Première déclaration formelle de votre société : un conseiller vous accompagne gratuitement, du début à la fin

En une phrase : qu'est-ce qui est gratuit, qu'est-ce qui reste facturé ?

HowBridge offre aux sociétés et entreprises individuelles un accompagnement gratuit par un conseiller pour leur première déclaration formelle en express maritime commercial (l'express maritime HowBridge pour les entreprises) : évaluation de la réglementation à l'importation de vos produits, aide pour l'enregistrement comme exportateur-importateur et le mandat permanent, pour remplir la liste de colisage, la facture et le mandat, et pour télécharger la déclaration et les documents fiscaux depuis « Documents fiscaux » pour la comptabilité. Les frais de déclaration en douane NT$800, le transport et les taxes restent facturés ; la déclaration en douane est effectuée par le commissionnaire en douane partenaire.

De quoi parle cette page ? Quel est le rôle de HowBridge ?

Cette page explique ce que comprend l'« accompagnement gratuit pour la première déclaration formelle des sociétés et entreprises individuelles » de HowBridge, les frais qui restent facturés et les 6 étapes. HowBridge propose actuellement uniquement le groupage de la Chine continentale vers Taïwan (entrepôt de groupage de Shenzhen et entrepôt opérationnel de Dayuan, Taoyuan) ; l'enregistrement commercial de HowBridge ne comprend pas l'activité de commissionnaire en douane, HowBridge n'est pas commissionnaire en douane, et la déclaration formelle est effectuée par le commissionnaire en douane partenaire au moyen d'une déclaration d'importation générale. Les explications de cette page décrivent une procédure ; elles ne constituent pas un avis juridique ou fiscal, et le montant des taxes ainsi que le mode de dédouanement sont ceux fixés par la douane.

À qui s'adresse l'accompagnement gratuit pour la première déclaration formelle ?

Aux sociétés ou entreprises individuelles disposant d'un numéro d'identification unifié qui, pour la première fois, veulent déclarer formellement au nom de leur entreprise des marchandises importées de Chine continentale et qui ont besoin de la déclaration d'importation et des documents fiscaux pour leur comptabilité. Les particuliers peuvent aussi choisir la déclaration formelle chez HowBridge, mais l'accompagnement par un conseiller de ce programme couvre la première déclaration d'une société ou d'une entreprise individuelle. Voici les quatre cas les plus fréquents :

Quatre profils fréquents : pourquoi déclarer formellement dès la première expédition (vérifié le 2026-11-09)
Qui vous êtesPourquoi déclarer formellement au nom de l'entreprise dès la première expéditionCe qu'il faut avoir avant de commencer
Commerçants avec boutique physique (vêtements, articles divers, papeterie, décoration, quincaillerie)Les achats doivent être comptabilisés, et il faut un justificatif de TVA déductible pour déduire les 5 % de taxe sur les affaires ; avec une déclaration simplifiée au nom d'un particulier, on n'obtient pas d'exemplaire de déduction du certificat de paiement portant le numéro d'identification unifiéNuméro d'identification unifié de la société ou de l'entreprise individuelle, cachet de la société et cachet du responsable
Vendeurs en ligne (Shopee, momo, Coupang, boutique en ligne propre)Le rapprochement des comptes avec la plateforme et la déclaration d'impôt sur le revenu des entreprises exigent des justificatifs du coût d'achat des marchandises ; les marchandises express de valeur élevée dont la valeur en douane dépasse NT$50 000 doivent de toute façon passer par une déclaration d'importation généraleNuméro d'identification unifié, les deux cachets, liste des produits avec prix unitaires
Vendeurs en live, organisateurs d'achats groupésGros volumes par session de vente, la valeur d'un même lot dépasse souvent NT$50 000 ; après l'encaissement, des factures sont émises aux clients, donc les achats doivent aussi être justifiésNuméro d'identification unifié (un studio individuel peut d'abord faire un enregistrement commercial), liste des produits
YouTubeurs, créateurs (produits dérivés, matériel, échantillons)Les produits dérivés de votre marque sont destinés à la vente et ne relèvent pas du régime de l'usage personnel ; le matériel a un prix unitaire élevé et est souvent soumis à inspection obligatoireNuméro d'identification unifié, code CCC à 11 chiffres et réglementation à l'importation des produits

Quels sont les 7 points couverts par l'accompagnement gratuit ?

Les 7 points ci-dessous, plus 1 séance privée sur l'assistant IA, vous sont enseignés gratuitement et en tête-à-tête sur LINE par un conseiller HowBridge pendant votre première déclaration formelle en express maritime commercial, avec un appel vidéo si nécessaire ; ce sont des prestations que les cabinets de conseil ou les agents facturent généralement. Le conseiller vous explique comment faire, où le faire et quoi remplir ; les demandes et les envois sont effectués par votre société avec son propre certificat et ses propres cachets.

① Le conseiller évalue la réglementation à l'importation de vos produits

Vous indiquez le nom, la matière, l'usage et le lien de la page de vente ; le conseiller recherche le code CCC à 11 chiffres, le taux de droits de la colonne 1 et le code de réglementation à l'importation (par exemple MW0 marchandises de Chine continentale non autorisées à l'importation, C02 inspection obligatoire, F01 contrôle des denrées alimentaires, MP1 autorisé sous conditions) et vous dit d'abord si ce lot peut entrer et s'il faut demander au préalable une inspection ou un permis. Les outils sont la recherche tarifaire et le simulateur de droits et taxes à l'importation ; la décision de la douane fait foi.

② Quelle démarche faire auprès de quel organisme

L'enregistrement comme exportateur-importateur se fait auprès de l'Administration du commerce international du ministère de l'Économie (Taïwan) ; les marchandises soumises à inspection obligatoire relèvent du Bureau des normes, de la métrologie et de l'inspection (BSMI, Taïwan) ; les denrées alimentaires, les cosmétiques et les dispositifs médicaux de l'Administration des aliments et des médicaments du ministère de la Santé et des Affaires sociales (TFDA, Taïwan) ; les produits radioélectriques de la Commission nationale des communications (NCC, Taïwan) ; la réglementation sur les marchandises de Chine continentale se consulte dans les avis de l'Administration du commerce international. Le conseiller dresse, pour vos produits, la liste des démarches à faire et leur ordre.

