý chứng từ thuế vẫn chưa có, hãy báo nhân viên chuyên trách qua LINE để xử lý.

Trợ lý AI có thể giúp bạn đến bước nào? Việc nào bắt buộc chính bạn làm?

Theo ủy quyền bạn đã đồng ý tại HowBridge, trợ lý AI có thể tra mã số thuế quan và quy định nhập khẩu, tạo đăng ký trước kiện hàng, tạo phiếu đóng gói và hóa đơn từ văn bản, ước tính rồi gửi đơn gom hàng khai báo chính thức, tra trạng thái hồ sơ; thanh toán trực tuyến, xác nhận hoặc tải lên giấy ủy quyền, tải lên con dấu, tải chứng từ thuế đều phải do chính bạn làm trên website. Việc khai báo hải quan do đại lý hải quan đối tác thực hiện; HowBridge cũng không thay thành viên nộp tờ khai cho hải quan, nộp tờ khai thay người khác là nhận ủy thác khai báo hải quan, phải có giấy phép hành nghề đại lý hải quan.

• Cách kết nối: trong trợ lý AI hỗ trợ MCP, thêm trình kết nối bản thành viên HowBridge, đăng nhập HowBridge và tích các quyền trên trang đồng ý (OAuth 2.1, không cần dán mật khẩu hay khóa cho AI); các bước và lệnh dùng được xem Kết nối trợ lý AI với HowBridge và tài liệu dành cho nhà phát triển.
• Buổi dạy riêng: với công ty đăng ký chương trình này, nhân viên chuyên trách sẽ dùng hàng thực tế của bạn để trình diễn một lần trọn quy trình: tra mã số thuế quan, tạo đăng ký trước, tạo phiếu đóng gói và hóa đơn, gửi đơn gom hàng khai báo chính thức.
• Thu hồi ủy quyền: vào mục "Trợ lý AI đã kết nối" tại /member/api trong trung tâm thành viên bấm thu hồi thì mới mất hiệu lực ngay.
• Ranh giới pháp lý: Điều 22 Luật Thuế quan (Đài Loan): thủ tục khai báo hải quan "có thể" ủy thác đại lý hải quan, đại lý hải quan phải được hải quan cấp phép; Điều 2, Điều 7 Quy định thực hiện tự động hóa thông quan hàng hóa và Quy trình khai báo hải quan qua Internet cho phép người xuất nhập khẩu dùng chứng thư số doanh nghiệp đăng ký với Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại rồi tự kết nối khai báo, nhưng nộp tờ khai thay người khác là nghiệp vụ đại lý hải quan, nên AI và HowBridge đều chỉ "chuẩn bị và gửi dữ liệu cho đại lý hải quan đối tác".

Trong việc này HowBridge làm gì, không làm gì?

HowBridge làm: nhận hàng tại kho Thâm Quyến, đóng chung thùng, vận chuyển về Đài Loan bằng chuyển phát nhanh đường biển thương mại, chuyển hồ sơ của bạn cho đại lý hải quan đối tác, thu và nộp thuế thay, đưa tờ khai và chứng từ thuế vào trang quản lý chứng từ thuế, cùng phần hướng dẫn chuyên trách trên trang này; HowBridge không phải là đại lý hải quan, không thay bạn nộp tờ khai cho hải quan, cũng không xin miễn kiểm BSMI thay bạn.

• Làm: đánh giá quy định nhập khẩu của hàng (kết luận do hải quan quyết định), dạy bạn đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu và ủy quyền dài hạn, dạy bạn điền phiếu đóng gói, hóa đơn và giấy ủy quyền, dạy bạn tải chứng từ thuế để làm sổ sách, dạy kết nối trợ lý AI.
• Không làm: giữ chứng thư số doanh nghiệp hay mật khẩu của bạn, đóng dấu công ty thay, điền và gửi đơn thay, xin kiểm nghiệm hoặc giấy phép thay; cũng không cam kết gì về kết quả thông quan hay số thuế.
• Không nói đến: những cách như khai thấp giá trị hàng, tách đơn để tránh thuế. Khai báo chính thức là khai đúng sự thật để có chứng từ hợp pháp.
• Giờ hỗ trợ: hỗ trợ AI 24 giờ; nhân viên hỗ trợ thứ Hai đến thứ Sáu 09:00–18:00 (giờ Đài Loan), ngày lễ không làm việc. Trang này không cam kết thời gian phản hồi.
• Bồi thường và khiếu nại: theo quy định hiện hành trên trang: kiện hàng mất hoặc hỏng được bồi thường tối đa ba lần cước của kiện đó (trừ kim loại quý và trang sức), khiếu nại phải nộp trong 7 ngày sau khi ký nhận; chi tiết xem câu hỏi thường gặp.

Các thuật ngữ gặp trong lô khai báo chính thức đầu tiên có nghĩa gì?

Chuyển phát nhanh đường biển thương mại

Gói chuyển phát nhanh đường biển của HowBridge dành cho công ty hoặc hộ kinh doanh cần tờ khai nhập khẩu thông thường; từ 2026-11-11 mỗi đơn vị NT$55, đơn vị tính phí lấy giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực và thể tích, do đại lý hải quan đối tác khai bằng tờ khai nhập khẩu thông thường.

