Video hướng dẫn・Tiết kiệm thuế hợp pháp・2026-07-16
Nhiều chủ shop thương mại điện tử và đơn vị mua chung cho rằng nhập khẩu “đứng tên ai cũng như nhau” — thực tế khác biệt rất lớn. Nội dung mà nhà sáng lập HowBridge đề cập trong video có thể tạo ra chênh lệch hàng chục nghìn tiền thuế mỗi năm: mọi loại hàng nhập từ Trung Quốc đại lục nếu được khai báo dưới tên công ty hoặc hộ kinh doanh thì chứng từ thuế hải quan nhận được, tức chứng từ nộp thuế kinh doanh do hải quan thu hộ, sẽ là chứng từ thuế đầu vào hợp pháp và 5% thuế kinh doanh có thể được khấu trừ. Nếu nhập dưới tên cá nhân, khoản tiền này sẽ không bao giờ lấy lại được. Bài viết này tổng hợp đầy đủ nguyên tắc, quy trình và những rủi ro cần tránh.
Tóm tắt trong 30 giây: Khi hàng hóa nhập khẩu, hải quan sẽ thu hộ 5% thuế kinh doanh (Article 41 của Value-added and Non-value-added Business Tax Act). Nếu chính thức khai báo nhập khẩu với công ty/hộ kinh doanh (mã số thuế) là người nộp thuế và nhận được “liên khấu trừ” của chứng từ nộp thuế kinh doanh do hải quan thu hộ, thì theo Article 33 của Value-added and Non-value-added Business Tax Act, đây là chứng từ thuế đầu vào hợp pháp và có thể dùng để khấu trừ thuế đầu ra khi kê khai thuế kinh doanh. Ngay cả các sản phẩm công nghệ thông tin có thuế nhập khẩu 0%, chẳng hạn như máy tính xách tay, vẫn chịu 5% thuế kinh doanh và khoản này có thể được khấu trừ. Nếu thường xuyên nhập hàng để bán lại nhưng vẫn khai báo dưới tên cá nhân, bạn vừa không thể khấu trừ thuế, vừa có nguy cơ bị xác định là trốn hoặc khai thiếu thuế (theo Article 37 của Customs Anti-smuggling Act, hành vi khai báo gian dối có thể bị phạt tối đa gấp 5 lần số thuế thất thu).
Xem video đầy đủ（Video 1 phút 28 giây）｜Theo dõi @shopeeos
Mọi loại hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc đại lục vào Đài Loan đều có thể khai báo dưới tên công ty hoặc hộ kinh doanh để nhận chứng từ thuế hải quan hợp pháp, dùng làm chứng từ thuế đầu vào #TuyếnVậnChuyểnChuyênBiệtĐàiLoan #HowBridge
Video này làm rõ một quan niệm sai lầm phổ biến: thủ tục hải quan chính thức không phải đặc quyền của các công ty lớn. Chỉ cần bạn có công ty hoặc hộ kinh doanh với mã số thuế, mọi loại hàng nhập từ Trung Quốc đại lục đều có thể khai báo dưới tên đơn vị đó, và thực tế bạn nên làm như vậy — bởi tên người nộp thuế trên chứng từ sẽ quyết định khoản 5% thuế kinh doanh là “chi phí” hay là “thuế đầu vào có thể khấu trừ”.
Đối với người bán nhập hàng hằng tháng từ Taobao hoặc 1688, đây là biện pháp tiết kiệm thuế cơ bản nhất nhưng cũng dễ bị bỏ qua nhất: chỉ cần khai báo đúng tư cách người nhập khẩu, không phải thay đổi gì khác mà số thuế phải nộp đã giảm.
Thuế kinh doanh ở khâu nhập khẩu do hải quan thu hộ (Article 41 của Value-added and Non-value-added Business Tax Act). Khi doanh nghiệp kê khai thuế kinh doanh, theo Article 33 của Value-added and Non-value-added Business Tax Act, có ba nhóm chứng từ hợp pháp có thể dùng để khấu trừ thuế đầu ra — trong đó mục thứ 3 chính là: “liên khấu trừ của chứng từ nộp thuế kinh doanh do hải quan thu hộ, trên đó ghi rõ số thuế kinh doanh”.