③ Faire l'enregistrement comme exportateur-importateur

Une société ou une entreprise individuelle qui veut importer et exporter en son nom s'enregistre d'abord en ligne dans le « Système d'enregistrement des exportateurs-importateurs » de l'Administration du commerce international : connexion avec le certificat d'entreprise du MOEA ou un identifiant et un mot de passe, pré-vérification du nom anglais (délai officiel de traitement : 3 heures ouvrées), puis « Nouvel enregistrement » ; le reste est examiné automatiquement par le système. Le conseiller prépare le nom anglais avec vous et vous accompagne jusqu'à l'envoi ; les étapes sont dans le guide de l'enregistrement comme exportateur-importateur.

④ Établir le mandat permanent en ligne

Le mandat permanent en ligne (WJA02) s'établit avec le certificat d'entreprise sur le guichet unique douane-ports-commerce ; ensuite, il n'est plus nécessaire de joindre un mandat à chaque déclaration. Le conseiller vous indique le lecteur de carte, la carte de certificat et le code PIN à préparer, les composants que le site demande d'installer, le numéro de boîte et le district douanier du commissionnaire en douane partenaire, ainsi que la façon de remplir les dates de début et de fin ; les étapes sont dans Établir le mandat permanent en ligne.

⑤ Remplir la liste de colisage et la facture commerciale

Avec le modèle Excel de HowBridge (deux feuilles : liste de colisage et facture), vous remplissez champ par champ : expéditeur, déclarant (votre société), désignation, quantité, unité, prix unitaire, devise, poids net et poids brut, origine. Avant l'envoi de la commande de groupage, le système vérifie chaque champ et liste directement ce qui manque ; en cas d'erreur, vous pouvez renvoyer le fichier.

⑥ Remplir le mandat ponctuel

Si le mandat permanent n'est pas encore établi pour le premier envoi, utilisez le mandat ponctuel au format officiel de l'Administration des douanes : mandant (votre société), mandataire (commissionnaire en douane partenaire), numéro de déclaration ou de connaissement secondaire, cachet de la société et cachet du responsable, numéro d'identification unifié, date ; un exemplaire par envoi. Le conseiller vous dit quelles cases vous remplissez, lesquelles le commissionnaire remplit et quels cachets apposer.

⑦ Télécharger les documents fiscaux et la déclaration d'importation pour la comptabilité

Après le dédouanement, la déclaration d'importation et le certificat de paiement de la taxe sur les affaires perçue par la douane apparaissent dans « Documents fiscaux », dans l'espace membre HowBridge ; le conseiller vous montre comment filtrer par société et par mois pour les télécharger, et quel document votre comptable utilise pour déduire la TVA dans la déclaration du formulaire 401 et lequel passe en coût d'achat des marchandises.

+ Séance privée sur l'assistant IA : connecter la déclaration formelle à l'IA

En tête-à-tête, vous apprenez à connecter un assistant IA compatible MCP, comme Claude ou ChatGPT, à l'édition membre HowBridge : selon l'autorisation que vous lui accordez, l'IA recherche le code tarifaire et la réglementation à l'importation, crée les préavis de colis, génère la liste de colisage et la facture, envoie la commande de groupage avec déclaration formelle et consulte l'état des documents. La déclaration en douane reste effectuée par le commissionnaire en douane partenaire ; le mandat, les cachets et le paiement doivent être traités par vous-même sur le site.

Quels frais restent facturés ? Combien prévoir pour la première expédition ?

L'accompagnement est gratuit ; restent facturés les frais de déclaration en douane NT$800 (par déclaration formelle), les frais de transport de l'express maritime commercial (NT$55 par unité à partir du 2026-11-11), les taxes fixées par la douane et les frais de service pour le paiement des taxes. Les taxes d'une déclaration formelle doivent être payées d'avance et uniquement par perception et paiement pour votre compte par HowBridge ; les frais de déclaration, les taxes avancées et les frais de service se règlent par virement bancaire, tandis que les frais de transport de la même facture peuvent toujours être payés en ligne.

Frais d'une première déclaration formelle en express maritime commercial (tarifs selon l'annonce du 2026-11-09, applicables à partir du 2026-11-11)
PosteMontantExplication
Accompagnement par un conseiller, explications, modèles, séance privée sur l'assistant IANT$0Gratuit dans ce programme ; les pages de guide, les modèles et l'assistant IA restent ensuite accessibles
Frais de déclaration en douaneNT$800 par déclaration formelleQuand vous choisissez la déclaration formelle, la ligne « Frais de déclaration en douane » apparaît sur la facture ; la déclaration simplifiée ne comporte pas ces frais
Frais de transport de l'express maritime commercialNT$55 par unitéL'unité de facturation est la plus grande valeur entre le poids réel (kilogrammes) et le poids volumétrique (longueur × largeur × hauteur en centimètres ÷10000) ; applicable à partir du 2026-11-11, les colis dont le groupage a été validé avant restent à l'ancien tarif
Droits et taxes à l'importationSelon la fixation par la douaneDroits de douane = valeur en douane × taux ; taxe sur les affaires = (valeur en douane + droits de douane + taxe sur les marchandises) × 5 % ; redevance de promotion du commerce = valeur en douane × 0.04 %, non perçue jusqu'à NT$100
Frais de service pour le paiement des taxesAffichés avant l'envoi de la commande de groupagePour une déclaration formelle, les taxes passent obligatoirement par la perception et le paiement pour votre compte par HowBridge ; le montant des taxes est celui fixé par la douane
Livraison finale à domicile à TaïwanSelon la page des tarifs de transportLa déclaration formelle n'est possible qu'avec livraison à domicile, pas avec retrait en magasin de proximité ; le regroupement et l'emballage à l'entrepôt de Shenzhen sont gratuits, stockage gratuit 366 jours

De l'inscription à la comptabilité : comment se déroulent les 6 étapes de la première déclaration formelle ?

