Hướng Dẫn Đầy Đủ Incoterms 2020

Bắt buộc phải biết khi nhập khẩu thương mại: Phân chia trách nhiệm 11 điều khoản thương mại, ai trả cước phí / bảo hiểm, tình huống áp dụng, ví dụ thực tế gom hàng

Incoterms là gì? Tại sao quan trọng?

Incoterms (International Commercial Terms — Điều khoản thương mại quốc tế) là thuật ngữ thương mại tiêu chuẩn do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, dùng 3 chữ cái tiếng Anh để đại diện cho "phân chia trách nhiệm giữa người mua và người bán trong giao dịch xuyên biên giới".

Giải quyết 5 tranh chấp cốt lõi:

  • Ai chịu trách nhiệm khai báo xuất khẩu?
  • Ai chịu trách nhiệm khai báo nhập khẩu?
  • Ai trả cước phí quốc tế?
  • Ai trả phí bảo hiểm?
  • Hàng hóa tại địa điểm nào được coi là "giao hàng hoàn tất"? (chuyển giao rủi ro)
Phiên bản 2020 (Incoterms 2020) là phiên bản hiện hành

Có hiệu lực từ tháng 1/2020, gồm 11 điều khoản. Bài viết này phân tích theo phân loại chính thức của ICC.

11 điều khoản chia 4 nhóm lớn

NhómĐiều khoảnPhương thức vận chuyểnMức độ trách nhiệm người bán
Nhóm E (Giao tại nơi xuất phát)EXWBất kỳÍt nhất
Nhóm F (Cước phí chưa trả)FCABất kỳÍt
FASĐường biểnÍt
FOBĐường biểnÍt
Nhóm C (Cước phí đã trả)CFRĐường biểnTrung bình
CIFĐường biểnTrung bình
CPTBất kỳTrung bình
CIPBất kỳTrung bình
Nhóm D (Giao tại nơi đến)DAPBất kỳNhiều
DPUBất kỳNhiều
DDPBất kỳNhiều nhất

Đối với khách hàng gom hàng về Đài Loan, phổ biến nhất là EXW, FOB, CIF, DDP 4 điều khoản này.

EXW (Giao tại xưởng) giải thích chi tiết

EXWEx Works — Giao tại xưởng

Ý nghĩa: Người mua đến tận nhà máy / kho của người bán để lấy hàng. Người bán có ít trách nhiệm nhất.

Trách nhiệm người bán: ① Chuẩn bị hàng tại nhà máy ② Xuất hóa đơn ③ Cung cấp bao bì sản phẩm
Trách nhiệm người mua: ① Lấy hàng tại nhà máy ② Khai báo xuất khẩu (bao gồm chi phí) ③ Cước phí quốc tế ④ Bảo hiểm ⑤ Khai báo nhập khẩu ⑥ Thuế nhập khẩu ⑦ Giao hàng tận nhà

Tình huống áp dụng: ① Mua hàng trực tiếp từ xưởng 1688 Trung Quốc ② Chợ hàng nhỏ Yiwu ③ Nguyên liệu công nghiệp số lượng lớn

Thực tế: Nhiều xưởng trên 1688 ghi giá EXW, nghĩa là "giá xưởng", tất cả cước phí, thông quan, thuế phí sau đó bạn tự lo. Thông qua HowBridge Logistics gom hàng + khai quan AEO (bạn tự mua hàng, chúng tôi phụ trách logistics + thông quan) có thể hoàn thành một cửa.

FOB (Giao trên tàu) giải thích chi tiết

FOBFree On Board — Giao trên tàu

Ý nghĩa: Người bán chịu trách nhiệm đưa hàng đến cảng chỉ định và xếp lên tàu. Người mua chịu rủi ro vận chuyển từ khi hàng lên tàu.

Trách nhiệm người bán: ① Khai báo xuất khẩu ② Vận chuyển hàng đến cảng ③ Xếp lên tàu
Trách nhiệm người mua: ① Cước phí quốc tế (cước tàu) ② Bảo hiểm ③ Khai báo nhập khẩu ④ Thuế nhập khẩu ⑤ Dỡ hàng ⑥ Giao hàng tận nhà

Tình huống áp dụng: ① Xuất khẩu đường biển số lượng lớn (phổ biến nhất) ② Bán buôn số lượng lớn 1688 ③ Giá tiêu chuẩn từ xưởng Yiwu / Guangzhou / Shenzhen

Thực tế: "FOB Shenzhen USD$10.000" = Hàng 10.000 đô la từ Thâm Quyến xếp lên tàu xong trách nhiệm chuyển sang bạn. Cước biển, bảo hiểm, khai quan Đài Loan sau đó bạn tự chịu.

CIF (Có bảo hiểm cước phí) giải thích chi tiết

CIFCost, Insurance, and Freight — Có bảo hiểm cước phí

Ý nghĩa: Người bán chịu cước phí + bảo hiểm đến cảng đích. Người mua tiếp nhận từ cảng đích.