Khai báo chính thức (tờ khai nhập khẩu thông thường)

Khai nhập khẩu với hải quan bằng tờ khai thông thường, người nhập khẩu là công ty bạn; được cấp tờ khai nhập khẩu và chứng từ nộp thuế kinh doanh do hải quan thu thay, có thể làm chứng từ đầu vào. Tùy chọn trên màn hình tạo đơn của HowBridge gọi là "Khai báo chính thức", phí khai báo hải quan NT$800.

Khai báo đơn giản

Cách thông quan hàng chuyển phát nhanh bằng tờ khai đơn giản; hàng giá trị cao có trị giá tính thuế trên NT$50 000, hàng liên quan quy định nhập khẩu hoặc phải chịu thuế hàng hóa, theo quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh phải thông quan bằng tờ khai thông thường.

Đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Việc đăng ký của công ty hoặc hộ kinh doanh với Cục Thương mại Quốc tế, Bộ Kinh tế Đài Loan (Điều 9 Luật Thương mại), đăng ký xong được kinh doanh xuất nhập khẩu; nộp đơn trực tuyến trên "Hệ thống đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu", kiểm tra trước tên tiếng Anh rồi đăng ký mới.

Giấy ủy quyền theo từng lô

Văn bản người nộp thuế ủy quyền cho đại lý hải quan làm thủ tục thông quan một lô hàng cụ thể, Cục Hải quan có mẫu chính thức; mỗi lô một bản, đóng dấu công ty và dấu người đại diện.

Ủy quyền dài hạn trực tuyến (WJA02)

Ủy quyền dài hạn làm bằng chứng thư số trên Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại, công ty dùng chứng thư số doanh nghiệp; thông cáo của Bộ Tài chính Đài Loan: không mất phí, một lần ủy quyền có hiệu lực tới 5 năm; bên kia chấp nhận trong WJA03 thì thành lập, khi khai báo không cần đính kèm giấy ủy quyền.

Phiếu đóng gói và hóa đơn thương mại

Packing List ghi mỗi thùng đựng gì, bao nhiêu cái, trọng lượng tịnh và cả bì; Invoice ghi tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá, loại tiền, điều kiện giao hàng, nước xuất xứ. Cả hai đều là căn cứ khai báo hải quan và xét giá.

Chứng từ nộp thuế kinh doanh do hải quan thu thay (liên khấu trừ)

Thuế kinh doanh của hàng nhập khẩu do hải quan thu thay, chứng từ nộp thuế ghi mã số thống nhất của cơ sở kinh doanh thì liên khấu trừ của nó là chứng từ để khai thuế đầu vào.

Mã CCC 11 chữ số và mã quy định nhập khẩu

Mã số thuế quan của Đài Loan có 11 chữ số; mỗi mã kèm mã quy định nhập khẩu, ví dụ MW0 (hàng Trung Quốc đại lục không được phép nhập), MP1 (cho phép có điều kiện), C02 (một số hàng phải kiểm nghiệm), F01 (kiểm tra thực phẩm nhập khẩu).

Chứng thư số doanh nghiệp

Thẻ chứng thư điện tử do Trung tâm quản lý chứng thư số doanh nghiệp của Bộ Kinh tế Đài Loan cấp cho công ty, hộ kinh doanh, dùng để đăng nhập và ký số trên các hệ thống của chính phủ như Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại; tài khoản công ty chỉ cắm được thẻ, không dùng được chứng thư số cá nhân bản di động.

EZ WAY

Ứng dụng xác thực tên thật và ủy quyền trực tuyến hàng chuyển phát nhanh cho người nộp thuế cá nhân (ứng dụng hải quan xác thực tên thật cho người nhập khẩu cá nhân tại Đài Loan); tờ khai bằng tên công ty không dùng EZ WAY.

Ủy quyền trợ lý AI (MCP)

Trình kết nối MCP bản thành viên HowBridge ủy quyền cho trợ lý AI truy cập dữ liệu và thao tác của chính bạn qua OAuth 2.1, quyền chia ba cấp mcp:use, mcp:work-orders, mcp:consolidation, có thể thu hồi bất cứ lúc nào.

Nguồn tài liệu và phạm vi kiểm chứng là gì?

Các nguồn dưới đây được tra ngày 2026-11-09, pháp quy lấy điều khoản hiện hành trong Cơ sở dữ liệu pháp luật quốc gia Đài Loan làm chuẩn; ngày của tài liệu và ngày tra ghi tách riêng, không bịa ngày khi tài liệu không ghi rõ. Nội dung dịch vụ và phí của HowBridge lấy thông báo ngày 2026-11-09 và trang cước phí làm chuẩn.