Étape 1 : inscription sur LINE. Étape 2 : le conseiller évalue les produits et l'éligibilité de la société. Étape 3 : enregistrement et mandat. Étape 4 : à l'arrivée des marchandises à l'entrepôt de Shenzhen, envoi de la commande de groupage avec déclaration formelle et téléversement des documents. Étape 5 : dédouanement en express maritime, paiement anticipé des taxes, livraison à domicile. Étape 6 : téléchargement de la déclaration et des documents fiscaux depuis « Documents fiscaux » pour la comptabilité. À chaque étape, le conseiller est présent sur LINE, avec un appel vidéo si nécessaire.

1Inscription sur LINE : présentez votre société et vos produits au conseiller

Appuyez sur « S'inscrire via LINE en tête-à-tête » sur cette page ; le message « Je souhaite demander l'accompagnement gratuit pour la première déclaration formelle de ma société » est pré-rempli. Ajoutez le nom de la société, le numéro d'identification unifié, les principaux produits et les quantités prévues. Vous pouvez vous inscrire même si vous n'avez pas encore acheté la marchandise.

2Le conseiller évalue la réglementation à l'importation des produits et l'éligibilité de la société

Le conseiller recherche pour chaque produit le code tarifaire à 11 chiffres, le taux de droits de la colonne 1 et la réglementation à l'importation, et vous dit s'il faut demander au préalable une inspection ou un permis ; il vérifie en même temps si la société est enregistrée comme exportateur-importateur et si elle dispose d'un certificat d'entreprise.

3Enregistrement comme exportateur-importateur et mandat permanent

Une société non enregistrée s'enregistre d'abord en ligne dans le « Système d'enregistrement des exportateurs-importateurs » de l'Administration du commerce international ; une société disposant d'un certificat d'entreprise établit le mandat permanent en ligne sur le guichet unique douane-ports-commerce, sinon elle utilise d'abord un mandat ponctuel papier. Ces deux démarches sont effectuées par votre société avec son propre certificat et ses propres cachets ; le conseiller vous accompagne pour les remplir.

4Marchandises à l'entrepôt de Shenzhen : envoi de la commande de groupage avec déclaration formelle et téléversement des documents

Dans l'écran de groupage, choisissez « Déclaration formelle » et l'express maritime commercial, puis téléversez la liste de colisage avec la facture (.xlsx) et le mandat ; le système vérifie la liste de colisage et la facture champ par champ, et un mandat scanné ou photographié est transmis à une vérification manuelle. La déclaration formelle n'autorise que la livraison à domicile.

5Dédouanement en express maritime, paiement anticipé des taxes, livraison à domicile

Les marchandises sont dédouanées dans la zone réservée à l'express maritime, et le commissionnaire en douane partenaire les déclare au moyen d'une déclaration d'importation générale ; une fois les droits et taxes fixés par la douane, ils sont ajoutés à la facture, vous payez d'avance par virement bancaire les frais de déclaration, les taxes et les frais de service, et les frais de transport peuvent être payés en ligne.

6Téléchargement de la déclaration et des documents fiscaux depuis « Documents fiscaux », à remettre au comptable

Dans « Documents fiscaux » de l'espace membre, filtrez par société et par mois, puis téléchargez la déclaration d'importation et le certificat de paiement de la taxe sur les affaires perçue par la douane ; pour la déclaration du formulaire 401, le comptable déclare la TVA déductible avec l'exemplaire de déduction du certificat, et les droits de douane passent en coût d'achat des marchandises.

Comment faire l'enregistrement comme exportateur-importateur ? Qui doit obligatoirement le faire ?

Une société ou un commerce enregistré qui veut exercer l'import-export en son nom s'enregistre d'abord comme exportateur-importateur auprès de l'Administration du commerce international du ministère de l'Économie (Taïwan), conformément à l'article 9 de la Loi sur le commerce extérieur (Taïwan) ; la demande se fait exclusivement en ligne : dans le « Système d'enregistrement des exportateurs-importateurs », connectez-vous avec le certificat d'entreprise ou un identifiant et un mot de passe, faites d'abord la pré-vérification du nom anglais, puis cliquez sur « Nouvel enregistrement ». L'enregistrement concerne les sociétés et les commerces enregistrés ; les particuliers n'existent pas parmi les formes d'organisation du système. Le délai officiel de traitement est de 3 heures ouvrées pour la pré-vérification du nom anglais, le reste étant examiné automatiquement par le système.