Quy trình như sau: khai báo nhập khẩu dưới tên công ty/hộ kinh doanh → hải quan xác định trị giá tính thuế, thu thuế nhập khẩu và thu hộ 5% thuế kinh doanh → nhận liên khấu trừ của chứng từ thuế có ghi mã số thuế → dùng để khấu trừ khi kê khai thuế kinh doanh trong kỳ hiện tại hoặc trong thời hạn quy định. Số thuế kinh doanh ghi trên chứng từ sẽ được trừ trực tiếp vào số thuế đầu ra mà bạn phải nộp.
Ngay cả hàng hóa có thuế nhập khẩu 0% cũng nên khai báo chính thức：Phần lớn sản phẩm công nghệ thông tin như máy tính xách tay và máy tính để bàn có thuế nhập khẩu 0%, nhưng vẫn bị thu hộ 5% thuế kinh doanh. Nếu khai báo bằng công ty/hộ kinh doanh, khoản 5% này trở thành thuế đầu vào; nếu khai báo bằng cá nhân, bạn sẽ mất luôn khoản tiền đó. Thiết bị càng đắt tiền thì mức chênh lệch càng lớn.
Đứng tên cá nhân = không có cơ sở khấu trừ：Khi nhập khẩu bằng xác thực danh tính cá nhân qua EZWay, chứng từ thuế sẽ mang số căn cước cá nhân và không phải là chứng từ khấu trừ hợp pháp theo Article 33 của Value-added and Non-value-added Business Tax Act. Sau đó, bạn không thể “khắc phục” bằng cách đưa chứng từ thuế cá nhân vào sổ sách công ty để khấu trừ.
Khai báo nhập khẩu bằng công ty/hộ kinh doanh trên thực tế đơn giản hơn nhiều người nghĩ. Điều quan trọng là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và khai báo trung thực:
HowBridge giúp quy trình này đơn giản như chọn một tùy chọn：Nền tảng HowBridge hỗ trợ thành viên khai báo bằng mã số thuế của công ty/hộ kinh doanh: tự động điền mã số thuế khi khai báo hàng loạt và theo dõi chứng từ thuế của từng lô. Trên hệ thống quản trị, bạn có thể thấy rõ lô nào đã có chứng từ thuế, lô nào chưa được nhập vào hệ thống, nhờ đó không bỏ sót bất kỳ liên khấu trừ nào.
“Nhập dưới tên cá nhân tiện hơn” là đúng, nhưng chỉ phù hợp với trường hợp tự sử dụng và số lượng ít. Nếu nhập hàng thường xuyên, kéo dài và nhằm mục đích bán lại thì về bản chất đây là hoạt động kinh doanh:
Rủi ro về thuế：Không thể khấu trừ thuế đầu vào mới chỉ là vấn đề nhỏ. Nếu có doanh thu kinh doanh nhưng không đăng ký thuế, không xuất hóa đơn và không kê khai thuế kinh doanh, khi bị phát hiện bạn sẽ phải truy nộp thuế và nộp phạt. Việc khai báo không trung thực về tên hàng, giá trị hoặc số lượng còn có thể vi phạm Article 37 của Customs Anti-smuggling Act, bị phạt tối đa gấp 5 lần số thuế thất thu và hàng hóa có thể bị tịch thu.
Rủi ro trong quá trình thông quan：Khai báo đơn giản dưới tên cá nhân chịu giới hạn miễn thuế NT$2,000 và tối đa 6 lần trong nửa năm, theo thông báo được ban hành trên cơ sở ủy quyền tại Article 49, Paragraph 2 của Customs Act. Nếu nhập số lượng lớn, bạn sẽ nhanh chóng vượt giới hạn; việc mượn danh người khác để chia nhỏ các lô khai báo còn có rủi ro cao hơn, vì cả hải quan lẫn Cơ quan Thuế Quốc gia đều có thể truy xuất thông tin.
Cách làm đúng：Hàng tự dùng với số lượng ít có thể nhập bằng EZWay cá nhân; hàng nhập phục vụ kinh doanh phải được khai báo chính thức dưới tên công ty/hộ kinh doanh. Con đường hợp pháp thực ra tiết kiệm hơn — thuế được khấu trừ, sổ sách có thể kiểm tra và hàng hóa được thông quan ổn định.