Tài liệu chính thức

• Luật Thương mại (Đài Loan) (Điều 3, 9, 10, 21) (2019-12-25; tra 2026-11-09): Điều 9 khoản 1 quy định công ty, hộ kinh doanh đã đăng ký là doanh nghiệp xuất nhập khẩu với Cục Thương mại Quốc tế thuộc Bộ Kinh tế (tên cũ: Cục Ngoại thương) được kinh doanh xuất nhập khẩu ＝ chỉ công ty, hộ kinh doanh được đăng ký; Điều 9 khoản 2 tên tiếng Anh được chấp thuận kiểm tra trước giữ sáu tháng; Điều 9 khoản 4 lý do hủy chỉ có ngừng kinh doanh, giải thể hoặc bị thu hồi, hủy bỏ đăng ký (không có quy định "bao lâu không xuất nhập khẩu thì bị hủy"); Điều 10 khoản 1 cá nhân chỉ được xuất nhập khẩu hàng hóa thuộc mục cụ thể không nhằm mục đích xuất nhập khẩu, khoản 2 chỉ pháp nhân, tổ chức được áp dụng tương tự việc đăng ký ＝ cá nhân không được đăng ký là doanh nghiệp xuất nhập khẩu; Điều 21 khoản phí duy nhất là phí dịch vụ xúc tiến thương mại, không có điều khoản về lệ phí đăng ký
• Quy định đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu (Đài Loan) (Điều 2, 3, 5, 8, 8-1, 10-1) (2025-04-08; tra 2026-11-09): Điều 2 công ty hoặc hộ kinh doanh kinh doanh xuất nhập khẩu được theo quy định này xin đăng ký là doanh nghiệp xuất nhập khẩu với Cục Thương mại Quốc tế, Bộ Kinh tế ＝ chủ thể đăng ký là công ty hoặc hộ kinh doanh; Điều 3 phải thực hiện bằng cách truyền dữ liệu điện tử ＝ hoàn toàn nộp trực tuyến; Điều 5 tên tiếng Anh không được trùng với tên hiện có hoặc tên đã hủy chưa đủ hai năm; Điều 8 thay đổi mã số thống nhất, tên tiếng Trung, người đại diện, địa chỉ do Cục Thương mại Quốc tế tự động thay đổi theo dữ liệu đăng ký công ty／kinh doanh; Điều 8-1 hủy đăng ký chỉ có hai trường hợp "tự xin hủy" và "thay đổi ngành nghề dẫn đến vi phạm pháp luật", không có "không có thành tích xuất nhập khẩu"; Điều 10-1 pháp nhân, tổ chức (không phải cá nhân) được đính kèm giấy chứng nhận thành lập để đăng ký
• Cục Thương mại Quốc tế, Bộ Kinh tế Đài Loan, khu đăng ký doanh nghiệp (giới thiệu đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu) (tra 2026-11-09): lưu đồ chính thức: đăng nhập bằng chứng thư số doanh nghiệp hoặc tài khoản và mật khẩu để nộp đơn, đăng ký mới và thay đổi tên tiếng Anh phải xin kiểm tra trước tên tiếng Anh, sau khi xét duyệt thông qua sẽ đưa dữ liệu đăng ký lên mạng và truyền cho hải quan; số liệu chính thức duy nhất về thời gian xét duyệt ＝ thời hạn xử lý: kiểm tra trước tên tiếng Anh 3 giờ làm việc, các phần còn lại đều do hệ thống tự động xét duyệt; trang không có chữ nào về thu phí hay miễn phí
• Cục Thương mại Quốc tế, Bộ Kinh tế Đài Loan, mục hỏi đáp: quản lý thương mại xuất nhập khẩu (đăng ký doanh nghiệp, giấy phép nhập khẩu thông thường) (tra 2026-11-09): "Doanh nghiệp xuất nhập khẩu là gì": công ty hoặc hộ kinh doanh được đăng ký, đối tượng bị pháp luật cấm hoặc hạn chế thì không được; "Làm thế nào": trước hết xin tài khoản trên "Hệ thống đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu", đăng nhập bằng chứng thư số doanh nghiệp hoặc tài khoản và mật khẩu, kiểm tra trước tên tiếng Anh rồi đăng ký mới, kết quả gửi qua email; loại hình tổ chức gồm hộ kinh doanh／chi nhánh／công ty／khác (tổ chức hoặc pháp nhân) ＝ không có lựa chọn "cá nhân"; ngành nghề kinh doanh phải có bán sỉ, bán lẻ, thương mại quốc tế hoặc ZZ99999; tên tiếng Anh qua kiểm tra trước được giữ 6 tháng; người chưa đăng ký nhập khẩu: cá nhân hoặc tổ chức không có tư cách doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhập hàng không hạn chế để tự dùng, giá FOB vượt 20 000 USD hoặc tương đương thì phải xin giấy phép nhập khẩu thông thường với Cục Thương mại Quốc tế
• Cục Thương mại Quốc tế, Bộ Kinh tế Đài Loan, Hệ thống đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu (lưu ý trên trang chủ) (tra 2026-11-09): tên chính thức của hệ thống nộp đơn trực tuyến ＝ "Hệ thống đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu", địa chỉ chính là trang này; từ ngày 4 tháng 8 năm 2021 (năm Dân Quốc 110) thực hiện toàn diện kiểm tra trước tên tiếng Anh và đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tuyến ＝ toàn bộ trực tuyến; mã số thống nhất, tên tiếng Trung, người đại diện, địa chỉ do Cục Thương mại Quốc tế tự động cập nhật theo dữ liệu đăng ký kinh doanh; từ ngày 8 tháng 4 năm 2025 (năm Dân Quốc 114) nới lỏng quy định xét duyệt tên tiếng Anh; tổng đài hỗ trợ 02-27921900, 02-27922269, 0800313133