L'essentiel de l'enregistrement comme exportateur-importateur (d'après la Loi sur le commerce extérieur, le Règlement sur l'enregistrement des exportateurs-importateurs et les explications de l'Administration du commerce international, vérifié le 2026-11-09)
PointContenuBase
Qui peut s'enregistrerLes sociétés et les commerces enregistrés (entreprises individuelles) ; les formes d'organisation proposées par le système sont commerce / succursale / société / autre (groupement ou personne morale), sans option « particulier »Article 9 de la Loi sur le commerce extérieur, article 2 du Règlement sur l'enregistrement des exportateurs-importateurs, FAQ de l'Administration du commerce international
Où« Système d'enregistrement des exportateurs-importateurs » de l'Administration du commerce international du ministère de l'Économie ; depuis le 2021-08-04, la pré-vérification du nom anglais et l'enregistrement se font entièrement en ligneArticle 3 du Règlement sur l'enregistrement des exportateurs-importateurs, page d'accueil du système d'enregistrement
Mode de connexionCertificat d'entreprise ou identifiant et mot de passe ; le numéro d'identification unifié, le nom chinois, le responsable et l'adresse sont repris et mis à jour automatiquement par l'Administration à partir des données d'enregistrement de la société ou du commerceArticle 8 du Règlement sur l'enregistrement, page d'accueil du système d'enregistrement
À prévoir à l'avanceLe nom anglais (réservé 6 mois après approbation de la pré-vérification ; il ne doit pas être identique à un nom existant ni à un nom radié depuis moins de 2 ans) ; l'objet social doit comprendre le commerce de gros, le commerce de détail, le commerce international ou le code ZZ99999Article 9 de la Loi sur le commerce extérieur, article 5 du Règlement sur l'enregistrement, FAQ de l'Administration du commerce international
Délai de traitement3 heures ouvrées pour la pré-vérification du nom anglais, le reste étant examiné automatiquement par le système ; le résultat est envoyé à l'adresse e-mail de la personne de contactEspace d'enregistrement des entreprises et FAQ de l'Administration du commerce international
Après l'enregistrementL'Administration publie les données d'enregistrement en ligne et les transmet à la douane ; l'importateur figurant sur la déclaration d'importation générale est votre sociétéEspace d'enregistrement des entreprises de l'Administration du commerce international
FraisNi le site de l'Administration ni le Règlement sur l'enregistrement ne mentionnent de frais ; cette page n'indique donc aucun montantL'article 21 de la Loi sur le commerce extérieur ne prévoit que la redevance de promotion du commerce

Comment remplir le mandat ? Quelle différence entre mandat ponctuel et mandat permanent ?

Les formalités de déclaration en douane et de paiement des taxes peuvent être confiées à un commissionnaire en douane (article 22 de la Loi douanière, Taïwan), et le mandat doit respecter le format prescrit par la douane. Tant que le mandat permanent n'est pas établi pour le premier envoi, utilisez le mandat ponctuel au format officiel de l'Administration des douanes, un exemplaire par envoi, avec le cachet de la société et le cachet du responsable ; ensuite, établissez le mandat permanent en ligne (WJA02) sur le guichet unique douane-ports-commerce avec le certificat d'entreprise. Le communiqué de presse du ministère des Finances précise qu'il est gratuit, qu'une autorisation est valable jusqu'à 5 ans et qu'aucun mandat n'est à joindre lors de la déclaration. Selon la FAQ de l'Administration des douanes sur la vérification d'identité réelle, les sociétés et entreprises individuelles ne peuvent pas utiliser la vérification d'identité EZ WAY et doivent recourir à un mandat ou au mandat en ligne.

Formulaire officiel vierge du mandat ponctuel de l'Administration des douanes du ministère des Finances (Taïwan), avec 5 repères numérotés indiquant les champs mandant, mandataire, numéro de déclaration et de connaissement secondaire, signature/cachet et numéro d'identification unifié du mandant, et date
Format officiel du mandat ponctuel de l'Administration des douanes (dernière révision du 19 septembre 2017, année 106 du calendrier ROC). Les repères ①–⑤ correspondent aux 5 points de remplissage ci-dessous ; le nom, le numéro de boîte et le téléphone du mandataire sont fournis par le commissionnaire en douane partenaire, le reste est rempli et cacheté par votre société.
Mandat ponctuel et mandat permanent en ligne : comparaison (vérifié le 2026-11-09)
ComparaisonMandat ponctuel (papier)Mandat permanent en ligne (guichet unique douane-ports-commerce, WJA02)
PortéeUn exemplaire signé pour chaque envoiUne seule autorisation, valable pour chaque envoi pendant la période ; communiqué du ministère des Finances : une autorisation est valable jusqu'à 5 ans
Ce qu'il fautFormat officiel de l'Administration des douanes, cachet de la société et cachet du responsable, numéro d'identification unifié, nom et numéro de boîte du commissionnaire en douane partenaireCarte de certificat d'entreprise de la société (activée, code PIN connu), lecteur de carte, composants à installer selon les indications du guichet unique (PC Windows recommandé), numéro de boîte à 3 chiffres et district douanier du commissionnaire en douane partenaire, dates de début et de fin du mandat
FraisGratuit (envoi au commissionnaire par fax ou scan)Gratuit ; remplace la rédaction manuscrite et l'apposition des deux cachets sur papier ; aucun mandat à joindre lors de la déclaration
Qui envoieVotre société cachette le document et le remet au commissionnaireLe mandant ou le commissionnaire en douane lance la demande dans WJA02 et saisit les données de l'autre partie ; le mandat n'est constitué qu'une fois accepté par l'autre partie dans WJA03
Base légaleArticle 22 de la Loi douanière, article 12 du Règlement sur l'établissement et la gestion des commissionnaires en douaneL'article 17 du Règlement sur le dédouanement des marchandises en express aérien et l'article 18 du Règlement sur le dédouanement des marchandises en express maritime le citent comme l'un des trois modes de mandat ; article 12 du Règlement sur l'établissement et la gestion des commissionnaires en douane
Particuliers (personnes physiques)Le mandat ponctuel papier est aussi possibleLes particuliers disposent en plus du mandat en ligne EZ WAY ; selon la FAQ de l'Administration des douanes, la vérification d'identité réelle ne s'applique pas aux sociétés et entreprises individuelles

1Mandant

Inscrivez le nom complet de votre société (identique à celui du numéro d'identification unifié). Le mandant de ce formulaire est le redevable des droits et taxes figurant sur la déclaration d'importation.

2Mandataire (commissionnaire en douane)

Inscrivez le nom du commissionnaire en douane partenaire ; son nom, son numéro de boîte et son téléphone vous sont communiqués par le conseiller sur LINE, ne les devinez pas.

3Numéro de déclaration et de connaissement secondaire

Cochez « déclaration d'importation » ; le numéro de connaissement secondaire vous est transmis par le conseiller une fois les marchandises arrivées à Taïwan et le numéro attribué par le commissionnaire en douane partenaire. Il est obligatoire pour la déclaration simplifiée ; pour la déclaration générale, suivez les instructions du commissionnaire.