Trách nhiệm người bán: ① Khai báo xuất khẩu ② Cước phí quốc tế ③ Bảo hiểm tối thiểu ④ Vận chuyển đến cảng đích
Trách nhiệm người mua: ① Khai báo nhập khẩu ② Thuế nhập khẩu ③ Dỡ hàng ④ Giao hàng tận nhà

Tình huống áp dụng: ① Nhập khẩu bán buôn quy mô vừa ② Quan hệ thương mại khá trưởng thành ③ Thương nhân muốn "một giá xong đến cảng"

Thực tế: "CIF Keelung USD$10.500" = 10.500 đô la đã bao gồm toàn bộ cước phí + bảo hiểm đến cảng Cơ Long. Nhưng bảo hiểm là "mức bảo hiểm tối thiểu" (điều khoản C, chỉ bồi thường sự cố lớn như chiến tranh, hỏa hoạn), hàng giá trị cao nên người mua tự mua thêm.

⚠️ Bảo hiểm CIF là "mức bảo hiểm tối thiểu"

Bảo hiểm trong CIF là điều khoản ICC(C) (bảo vệ tối thiểu, chỉ sự cố lớn). Nếu bạn muốn bảo hiểm toàn diện, người mua tự mua thêm ICC(A) toàn diện từ công ty bảo hiểm (tốn thêm 0,3-0,5% giá trị hàng).

DDP (Giao đã nộp thuế) giải thích chi tiết

DDPDelivered Duty Paid — Giao đã nộp thuế

Ý nghĩa: Người bán chịu tất cả, bao gồm thuế nhập khẩu. Người mua chỉ cần nhận hàng. Người bán có nhiều trách nhiệm nhất.

Trách nhiệm người bán: ① Toàn bộ vận chuyển ② Khai báo xuất nhập khẩu ③ Thuế nhập khẩu + Thuế GTGT ④ Giao đến địa chỉ chỉ định của người mua
Trách nhiệm người mua: Chỉ ký nhận

Tình huống áp dụng: ① Thương mại điện tử trực tuyến "giao thẳng + bao thuế" ② Khuyến mãi thương mại điện tử xuyên biên giới ③ Dịch vụ "to your door" trên website thương hiệu cao cấp

Thực tế: "DDP Taipei USD$1.200" = 1.200 đô la đã bao gồm thuế nhập khẩu Đài Loan + giao hàng. Người mua không cần làm gì. Nhưng giá DDP thường cao hơn CIF 10-30% (người bán tính tất cả thuế vào + phần bù rủi ro).

👍 Khách hàng gom hàng yêu thích DDP nhất

Website thương hiệu nước ngoài (Apple, Nike, Sephora) có "Ship to Taiwan + tax included" chính là mô hình DDP. Dù đắt hơn 10-30%, nhưng không cần tự lo khai quan nhập khẩu, xác nhận EZWay, v.v.

Bảng đối chiếu trách nhiệm 11 điều khoản

Điều khoảnKhai báo XKCước chínhBảo hiểmKhai báo NKThuế NK
EXWMuaMuaMuaMuaMua
FCABánMuaMuaMuaMua
FASBánMuaMuaMuaMua
FOBBánMuaMuaMuaMua
CFRBánBánMuaMuaMua
CIFBánBánBánMuaMua
CPTBánBánMuaMuaMua
CIPBánBánBánMuaMua
DAPBánBánMuaMuaMua
DPUBánBánMuaMuaMua
DDPBánBánBánBánBán

Xanh = Trách nhiệm người bán, Đỏ = Trách nhiệm người mua. Trách nhiệm người bán tăng dần từ EXW ít nhất → DDP nhiều nhất.

3 tình huống thực tế gom hàng lớn

Tình huống 1: Bán buôn xưởng 1688 (EXW / FOB)

Xưởng 1688 Trung Quốc thường ghi "giá xưởng (EXW)" hoặc "giá FOB". Nghĩa là:

  • Giá xưởng EXW: Tất cả cước phí, thông quan, thuế phí bạn chịu. Rẻ nhất nhưng phức tạp nhất
  • Giá FOB Shenzhen: Bao gồm cước nội địa Trung Quốc + khai báo xuất khẩu. Nhưng cước biển, bảo hiểm, nhập khẩu Đài Loan bạn chịu

Gợi ý: Thông qua dịch vụ HowBridge Logistics, từ giá xưởng EXW / FOB trực tiếp "DDP bao thuế giao tận nhà", tiết kiệm quy trình phức tạp. Xem Hướng dẫn đầy đủ nhập hàng mở cửa hàng.

Tình huống 2: Mua trực tiếp Rakuten Nhật / Amazon Mỹ (CIF / DAP)

Đa số sàn thương mại điện tử ghi giá CIF (bao gồm cước đến cảng đích + bảo hiểm) hoặc DAP (bao gồm giao hàng tận nhà). Nghĩa là:

  • CIF: Người bán chịu cước đến cảng Đài Loan + bảo hiểm tối thiểu. Người mua chịu thuế nhập khẩu + giao hàng tận nhà
  • DAP: Người bán chịu toàn bộ cước đến nhà người mua. Người mua chỉ chịu thuế nhập khẩu

Gợi ý: Đọc kỹ điều khoản ghi trên trang thanh toán thương mại điện tử. Nếu ghi "Tax not included" nghĩa là thuế do bạn trả (DAP), "Tax included" nghĩa là bao thuế (DDP).