• Quy định quản lý nhập khẩu hàng hóa (Đài Loan) (Điều 7, 9) (2023-12-26; tra 2026-11-09): Điều 7 doanh nghiệp nhập hàng ngoài Bảng hàng hóa hạn chế nhập khẩu thì nhập khẩu miễn giấy phép (doanh nghiệp ＝ doanh nghiệp xuất nhập khẩu đã đăng ký); Điều 9 người nhập khẩu ngoài doanh nghiệp, không lấy nhập khẩu làm nghề chính, khi nhập hàng phải xin giấy phép, nhưng điểm 3 nhập hàng ngoài Bảng hàng hóa hạn chế nhập khẩu bằng đường biển, đường hàng không hoặc bưu kiện, FOB từ 20 000 USD trở xuống hoặc tương đương thì miễn giấy phép ＝ công ty chưa đăng ký vẫn được nhập khẩu, nhưng FOB vượt 20 000 USD thì phải xin giấy phép nhập khẩu trước; khoản 3 người chưa đăng ký xin giấy phép nhập khẩu chỉ giới hạn để tự dùng
• Luật Thuế quan (Đài Loan) (Điều 17, 22, 84) (2022-05-11; tra 2026-11-09): Điều 22 khoản 1 thủ tục khai báo hải quan, nộp thuế của hàng hóa có thể ủy thác đại lý hải quan làm ＝ người nhập khẩu tự làm cũng được, ủy quyền cũng được ("có thể"); Điều 22 khoản 2 đại lý hải quan phải được hải quan cấp phép mới được đăng ký công ty hoặc đăng ký kinh doanh ＝ khai báo thay người khác là nghiệp vụ đại lý hải quan phải được hải quan cấp phép; Điều 17 khoản 1 khi khai báo nhập khẩu phải nộp tờ khai nhập khẩu hàng hóa và đính kèm hóa đơn, phiếu đóng gói cùng các hồ sơ nhập khẩu cần thiết khác ＝ hồ sơ bắt buộc của khai báo chính thức; Điều 84 vi phạm quy định về đại lý hải quan bị phạt tiền hành chính từ NT$6 000 đến NT$30 000
• Quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh đường hàng không (Đài Loan) (Điều 11, 12, 17) (2026-02-23; tra 2026-11-09): Điều 17 khoản 1 liệt kê ba cách ủy quyền: một, ủy quyền bằng văn bản theo từng lô hoặc dài hạn; hai, ủy quyền trực tuyến theo từng lô hoặc dài hạn qua Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại; ba, ủy quyền trực tuyến theo từng lô qua nền tảng xác thực tên thật của nhà cung cấp mạng thông quan; Điều 17 khoản 2 chưa hoàn tất ủy quyền khai báo bằng một trong các cách trên thì hải quan có thể không tiếp nhận khai báo ＝ ủy quyền là điều kiện tiên quyết để tiếp nhận; Điều 11 bốn loại (giá trị cao ＝ trị giá tính thuế trên NT$50 000); Điều 12 hàng giá trị cao, liên quan quy định nhập khẩu, phải chịu thuế hàng hóa, v.v. phải thông quan bằng tờ khai thông thường
• Quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh đường biển (Đài Loan) (Điều 11, 12, 18) (2026-02-23; tra 2026-11-09): điều khoản tương ứng cho chuyển phát nhanh đường biển: Điều 11 hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu giá trị cao là trị giá tính thuế trên NT$50 000; Điều 12 khoản 1 hàng giá trị cao, liên quan quy định xuất nhập khẩu, phải chịu thuế hàng hóa hoặc thuế hàng hóa và dịch vụ đặc biệt, hạn ngạch thuế quan, v.v. phải thông quan bằng tờ khai xuất nhập khẩu thông thường, khoản 2 hàng chuyển phát nhanh đường biển ngoài khoản trên có thể thông quan bằng tờ khai đơn giản; Điều 18 ba cách ủy quyền giống Điều 17 của quy định đường hàng không
• Quy định thiết lập và quản lý đại lý hải quan (Đài Loan) (Điều 12, 13) (2026-02-23; tra 2026-11-09): Điều 12 khoản 1 đại lý hải quan nhận ủy quyền của người xuất nhập khẩu để khai báo phải kèm giấy ủy quyền; nhận ủy quyền dài hạn của người xuất nhập khẩu cố định thì có thể nộp giấy ủy quyền trước để hải quan ghi nhận, sau khi ghi nhận có thể ghi số ghi nhận của hải quan lên tờ khai thay cho việc xuất trình giấy ủy quyền từng lô ＝ ủy quyền theo từng lô mỗi lô một bản, ủy quyền dài hạn ghi nhận xong miễn từng lô; khoản 2 giấy ủy quyền phải theo mẫu hải quan quy định; khoản 4 cách trực tuyến ＝ ủy quyền trực tuyến theo từng lô hoặc dài hạn trên Cổng một cửa, ủy quyền trực tuyến theo từng lô trên nền tảng xác thực tên thật; Điều 13 đại lý hải quan phải khai theo hóa đơn, vận đơn do người xuất nhập khẩu cung cấp
• Cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan, tải biểu mẫu (loại quản lý doanh nghiệp) (tra 2026-11-09): vị trí tải mẫu giấy ủy quyền chính thức: website Cục Hải quan, Tổng hợp thông tin › Tải dữ liệu › Tải biểu mẫu, liệt kê hai mục "Giấy ủy quyền theo từng lô 2017-09-19" và "Giấy ủy quyền khai báo hải quan dài hạn 2017-08-31"
• Cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan, giấy ủy quyền theo từng lô (mẫu chính thức .doc, sửa đổi mới nhất ngày 19 tháng 9 năm 2017, năm Dân Quốc 106) (2017-09-19; tra 2026-11-09): giấy ủy quyền theo từng lô chính thức: ủy quyền theo Điều 22 khoản 1 Luật Thuế quan, đối tượng là "hàng hóa ghi trên tờ khai dưới đây" và có ô "□ tờ khai nhập khẩu số , số vận đơn thứ cấp: (khai báo đơn giản bắt buộc)" ＝ mỗi lô một bản; ô ký tên là "Bên ủy quyền: (ký, đóng dấu) Họ tên người đại diện: (ký, đóng dấu) Mã số thống nhất:" và ghi rõ "dấu công ty của bên ủy quyền và dấu riêng của người đại diện" ＝ đóng dấu công ty ＋ dấu người đại diện; tải tệp đính kèm /download/cus1_62995_1206 (.doc)
• Cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan, giấy ủy quyền khai báo hải quan dài hạn (mẫu chính thức .odt／.pdf, sửa đổi mới nhất ngày 31 tháng 8 năm 2017, năm Dân Quốc 106) (2017-08-31; tra 2026-11-09): giấy ủy quyền dài hạn chính thức: "từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm" ＝ có thời hạn bắt đầu và kết thúc; loại ủy quyền tích "doanh nghiệp xuất nhập khẩu"; bên ủy quyền và người đại diện mỗi bên ký, đóng dấu; "nếu sau này bên ủy quyền muốn hạn chế quyền của bên nhận ủy quyền hoặc chấm dứt ủy quyền, phải thông báo bằng văn bản cho hải quan trước, sau khi hải quan cập nhật dữ liệu ủy quyền mới có hiệu lực" ＝ chấm dứt phải thông báo bằng văn bản cho hải quan; đầu mẫu có "ngày phê duyệt／số hồ sơ phê duyệt" ＝ do hải quan ghi nhận
• Thông cáo báo chí Bộ Tài chính Đài Loan: dùng Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại ủy quyền khai báo hải quan trực tuyến, thông quan thuận tiện và an toàn (Hải quan Cơ Long) (2023-05-23; tra 2026-11-09): câu chính thức về điều kiện ủy quyền dài hạn trực tuyến: không cần cài thêm phần mềm, chỉ cần dùng chứng thư số doanh nghiệp, hoặc ủy quyền cho nhân viên thuộc công ty dùng chứng thư số cá nhân, là làm được trực tuyến, thao tác đơn giản và không mất phí, một lần ủy quyền có hiệu lực tới 5 năm ＝ miễn phí, tối đa 5 năm, chứng thư số doanh nghiệp; "thay cho cách làm bản giấy cũ phải viết tay và đóng dấu công ty, dấu người đại diện" ＝ bản giấy phải đóng dấu công ty và dấu người đại diện; đường dẫn sổ tay: Tải dữ liệu／Sổ tay nghiệp vụ／Thao tác hệ thống Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại／Sổ tay sử dụng／Hệ thống ủy quyền trực tuyến
• Sổ tay thao tác／sử dụng hệ thống Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại (III)-2-13, phụ lục 13, hệ thống ủy quyền trực tuyến (V300) (2017-06-16; tra 2026-11-09): nguồn chính thức của các mã WJA: WJA01 xin ủy quyền khai báo hải quan theo từng lô, WJA02 xin ủy quyền khai báo hải quan dài hạn, WJA03 quản lý ủy quyền khai báo hải quan (chấp nhận／từ chối), WJA04 tra cứu, WJA05 doanh nghiệp tra tờ khai được ủy quyền; WJA02 do "doanh nghiệp xuất nhập khẩu và cá nhân hoặc đại lý hải quan", một trong hai bên khởi tạo, bên ủy quyền phải nhập "mã số hộp của đại lý hải quan, khu vực hải quan trực thuộc… ngày bắt đầu và kết thúc ủy quyền", bấm 〈Gửi giấy ủy quyền〉 để gửi email cho hai bên, bên kia chấp nhận trong WJA03 (trạng thái A chờ doanh nghiệp chấp nhận ủy quyền, B chờ đại lý hải quan chấp nhận ủy quyền)
• Sổ tay đăng ký đơn giản của Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại V1.4 (2023-06-16; tra 2026-11-09): yêu cầu phần cứng và thành phần phần mềm khi công ty đăng ký chứng thư trên Cổng một cửa: "đăng ký chứng thư (thẻ chứng thư số doanh nghiệp, thẻ chứng thư tổ chức đoàn thể)… bước 2: cắm thẻ chứng thư vào đầu đọc thẻ và nhập mã PIN của chứng thư" ＝ cần đầu đọc thẻ ＋ thẻ chứng thư số doanh nghiệp; "vì đăng ký chứng thư dùng thành phần WebSocket, nếu chưa cài thành phần WebSocket… hãy tải WebSocket" ＝ phải cài thành phần WebSocket của Cổng một cửa; sổ tay không nhắc đến HiCOS
• Trang đăng ký chứng thư số cá nhân／doanh nghiệp của Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại (tra 2026-11-09): khi đăng ký, loại đơn chia "cá nhân／doanh nghiệp", thuộc tính doanh nghiệp gồm "doanh nghiệp thông thường hoặc tổ chức đoàn thể" ＝ công ty xuất nhập khẩu thông thường đăng ký bằng chứng thư số doanh nghiệp; "hãy cắm chứng thư vào đầu đọc thẻ, nhập mã PIN, rồi bấm nút tải chứng thư cá nhân (hoặc doanh nghiệp)" ＝ cần đầu đọc thẻ; còn hỗ trợ chứng thư số cá nhân di động
• Cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan, hồ sơ cần có khi khai báo nhập khẩu hàng hóa (2026-07-08; tra 2026-11-09): trang chính thức về danh mục hồ sơ khai báo chính thức: hóa đơn／hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói là hồ sơ bắt buộc; hóa đơn "phải ghi rõ tên, địa chỉ người nhận, tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, chất lượng, quy cách, kiểu, số hiệu, đơn giá, cước vận chuyển, phí bảo hiểm, các khoản phải cộng thêm khác và số thuế được giảm miễn tại cảng xuất, v.v." (chính thức không liệt kê mã số thống nhất, nước xuất xứ, điều kiện giao hàng, trọng lượng tịnh và cả bì); vận đơn／vận đơn hàng không được miễn đính kèm khi khai báo trực tuyến; "giấy ủy quyền 1 bản: ủy thác đại lý hải quan khai báo thì phải đính kèm từng lô. Hồ sơ ủy quyền dài hạn đã được hải quan lập dữ liệu thì khi khai báo miễn đính kèm… làm ủy quyền qua hệ thống WEB ủy quyền khai báo hải quan trực tuyến thì khi khai báo cũng miễn đính kèm giấy ủy quyền"; được miễn giấy phép nhập khẩu thì không cần đính kèm; C2／C3 phải nộp bổ sung bản giấy trước khi hết giờ làm việc của ngày sau khi truyền tờ khai
• Quy định thực hiện tự động hóa thông quan hàng hóa (Đài Loan) (Điều 2, 7, 11, 13, 14) (2022-10-12; tra 2026-11-09): Điều 2 điểm 6 đơn vị kết nối bao gồm "ngành xuất nhập khẩu, cá nhân" ＝ người xuất nhập khẩu tự kết nối khai báo được; Điều 7 điểm 1 "người làm bằng cách kết nối máy tính: trước hết phải dùng chứng thư số nộp đơn đăng ký trên Cổng một cửa, được phê duyệt rồi mới bắt đầu khai báo kết nối"; Điều 11 phải khai theo hóa đơn, vận đơn gốc thật; Điều 13 C1 miễn xét miễn kiểm, C2 xét hồ sơ, C3 kiểm hóa; Điều 14 khoản 2, 3 với C2／C3 "phải nộp bổ sung tờ khai bản giấy và các hồ sơ liên quan khác trước khi hết giờ làm việc của ngày sau khi nhận được thông báo quyết định kết nối của hải quan", nhưng loại hải quan đã công bố được gửi tệp điện tử thì có thể miễn bản giấy
• Chuẩn tắc kiểm tra thuế thu nhập doanh nghiệp (Đài Loan) (Điều 37, 45, 90) (2023-12-11; tra 2026-11-09): Điều 90 điểm 10 "thuế nhập khẩu của hàng nhập khẩu phải tính vào giá vốn hàng hóa" ＝ thuế nhập khẩu không phải thuế đầu vào được khấu trừ mà là giá vốn hàng mua; Điều 37 giá mua gồm "mọi chi phí cần thiết chi ra để có được hàng và làm cho hàng phù hợp để dùng trong kinh doanh"; Điều 45 điểm 1 chứng từ gốc của hàng mua từ nước ngoài ＝ "hóa đơn của nhà cung cấp nước ngoài, chứng từ nộp thuế hải quan, các chứng từ chi phí khai báo và nhận hàng" ＝ công ty phải lưu hóa đơn nước ngoài và chứng từ thuế hải quan để khai thuế thu nhập
• Hải quan Đài Bắc, Cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan, những điều cần lưu ý và phối hợp khi khai báo đơn giản hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu (2024-07-09; tra 2026-11-09): phân loại X1 đến X4 và "loại sau (X4) phải khai bằng tờ khai chính thức thông thường"; mục (hai) tờ khai chính thức "một người nhận, khai một tờ khai"; mục (mười hai) "hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu giá trị thấp chịu thuế (Ｘ３) và hàng chuyển phát nhanh giá trị cao (Ｘ４) phải khai tên, địa chỉ, mã số thống nhất doanh nghiệp của người nhận, không khai mã số thống nhất doanh nghiệp thì… phải nộp thuế kinh doanh theo quy định" ＝ công ty phải để đại lý hải quan điền mã số thống nhất vào tờ khai thì chứng từ nộp thuế mới ghi mã số thống nhất để khấu trừ
• Luật Thuế kinh doanh giá trị gia tăng và phi giá trị gia tăng (Đài Loan) (Điều 15, 19, 33, 35) (2025-05-28; tra 2026-11-09): Điều 15 khoản 3 "thuế đầu vào là số thuế kinh doanh cơ sở kinh doanh trả theo quy định khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ" ＝ chỉ thuế kinh doanh được khấu trừ, thuế nhập khẩu không phải thuế đầu vào; Điều 33 chứng từ khấu trừ "phải ghi tên, địa chỉ và mã số thống nhất", điểm 3 "các chứng từ khác ghi số thuế kinh doanh được Bộ Tài chính phê duyệt" bao gồm chứng từ nộp thuế kinh doanh do hải quan thu thay; Điều 19 khoản 1 điểm 1 không có và không lưu chứng từ theo Điều 33 thì không được khấu trừ, điểm 2 không dùng cho hoạt động chính, điểm 3 tiếp khách, điểm 4 thưởng cho nhân viên, điểm 5 xe ô tô chở người tự dùng không được khấu trừ; Điều 35 "lấy hai tháng làm một kỳ, trong mười lăm ngày đầu của kỳ tiếp theo, lập tờ khai theo mẫu quy định… khai doanh thu, số thuế kinh doanh phải nộp hoặc nộp thừa"