4Signature/cachet du mandant, responsable, numéro d'identification unifié, adresse, téléphone

Apposez le cachet de la société et le cachet du responsable, inscrivez le numéro d'identification unifié, l'adresse de siège enregistrée et un numéro de téléphone joignable ; le téléphone est obligatoire.

5Date

Inscrivez la date de signature (année, mois et jour du calendrier ROC). Le fax ou le téléversement au commissionnaire doit avoir lieu avant la déclaration, sinon la déclaration n'est pas déposée ce jour-là.

Comment remplir la liste de colisage et la facture commerciale ?

Pour la déclaration formelle HowBridge, vous téléversez avant l'envoi de la commande de groupage un fichier Excel (.xlsx) contenant deux feuilles, la liste de colisage et la facture (dans le modèle, les onglets portent exactement ces deux noms en chinois, le second en caractères simplifiés) ; le système vérifie champ par champ l'expéditeur, le déclarant, l'adresse, le téléphone, la date, puis pour chaque ligne la désignation, la quantité, l'unité, le poids net et le poids brut, la devise de la facture et l'origine, et liste directement ce qui manque. Téléchargez le modèle : iv-pk-template.xlsx.

Les deux feuilles du modèle Excel HowBridge de liste de colisage et de facture commerciale côte à côte, avec 6 repères numérotés indiquant l'expéditeur, le déclarant, la désignation et la quantité, le poids net et le poids brut, le prix unitaire et la devise, l'origine et le cachet
Modèle HowBridge liste de colisage + facture (réorganisé selon les champs du modèle). À gauche la liste de colisage (Packing List), à droite la facture commerciale (Invoice) ; les repères ①–⑥ correspondent aux 6 explications de champs ci-dessous.

1Expéditeur (SHIPPER)

Nom, adresse et téléphone du vendeur ou de l'usine en Chine continentale. À remplir sur les deux feuilles ; la feuille facture du modèle est vide à l'origine, et un modèle téléversé tel quel est rejeté par le système.

2Déclarant (CONSIGNEE)

Nom complet de votre société, adresse de siège enregistrée, numéro de téléphone à Taïwan, conformes à l'enregistrement comme exportateur-importateur et au numéro d'identification unifié ; c'est le redevable des droits et taxes sur la déclaration d'importation.

3Désignation, quantité, unité

Une ligne par type de produit ; la désignation indique la marchandise concrète et la matière (par exemple « T-shirt en maille de coton » plutôt que « vêtements »), et la quantité et l'unité (PCE, SET, KG) doivent correspondre à ce qui arrive réellement à l'entrepôt.

4Poids net et poids brut

Sur la liste de colisage, indiquez le poids net et le poids brut (kilogrammes) de chaque carton ; le nombre de cartons et le poids total doivent correspondre aux mesures réelles de l'entrepôt de Shenzhen, un écart trop important entraîne une demande de rectification de la douane.

5Prix unitaire, prix total, devise, conditions de vente

Sur la facture, indiquez pour chaque ligne le prix unitaire et le prix total, précisez la devise (RMB, USD) et les conditions de vente (par exemple FOB) ; la valeur en douane est celle fixée par la douane, mais la facture est le point de départ de l'évaluation.

6Origine, date, signature/cachet

Indiquez CN (Chine continentale) comme origine ; la date est la date d'émission ; signature du vendeur ou cachet de la société. L'origine détermine si les règles sur les marchandises de Chine continentale, comme MW0, s'appliquent.

Comment télécharger depuis « Documents fiscaux » les documents fiscaux et la déclaration d'importation demandés par le Bureau national des impôts (Taïwan) ?

Après le dédouanement, la déclaration d'importation et le certificat de paiement de la taxe sur les affaires perçue par la douane sont importés dans « Documents fiscaux », dans l'espace membre HowBridge, où vous pouvez les filtrer par société et par mois pour les télécharger ; pour la déclaration du formulaire 401, le comptable déclare la TVA déductible avec l'exemplaire de déduction du certificat portant le numéro d'identification unifié de la société, et les droits de douane ne sont pas déductibles : ils passent en coût d'achat des marchandises. Une déclaration formelle produit 4 documents par envoi (déclaration d'importation, certificat de paiement des droits et taxes, relevé des taxes du commissionnaire, pré-examen de la déclaration), une déclaration simplifiée en produit 2.

Documents obtenus après une déclaration formelle et leur usage (vérifié le 2026-11-09)
DocumentOù le récupérerUsage pour le comptable
Déclaration d'importation (déclaration générale)Espace membre Documents fiscaux, filtrage par société et par moisJustificatif d'achat ; base de calcul de la valeur en douane, des droits de douane et de la taxe sur les affaires
Certificat de paiement de la taxe sur les affaires perçue par la douane (exemplaire de déduction)Idem ; doit porter le numéro d'identification unifié de la société (inscrit sur la déclaration par le commissionnaire au moment de la déclaration)Déduction de la TVA dans la déclaration du formulaire 401 (article 33 de la Loi sur la taxe sur les affaires, article 38 paragraphe 1 alinéa 2 du règlement d'application)
Relevé des taxes du commissionnaire, pré-examen de la déclarationIdem (uniquement pour la déclaration formelle)Vérification des frais de déclaration et des taxes avancées ; le pré-examen n'équivaut pas à l'original après dédouanement
Facture électronique HowBridge (transport, frais de déclaration, frais de service)Page de facturation de l'espace membreJustificatif de TVA déductible ; le montant des taxes perçues et payées pour votre compte ne figure pas sur la facture

Jusqu'où l'assistant IA peut-il vous aider ? Que devez-vous faire vous-même ?