Tình huống 3: Thương mại điện tử xuyên biên giới "Giao thẳng + Bao thuế" (DDP)

Taobao, JD "Mua toàn cầu", Amazon Global Selling, một số sản phẩm Rakuten International EXPRESS hỗ trợ "DDP bao thuế". Giá thường đắt hơn 10-30% nhưng tiết kiệm rắc rối.

Gợi ý: ① Hàng gấp, đơn lẻ NT$5.000+ mới cân nhắc DDP (chia đều cước phí có lời) ② Nhiều đơn, khách hàng lâu dài dùng gom hàng tiết kiệm hơn ③ Nhập khẩu thương mại số lượng lớn phải đi EXW + tự đại lý.

Câu hỏi thường gặp về Incoterms

Q1. Tại sao xưởng 1688 ghi EXW mà không cho giá tổng?
3 lý do: ① Xưởng chuyên sản xuất, không giỏi logistics / thông quan ② Cùng loại hàng người mua khác nhau có đường vận chuyển khác nhau (đường biển/hàng không/quốc gia khác nhau) ③ Người mua số lượng lớn (Đài Loan / Hàn Quốc / Mỹ) thuế quan chênh lệch lớn, cho giá tổng khó đàm phán hơn. Giá xưởng EXW là thông lệ ngành, người mua tự chọn đơn vị logistics có lợi nhất.
Q2. CIF và CIP khác nhau chỗ nào?
Khác nhau ở phương thức vận chuyển: CIF chỉ dùng cho đường biển (tàu đến cảng đích); CIP áp dụng bất kỳ phương thức vận chuyển nào (bao gồm hàng không, đường biển, đường bộ). Về nội dung gần giống nhau (cả hai người bán đều chịu cước phí + bảo hiểm), nhưng CIP yêu cầu bảo hiểm ICC(A) toàn diện, CIF chỉ cần ICC(C). Vì vậy CIP bảo vệ người mua tốt hơn.
Q3. Tại sao DDP đắt hơn DAP 10-30%?
3 lý do: ① Người bán nộp thay thuế nhập khẩu + thuế GTGT (5-30%) ② Người bán ứng trước phí xử lý chứng từ hải quan ③ Người bán chịu rủi ro "thay đổi thuế suất" (sau khi ký hợp đồng Đài Loan có thể điều chỉnh thuế suất). Vì vậy báo giá DDP sẽ "tính thêm 5-15% dự phòng an toàn" để phòng thua lỗ. Đối với tiêu dùng cá nhân nhỏ lẻ thì có lời (tiết kiệm rắc rối), đối với nhập khẩu số lượng lớn thì không có lời (nộp thuế nhiều hơn).
Q4. Khách hàng gom hàng cá nhân có cần hiểu Incoterms không?
Hiểu cơ bản là đủ. Gom hàng cá nhân đa phần đi theo "người bán gửi đến kho đối tác của chúng tôi + chúng tôi lo cước phí tiếp theo + thông quan", tương tự mô hình FCA / DAP. Nếu bạn chỉ mua đồ nhỏ, xem "Tax included? Yes/No" trên trang sản phẩm là được. Nếu bạn muốn nhập khẩu thương mại (người bán Shopee / momo, nhập hàng số lượng lớn), thì phải hiểu 11 điều khoản Incoterms.
Q5. Danh sách thu hoạch sớm ECFA và Incoterms có liên quan không?
Không liên quan trực tiếp. ECFA là thỏa thuận ưu đãi thuế quan hai bờ (hưởng thuế 0%), Incoterms là phân chia trách nhiệm thương mại. Nhưng thực tế: ① Nhập khẩu ECFA cần chứng nhận xuất xứ Form F, người bán thường phụ trách xin trong điều khoản EXW / FOB ② Điều khoản DDP người bán tự động xử lý ECFA. Nên hỏi người bán trước khi đặt hàng có bao gồm Form F không. Xem Hướng dẫn đầy đủ nhập hàng mở cửa hàng.
Q6. Gom hàng qua HowBridge Logistics là điều khoản gì?
Điều khoản tổng hợp: Bạn và người bán nước ngoài là EXW / FOB / DAP (tùy từng sản phẩm, người bán gửi đến kho đối tác của chúng tôi), sau đó chúng tôi cung cấp dịch vụ "kiểu DDP" (từ kho đối tác về Đài Loan bao gồm cước phí, khai quan nhập khẩu, giao tận nhà, bao bảo hiểm giá trị). Vì vậy đối với bạn, quá trình giống như "mua hàng người bán + dịch vụ trọn gói HowBridge Logistics", không cần lo lắng Incoterms phức tạp.

Nhập khẩu thương mại — Tìm HowBridge Logistics

Hỗ trợ toàn bộ điều khoản EXW / FOB / CIF / DDP, đường biển LCL/FCL, khai quan thương mại, đại lý ECFA

Đăng ký miễn phí lấy địa chỉ kho →