• Quy định thi hành Luật Thuế kinh doanh giá trị gia tăng và phi giá trị gia tăng (Đài Loan) (Điều 38) (2024-12-17; tra 2026-11-09): Điều 38 khoản 1 điểm 2 "liên khấu trừ của chứng từ nộp thuế kinh doanh do hải quan thu thay có ghi số thuế kinh doanh" ＝ tên của chứng từ đầu vào cho hàng nhập khẩu; điểm 12 cùng khoản là liên chứng nhận của hóa đơn điện tử; khoản 2 được phê duyệt thì có thể dùng dữ liệu truyền qua Internet thay cho chứng từ
• Quy định sử dụng hóa đơn thống nhất (Đài Loan) (Điều 7) (2024-12-12; tra 2026-11-09): Điều 7 điểm 1 hóa đơn thống nhất ba liên "liên thứ hai là liên khấu trừ, giao cho người mua để khai khấu trừ hoặc giảm thuế theo luật này" ＝ mua hàng trong nước dùng liên khấu trừ của hóa đơn; nhập khẩu không có hóa đơn thống nhất, chứng từ khấu trừ là liên khấu trừ của chứng từ nộp thuế kinh doanh do hải quan thu thay
• Thông cáo báo chí Bộ Tài chính Đài Loan (Cục Thuế Quốc gia Cao Hùng): cơ sở kinh doanh dùng hóa đơn điện tử có thể dùng chứng thư số doanh nghiệp tải chứng từ nộp thuế phí nhập khẩu, khai thuế kinh doanh dễ hơn (2020-06-02; tra 2026-11-09): nguồn gốc của việc tải điện tử: "trang dịch vụ khai thuế nộp thuế điện tử của Bộ Tài chính cho cơ sở kinh doanh đã được cấp dải số hóa đơn điện tử dùng chứng thư số doanh nghiệp tải dữ liệu chứng từ nộp thuế phí nhập khẩu do hải quan thu thay", đường dẫn tax.nat.gov.tw trang chủ／thuế kinh doanh／tra cứu khai báo／tải liên quan thuế kinh doanh cho cơ sở kinh doanh trong nước／tải chứng từ nộp thuế phí nhập khẩu; "sau ngày 6 mỗi tháng… tải đến ngày 23 của tháng trước, trong phạm vi 6 tháng"; kê khai phải theo tháng của ngày nộp thuế và không được có các khoản không được khấu trừ theo Điều 19; lưu ý là trang dịch vụ khai thuế nộp thuế điện tử của Bộ Tài chính, không phải Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại
• Cổng thông tin thuế Bộ Tài chính Đài Loan, Tờ khai doanh thu và thuế của cơ sở kinh doanh kèm cột giải thích (401, 403 và 404) khổ A4 (tải 2026-11-09): "401" là số mẫu chính thức của "Tờ khai doanh thu và thuế của cơ sở kinh doanh (401) (tính thuế theo cách thông thường, dùng cho cơ sở kinh doanh chỉ bán hàng chịu thuế)", tức "tờ khai theo mẫu quy định" nêu trong Điều 35 Luật Thuế kinh doanh; phần "thuế đầu vào được khấu trừ" trong mẫu chia các cột liên khấu trừ hóa đơn thống nhất, mua hàng và chi phí, tài sản cố định, v.v.
• Thông cáo báo chí Bộ Tài chính Đài Loan: để tăng tốc thông quan hàng hóa, hải quan cung cấp nhiều kênh nộp thuế (Hải quan Cơ Long) (2020-11-17; tra 2026-11-09): mã chức năng tra dữ liệu thuế phí trên Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại là dòng TP chứ không phải GC: "TP102 (tra dữ liệu thuế phí lịch sử, in biên nhận nộp phí) tra được dữ liệu thuế phí của tờ khai nhập khẩu thông thường"; kênh nộp thuế gồm "dùng chứng thư số cá nhân hoặc chứng thư số doanh nghiệp đăng nhập Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại… nộp thuế phí bằng ATM mạng hoặc chuyển khoản tài khoản ngân hàng"
• Thông cáo báo chí Cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan: hải quan kêu gọi người nhập khẩu tận dụng nộp thuế phí trực tuyến trên Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại (2023-09-27; tra 2026-11-09): sau khi nộp thuế trực tuyến "có thể tra cứu trực tuyến… biên nhận nộp thuế phí trong vòng 1 năm sau khi hoàn tất nộp, tiện cho doanh nghiệp và người dân tải về tự dùng"; cách đăng ký "doanh nghiệp và người dân có thể dùng chứng thư số lên Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại của hải quan để đăng ký, sau đó đăng nhập bằng chứng thư số và tra các phiếu thuế chờ nộp"; hạn mức chuyển khoản của từng loại tài khoản
• Thông cáo báo chí Bộ Tài chính Đài Loan: "giấy chứng nhận đã nộp thuế hàng hóa" của hàng nhập khẩu đã điện tử hóa trên "website Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại" của Cục Hải quan (2020-02-04; tra 2026-11-09): giấy chứng nhận đã nộp thuế hàng hóa của hàng nhập khẩu phải chịu thuế hàng hóa (đồ điện, v.v.) có thể "dùng chứng thư số doanh nghiệp hoặc chứng thư số cá nhân được chứng thư số doanh nghiệp ủy quyền đăng nhập 'Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại' để lấy tệp điện tử giấy chứng nhận đã nộp thuế hàng hóa" ＝ chứng từ điện tử công ty lấy được trên Cổng một cửa bằng chứng thư số doanh nghiệp là giấy chứng nhận đã nộp thuế hàng hóa, không phải chứng từ nộp thuế kinh doanh (chứng từ thuế kinh doanh lấy riêng qua trang dịch vụ khai thuế nộp thuế điện tử của Bộ Tài chính)
• Cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan, xác thực tên thật người nhận hàng chuyển phát nhanh, câu hỏi thường gặp (FAQ) (2020-07-08; tra 2026-11-09): Q11: "công ty và hộ kinh doanh không áp dụng xác thực tên thật, khi khai báo nhập khẩu hãy dùng cách ủy quyền bản giấy, giao giấy ủy quyền theo từng lô cho đại lý hải quan mà quý công ty ủy thác" ＝ công ty không dùng được EZ WAY để ủy quyền trực tuyến; đầu trang "đối tượng áp dụng: công dân Trung Hoa Dân Quốc, người nước ngoài có thẻ cư trú"; Q1 "số đăng ký tên công ty, SIM trả trước và gói đặc biệt của nhà mạng không xác thực được"; Q7 mã tra tình trạng hàng (GC329), Q2 tra quy định nhập khẩu (GC473)
• Cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan, xác thực tên thật người nhận hàng chuyển phát nhanh, những điều người dân cần lưu ý (2020-03-18; tra 2026-11-09): xác thực tên thật "phạm vi áp dụng: tờ khai đơn giản hàng chuyển phát nhanh nhập khẩu (không liên quan quy định nhập khẩu, trị giá tính thuế không vượt NT$50 000)" "đối tượng áp dụng: công dân Trung Hoa Dân Quốc, người nước ngoài có thẻ cư trú" ＝ chỉ thể nhân; "việc kiểm tra chọn mẫu ủy quyền khai báo vẫn giữ hai hình thức song song, tức người dân vẫn có thể xuất trình giấy ủy quyền bản giấy theo cách bản giấy hiện hành" ＝ bản giấy vẫn có hiệu lực
• Cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan, xác thực tên thật người nhận hàng chuyển phát nhanh, giới thiệu và hướng dẫn thao tác (2021-04-09; tra 2026-11-09): cơ chế của EZ WAY là "quy trình xác thực tên thật gắn số điện thoại di động với số căn cước cá nhân hoặc số thẻ cư trú" ＝ gắn với số căn cước cá nhân, pháp nhân không có số căn cước; "từ ngày 16 tháng 5 năm 2020 (năm Dân Quốc 109) hải quan dùng hệ thống thông quan kiểm tra ủy quyền khai báo của hàng chuyển phát nhanh, nếu đại lý hải quan khi khai báo không cam kết đã có văn bản ủy quyền khai báo của người nhập khẩu và người nhập khẩu được khai cũng chưa xác thực tên thật thì không tiếp nhận khai báo"
• Cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan, xác thực tên thật người nhận hàng chuyển phát nhanh, căn cứ pháp lý (2020-03-18; tra 2026-11-09): căn cứ pháp lý của xác thực tên thật do chính Cục Hải quan liệt kê ＝ Điều 27 Luật Thuế quan, Điều 17 Quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh đường hàng không, Điều 18 Quy định thông quan hàng chuyển phát nhanh đường biển, Điều 12 Quy định thiết lập và quản lý đại lý hải quan
• Quy trình khai báo hải quan qua Internet (Cục Hải quan, Bộ Tài chính Đài Loan) (2018-11-23; tra 2026-11-09): điểm hai "người khai báo dùng hệ thống khai báo hải quan qua Internet do nhà cung cấp mạng thông quan hoặc Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại cung cấp để kết nối khai báo", điểm ba (hai) "người dùng hệ thống khai báo hải quan qua Internet của Cổng một cửa Hải quan–Cảng–Thương mại: dùng một trong các chứng thư số doanh nghiệp, chứng thư số cá nhân, chứng thư số chính phủ hoặc chứng thư số tổ chức và đoàn thể để nộp đơn đăng ký với Cổng một cửa" ＝ công ty tự dùng chứng thư số doanh nghiệp đăng ký rồi khai báo trực tuyến được; điểm bốn tin nhắn tiếp nhận tức là hoàn tất khai báo; kết hợp Điều 22 Luật Thuế quan, tự khai báo ＝ người nhập khẩu khai cho chính mình, khai thay người khác mới cần giấy phép hành nghề đại lý hải quan

Hướng dẫn miễn phí khai báo chính thức lần đầu có những câu hỏi thường gặp nào?

Cá nhân, không có mã số thống nhất có đăng ký được không?

Có bắt buộc đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu trước rồi mới khai báo chính thức được không?

Không có chứng thư số doanh nghiệp có làm ủy quyền dài hạn trực tuyến được không?

Hướng dẫn miễn phí chỉ có lô đầu thôi sao? Từ lô thứ hai thì sao?

Lô đầu phải trả những khoản gì? Hướng dẫn thật sự không thu phí?

Thuế nộp khi nào, nộp thế nào?

Dùng mã số thống nhất của công ty đi khai báo đơn giản cũng khấu trừ được thuế kinh doanh không?

AI có thể khai báo hải quan thay tôi không?

Nhân viên chuyên trách có nộp hồ sơ thay tôi cho Cục Thương mại Quốc tế hay hải quan không?

Không dùng LINE có được không?

Sau khi thông quan, tờ khai và chứng từ thuế khi nào xuất hiện trong Quản lý chứng từ thuế?

HowBridge có phải là đại lý hải quan không? Ai chịu trách nhiệm khai báo?

Đọc thêm