Selon l'autorisation que vous accordez chez HowBridge, l'assistant IA peut rechercher le code tarifaire et la réglementation à l'importation, créer des préavis de colis, générer la liste de colisage et la facture à partir d'un texte, envoyer la commande de groupage avec déclaration formelle après simulation et consulter l'état des documents ; le paiement en ligne, la confirmation ou le téléversement du mandat, le téléversement des cachets et le téléchargement des documents fiscaux doivent être faits par vous-même sur le site. La déclaration en douane est effectuée par le commissionnaire en douane partenaire ; HowBridge ne dépose pas non plus de déclarations auprès de la douane pour ses membres, car déposer des déclarations pour autrui constitue une déclaration en douane sur mandat, qui exige un agrément de commissionnaire en douane.

Ce que l'assistant IA (MCP de l'édition membre HowBridge) peut et ne peut pas faire (selon l'état de /consolidation-mcp, vérifié le 2026-11-09)
TâcheAssistant IAVous-même
Rechercher le code tarifaire à 11 chiffres, le taux et la réglementation à l'importationOui (permission mcp:use)—
Créer, modifier, supprimer des préavis de colis ; réclamer des colisOui (permission mcp:consolidation)—
Générer la liste de colisage + facture sans cachet et l'envoyer à la vérification du systèmeOui (permission mcp:consolidation)La version cachetée est conservée par vous
Envoyer la commande de groupage avec déclaration formelle, annuler une commande non encore payéeOui (permission mcp:consolidation)—
Consulter l'état des documents de déclaration formelle, des factures et des paiementsOui (lecture seule)—
Confirmer ou téléverser le mandat, téléverser les cachetsNonÀ faire vous-même sur le site
Payer en ligne, télécharger les documents fiscaux en PDF, ajouter un déclarantNonÀ faire vous-même après connexion
Déposer la déclaration auprès de la douaneNonCommissionnaire en douane partenaire (mandaté)

Que fait HowBridge dans tout cela, et que ne fait-il pas ?

HowBridge assure la réception des marchandises à l'entrepôt de Shenzhen, le regroupement des colis, le transport en express maritime commercial jusqu'à Taïwan, la remise de vos documents au commissionnaire en douane partenaire, la perception et le paiement des taxes pour votre compte, la mise à disposition de la déclaration et des documents fiscaux dans « Documents fiscaux », ainsi que l'accompagnement décrit sur cette page ; HowBridge n'est pas commissionnaire en douane, ne dépose pas de déclaration auprès de la douane pour vous et ne demande pas d'exemption d'inspection BSMI en votre nom.

Que signifient les termes rencontrés lors de la première déclaration formelle ?

Express maritime commercial
Formule d'express maritime HowBridge destinée aux sociétés et entreprises individuelles qui ont besoin d'une déclaration d'importation générale ; NT$55 par unité à partir du 2026-11-11, l'unité de facturation étant la plus grande valeur entre le poids réel et le poids volumétrique ; la déclaration est déposée par le commissionnaire en douane partenaire au moyen d'une déclaration d'importation générale.
Déclaration formelle (déclaration d'importation générale)
Déclaration d'importation auprès de la douane au moyen d'une déclaration générale, l'importateur étant votre société ; la douane délivre la déclaration d'importation et le certificat de paiement de la taxe sur les affaires perçue par la douane, utilisables comme justificatifs de TVA déductible. Dans l'écran de commande HowBridge, l'option s'appelle « Déclaration formelle » ; frais de déclaration en douane NT$800.
Déclaration simplifiée
Mode de dédouanement des envois express par déclaration simplifiée ; les marchandises de valeur élevée dont la valeur en douane dépasse NT$50 000, celles soumises à une réglementation à l'importation ou à la taxe sur les marchandises, etc., doivent, selon les règlements sur le dédouanement des envois express, passer par une déclaration générale.
Enregistrement comme exportateur-importateur
Enregistrement d'une société ou d'un commerce enregistré auprès de l'Administration du commerce international du ministère de l'Économie (Taïwan), prévu par l'article 9 de la Loi sur le commerce extérieur ; une fois enregistrée, l'entreprise peut exercer l'import-export. La demande se fait en ligne dans le « Système d'enregistrement des exportateurs-importateurs », avec d'abord la pré-vérification du nom anglais, puis le nouvel enregistrement.
Mandat ponctuel
Document écrit par lequel le redevable confie à un commissionnaire en douane le dédouanement d'un envoi donné ; l'Administration des douanes propose un format officiel ; un exemplaire par envoi, avec le cachet de la société et le cachet du responsable.
Mandat permanent en ligne (WJA02)
Mandat permanent établi avec un certificat sur le guichet unique douane-ports-commerce, avec le certificat d'entreprise pour une société ; communiqué du ministère des Finances : gratuit, une autorisation est valable jusqu'à 5 ans ; il est constitué après acceptation par l'autre partie dans WJA03, et aucun mandat n'est à joindre lors de la déclaration.
Liste de colisage et facture commerciale
La Packing List indique le contenu de chaque carton, le nombre de pièces, le poids net et le poids brut ; l'Invoice indique la désignation, la quantité, le prix unitaire, le prix total, la devise, les conditions de vente et l'origine. Les deux servent de base à la déclaration en douane et à l'évaluation.
Certificat de paiement de la taxe sur les affaires perçue par la douane (exemplaire de déduction)
La taxe sur les affaires sur les marchandises importées est perçue par la douane ; lorsque le certificat de paiement porte le numéro d'identification unifié de l'assujetti, son exemplaire de déduction est le justificatif permettant de déclarer la TVA déductible.
Code CCC à 11 chiffres et code de réglementation à l'importation
La nomenclature tarifaire de Taïwan compte 11 chiffres ; chaque position est assortie d'un code de réglementation à l'importation, par exemple MW0 (marchandises de Chine continentale non autorisées à l'importation), MP1 (autorisé sous conditions), C02 (certaines marchandises soumises à inspection obligatoire), F01 (contrôle des denrées alimentaires à l'importation).
Certificat d'entreprise du MOEA
Carte de certificat électronique délivrée aux sociétés et entreprises individuelles par le Centre de gestion des certificats d'entreprise du ministère de l'Économie, utilisée pour se connecter et signer dans les systèmes publics comme le guichet unique douane-ports-commerce ; un compte société ne fonctionne qu'avec la carte insérée, pas avec le certificat citoyen mobile.
EZ WAY
Application de vérification d'identité réelle et de mandat en ligne pour les envois express des redevables particuliers à Taïwan ; les déclarations au nom d'une société ne passent pas par EZ WAY.
Autorisation de l'assistant IA (MCP)
Le connecteur MCP de l'édition membre HowBridge autorise, via OAuth 2.1, l'assistant IA à accéder à vos propres données et opérations ; les permissions comportent trois niveaux, mcp:use, mcp:work-orders et mcp:consolidation, et peuvent être révoquées à tout moment.