Hộ kinh doanh chỉ cần hoàn tất đăng ký thuế và sử dụng hóa đơn thống nhất thì được xem là đơn vị kinh doanh theo Value-added and Non-value-added Business Tax Act. Liên khấu trừ của chứng từ thuế nhập khẩu được cấp khi khai báo bằng mã số thuế của hộ kinh doanh cũng có thể dùng để khấu trừ. Tuy nhiên, hộ kinh doanh nhỏ áp dụng phương thức ấn định thuế (1%) không xuất hóa đơn nên về nguyên tắc không có cơ chế khấu trừ thuế đầu vào. Đây là yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn giữa mức 1% và 5%.
Đơn vị nhập khẩu thường xuyên nên đăng ký doanh nghiệp xuất nhập khẩu với Cơ quan Quản lý Thương mại Quốc tế thuộc Bộ Kinh tế Đài Loan. Thủ tục này miễn phí, có thể thực hiện trực tuyến và thường được phê duyệt nhanh chóng. Trường hợp chưa đăng ký nhưng chỉ nhập khẩu không thường xuyên có thể xử lý theo các quy định liên quan; tuy nhiên, nếu nhập hàng dài hạn, bạn nên hoàn tất đăng ký để quyền và nghĩa vụ được xác định rõ ràng nhất.
Có thể. Điểm quan trọng là khi làm thủ tục hải quan, công ty/hộ kinh doanh phải được khai là người nộp thuế. HowBridge hỗ trợ thành viên thiết lập mã số thuế của công ty/hộ kinh doanh để tự động áp dụng khi khai báo hàng loạt, đồng thời hỗ trợ theo dõi chứng từ thuế của từng lô hàng, giúp kế toán thuận tiện kê khai khấu trừ.
Cơ chế khai báo đơn giản cho hàng chuyển phát nhanh chủ yếu được thiết kế cho các lô hàng cá nhân có giá trị nhỏ. Để nhận được chứng từ thuế có thể khấu trừ một cách chắc chắn, hàng hóa phục vụ kinh doanh nên được khai bằng tờ khai hải quan chính thức dưới tên công ty/hộ kinh doanh. Phương thức khai báo thực tế và điều kiện được khấu trừ phải tuân theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Cơ quan Hải quan Đài Loan. Bạn có thể hỏi trước bộ phận chăm sóc khách hàng của HowBridge hoặc đại lý khai báo hải quan của mình.
Chứng từ thuế đầu vào phải được kê khai khấu trừ trong thời hạn quy định. Trong thực tế, thời hạn tối đa thường được hiểu là chưa quá hạn kê khai trong vòng 10 năm, nhưng kê khai càng sớm càng tốt. Nếu làm mất chứng từ thuế, bạn có thể đề nghị hải quan cấp lại giấy xác nhận. Cách an toàn nhất là lưu hồ sơ ngay sau khi từng lô hàng hoàn tất nghĩa vụ thuế và giao cho kế toán kê khai ngay trong kỳ.
#Khai báo hải quan bằng công ty #Khai báo nhập khẩu bằng hộ kinh doanh #Chứng từ thuế hải quan #Chứng từ thuế đầu vào #Khấu trừ thuế kinh doanh #Khai báo hải quan chính thức #Mã số thuế doanh nghiệp #Tuyến vận chuyển chuyên biệt Đài Loan
Bài viết này được tổng hợp từ Value-added and Non-value-added Business Tax Act, Customs Act cùng các quy định pháp luật công khai và thông tin chính thức khác, chỉ nhằm mục đích tham khảo chung, không cấu thành ý kiến tư vấn thuế cho từng trường hợp cụ thể. Phương thức khai báo, điều kiện và thời hạn khấu trừ phải tuân theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính và Cơ quan Hải quan Đài Loan; bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của kế toán viên hoặc đại lý khai báo hải quan chuyên nghiệp.
Bạn muốn nhập hàng bằng mã số thuế công ty và không bỏ sót bất kỳ chứng từ thuế nào? HowBridge hỗ trợ khai báo hàng loạt bằng mã số thuế của công ty/hộ kinh doanh và theo dõi chứng từ thuế theo từng lô — giúp bạn khấu trừ hợp pháp 5% thuế kinh doanh và duy trì sổ sách minh bạch, rõ ràng. Đăng ký miễn phí・Nhận địa chỉ kho gom hàng