Quelles sont les sources et l'étendue de la vérification ?

Les sources ci-dessous ont été consultées le 2026-11-09 ; pour les textes légaux, la version en vigueur dans la base de données des lois et règlements de Taïwan fait foi. La date du document et la date de consultation sont indiquées séparément, et aucune date n'est inventée lorsqu'elle n'est pas précisée. Les services et tarifs HowBridge sont ceux de l'annonce du 2026-11-09 et de la page des tarifs de transport.

Sources officielles

Limites de la vérification

Cette page ne couvre pas : le délai d'examen de l'enregistrement comme exportateur-importateur (l'affichage du système de l'Administration du commerce international fait foi) ; les détails des demandes d'inspection, de contrôle ou de permis pour chaque type de produit (selon les règles de l'autorité compétente) ; les exigences particulières du commissionnaire en douane quant au format et au mode de transmission du mandat (communiquées par le conseiller sur LINE) ; les détails de la prise en compte du coût d'achat des marchandises pour l'impôt sur le revenu des entreprises (consultez votre expert-comptable) ; le test réel de l'autorisation de l'assistant IA côté ChatGPT (testé pour l'instant uniquement avec Claude).

Quelles sont les questions fréquentes sur l'accompagnement gratuit pour la première déclaration formelle ?

Un particulier sans numéro d'identification unifié peut-il s'inscrire ?

Vous pouvez choisir la déclaration formelle chez HowBridge, les frais de déclaration en douane étant aussi de NT$800 ; un particulier n'a pas besoin de l'enregistrement comme exportateur-importateur et ne peut d'ailleurs pas l'obtenir, et le mandat en ligne passe par EZ WAY ou par un mandat ponctuel papier. L'accompagnement de ce programme couvre la première déclaration d'une société ou d'une entreprise individuelle ; un vendeur en live ou un créateur sans numéro d'identification unifié peut d'abord faire un enregistrement commercial, puis revenir s'inscrire.

Faut-il obligatoirement être enregistré comme exportateur-importateur avant la déclaration formelle ?

Pour exercer l'import-export au nom d'une société, il faut d'abord s'enregistrer comme exportateur-importateur auprès de l'Administration du commerce international du ministère de l'Économie (Taïwan), conformément à l'article 9 de la Loi sur le commerce extérieur. Une société non enregistrée est un « importateur n'ayant pas l'importation pour activité habituelle » : selon l'article 9 du Règlement sur la gestion des importations de marchandises, elle doit en principe obtenir une licence pour importer, l'exemption ne valant que dans certains cas, comme les marchandises hors de la liste des marchandises à importation restreinte d'un prix FOB ne dépassant pas 20 000 dollars américains, et, selon l'article 9, paragraphe 3, du même règlement, un importateur non enregistré qui demande une licence ne peut importer les marchandises de catégories spécifiques visées que pour son usage propre. Pour acheter et revendre au nom de votre société, enregistrez-vous dès la première expédition ; le badge « Déclaration formelle possible » de l'espace membre HowBridge compare simplement le numéro d'identification unifié au répertoire et n'est pas une condition d'acceptation, le conseiller le vérifie avec vous lors de l'évaluation.

Peut-on établir le mandat permanent en ligne sans certificat d'entreprise ?

Un compte société se connecte au guichet unique douane-ports-commerce avec la carte de certificat d'entreprise ; le certificat citoyen mobile est réservé aux particuliers. Le communiqué de presse du ministère des Finances précise par ailleurs qu'une société peut autoriser un de ses employés à faire la démarche avec son certificat citoyen. Une société sans certificat d'entreprise en demande d'abord un au Centre de gestion des certificats d'entreprise du ministère de l'Économie ; pour le premier envoi, elle peut utiliser un mandat ponctuel papier et établir le mandat permanent plus tard.

L'accompagnement gratuit ne concerne-t-il que la première expédition ? Et à partir de la deuxième ?

L'accompagnement en tête-à-tête par le conseiller couvre la première déclaration formelle en express maritime commercial. À partir de la deuxième, la procédure est la même : les pages de guide, les modèles, le mandat permanent et l'assistant IA restent disponibles ; vous pouvez toujours poser vos questions pendant les horaires du service client, service client IA 24 heures sur 24, service client humain du lundi au vendredi de 09:00 à 18:00.

Que paie-t-on pour la première expédition ? L'accompagnement est-il vraiment gratuit ?

L'accompagnement, les explications, les modèles et la séance privée sur l'assistant IA sont gratuits. Restent facturés les frais de déclaration en douane NT$800 (par déclaration formelle), les frais de transport de l'express maritime commercial (NT$55 par unité à partir du 2026-11-11), les taxes fixées par la douane et les frais de service pour le paiement des taxes ; les taxes sont payées d'avance et réglées par virement bancaire, les frais de transport peuvent être payés en ligne.

Quand et comment payer les taxes ?

Pour une déclaration formelle, les taxes passent obligatoirement par la perception et le paiement pour votre compte par HowBridge : une fois fixées par la douane, elles sont ajoutées à la facture, vous payez d'avance par virement bancaire les frais de déclaration, les taxes et les frais de service, et HowBridge les verse pour votre compte. En droit, les taxes d'une déclaration générale doivent être payées dans les 14 jours à compter du lendemain de la notification de l'avis de paiement (article 43 de la Loi douanière, Taïwan).

Peut-on aussi déduire la taxe sur les affaires avec une déclaration simplifiée au numéro d'identification unifié de la société ?

Oui, à condition que la déclaration mentionne le numéro d'identification unifié de la société et que vous obteniez l'exemplaire de déduction du certificat de paiement de la taxe sur les affaires perçue par la douane (consignes du bureau des douanes de Taipei : pour les marchandises X3 et X4, le numéro d'identification unifié du destinataire doit être déclaré) ; toutefois, les marchandises express de valeur élevée dont la valeur en douane dépasse NT$50 000, celles soumises à une réglementation à l'importation ou à la taxe sur les marchandises doivent, selon l'article 12 des règlements sur le dédouanement des envois express, passer par une déclaration générale, et un destinataire correspond à une déclaration. Détails dans le guide de la taxe sur les affaires à l'importation pour les sociétés et les explications sur la déclaration simplifiée.

L'IA peut-elle faire la déclaration en douane à ma place ?

Non. Selon l'autorisation que vous lui accordez, l'assistant IA recherche le code tarifaire, crée les préavis, génère la liste de colisage et la facture et envoie la commande de groupage avec déclaration formelle ; la déclaration en douane est effectuée par le commissionnaire en douane partenaire au moyen d'une déclaration d'importation générale, et le mandat, les cachets, le paiement et le téléchargement des documents fiscaux doivent être faits par vous-même sur le site. Déposer des déclarations auprès de la douane pour autrui constitue une déclaration sur mandat qui exige un agrément de commissionnaire en douane ; ni HowBridge ni l'IA ne le font.

Le conseiller déposera-t-il les demandes pour moi auprès de l'Administration du commerce international ou de la douane ?

Non, il ne dépose rien à votre place. Le conseiller vous explique sur LINE comment faire, où le faire et quoi remplir, et vous regarde opérer en appel vidéo si nécessaire ; l'enregistrement comme exportateur-importateur et le mandat permanent en ligne se font avec le propre certificat de votre société et sont envoyés par votre société. Le conseiller ne conserve pas votre certificat, ne saisit pas vos mots de passe et n'appose pas de cachet à votre place.

Peut-on se passer de LINE ?

Vous pouvez nous contacter via Messenger ou le service client du site, et le conseiller prend le relais dans la même conversation ; le tête-à-tête sur LINE @0523tw reste le canal principal, avec un appel vidéo si nécessaire.

Après le dédouanement, quand la déclaration et les documents fiscaux apparaissent-ils dans « Documents fiscaux » ?

Une fois que le commissionnaire en douane partenaire fournit la déclaration d'importation et le certificat de paiement, la comptabilité HowBridge les importe dans « Documents fiscaux », et vous les téléchargez en filtrant par société et par mois. Cette page ne s'engage sur aucun délai ; si, un certain temps après le dédouanement, les documents ne sont toujours pas là, signalez-le au conseiller sur LINE.

HowBridge est-il commissionnaire en douane ? Qui est responsable de la déclaration ?

Non. L'enregistrement commercial de HowBridge ne comprend pas l'activité de commissionnaire en douane ; la déclaration formelle est effectuée par le commissionnaire en douane partenaire au moyen d'une déclaration d'importation générale, et HowBridge assure la réception des marchandises à l'entrepôt de Shenzhen, le regroupement des colis, le transport en express maritime commercial jusqu'à Taïwan, la transmission des documents, la perception et le paiement des taxes pour votre compte, ainsi que l'accompagnement décrit sur cette page. Le commissionnaire en douane partenaire et le prestataire logistique partenaire ne sont pas nommés publiquement.

S'inscrire via LINE à l'accompagnement gratuit pour la première déclaration formelle

En appuyant, vous ouvrez le compte officiel HowBridge LINE @0523tw avec le message d'inscription pré-rempli ; ajoutez le nom de votre société et vos principaux produits, et le conseiller prend le relais en tête-à-tête. Vous pouvez vous inscrire même si vous n'avez pas encore acheté la marchandise.

S'inscrire via LINE en tête-à-tête

Expédiez de Chine à Taïwan avec HowBridge

Nous assurons réception en entrepôt chinois, consolidation, emballage renforcé, transport transfrontalier, dédouanement et assistance EZ WAY. Confirmez article et itinéraire avant de choisir.

Entrepôt chinoisConsolidationAir/merDouane & suivi
Engagement d'exploitation conforme à la loi (numéro d'enregistrement d'entreprise à Taïwan 57151105 · courtier en douane partenaire)

✅ Ce que nous proposons

  • Groupage transfrontalier (groupage maritime LCL / maritime express / aérien)
  • Dédouanement à l'importation par un courtier en douane partenaire
  • Émission de factures unifiées (uniquement pour les prestations de groupage)
  • Service client en 14 langues + assistance à la vérification d'identité EZ WAY

❌ Ce que nous ne proposons pas

  • Paiement en RMB ou en devises étrangères pour votre compte (en vertu de l'article 29 de la loi bancaire taïwanaise, seules les banques peuvent effectuer des opérations de change)
  • Passation de commande et paiement transfrontaliers à votre place (veuillez utiliser vos propres moyens de paiement)
  • Avance de fonds ou paiement par carte de crédit pour votre compte
Moyens de paiement transfrontaliers légaux :
① Alipay vérifié à votre nom avec un permis de circulation pour compatriotes taïwanais ② virement transfrontalier Wise / WorldFirst ③ compte en RMB chez E.SUN Bank / CTBC ④ certains vendeurs acceptent le paiement direct par carte internationale VISA / Mastercard